Manual de Manejo de Datos Procedimientos de Ingreso y Verificación de Datos Versión Final Fase III

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1 Programa Regional de Indicadores de Desarrollo Infantil (PRIDI) Manual de Manejo de Datos Procedimientos de Ingreso y Verificación de Datos Versión Final Fase III

2 Contenidos 1 Sobre la versión de este manual para la fase III El software Experto en el Manejo de Datos (DME, por sus siglas en inglés) Instalación Ajustes previos de ayuda Licencia Iniciar en DME Cómo abrir y cerrar un proyecto en el software DME Cómo crear un proyecto nuevo en el software DME Cómo proteger sus archivos de datos y cómo crear copias de respaldo Adaptaciones Nacionales al Codebook Internacional de PRIDI El codebook internacional Materiales que se requieren para las adaptaciones nacionales Adaptaciones nacionales al Codebook de PRIDI Cómo modificar, ocultar, copiar y crear variables Adaptación de términos <Country specific> Adaptar rangos válidos Ocultar opciones o preguntas no administradas Agregar nuevas variables Agregar esquemas de valores Ordenar las variables nuevas y copiadas Cómo crear las tablas de datos Ingresar los datos PRIDI en el DME Ingreso de datos Saltar un grupo de variables / Llenar un registro automáticamente hasta el final Manejar períodos largos con el mismo valor Ingresar datos de los instrumentos de la encuesta Codificar datos faltantes Después del ingreso de los datos Control de calidad de los datos Conciliación de conjuntos de datos con el Registro de Visitas Revisiones de calidad de datos en DME Resolver inconsistencias Enviar datos y documentación Almacenar el material Apéndice A: Cómo clonar y consolidar bases de datos Apéndice B: Las variables y sus atributos Apéndice C: Administración de usuario y procedimientos de acceso Apéndice D: Ajuste de nomenclatura de la variable PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 2

3 Nuevo 1 Sobre la versión de este manual para la fase III Este manual sirve como fuente principal respecto a todos los procedimientos que tienen que ver con el manejo de datos. Todo lo que está descrito en este manual refiere al periodo entre que ustedes preparan la digitación (o digitalización) de los datos recogidos en el campo y la entrega de la base de datos final a la IEA. Entonces este manual se dirige a las personas responsables para el manejo de datos ( Mánager de Datos ). Basadas a las experiencias de la fase II de PRIDI hemos modificado unos procedimientos para la fase III. Estas modificaciones son descritas en lo siguiente y marcadas como Nuevo. Una diferencia principal tiene que ver con el software DME: Para la fase III la IEA ofrece que nosotros hagamos la adaptación del codebook. Es decir, que la IEA, en adición al codebook internacional que representa los instrumentos internacionales, enviará una versión nacional a cada país participante que representa las versiones de los instrumentos nacionales. Recomendamos que lean todo el manual que se familiaricen con todas las tareas que haya que hacer durante la fase III. Sobre todo deberían prestar atención a las novedades. 2 El software Experto en el Manejo de Datos (DME, por sus siglas en inglés) Tan pronto como finalicen sus instrumentos nacionales, deberán que familiarizarse con el software Experto en Manejo de Datos (DME). Este software se utilizará para digitalizar las respuestas de los cuestionarios en papel con la ayuda de un conjunto de reglas de ingreso de datos. Pero antes de que su personal de ingreso de datos pueda comenzar a introducir la información de sus cuestionarios nacionales completados, se deben realizar varios pasos de preparación. En este capítulo: Usted aprenderá cómo instalar el software Experto en el Manejo de Datos (DME). Se le proporcionará una visión general de los requisitos técnicos para trabajar de manera exitosa con el software Experto en el Manejo de Datos (DME) en su computadora. Usted aprenderá acerca de ajustes previos de ayuda en el menú de opciones. Antes de instalar el software Experto en el Manejo de Datos (DME) asegúrese de tener los requisitos técnicos apropiados en su computadora. 2.1 Instalación Se debe instalar el runtime (tiempo de ejecución) del Marco.NET 4 en el sistema de destino. Si este no es el caso, los países deben descargar el paquete completo de la siguiente página Web antes de instalar el software DME: 25c1 4fc0 919fb21f31ab88b7 El DME se ha diseñado para equipos que ejecutan Windows XP, Service Pack 3 o superiores. No se proporciona apoyo para Mac OS X o Linux PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 3

4 Después de que el paquete de instalación del software DME se ha puesto a su disposición por el DPC, por favor, instale simplemente ejecutando el archivo 'Setup.exe'. Por favor, siga las instrucciones dadas por el asistente de instalación. Debido a que este software es desconocido para su equipo, es muy probable que usted tenga que hacer clic a través de una serie de mensajes de aviso en Windows 7 y Windows Vista. Después de haberlo instalado con éxito en su ordenador, el ícono de DME aparecerá en el escritorio y lo puede abrir simplemente haciendo clic en el ícono. El software se debe instalar en todas las computadoras que se utilizarán para la captura de información. 2.2 Ajustes previos de ayuda Con el fin de dejar que el programa siempre comiese con la ruta del Proyecto, se deben definir una Ubicación del Proyecto Por Defecto [Default Project Path] y una Ubicación del Respaldo Por Defecto [Default Backup Location] en el diálogo de opciones del DME. Esto evita mucho tiempo navegando en el archivo del proyecto PRIDI al abrir el software DME. Luego de abrir el software DME, elija Opciones [Options] en el Menú de Proyecto [Projects] e introduzca la ubicación del proyecto y la ubicación de respaldo. En el caso de que desee cambiar el proyecto por defecto Fuente DataGrid: [DataGrid Font:] (este podría ser necesario en caso de que el idioma de su país contenga caracteres complejos) por favor, cambie la configuración de fuente de acuerdo a sus necesidades. Ubicación del proyecto (por defecto) Ubicación del respaldo (por defecto) Fuente DataGrid Respaldo: Utilizar respaldo automático Al marcar la caja de texto Respaldo: "Utilizar Respaldo Automático" [Backup: use automatic backup], se creará y almacenará un respaldo en la Ubicación del respaldo (por defecto) [Default Backup Location] cada vez que se cierre el software Experto en el Manejo de Datos (DME). 2.3 Licencia Antes de trabajar con el software, por favor verifique las condiciones de licencia que se puede encontrar en el menú Ayuda [Help]. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 4

5 Nuevo 3 Iniciar en DME En este capítulo: Usted aprenderá cómo iniciar la sesión y cómo abrir y cerrar un proyecto en el software DME. Usted aprenderá cómo proteger sus archivos de datos y cómo crear copias de respaldo. Usted aprenderá cómo actualizar bases de datos y libros de códigos (codebooks) con la interfaz de mantenimiento. En la ubicación que ha seleccionado para su proyecto, un conjunto de carpetas se crearán de forma automática. Estas carpetas son las carpetas estándar para la creación de copias de respaldo automáticos y el almacenamiento de archivos exportados. Nuevo 3.1 Cómo abrir y cerrar un proyecto en el software DME Luego de abrir DME en su computadora, usted debe elegir Proyecto [Project] en la barra de menú y haga clic en Abrir [Open]. a) Al escoger la opción Abrir [Open] desde el menú de Proyecto, b) O al hacer clic en el icono Abrir Proyecto Existente [Open an existing project], c) o en caso de que el proyecto recientemente se haya utilizado al escoger la ubicación correcta al proyecto en la lista de los Archivos recientes [Recently Used]. d) La entrada del menú del proyecto Salir [Exit] cerrará el proyecto y la aplicación DME. Después aparecerá el browser de Windows. Abren su codebook nacional que la IEA le va a enviar a ustedes. Ahora se le pedirá que introduzca su modo de usuario Nombre [Name] y una contraseña. En principio hay dos posibilidades de acceso diferentes: como Mánager [Manager] o como Administrador [Administrator] (solamente para el uso de la IEA). Por favor inicie la sesión como un Mánager, esto le dará acceso a la adaptación de libro de códigos y podrá entrar y verificar la información. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 5

6 Nuevo La contraseña para los Mánagers es: D9M1E0. Por favor, asegúrese de que sólo el Mánager de Datos tenga conocimiento de esta contraseña. 3.2 Cómo crear un proyecto nuevo en el software DME En vez de hacer clic en Abrir [Open] usted debe elegir Proyecto [Project] en la barra de menú y haga clic en Nuevo [New]. La siguiente ventana de diálogo es el Nuevo Proyecto [New Project]. Nombre del Proyecto Archivador del Proyecto Copiar del proyecto existente Aquí se le pide escoger el Nombre del Proyecto [Project Name]: escoja un nombre para su proyecto, p.ej. PRIDI_FaseIII_<COUNTRY>, el Archivador del Proyecto [Project Folder]: aquí aparecerá por defecto la ubicación de su proyecto (s. 2.2) IMPORTANTE: Por favor, marque Copiar del Proyecto Existente [Copy from an Existing Project] y navegue en [Plantilla del Proyecto] a la ubicación donde guardó el Codebook Internacional PRIDI que le fue entregado por el IEA DPC (PRIDI_FaseIII_Codebook_int_v1), de lo contrario su codebook estará vacío. En la ubicación que ha seleccionado para su proyecto, un conjunto de carpetas se crearán de forma automática. Estas carpetas son las carpetas estándar para la creación de copias de respaldo automáticos y el almacenamiento de archivos exportados. Desde aquí el proceso es el mismo cómo descrito en 3.1. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 6

7 3.3 Cómo proteger sus archivos de datos y cómo crear copias de respaldo Para proteger sus datos contra el acceso no autorizado, por favor asegúrese de que están almacenados en los recursos compartidos de la red de acceso limitado que sólo los llamados Usuarios [Users] autorizados pueden tener acceso o realizar cambios (ver el Apéndice C para más información). Por favor almacene bien los materiales de papel en los lugares de almacenamiento con acceso limitado. Para protegerse de la pérdida de datos, el software DME crea automáticamente copias de respaldo cada vez que se cierra un proyecto. El software DME también le permite crear Respaldos utilizando la característica de Respaldo [Backup] en el menú de Proyecto. Después de crear el respaldo correctamente, aparecerá un mensaje, indicando la ubicación del mismo. Recomendamos que el Mánager de Información desarrolle una estrategia para la creación de copias de respaldo manuales en forma regular, es decir, definir la frecuencia de la creación de copias de respaldo y la ubicación dónde almacenar estas copias. Para cambiar la ubicación donde el sistema guarda los respaldos usted deben abrir las Options [Opciones] como está descrito en el capítulo Adaptaciones Nacionales al Codebook Internacional de PRIDI Nuevo IMPORTANTE: Tal como se acordó en la reunión de Costa Rica, la IEA va a preparar los codebooks nacionales para cada país participante. Es decir que todo el proceso descrito en los capítulos 4.2 y 4.3 de este manual no es tan crucial. Sin embargo, puede ser necesario que tengan que hacer unas modificaciones. En este caso recomendamos que contacten la IEA. En este capítulo: Se presentará el codebook internacional. Se explicarán los materiales necesarios para realizar las Nacionales Adaptaciones [National Adaptations] en el codebook internacional. Usted aprenderá cómo cambiar, ocultar, copiar y crear variables en su codebook nacional. Usted aprenderá cómo realizar las pruebas para la completitud y funcionalidad con su codebook nacional. Nuevo 4.1 El codebook internacional Todas las variables utilizadas en PRIDI a través de todos los instrumentos de la encuesta se muestran en formato de tabla en el Editor de Codebook [Codebook Editor]. Además del Editor de Codebook [Codebook Editor] el codebook internacional representa conjuntos de variables [Variablesets], instrumentos [Instruments] y conjuntos de datos [Datasets]. Cada uno de estos tres elementos se puede acceder mediante un editor: el editor de Variablesets [Variableset Editor], el editor de instrumentos [Instrument Editor] and el editor de conjuntos de datos [Dataset Editor]. En el codebook todas las variables se asignan antes que nada a Variablesets y los Variablesets en cambio se asignan a Instruments y Datasets. En la siguiente tabla se muestra qué son los Variablesets y a qué Datasets and Instruments son asignados. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 7

8 Datasets Instruments Variablesets SHF SNF PFG PN1 PN2 SHF SNF PFG PN1 PN2 ID Block Vivienda Registro de Visitas ID Block Nino Entrevista Preliminar ID Block Nino Portada Questionario Datos de la aplicación Responses Questionario Familia_1 Responses Questionario Familia_2 Responses Questionario Nino ID Block Nino Datos del examinador, del nino/a y del entrevistado Datos de la aplicación Responses Protocolo A Responses Antropometría ID Block Nino Datos del examinador, del nino/a y del entrevistado Datos de la aplicación Datos de la aplicación_tvip Responses Protocolo B TVIP_1 TVIP_2 Responses Antropometría Los Instruments y Datasets representan los instrumentos internacionales de papel. En PRIDI para la fase III tenemos 5 instrumentos de encuesta por separado. Ten en cuenta que en la fase III unos instrumentos consisten de varios cuestionarios que fueron separados en la fase II. Por ejemplo el instrumento PFG (Cuestionario de la Familia y Niño) consiste del cuestionario de la familia y el cuestionario sobre el niño/a. En PRIDI Instruments y Datasets siempre se deben coincidir. Todos los cambios que usted ha realizado a los instrumentos de papel internacionales, debido a las necesidades específicas de su país, se deben reflejar en los Instruments y Datasets. Nos referimos exactamente a este proceso cuando se habla de "Adaptación del codebook". IMPORTANTE: Cualquier adaptación nacional realizada a los instrumentos internacionales también requiere adaptaciones nacionales del codebook internacional y la documentación correspondiente en la Forma de Adaptación Nacional (FAN) [National Adaptation Form (NAF)] Con el fin de editar el codebook abra el Editor de Codebook [Codebook Editor...] en el menú de Proyecto [Project] o al elegir el ícono Abrir Editor de Codebook [Open Codebook Editor], usted verá en la vista principal del editor del codebook una tabla con todas las variables de la lista internacional de códigos. Podrá distinguir los campos editables de los campos no editables por su fondo de color blanco. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 8

9 4.2 Materiales que se requieren para las adaptaciones nacionales La adaptación del codebook internacional es una tarea del Mánager de Datos. Cada instrucción de recodificación o adaptación de los instrumentos internacionales debe basarse en la información documentada en las Formas Nacionales de Adaptación. Las Formas Nacionales de Adaptación son una fuente importante de información para la adaptación del codebook nacional, ya que contienen información detallada sobre las preguntas, las categorías de respuesta y esquemas de valores, los cambios en el texto de fondo del ítem internacional, las traducciones y las adaptaciones culturales de los instrumentos y opciones de respuesta, todas las variaciones de estas categorías de respuestas y esquemas de valores, todas las extensiones específicas de cada país a los instrumentos, y la información acerca de la secuencia de los elementos y variables. Las adaptaciones nacionales siguientes deben reflejarse en su codebook nacional: Adaptación de términos <country specific> Adaptación de rangos válidos Adaptaciones a las variables internacionales Tenga en cuenta que en PRIDI la estructura de preguntas internacionales no puede ser alterada. En el caso de que se deban eliminar o agregar opciones o categorías, la pregunta internacional se deberá copiar o se deberá crear una nueva pregunta. Luego la pregunta internacional original se deberá ocultar y las preguntas locales se tendrán que adaptar como corresponda. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 9

10 Nuevo 4.3 Adaptaciones nacionales al Codebook de PRIDI Cómo modificar, ocultar, copiar y crear variables Con el fin de empezar a adaptar el codebook internacional, por favor abra el Editor de Codebook [Codebook Editor ] en el menú [Project] o seleccionando el ícono Abrir Editor de Codebook [Open Codebook Editor]. Para obtener más información véase el capítulo 3.1. La vista principal el Editor de Codebook aparecerá. En el editor de codebook se encuentran todos los variables existentes para la encuesta internacional PRIDI Adaptación de términos <Country specific> A lo largo de los cuestionarios de antecedentes, usted adaptó varios términos <country specific>. Los símbolos de intercalación <> en los cuestionarios internacionales indican que fue necesaria una adaptación. Ahora del mismo modo usted debe aplicar dichas adaptaciones a los variables alistados en el editor de codebook. Abra el editor de codebook en DME y encuentre la pregunta (variable) que va a ser adaptada. Ingrese la adaptación nacional de ese término <country specific> (que se encuentra en la columna de "Etiqueta" ["Label"]) en la columna "Etiqueta (adaptada)" ["Label (Localized)"]. Usted debe referirse a los cuestionarios nacionales y sus Formas Nacionales de Adaptación de los términos nacionales utilizados. Sugerencia: Utilice la función de filtro con el fin de encontrar la variable que desea adaptar: PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 10

11 Si, por ejemplo, a usted le gustaría adaptar una variable del Cuestionario sobre el Niño / la Niña configure el filtro de Variableset : Responses Cuestionario del Niño. De esta manera es más fácil encontrar la variable en el editor de codebook. Para recibir informaciones sobre la asignación de Variabesets a los distintos Instruments in DME por favor ve la tabla en 4.1 El codebook internacional. Algunos de los términos <country specific> son parte de un Esquema de Valores [Value Scheme]. Un esquema de valor es un esquema de opciones de respuesta (por ejemplo: "1 = sí", "2 = no") que en DME se puede aplicar a todas las preguntas que contienen el mismo patrón de opciones de respuesta. Para más información sobre esquemas de valor, por favor consulte el capítulo Para adaptar los términos <country specific> en los esquemas de valores, por favor abra el Editor de Esquema de Valores [Value Scheme Editor] y luego siga el mismo procedimiento descrito anteriormente. Editor de Esquema de Valores PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 11

12 Cuando todos los términos <country specific> estén sustituidos, haga clic en el botón Aceptar [Accept] para guardar los cambios. Todos los términos <country specific> tendrán que adaptarse de esta manera Adaptar rangos válidos Los rangos internacionales válidos no son visibles en los cuestionarios de papel, sino que se establecen en el codebook internacional. Usted debe adaptar los rangos internacionales válidos si sabe de antemano que las respuestas a una pregunta específica en su país están fuera del rango predefinido. Por ejemplo, la pregunta " Cuántas personas viven en este hogar?" Tiene un rango de validez establecido en un máximo de 10 personas en el International Codebook. Si usted espera tener hogares con más de 10 personas en su país, usted puede adaptar el rango válido para esta variable. Esto evitará mensajes de advertencia innecesarios al introducir los datos. Abra el Editor de Codebook [Codebook Editor] en DME. Elija la variable que se adapta, vaya a las columnas de "Rango Máximo [ Range Minimum ] y "Rango Mínimo" [ Range Maximum ], y sustituya el rango válido de 1 a 10 personas con, por ejemplo, 1 a 16 en su codebook nacional como se muestra en la imagen siguiente. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 12

13 Rango Mínimo Rango Máximo Recuerde siempre hacer clic en el botón Aceptar [Accept] después de implementar todas sus adaptaciones Ocultar opciones o preguntas no administradas Si una pregunta o una opción no fue administrada en su cuestionario nacional de antecedentes, debe ocultar la variable correspondiente para que no se muestre durante el ingreso de datos. Abra el [Codebook Editor] en DME. A continuación, busque la variable que se debe adaptar, y marque la casilla de verificación para esta variable en la columna Ocultar la Variable [ Data Entry Hidden ]. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 13

14 IMPORTANTE: Por favor, tenga cuidado de no cambiar las variables que están relacionadas con temas de muestreo o las variables de identificación. Todas estas variables comienzan con IT... o ID Agregar nuevas variables Todas las preguntas añadidas a nivel nacional requieren la adición de las variables correspondientes en el codebook nacional. Sin embargo, no sólo las preguntas añadidas a nivel nacional, sino también las adaptaciones estructurales nacionales de las preguntas internacionales hacen necesario que usted agregue una variable a su codebook. Por "adaptaciones estructurales nacionales" nos referimos a las preguntas categóricas internacionales para las que el número de categorías de respuesta se ha cambiado (es decir, 6 a 7 categorías de respuesta). Si la adaptación estructural se llevó a cabo correctamente (consulte los lineamientos para las Adaptaciones Nacionales) la variable sigue siendo comparable a nivel internacional. En ambos casos, las preguntas añadidas a nivel nacional y las adaptaciones estructurales de las preguntas internacionales, requieren la adición de una variable nacional en su codebook. Con el fin de no confundirse con la razón por la cual se realiza esta adición de una variable nacional las llamamos las variables añadidas a nivel nacional debido a las preguntas añadidas a nivel nacional en el instrumento de la encuesta "Extensión Nacional" ["National Extensions ]. Las variables que se han añadido en su codebook debido a la adaptación estructural de una pregunta internacional se les llaman "Adaptación Nacional" [ National Adaptations ]. Por razones de procesamiento de datos es muy importante diferenciar ambas razones: Las Extensiones Nacionales no serán procesadas en la DPC, mientras que las Adaptaciones Nacionales serán recodificadas para la comparabilidad internacional (al menos en la Encuesta Principal). PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 14

15 El siguiente procedimiento describe cómo agregar técnicamente variables nacionales en su codebook. Por favor, siempre tome en cuenta si la variable añadida a nivel nacional es una Extensión Nacional o una Adaptación Nacional. Con el fin de distinguir claramente los dos tipos de variables, por favor, aplique el siguiente ajuste de nomenclatura de la variable para las variables añadidas a nivel nacional: Extensiones Nacionales: Cambie el tercer dígito de la variable por una X (p.ej. PHG01A por PHX01A) Adaptaciones Nacionales: Cambie el tercer dígito de la variable por una N (p.ej. PHG16C por PHN16C) Para más información sobre ajustes de nomenclatura de variables consulte el Apéndice D. Copie una variable existente: Esta suele ser la forma más sencilla de crear una nueva variable debido a las adaptaciones nacionales. Usted puede copiar una variable o una serie de variables marcando en el editor codebook utilizando la tecla "SHIFT" o "CTRL" en el teclado. A continuación, seleccione ya sea el ícono Copiar variables seleccionadas [Copy Selected Variables] en la ventana principal (a) del editor codebook o haga clic derecho en las celdas seleccionadas para elegir la función (b) Copiar variable [Copy variable]. Ahora usted debe elegir el modo de copia de la variable(s) seleccionada(s): Puede copiar la variable Plano [Flat] en este caso solo la variable será copiada o Profundo [Deep] en este caso, la variable será copiada junto con la información de las bases de variables, de datos y los instrumentos a los que hace referencia la variable. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 15

16 Plano Profundo Añadir una variable nueva: Si prefiere crear una nueva variable sin ningún tipo de plantilla, por favor elija Nueva Variable [New Variable] del menú [Variable] o haga clic en el ícono Nueva Variable [New Variable] en la ventana principal del editor codebook. Esta podría ser la forma apropiada si la variable que necesita crear es, de hecho, la extensión nacional. Nueva Variable Después de haber añadido las variables, es necesario especificar sus atributos: Para obtener más información sobre cada uno de los atributos por favor consulte el Apéndice B Agregar esquemas de valores Esquemas de valores [Value schemes] representan la estructura de una pregunta categórica, es decir, enlista las categorías disponibles y los valores correspondientes de una variable. Por ejemplo, una pregunta PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 16

17 como " Cuál es su género?", con dos categorías de respuesta "Masculino" y "Femenino" tiene un esquema de cierto valor definido. Este esquema de valores se podría llamar "Género" y tendría dos valores válidos que los digitadores clave utilizan para el ingreso de datos: 1 = Masculino; 2 = Femenino (de acuerdo con la secuencia de las categorías en el instrumento de papel). La siguiente imagen de pantalla muestra un esquema de valores con cinco opciones de idioma, como opciones de respuesta (que hacen referencia a la pregunta: En qué idioma/dialecto está la mayoría de esos libros para niños? Abrir Editor de esquema de valores En caso de necesitar un nuevo esquema de valor para una de las variables añadidas a nivel nacional ya que los esquemas de valores internacionales disponibles no cubren las categorías necesarias, usted tiene que crear un nuevo esquema de valor. Para ello, abra el Editor de esquema de valores [Value Scheme Editor] utilizando el menú de Vista [View] en el Editor de Codebook [Codebook Editor]. Al igual que en el editor de codebook para la creación de nuevas variables, usted puede ya sea copiar de un esquema de valores existente o crear uno nuevo. Después de haber creado su nuevo esquema de valores, selecciónelo y agregue los valores correspondientes que están en el lado derecho. Es necesario definir un valor [value] y una Etiqueta [label], ( Etiqueta (adaptada) [Label (localized)] es opcional). IMPORTANTE: Tenga en cuenta que siempre hay que guardar todos los cambios en los diferentes Editores DME haciendo clic en el botón Aceptar [ACCEPT], de lo contrario, todas las modificaciones se perderán. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 17

18 Nuevo Ordenar las variables nuevas y copiadas Si usted ha creado una variable nueva por medio de copia profunda (haciendo click en el botón deep ) para asegurar que la variable está asignado al set de variables, al instrumento y al conjunto de datos, la variable creada está colocado directamente detrás de la variable fuente. En caso de que usted ha creado una variable nueva o una copia plana de una variable existente, usted debe agregar la nueva variable al conjunto de variables [Variableset] que relacione al instrumento y conjunto de datos en cuestión y colocarla en orden lógico en este conjunto de variables. Si este paso no se realiza la variable no aparecerá en el lugar correcto de las tablas de datos ni en la ventana de ingreso de datos. Ordenar las variables nuevas en un conjunto de datos Abra el editor de conjunto de variables [Variableset Editor] haciendo clic en Vista [View] [Variableset Editor]. Aparecerá la siguiente ventana: Editor de conjunto de variables Si ha creado una variable completamente nueva o si ha copiado plano [flat] de una variable fuente, primero debe asignar la variable nueva a un Conjunto de Variables [Variableset]. Para hacer esto, seleccione la set de variables [Variableset] correspondiente a la que desea asignar su variable. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 18

19 Variables disponibles A continuación, marce la posición donde quiere que su variable aparezca y luego seleccione su variable de la lista de Variables Disponibles [Available Variables]. Haga clic en la flecha derecha y su variable será asignada a este conjunto de variables directamente abajo el variable marcada. Cuando haya terminado de colocar en orden lógico todas las variables nuevas haga clic en el botón Aceptar [Accept]. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 19

20 Si ha copiado profundo de una variable fuente su variable ya está asignada a un conjunto de variables [Variableset]. Si su variable no aparece en la posición que quiera, hay que mover la variable a la izquierda en el campo Variables Disponibles [Available Variables] (utilizando las flechas), marcar la posición en la su variable debería aparecer en el campo Variables Seleccionadas [Selected Variable] y seleccionar su variable utilizando las flechas otra vez (y confirmar la acción haciendo clic en el botón Aceptar [Accept]). 4.4 Cómo crear las tablas de datos Para poder utilizar el codebook adaptado para el ingreso de datos usted debe crear las tablas de datos. Por favor tenga en cuenta que no es posible hacer cambios a su codebook nacional después de haber creado las tablas de datos sin borrar todos los datos ya introducidos con anterioridad. Por lo tanto, asegúrese de que todas las adaptaciones nacionales se reflejen adecuadamente y que estén ingresadas en los codebooks nacionales. Antes de crear las tablas de datos por favor asegúrese que: a) Cada variable existente tiene un esquema o un rango de valores, un esquema de valores faltantes, una amplitud y una etiqueta asignada. b) Un esquema de valores de una variable y los esquemas de valores faltantes no están en conflicto, es decir, no contienen los mismos valores. Las tablas de datos ahora se pueden crear mediante la selección de Crear Tablas [Create Data Tables] en el menú Proyecto [Project]. Crear tablas Por favor confirme la creación de las tablas haciendo clic en Sí [Yes]. PRIDI Manual de Manejo de Datos Página 20

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