AYUNTAMIENTO DE CHICLANA DE LA FRONTERA. Servicio de Contratación y Patrimonio.

Transcripción

1 ACTA DE REUNIÓN DE LA MESA DE CONTRATACIÓN ASISTENTES PRESIDENTE : Don Joaquín Guerrero Bey- Teniente-Alcalde Delegado de Contratación. VOCALES: Don Enrique Mengíbar Rodríguez.- Vicesecretario General. Doña Eva María Mota Sánchez.- Viceinterventora Municipal de Fondos. Doña Cándida Verdier Mayoral.- Tte.-Alcalde Delegada de Obras y Servicios. Don Carlos Viseras González de Peredo.- Ingeniero Técnico Industrial Municipal. Don Nicolás Aragón Reyes,- Representne del Grupo Municipal del Partido Popular. Doña Verónica Domínguez Gutiérrez.- Representante del Grupo Municipal de Por Chiclana sí se Puede. SECRETARIA : Doña Teresa Castrillón Fernández.- Jefa del No asisten los representantes de los Grupos Municipales del Partido Socialista, de Izquierda Unida Los Verdes C.A. y de Ganemos. Asiste a la reunión en calidad de asesor de la Mesa de Contratación, con voz y sin voto, Don Antonio Fuentes Martín, Jefe de Servicio de Gestión y Compras. En sala de reuniones de este Ayuntamiento, sita en C/ Constitución, nº 1 2º, siendo las 11,15 horas del día veintiséis de enero de dos mil diecisiete, se constituyó la Mesa de Contratación, compuesta en la forma anteriormente señalada, cuyo desarrollo es el siguiente: PUNTO PRIMERO: Apertura en acto no público de los sobres A, de documentos generales, de las ofertas presentadas para tomar parte en la licitación convocada por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana para la contratación del servicio de la iluminación exterior en el término municipal de Chiclana de la Frontera, mediante procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación y sujeta a regulación armonizada. Por la Secretaria se da cuenta de certificado expedido por el Sr. Vicesecretario General con fecha 25 de enero de 2017, según el cual, publicado anuncio de licitación referente a la contratación sujeta a regulación armonizada del servicio de la iluminación exterior en el término municipal de Chiclana de la Frontera, mediante procedimiento abierto con varios criterios de adjudicación, en el Diario Oficial de la Unión Europea de 17 de Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.1 de 7

2 diciembre de 2016 y Boletín Oficial del Estado número 10 de 12 de enero de 2017, con fecha 23 de enero de 2017 finalizó el plazo de presentación de proposiciones, resultando que se tienen por presentadas a esta licitación las siguientes ofertas: Elsamex S.A.U. en unión temporal de empresas con Tecnocontrol Servicios, S.A. Moneleg S.L. Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas S.A. Se procede, en acto no público, con el resultado que a continuación se detallará, a la apertura de los sobres denominados "A", Documentos Generales, de las ofertas presentadas a este procedimiento: OFERTA PRIMERA: Presentada por Elsamex S.A.U., con C.I.F. A y domicilio en C/ San Severo n.º 18 Parque Empresarial Barajas Park de Madrid, en unión temporal de empresas con Tecnocontrol Servicios, S.A. con C.I.F. A y domicilio en C/ Ronda de Poniente n.º 11 de Tres Cantos (Madrid). Contiene conforme a lo requerido en la cláusula 12.2 del Pliego de Condiciones Económico-Administrativas la siguiente documentación: Declaraciones responsables suscritas por Don Juan Manuel González Alonso, con NIF nº M, y Don Miguel Ángel Armesto Herbella, con NIF N.º E haciendo constar que esas sociedades cumplen las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, así como que, caso de recaer a su favor la propuesta de adjudicación, aportará la documentación que se exija acreditativa de los requisitos de capacidad y solvencia de las empresas para contratar con la Administración. Autorizaciones de las empresas licitadoras para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma de Andalucía y a obligaciones de Seguridad Social. Escritos firmados por las empresas licitadoras en los que constan sus datos de contacto. Compromiso manifestando la voluntad de constituirse en Unión Temporal de Empresas, en la que las sociedades participarán en el porcentaje que a continuación se detalla: Elsamex S.A.U...50 % Tecnocontrol Servicios S.A...50 % Declaraciones firmadas por las empresas indicando el número de trabajadores con porcentaje de discapacidad igual o superior al 33%. Declaraciones responsables justificativas del cumplimiento de una mayor potenciación de la eficiencia energética. La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. OFERTA SEGUNDA: Presentada por Moneleg, S.L., con C.I.F. B y domicilio en P.I. Urbisur, Av. De los Descubrimientos, parcelas K5 y K7 de Chiclana de la Frontera (Cádiz). Contiene conforme a lo requerido en la cláusula 12.2 del Pliego de Condiciones Económico- Administrativas la siguiente documentación: Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.2 de 7

3 Declaración responsable suscrita por Don Francisco Guerrero Gallego, con NIF nº A, haciendo constar que esa sociedad cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, así como que, caso de recaer a su favor la propuesta de adjudicación, aportará la documentación que se exija acreditativa de los requisitos de capacidad y solvencia de la empresa para contratar con la Administración. Autorización de la empresa licitadora para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma de Andalucía y a obligaciones de Seguridad Social. Escrito firmado por la empresa licitadora en el que consta sus datos de contacto. La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. OFERTA TERCERA: Presentada por Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas, S.A. (SICE), con C.I.F. A y domicilio en P.I. El Portal, Av. Sudáfrica, calle Senegal n.º 18 de Jerez de la Frontera (Cádiz). Contiene conforme a lo requerido en la cláusula 12.2 del Pliego de Condiciones Económico-Administrativas la siguiente documentación: Declaración responsable suscrita por Don Ramón Miguel Cobo Padilla, con NIF nº Y, haciendo constar que esa sociedad cumple las condiciones establecidas legalmente para contratar con la Administración, así como que, caso de recaer a su favor la propuesta de adjudicación, aportará la documentación que se exija acreditativa de los requisitos de capacidad y solvencia de la empresa para contratar con la Administración. Autorización de la empresa licitadora para la cesión de información relativa a obligaciones tributarias con el Estado y la Comunidad Autónoma de Andalucía y a obligaciones de Seguridad Social. Escrito firmado por la empresa licitadora en el que consta sus datos de contacto. Declaración firmada por la empresa indicando el número de trabajadores con porcentaje de discapacidad igual o superior al 33%. Declaración responsable justificativa del cumplimiento de una mayor potenciación de la eficiencia energética. La Mesa de Contratación acuerda darla por admitida. Finalizada la apertura en acto no público de los sobres A, de documentos generales, de las ofertas presentadas a esta licitación, la Mesa de Contratación, por unanimidad ACUERDA: - Admitir las propuestas presentadas por los siguientes licitadores: Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.3 de 7

4 Elsamex S.A.U. en unión temporal de empresas con Tecnocontrol Servicios, S.A. Moneleg S.L. Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas S.A. PUNTO SEGUNDO: Acto público, en el que se dará cuenta del resultado de la apertura de los sobres A, con indicación de las empresas licitadoras admitidas y excluidas. Una vez concluida la apertura de los Sobres A, de Documentación General, se da inicio al acto público de la Mesa de Contratación, al que se incorpora D. José Calzado Gómez, provisto de DNI n.º L, en representación de Elsamex S.A.U. en unión temporal de empresas con Tecnocontrol Servicios, S.A. Por la Secretaria de la Mesa se dio cuenta del acuerdo adoptado en el punto anterior. Del resultado del acto de calificación de esta documentación se insertará anuncio o copia literal del acta de la reunión en el Perfil de Contratante. PUNTO TERCERO: Apertura en acto público de los sobres B, de proposición técnica, de las ofertas presentadas para tomar parte en la licitación convocada por el Excmo. Ayuntamiento de Chiclana para la contratación del servicio de la iluminación exterior en el término municipal de Chiclana de la Fra. Se procede, en acto público, con el resultado que a continuación se detallará, a la apertura de los sobres denominados "B", de documentación relativa al criterio de adjudicación 2º ponderable en función de un juicio de valor, de los licitadores admitidos a este procedimiento: OFERTA PRIMERA: Presentada por Elsamex S.A.U., en unión temporal de empresas con Tecnocontrol Servicios, S.A.Iluminaciones Ximenez, S.A., contiene su propuesta técnica que consta de un dossier de cuatro anillas encuadernado con el siguiente índice: CAPÍTULO 1 PROPUESTA DE GESTIÓN ENERGÉTICA- PRESTACIÓN P Introducción. 1.2 Tablas y gráficas para el control mensual de la facturación Tablas y gráficas para el control de niveles de iluminación y eficiencia energética Instalación de un sistema de telegestión y plataforma Propuesta de inventario y planos a elaborar Propuesta de periodicidad de las tareas de gestión energética Sistema de gestión energética. CAPÍTULO 2 PROPUESTA DE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO-PRESTACIÓN P Tabla de inspecciones Organización del sistema de trabajo Descripción de las tareas a realizar. Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.4 de 7

5 2.4. Plan de Verificación e inspección reglamentaria Centro de mantenimiento. CAPÍTULO 3 PROPUESTA DE GARANTÍA TOTAL- PRESTACIÓN P Equipos disponibles, personas y recursos materiales Servicio de guardia propuesto Planes de contingencia. CAPÍTULO 4 MEJORAS Y RENOVACIÓN DE INSTALACIONES, PRESTACIÓN P Resumen de Medidas Cambio masivo de iluminarias por tecnología LED Características de los drivers LED Inspección por organismo de control autorizado y adecuación de cuadros de mando Sustitución de lámparas Estudio de inversiones incondicionales correspondientes a las recomendaciones del anexo 1: Resumen de mejoras energéticas Estudio de inversiones adicionales de mejora 4.8. Plan de ejecución de las obras. Presenta su propuesta técnica en formato digital ( Un CD). La Mesa de Contratación acuerda dar por admitida la reseñada documentación, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de la misma se realice por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal. OFERTA SEGUNDA: Presentada por Moneleg, S.L., contiene su propuesta técnica que consta de un dossier de cuatro anillas encuadernado con el siguiente índice: A. GESTIÓN ENERGÉTICA DE LA PRESTACIÓN P1 1. Descripción de los servicios B. MANTENIMIENTO E INSPECCIÓN DE LA PRESTACIÓN P2. 1. Plan de mantenimiento preventivo. 2. Plan de verificación e inspección reglamentaria de la instalación. 3. Descripción del centro de mantenimiento. C. GARANTÍA TOTAL DE LA PRESTACIÓN P3 1. Plan de mantenimiento correctivo Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.5 de 7

6 2. APP gratuita para teléfonos móviles 3. Seguros de la instalación 4. Prestaciones no incluidas exclusiones a la oferta. D. MEJORAS Y RENOVACIÓN DE INSTALACIONES, PRESTACION P4 1. Inversiones incondicionales según anexo I-Resumen de mejoras energéticas. 2. Inversiones adicionales de mejora. ANEXOS: ANEXO I: Relación de medios de los que dispone Moneleg S.L. ANEXO II: Listado de personal en plantilla. ANEXO III: Certificados. ANEXO IV: Fichas Técnicas. La Mesa de Contratación acuerda dar por admitida la reseñada documentación, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de la misma se realice por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal. OFERTA TERCERA: Presentada por Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas S.A., contiene su propuesta técnica que consta de un dossier de cuatro anillas encuadernado con el siguiente índice: 1. ESTUDIO TÉCNICO ECONÓMICO DE LAS PRESTACIONES P1, P2, P3 Y P4: 1.A. Propuesta Técnica de Gestión Energética de la Prestación P1. 1.B. Propuesta Técnica del Mantenimiento e Inspección de la Prestación P2. 1.C. Propuesta Técnica de la Garantía Total de la Prestación P3. 1.D. Propuesta Técnica de Mejoras y Renovación de Instalaciones, Prestación P4. La Mesa de Contratación acuerda dar por admitida la reseñada documentación, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que sobre el contenido de la misma se realice por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal. Finalizada la apertura en acto público de los sobres B, de proposición técnica, de las ofertas presentadas a esta licitación, la Mesa de Contratación, por unanimidad, ACUERDA: - Admitir las propuestas presentadas por los siguientes licitadores, sin perjuicio de lo que pudiera resultar del posterior análisis que del contenido de los sobres B se realice por el Ingeniero Técnico Industrial Municipal Don Carlos Viseras González de Peredo, a quien corresponderá efectuar la valoración de las mismas conforme al criterio de valoración 2º establecido en la cláusula 15º del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, cuando se formalice la remisión de la documentación: Elsamex S.A.U. en unión temporal de empresas con Tecnocontrol Servicios, S.A. Moneleg S.L. Sociedad Ibérica de Construcciones Eléctricas S.A. Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.6 de 7

7 Preguntados los miembros de la Mesa presentes, manifiestan que no tienen nada que decir respecto del acto celebrado, por lo que no siendo otro el objeto del presente, el Sr. Presidente da por terminado el mismo, siendo las 11:40 horas, de que doy fe. EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA, Fdo. Joaquín Guerrero Bey Fdo. Teresa Castrillón Fernández Acta Mesa Contratación 26 enero 2017 nº 2017/003 Expte. 17/2016 Pág.7 de 7