ACCESS I I LECCIÓN N 11

Transcripción

1 Agregar controles a un formulario Los controles, independientemente de su uso, se pueden clasificar en: control dependiente, control independiente y control calculado. La siguiente tabla describe los distintos tipos de controles. Control Dependient e Independien te Calculado Uso Muestra los datos de un campo de una tabla o consulta subyacente. Muestra información, como instrucciones, imágenes, líneas o rectángulos, que no están vinculadas a ningún campo de la tabla o de la consulta. Muestra los datos calculados a partir de una expresión basada en los campos de una tabla o consulta o en otro control calculado de un formulario. Los formularios que creó antes incluían dos tipos de controles dependientes: etiquetas y cuadros de texto. Las etiquetas también pueden ser controles independientes, sin embargo, y los cuadros de texto pueden ser controles independientes o calculados. Puede agregar controles independientes a un formulario utilizando el cuadro de herramientas, que se abre haciendo clic en el botón Cuadro de herramientas de la barra de herramientas Diseño de formularios. Puede dividir el formulario en diferentes secciones para que se muestren los controles de distintas formas. Todos los formularios contienen una sección Detalle, que contiene los datos principales del formulario. Asimismo puede agregar secciones adicionales al formulario que muestren información sólo en partes específicas del mismo. Si crea un formulario utilizando Autoformulario o el Asistente para formularios, Access agrega un encabezado del formulario o un

2 pie del formulario al formulario. El encabezado de un formulario muestra información sólo en la parte superior de la primera página impresa del formulario y el pie de un formulario lo hace sólo en la parte inferior de la última página impresa. En comparación, un encabezado de página muestra información en la parte superior de todas las páginas del formulario y un pie de página lo hace en la parte inferior de todas las páginas del formulario. Por ejemplo, un control en la sección Encabezado de página aparecería en todas las páginas del formulario, pero un control en la sección Encabezado del formulario lo haría sólo en la parte superior de la primera página del formulario. Los encabezados y los pies de página no aparecen en la vista Formulario. Puede agregar o quitar un encabezado y un pie sólo como par. Para agregar o eliminar un encabezado de página, un pie de página, un encabezado del formulario o un pie del formulario, haga clic en los comandos Encabezado o pie de página o Encabezado o pie de formulario del menú Ver cuando el formulario está en la vista Diseño. No puede quitar la sección Detalle del

3 formulario. Para ajustar el tamaño de una sección, mueva el puntero del mouse (ratón) sobre cualquier borde de la sección hasta que adopte la forma de una flecha de cambio de tamaño de dos puntas y arrastre el borde hasta que la sección tenga el tamaño adecuado. Todas las secciones de un formulario tienen una barra sobre ellas que contiene el nombre de la sección. Para seleccionar una sección en particular, haga clic en la barra de la sección. La barra de la sección seleccionada cambia su formato a texto en blanco sobre fondo negro. Por ejemplo, en la ilustración anterior, está seleccionada la sección Detalle. Para seleccionar un formulario entero, puede utilizar el selector de formularios, que es el botón situado a la izquierda de la regla horizontal en la esquina superior izquierda del formulario cuando éste está en la vista Diseño. Cuando se selecciona el formulario, el selector de formularios contiene un cuadro negro, como se ve en la ilustración anterior. En este ejercicio, va a agregar etiquetas independientes al encabezado y al pie del formulario del formulario frmdatosrecursoshumanos. 1 En la barra de herramientas Vista Formulario, haga clic en el botón Vista. Aparece el formulario frmdatosrecursoshumanos en la vista Diseño con el cuadro de herramientas abierto.

4 El cuadro de herramientas aparece como barra de herramientas flotante. Puede hacer que el cuadro de herramientas se convierta en una barra de herramientas acoplada arrastrándolo sobre el resto de las barras de herramientas. 2 Mueva el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la ventana del formulario hasta que adopte la forma de una flecha diagonal de dos puntas y arrastre los bordes de la ventana hacia abajo y a la derecha hasta que se vea el formulario entero y haya unos 8 cm de espacio debajo de la barra Pie del formulario. 3 Mueva el puntero del mouse sobre el borde superior de la barra Detalle hasta que adopte la forma de una flecha de cambio de tamaño de dos puntas y arrastre la barra hacia abajo unos 2,5 cm. 4 Mueva el puntero del mouse sobre el borde inferior de la barra Pie del formulario hasta que adopte la forma de una flecha de cambio de tamaño de dos puntas y arrastre el borde hacia abajo unos 2,5 cm.

5 5 En el cuadro de herramientas, haga clic en la herramienta Etiqueta. 6 Haga clic en el centro de la sección Encabezado del formulario a unos 1,5 cm del borde izquierdo de la ventana del formulario y escriba Información sobre los empleados.

6 7 En el cuadro de herramientas, haga clic en la herramienta Etiqueta, en la sección Pie del formulario debajo de la barra Pie del formulario y a unos 1,5 cm de borde izquierdo de la ventana Formulario, y después escriba Información confidencial, sólo para uso interno de los empleados de la compañía.

7 La etiqueta empieza donde está el signo más del puntero del mouse antes de hacer clic. Access limita la longitud de línea del texto al ancho del formulario. Para establecer sus propias longitudes de línea, puede cambiar el tamaño de la etiqueta después de terminar de escribir o puede presionar Ctrl+Entrar al final de la primera línea. La longitud de la primera línea establece la longitud máxima de todas las líneas.

8 8 En la barra de herramientas Diseño de formularios, haga clic en el botón Vista. El formulario aparece en la vista Formulario. El formulario aparece con espacio sin usar a la vista. Para eliminar este espacio adicional y hacer que el formulario tenga un aspecto lo más compacto posible, haga clic en el comando Ajustar al formulario del menú Ventana. De forma predeterminada, Access alinea el texto a la izquierda y los números a la derecha, provocando una alineación no coincidente en los cuadros de texto que se muestran aquí.