INSTRUCTIVO PARA EL ACTUALIZACION DE LA FICHA DEL PERSONAL INAC
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- José Francisco Medina Ortíz
- hace 7 años
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1 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACION DE LA FICHA DEL PERSONAL INAC 1
2 Instructivo de Sistema de Ficha del Personal El Sistema para la Ficha de Personal es una herramienta para que los funcionarios del INAC, puedan completar vía WEB toda la información personal solicitada en la ficha de empleados. Todo esto con la finalidad de facilitar tanto al funcionario como a la Oficina de Recursos Humanos la recolección y/o actualización de dicha información. El proceso de registro de los datos sencillo y está distribuido en 8 secciones, las que deberá completar en su totalidad. A continuación se presenta el procedimiento para el registro de los datos en el Sistema de Ficha del Personal. 1.- PANTALLA DE INICIO O INGRESO AL SISTEMA. La pantalla de inicio solicita los campos Nº de Cedula y Contraseña para poder ingresar a la aplicación. En la parte inferior se presentan dos opciones: Ingresar: Cuando ingresa por primera vez al sistema debe indicar en ambos campos su numero de cedula. - Olvidaste tu contraseña?: corresponde a la opción que le permitirá al usuario recuperar su contraseña de ingreso. _ Nº de cedula: Es el numero de cedula del funcionario que está ingresando al sistema, sólo se aceptan números. _ Contraseña: Son caracteres alfa-numéricos y como mínimo se deben ingresar seis (6) caracteres. (Ver Imagen 1) 2
3 1.1.- Olvidaste tu contraseña? El Usuario podrá recuperar la contraseña del Sistema. Debe ingresar: Nº de Cedula, y Protección Anti-Spam que son los caracteres en el recuadro azul, como medida de seguridad. 3
4 Luego de grabar esos datos, le será enviado un correo electrónico con su nueva contraseña temporal. (Ver Imagen 3) Una vez recibido el correo puede acceder nuevamente al sistema colocando su Nº de Cedula y la clave recibida en el correo. 4
5 Y podrá cambiar su contraseña por una personal y que cumpla con los requerimientos de Contraseña: caracteres alfa-numéricos y como mínimo se deben ingresar seis (6) caracteres Ingresar: INTERFAZ DE INICIO Al ingresar el sistema con una Cedula y Contraseña valida se presenta la siguiente pantalla de bienvenida con su nombre y un menú. La pantalla de inicio contiene las siguientes opciones: - Principal: permite mostrar el menú principal. Así como, un acceso directo a Datos de Identificación - Ficha Personal: Donde podrá comenzar a completar su información - Salir del Sistema: Le permite cerrar su sesión y salir del sistema. 5
6 FICHA DE PERSONAL Al seleccionar el menú Ficha Personal se mostrará la siguiente pantalla con sus datos de Cedula, Nombre, Apellido y Fecha de Ingreso. Para comenzar con el registro de los datos debe dar click al icono de editar como se muestra en la imagen (Ver Imagen) Al seleccionar el icono de EDITAR se presentará la primera pantalla de la Ficha de Personal con los siguientes datos a registrar: -Fecha de Nacimiento: Elegirlo del Calendario - Cedula: Registrado predeterminada por el sistema - Rif: Registrado predeterminada por el sistema - Primer Nombre: Registrado predeterminada por el sistema - Segundo Nombre: Registrada predeterminada por el sistema - Primer Apellido: Registrada predeterminada por el sistema - Segundo Apellido: Registrada predeterminada por el sistema - Sexo: Campo de selección (Femenino / Masculino) - Lugar de Nacimiento: Campo de caracteres. 6
7 - Nacionalidad: Campo de selección (Venezolano/a etc.) - Tipo de Sangre: Campo de Selección (diferentes tipos de sangre) - Lateralidad: Campo de Selección (Derecho / Izquierdo/ Ambidiestro). - Peso: Campo de Selección (Listado de Peso) - Estatura: Campo de Selección (Listado de Estaturas) - Talla de Blusa o Camisa: Campo de Selección (Listado de tallas) - Talla de Chaleco: Campo de Selección (Listado de tallas) - Talla de Pantalón: Campo de Selección (Listado de tallas) - Talla Braga: Campo de Selección (Listado de tallas) - Talla Blazer o Saco: Campo de Selección (Listado de tallas) - Talla Calzado: Campo de Selección (Listado de tallas) - Posee carro propio: Campo de Selección (Si / No) - Teléfono Fijo: Campo numérico (solo números) - Teléfono Celular: campo numérico (solo números) - Correo institucional: caracteres alfanuméricos - Correo Personal: caracteres alfanuméricos - Indique la ruta de su casa al trabajo: Texto libre detalle la ruta y los medios que usa para llegar al trabajo - Indique la ruta del Trabajo a su casa: Texto libre detalle la ruta y los medios que usa para llegar a su casa. Para guardar seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. Ver imagen 7
8 Pantalla 1: Datos Personales 8
9 Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la segunda pantalla de la Ficha de Personal donde encontrara sus datos personales como Cedula, Nombre y Apellido precargados por el sistema y con los siguientes datos a registrar: - Alergias: Campo de Selección (Listado de Alergias) - Enfermedades o Discapacidades: Campo de Selección (Listado de Estaturas) Para guardar seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. Ver imagen Pantalla 2: Datos Médicos 9
10 Alergias Para registrar las distintas alergias que pueda padecer debe elegir de una lista predeterminada o añadirla si no se encuentra en esa lista. (Ver imagen). En el campo Alergia: Escribir el tipo de alergia y seleccionar el botón (Buscar) si se encuentra en el listado selecciona el botón de verde de Añadir. Ver imagen. 10
11 Sino se encuentra en el listado aparecerá el siguiente mensaje (No hay registro en la base de datos) y debe seleccionar el botón (Añadir). Ver imagen. Al intentar añadir una nueva alergia al listado se presenta la siguiente ventana, la cual le permitirá escribir y grabar. (Ver imagen) 11
12 Enfermedades y /o Discapacidades Para registrar las distintas enfermedades y/o discapacidades que pueda padecer debe elegir de una lista predeterminada o añadirla si no se encuentra en esa lista. (Ver imagen). En el campo Enfermedades debe escribir el tipo de enfermedad o discapacidad y seleccionar el botón (Buscar) si se encuentra en el listado selecciona el botón de verde de Añadir. Ver imagen. 12
13 Sino se encuentra en el listado aparecerá el siguiente mensaje (No hay registro en la base de datos) y debe seleccionar el botón (Añadir). Ver imagen. Al intentar añadir una nueva alergia al listado se presenta la siguiente ventana, la cual le permitirá escribir y seleccionar el botón Grabar. (Ver imagen) 13
14 Una vez completado el registro médico se debe seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE 14
15 Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la tercera pantalla de la Ficha de Personal donde encontrará sus datos personales como Cedula, Nombre y Apellido precargados por el sistema y con los siguientes datos a registrar: - Estado: Campo de Selección (Listado de Estados). - Municipio: Campo de Selección (Listado de Municipio). - Parroquia: Campo de Selección (Listado de Parroquias). - Avenida/ Calle: Campo de caracteres alfanuméricos av. y/o calle donde vive. - Urbanización/ Barrio/ Sector: Campo de caracteres alfanuméricos Urb., barrio o sector donde vive. - Edificio/Casa: Campo de de caracteres alfanuméricos nombre de edifico o casa donde vive. - Nº Apto / Casa: Campo de caracteres alfanuméricos numero de apartamento o casa donde vive. - Punto de Referencia: Campo libre referencia de ubicación donde vive. Para guardar seleccionar el botón AÑADIR DIRECCIÓN. Ver imagen Pantalla 3: Datos Dirección de Habitación 15
16 Al añadir su dirección de habitación el sistema la reflejara de la siguiente manera. Ver imagen Cuenta con las opciones de BORRAR y EDITAR la dirección añadida. Ver imagen. Una vez completado el registro de Dirección de Habitación se debe seleccionar el botón verde GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la cuarta pantalla de la Ficha de Personal donde encontrará sus datos personales como Cedula, Nombre y Apellido precargados por el sistema y con los siguientes datos a registrar Estudios Formales: 16
17 - Nivel de Educación: Campo de Selección (Listado de Nivel de Educación). Ver Imagen Nota: Si no encuentra su Nivel de Educación puede añadir su registro como se indica de la página 10 a la Graduado?: Campo de Selección (Opciones Sí / No). - Ultimo Año Aprobado: Campo de Selección (Listado de Años del 1 al 6). - Institución: Campo de Selección (Listado de Universidades e Institutos). Ver imagen 17
18 Nota: Si no encuentra su Institución puede añadir su registro como se indica de la página 10 a la Especialidad: Campo de Selección (Listado de especialidades). Ver imagen 18
19 Nota: Si no encuentra su especialidad puede añadir su registro como se indica de la pagina 10 a la Titulo Registrado?: Campo de Selección (Opciones Sí / No). Para guardar seleccionar el botón AÑADIR. LIMPIAR. Ver imagen. Pantalla 4: Ingreso de Estudios Formales Al añadir sus Estudios Formales el sistema lo reflejará de la siguiente manera. Ver imagen 19
20 Cuenta con las opciones de BORRAR y EDITAR el registro añadido. Ver imagen Una vez completado el registro de Estudios Formales se debe seleccionar el botón verde GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la quinta pantalla de la Ficha de Personal donde encontrará sus datos personales como Cedula, Nombre y Apellido precargados por el sistema y con los siguientes datos de Antecedentes de Servicios en INAC a registrar: - Nº de certificado de carrera (Si posee): Campo alfanumérico. - Años en Admin. Pública: Campo de Selección (Listado de 1 al 35). - Fecha Ingreso en Admin. Pública: Campo Calendario (Seleccionar de Calendario). - Fecha Ingreso INAC: Campo Calendario (Seleccionar de Calendario). 20
21 - Nivel Docente: Campo de Selección (Opciones Sí / No). - Unidad Administrativa: Campo de Selección (Listado de las Unidades Administrativas del INAC). - Ubicación Física: Campo de Selección (Listado de aeropuertos y /o oficinas del INAC). Para guardar seleccionar el botón AÑADIR. Ver imagen Pantalla 5: Datos de Antecedentes de Servicios en el INAC 21
22 Al añadir su registro de Antecedentes de Servicios en el INAC el sistema la reflejara de la siguiente manera. Ver imagen Cuenta con las opciones de BORRAR y EDITAR el registro de Antecedente en el INAC añadido. Ver imagen. Una vez completado el registro de Antecedente en el INAC se debe seleccionar el botón verde GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. 22
23 Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la seis pantalla de la Ficha de Personal donde encontrará sus datos personales como Cedula, Nombre y Apellido precargados por el sistema y con los siguientes datos de Familiares a su Cargo y Tipo de Vivienda a registrar: - Parentesco: Campo de selección (Listado de Parentesco). Ver imagen - Cédula: Campo numérico (solo se aceptan números). - Nombre: Campo caracteres (nombre del familiar). - Apellido: Campo caracteres (apellido del familiar). - Sexo: Campo de Selección (Opciones Femenino/ Masculino). - Fecha de Nacimiento: Calendario (Elegir del calendario). 23
24 Para guardar los datos seleccionar el botón AÑADIR. Ver imagen Al añadir su registro de Familiares a su Cargo el sistema la reflejara de la siguiente manera. Ver imagen Cuenta con las opciones de BORRAR y EDITAR el registro de Familiares a su Cargo añadido. Ver imagen. 24
25 Ingrese Datos de Vivienda - Tipo de Vivienda: Campo de Selección (Opciones Tipo de Vivienda). - Tenencia de Vivienda: Campo de Selección (Opciones Tenencia de Vivienda). Nota: Si no encuentra su opción puede añadir su registro como se indica de la página 10 a la 12. Al añadir su registro de Datos de Vivienda el sistema la reflejara de la siguiente manera. Ver imagen 25
26 Cuenta con las opciones de BORRAR y EDITAR el registro de Datos de Vivienda añadido. Ver imagen. Para guardar seleccionar el botón AÑADIR. Ver imagen Pantalla 6: Datos de Familiares a su Cargo 26
27 Una vez completado el registro de Carga familiar y Datos de Vivienda se debe seleccionar el botón verde GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la séptima pantalla de la Ficha de Personal donde encontrará sus datos personales como Cédula, Nombre y Apellido precargados por el sistema y con los siguientes datos de Antecedentes de Servicios SOLO en la Administración Pública, a registrar: - Indique si Posee: Campo de selección (Opciones Sí/No). - Nombre de la dependencia: Campo caracteres (indique el nombre de la institución pública donde ha trabajado). - Cargo: Campo caracteres (indique el cargo que desempeñó). - Teléfono: Campo numérico (solo números). - Desde: Calendario (Elegir del calendario). Ver imagen - Hasta: Calendario (Elegir del calendario). Ver imagen 27
28 Para guardar los datos seleccionar el botón AÑADIR. Ver imagen Pantalla 7: Antecedentes de Servicio Solo en la Admin Pública Al añadir su registro de Antecedentes de Servicio SOLO en la Administración Pública el sistema la reflejara de la siguiente manera. Ver imagen 28
29 Cuenta con las opciones de BORRAR y EDITAR el registro Antecedentes de Servicio SOLO en la Administración Pública añadido. Ver imagen. Para guardar seleccionar el botón AÑADIR. Ver imagen Una vez completado el registro de Antecedentes de Servicio SOLO en la Administración Pública se debe seleccionar el botón verde GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE. Al seleccionar el botón GUARDAR Y PASAR AL SIGUIENTE se presentará la última pantalla de la Ficha de Personal donde encontrará sus datos personales como Cédula, Nombre y Apellido precargados por el sistema la opción de Acepto los Términos donde declara que todos los datos suministrados son verdaderos y exactos. Ver imagen. 29
30 Pantalla 8: Declaración Una vez completado toda la información solicitada en cada una de las pantallas y aceptando los términos debe hacer click el recuadro. Ver imagen Para finalizar su registro y actualización de datos debe seleccionar el botón verde GUARDAR Y FINALIZAR. 30
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