Segregación, Agrupación o Traslado de Bienes Inmueble

Transcripción

1 ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO COMMONWEALTH OF PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE HACIENDA DEPARMENT OF TREASURY PO BOX SAN JUAN PR PLANILLA INFORMATIVA SOBRE SEGREGACIÓN, AGRUPACIÓN O TRASLADO DE BIENES INMUEBLES Guía del usuario para portal web de Planilla Informativa sobre Segregación, Agrupación o Traslado de Bienes Inmuebles Actualizado: 10 de febrero de 2014 Versión 1.4

2 Tabla de Contenido I. Cómo ingresar en el portal de Planilla Informativa sobre Segregación, Agregación o Traslado de Bienes Inmuebles... 3 II. Registro del notario... 6 III. Login del notario A. Actualización de perfil B. Recuperar contraseña IV. Historial de planillas A. Filtros de búsqueda de planillas B. Tabla de los resultados de planillas B. Estatus de planilla C. Mantenimiento del sistema V. Crear una Planilla Informativa sobre s A. Información de la forma de la planilla B. Guardar la planilla como borrador o someter la misma C. Validación y colores de títulos de las pestañas D. Información de la transacción E. Información sobre: vendedor, cedente, causante o alguacil F. Información sobre el adquiriente G. Información sobre el notario H. Adjunto de la Planilla Informativa I. Juramento VI. Detalle de la planilla informativa A. Ver la planilla B. Ver planilla en formato PDF VII. Editar perfil Anejo A: Tabla para número de catastro Página ii

3 I. Cómo ingresar en el portal de Planilla Informativa sobre Segregación, Agregación o Traslado de Bienes Inmuebles A. Entre a su navegador favorito y escriba *Se recomienda utilizar los siguientes navegadores: Internet Explorer 8+, Firefox 23 +, 16+, Safari 5+. Chrome *También se recomienda que NO tenga el modo de Compatibilidad habilitado. Para verificar si tiene el modo de compatibilidad habilitado realice los siguientes pasos: 1. En el menú, seleccione Tools. 2. Busque donde indique Compatibility View y verifique si tiene un checkmark al lado. 3. Para desactivarlo, oprima donde indica Compatibility View. Así eliminará el checkmark y habrá deshabilitado el Compatibility View.. Página 3

4 También en la parte superior hay un icono, si se encuentra de esta manera el Compatibility View está habilitado. Oprima el icono, y desahabilita el Compatibility View. Si aún no logra acceso al sistema, sigua los siguientes pasos: 1. En el menú, seleccione Tools. 2. Vaya donde indica Compatibility View Settings. Página 4

5 3. Aparecerá una pantalla como la ilustrada abajo. 4. Verifique que no tenga ninguna opción marcada. 5. Verifique que esta sección se encuentre vacía. 6. Luego oprima Close. Página 5

6 Departamento de Hacienda Guía para el usuario sobre el uso del portal web de Planilla Informativa sobre II. Registro del notario Todo notario debe realizar su registro a la aplicación para obtener un nombre de usuario y una contraseña. Para realizarlo debe seguir los siguientes pasos: A. Oprima el vínculo a su extrema derecha que indica Registro a 3 b 4 c d e Página 6

7 B. Llene los campos provistos con la siguiente información: 1. Nombre de usuario en este campo escogerá su nombre de usuario para identificar únicamente el perfil que utilizará para entrar al sistema. Este debe contener más de 6 caracteres. El sistema le indicará si el nombre escogido existe o no. * 2. Contraseña en este campo escogerá una contraseña para entrar al sistema. Este debe contener más de 6 caracteres, una letra mayúscula y un número, por propósitos de seguridad. Deberá confirmar su contraseña en el campo siguiente. * 3. Correo electrónico en este campo se debe entrar su correo. Debe ser en formato de correo@domain.com. * 4. Pregunta de seguridad en este campo escogerá la pregunta de seguridad para recuperar su contraseña. * 5. Contestación en este campo proveerá la contestación correspondiente a la pregunta de seguridad seleccionada que se utilizará para recuperar su contraseña. Ésta debe contener más de 4 caracteres para propósitos de seguridad. Deberá confirmar su contestación en el campo siguiente. * 6. Nombre en este campo se debe entrar el nombre utilizado en su licencia notarial. * 7. Inicial este campo solo permitirá entrar una letra y puede proveerla si es necesario. 8. Apellido paterno en este campo se debe entrar el apellido paterno utilizado en su licencia notarial. * 9. Apellido materno en este campo se debe entrar el apellido materno utilizado en su licencia notarial. * 10. Núm. de Seguro Social o Identificación Patronal en este campo se debe entrar su número de Seguro Social. Sólo acepta números y automáticamente los ajusta al formato XXX-XX- XXXX. No se permiten números de Seguro Social en secuencia (ej ), ni con todos los dígitos iguales (ej ). Este número será confidencial en todo momento. Solo será utilizado para efectos de archivo de su planilla en el Departamento de Hacienda. * 11. Núm. de Licencia Notarial en este campo se debe entrar la Licencia Notarial asignada. Permite hasta 10 dígitos numéricos. * 12. Núm. de RUA en este campo se debe entrar el número de RUA asignado. Permite hasta 7 dígitos numéricos. * * Campo Requerido Página 7

8 13. Núm. de Teléfono en este campo se debe entrar su número de teléfono para contacto inmediato ya sea celular, de la oficina, entre otros. Sólo acepta números y los ajusta automáticamente al formato (999) x99999 (código área teléfono extensión opcional). * 14. Dirección Postal a. Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * b. Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. c. Ciudad seleccione un pueblo de Puerto Rico. * d. País sólo acepta direcciones de Puerto Rico. * e. Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. * C. Una vez que complete la información requerida. Oprima Crear Usuario. De quedar una validación pendiente el sistema le indicará para realizar la corrección. * Campo Requerido Página 8

9 D. El sistema le indicará que su registro fue exitoso y le enviará un correo electrónico para que confirme y active su cuenta, indicando lo siguiente: Si no se puede hacer la verificación de su información notarial, se le indicará que su registro fue exitoso, pero será verificado por el personal de Hacienda. Una vez verificado por el personal de Hacienda se le enviará un correo electrónico para que active su cuenta. E. Oprima el enlace para activar su cuenta. Este enlace lo llevará a la página y le indicará que su cuenta ha sido activada y prosiga a autenticarse a la página. Página 9

10 III. Login del notario Para poder hacer una planilla es importante que el notario esté registrado en la aplicación y haya inscrito un nombre de usuario y contraseña. Para obtener más detalles de cómo registrarse debe ir a la sección de Registro del Notario. Una vez el notario haya registrado su nombre de usuario, deberá realizar el siguiente procedimiento para autenticarse: A. Oprima el vínculo a su extrema derecha que indica Login Página 10

11 B. Identifique el nombre de usuario y la contraseña en los espacios provistos. C. Una vez haya llenado los campos, oprima Enter o Login Página 11

12 D. De ser exitoso, verá una pantalla como la ilustrada abajo. A. Actualización de perfil El Departamento de Hacienda modificó el sistema. Por tal razón se estará requiriendo a los notarios actualizar sus perfiles. El proceso de actualización será el siguiente: 1. Usted entrará al sistema su nombre de usuario y contraseña como de costumbre. Luego el sistema le mostrará una caja como la ilustrada abajo. Página 12

13 2. El sistema, luego, le enviará un correo electrónico con un enlace a través del cual realizará la actualización. 3. Este enlace lo dirigirá a la página en la cual se requiere que usted provea la siguiente información: a. Nueva Contraseña en este campo escogerá una contraseña para entrar al sistema. Esta debe contener más de 6 caracteres, una letra mayúscula y un número, por propósitos de seguridad. Deberá confirmar su contraseña en el siguiente campo. * b. Nueva Pregunta de Seguridad en este campo escogerá la pregunta de seguridad para recuperar su contraseña. * c. Nueva Contestación - en este campo proveerá la contestación correspondiente a la pregunta de seguridad seleccionada que se utilizará para recuperar su contraseña. Ésta debe contener más de 4 caracteres para propósitos de seguridad. Deberá confirmar su contestación en el campo siguiente. * 4. Luego, oprima el botón de Actualizar. * Campo Requerido Página 13

14 5. El sistema le indicará que Su perfil ha sido actualizado exitosamente. Ya puede proseguir con su identificación en la página, oprima aquí. 6. Luego, siga nuevamente los pasos que se encuentran en la sección de Login del Notario. B. Recuperar contraseña Si se le ha olvidado la contraseña, podrá cambiarla siguiendo los siguientes pasos: 1. Oprimir el enlace de Recuperar Contraseña Página 14

15 2. En el siguiente paso deberá proveer su nombre de usuario o correo electrónico. Oprima el botón de Continuar, y el sistema le enviará un correo electrónico. 3. Entre a su correo electrónico y verá un contenido como el ilustrado abajo. Debe oprimir el enlace provisto para continuar con el proceso. Página 15

16 4. El enlace le llevará a una página como la ilustrada abajo. Escriba la contestación a su pregunta de seguridad, y oprima el botón de Continuar. 5. Una vez haya contestado correctamente la pregunta de seguridad, el sistema le proveerá un espacio para entrar su nueva contraseña (la cual debe contener 6 caracteres o más, incluir una mayúscula, una minúscula y un número). Confirme su contraseña en el siguiente campo y oprima el botón de Cambiar Contraseña. 6. Luego de ingresado su nueva contraseña, podrá seguir los pasos de Login con su nueva contraseña. Página 16

17 IV. Historial de planillas Aquí estarán todas las planillas informativas radicadas y los borradores entrados en el sistema. A. Filtros de búsqueda de planillas En la parte superior se verá una caja en donde se encuentran los filtros de búsqueda. Estos son: 1. Fecha de Transacción esta búsqueda se compone de dos campos: Desde y Hasta. Estos dos campos componen un rango de fechas para realizar la búsqueda de las planillas informativas que contengan la transacción dentro de las fechas especificadas. Estos campos solo aceptan fechas en el formato dd/mm/yyyy. No aceptan fechas mayores al día de hoy. 2. Fecha de Radicación esta búsqueda se compone de dos campos: Desde y Hasta. Estos dos campos componen un rango de fechas para realizar la búsqueda de las planillas informativas que se hayan radicado dentro de las fechas especificadas. Estos campos solo aceptan fechas con el formato dd/mm/yyyy. No aceptan fechas mayores al día de hoy. 3. Núm. Control este campo se incluye en la parte superior del PDF de la planilla cuando la planilla se radica al Departamento de Hacienda o en la hoja de confirmación. Este número identifica únicamente su planilla en el sistema, para buscarla más rápidamente. 4. Núm. Serie este campo se incluye en la parte superior del PDF de la planilla cuando se radica al Departamento de Hacienda o en la hoja de confirmación. Este número identifica únicamente su planilla y para identificarla en los archivos del Departamento de Hacienda y buscarla más rápidamente. 5. Tipo de Transacción en este campo podrá seleccionar solo un tipo de transacción y se realizará la búsqueda de todas aquellas planillas que contengan dicha ley. Página 17

18 6. Ley Incentivos en este campo podrá seleccionar solo un tipo de ley de incentivos y se realizará la búsqueda de todas aquellas planillas que contengan dicha ley. 7. Información del Vendedor y Comprador a. Nombre en este campo indicará el nombre de uno de los vendedores o compradores y buscará todas aquellas planillas que contengan el nombre seleccionado. b. Núm. Seguro Social en este campo indicará el número de Seguro Social de uno de los vendedores o compradores y buscará todas aquellas planillas que contengan el número seleccionado. 8. Estatus es este campo podrá seleccionar uno de los estatus en los que puede estar la planilla y realizará la búsqueda de todas aquellas que se encuentren en ese estatus. B. Tabla de los resultados de planillas En esta tabla se mostrarán los resultados de la búsqueda que se haya indicado. Por defecto, aparecerán todas las planillas que haya realizado el notario. En la tabla se mostrarán los grupos de planillas distinguidos con un recuadro gris alrededor del mismo. En caso de existir un grupo, se muestra primero la planilla original que fue radicada al Departamento y debajo las enmiendas que se hayan realizado a la planilla. 1. Ver Muestra un enlace que muestra el Detalle de la Planilla en el modelo SC2821 diseñado por el Departamento de Hacienda. 2. Núm. de Control Indica que la planilla fue radicada al Departamento de Hacienda. Este número es generado por el sistema, e identifica únicamente a la planilla. 3. Estatus Indica el estado en que se encuentra la planilla. Los estatus son los siguientes: Borrador, Radicada, Revisión Notario y Revisión Administrador 4. Núm. Serie- Indica que la planilla fue radicada al Departamento de Hacienda. Este número es generado por el sistema, e identifica únicamente a la planilla por año. 5. Enmienda Muestra una marca si la planilla fue enmendada o vacío si no es enmienda. 6. Fecha de Transacción Muestra la fecha de transacción indicada en la planilla. 7. Tipo de Transacción Muestra el tipo de transacción indicado en la planilla. 8. Tipo de Ley Muestra el tipo de ley de incentivos indicado en la planilla. 9. Nombre Comprador Muestra el nombre del comprador con mayor por ciento de participación indicado en la planilla. 10. Comprador SSN Muestra el número de Seguro Social del comprador con mayor por ciento de participación indicado en la planilla. 11. Nombre Vendedor Muestra el nombre del vendedor con mayor por ciento de participación indicado en la planilla. Página 18

19 12. Vendedor SSN Muestra el número de Seguro Social del vendedor con mayor por ciento de participación indicado en la planilla. 13. Acción Muestra un enlace dependiendo del estado de la planilla. Si la planilla está en estado de: 1. Radicada Muestra un enlace para Enmendar, el cual permite hacer una enmienda a la planilla. 2. Borrador Muestra un enlace para Editar, el cual permite hacer modificaciones a la planilla guardada. 3. Revisión Administrador no muestra ningún enlace. 4. Revisión Notario Muestra un enlace para Revisar, el cual permite al notario revisar la planilla que no cumple con los requisitos. B. Estatus de planilla La planilla puede estar en uno de los siguientes estatus: 1. Borrador este estatus indica que su planilla está incompleta y que no ha sido radicada al Departamento de Hacienda. 2. Radicada Este estatus indica que su planilla está radicada al Departamento de Hacienda. 3. Revisión Notario este estatus indica que el Departamento de Hacienda revisó su planilla y le hacen falta algunas correcciones señaladas en el correo electrónico enviado por el sistema. Deberá someter al sistema esas correcciones. No se aceptará ninguna corrección vía correo electrónico, deberá oprimir el enlace provisto en el correo electrónico. Una vez usted someta el cambio al sistema pasará a ser revisada por el administrador nuevamente. 4. Revisión Administrador este estatus indica que la planilla ha sido radicada al Departamento de Hacienda, pero que está siendo revisada. Una vez revisada se pondrá en estatus de Radicada si cumple con los requisitos o en Revisión Notario si a la misma le hace falta una corrección de parte del Notario. C. Mantenimiento del sistema En este momento el Departamento de Hacienda se encuentra en mantenimiento del sistema por lo que podrá notar que, radicaciones realizadas antes de la fecha del 16 de diciembre de 2013, no se reflejarán en el historial. Es por esto que no necesita someter nuevamente la planilla, pues ya está radicada. Tan pronto esté disponible se le notificará para que pueda realizar enmiendas a estas planillas. Página 19

20 V. Crear una Planilla Informativa sobre Segregación, Agrupación o Traslado de Bienes Inmuebles La Ley Núm. 75 de 2 de julio de 1987, según enmendada, conocida como Ley Notarial de Puerto Rico (Ley Núm. 75), establece, en parte, la obligación de los notarios de remitir al Departamento de Hacienda toda Planilla Informativa sobre Segregación, Agrupación o Traslado de Bienes Inmuebles (planilla informativa), correspondiente a las escrituras otorgadas ante ellos. Asimismo, el Código de Rentas Internas de Puerto Rico de 1994, según enmendado (Código), establece la penalidad aplicable en el caso de que se dejare de rendir dicho documento en la fecha prescrita por ley. Las siguientes partes son las que componen la Planilla Informativa sobre s en el Portal: A. Información de la forma de la planilla La forma de la planilla SC2821 está compuesta por cinco (5) pestañas que abren y cierran para mostrar las distintas secciones o partes de la misma. Se puede navegar por las distintas secciones de dos maneras: haciendo clic en el título de la pestaña a la cual se desea ir o utilizando los botones y para moverse en orden por las mismas. Es importante notar que solo una (1) pestaña puede estar abierta en cualquier momento (al abrir una las otras se cierran automáticamente). Botones comunes Todas las secciones de la planilla tienen al final una serie de botones, tal y como se muestra en la figura anterior. Sólo existen dos excepciones: la primera y última sección. La primera sección (Información de la Transacción) no cuenta con el botón de (Juramento) tiene los siguientes botones:. La última sección 6 Página 20

21 Botón Descripción (Funcionalidad) Se utiliza para moverse a la sección anterior (se cierran todas las pestañas y se abre la anterior a la actual). Sirve para salir de la forma y volver a la página del historial. Este botón NO guarda la información por lo que se perderá la misma si antes no se graba como borrador. Permite guardar la planilla como borrador (de forma incompleta) y permitir seguir llenando la misma más tarde. Lleva a la última sección (Juramento) donde se puede someter la planilla. Tiene el mismo efecto que hacer un clic directo en el título de Juramento. Se utiliza para moverse a la siguiente sección (se cierran todas las pestañas y se abre la siguiente a la actual). Permite someter la planilla una vez se completa toda la información de la misma. Oprimir este botón implica estar de acuerdo con el texto del juramento. B. Guardar la planilla como borrador o someter la misma Al llenar la planilla tiene dos opciones: 1. Borrador Si no se tiene disponible toda la información de la planilla o simplemente no se posee el tiempo para llenarla en su totalidad, existe la opción de guardar la planilla como un borrador. Al guardar la planilla como borrador, la misma puede volver a accederse desde el historial para continuar llenando el documento. Cuando se desea guardar la información de la planilla como borrador, se puede oprimir cualquiera de los botones que están en cada una de las cinco secciones. Todos los botones hacen la misma función, guardar toda la información que se entró en la planilla como borrador. Cuando una planilla se guarda como borrador no se verifica si los campos son requeridos ni tampoco la validez de la información entrada. Por consiguiente, los siguientes campos son eliminados si se entran incorrectamente: - fecha transacción - cabida - código postal de transacción Página 21

22 - código postal del notario En caso de entrar incorrectamente uno de ellos, el sistema grabará los demás campos de la planilla y eliminará los incorrectos, mostrando los siguientes mensajes (de acuerdo al campo o campos que estén incorrectos): - No se pudo grabar la Fecha de la Transacción debido a que el formato es incorrecto. - No se pudo grabar la Cabida debido a que el formato es incorrecto. - No se pudo grabar el Código Postal de la transacción debido a que no es válido. - No se pudo grabar el Código Postal del notario debido a que no es válido. Autograbado Cada 15 minutos, si no se ha oprimido el botón de Guardar como Borrador ni se han añadido compradores o vendedores, la planilla se grabará como borrador automáticamente. Se mostrará el mensaje: Se guardó automáticamente el borrador de su planilla Si se guarda la planilla como borrador, ya sea autograbado u oprimiendo el botón de Guardar como Borrador, el sistema grabará la información y permanecerá en la pantalla de la forma de la planilla para que se pueda continuar editando la información y almacenando la misma. 2. Someter Cuando se tiene disponible toda la información de la planilla, se puede someter la misma oprimiendo el botón. Una vez sometida la planilla la información de la misma no podrá cambiarse. Para cualquier cambio será necesario hacer una enmienda de la planilla, proceso que se explicará en detalle más adelante. Cuando una planilla se somete, se verifica si todos los campos tienen data y la validez de la información entrada (fechas de transacción para una ley dada, etc.). Página 22

23 C. Validación y colores de títulos de las pestañas Al moverse de una sección a otra (ya sea haciendo clics en las pestañas o utilizando los botones de Anterior y Siguiente) se hará una validación de la información de la sección en la cual se estaba originalmente. Si toda la información de la sección está completa, el título de la pestaña cambiará a color verde y tendrá un sello que dice Completada en la parte derecha como se puede notar en la siguiente figura: Si la información de la sección no está completa (faltan campos por llenar), el título de la pestaña cambiará a color rojo y tendrá un sello que dice Incompleta en la parte derecha. Además, se marcarán en rojo los campos que faltan por llenar en la sección. Estos campos volverán a su color original (blanco) una vez se llenen los mismos y se mueva hacia otra pestaña. La siguiente figura muestra un ejemplo de cómo se ve una forma Incompleta : Página 23

24 D. Información de la transacción *Todos los campos son requeridos. Figura - Forma Información de la Transacción. En esta parte el usuario debe proveer la información de la transacción y la propiedad involucrada en la misma. La información de esta primera sección es requerida (todos los campos deben tener un valor). Para completar esta parte deberá cumplir con lo siguiente: 1. Fecha de la Transacción - fecha en la que se realizó la transacción para la cual se somete la planilla. 2. Número de Escritura - este valor consiste de un máximo de cinco dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * 3. Número Catastral a. Mun. (Municipio) - este valor consiste de dos dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. (Ver Anejo A) * * Campo Requerido Página 24

25 b. M. Rural - este valor consiste de dos dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * c. M. Urbana - este valor consiste de tres dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * d. Manz. (Manzana) - este valor consiste de tres dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * e. Parc. (Parcela) - este valor consiste de dos dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * f. Edif. (Edificio) - este valor consiste de tres dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * 4. Localización de la propiedad dirección/ubicación de la propiedad en cuestión. a. Dirección Línea 1 este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * b. Dirección Línea 2 este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. c. Ciudad escoger uno de los pueblos de Puerto Rico. * d. País Puerto Rico está seleccionado de antemano. * e. Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. 5. Finca principal para indicar si la codificación es o no de la finca principal. 6. Descripción de la propiedad a. Tipo de propiedad escoger si es solar, estructura o ambos. * b. Ubicación de propiedad seleccionar si la propiedad es rural o urbana. * c. Cabida este valor puede contener números y un punto decimal. La cantidad de valores antes del punto decimal (entero) es hasta un máximo de ocho dígitos y luego del punto decimal hasta un máximo de cuatro dígitos. * d. Unidad de cabida elija entre metros cuadrados (M/C) o cuerdas (CDAS). * 7. Tipo de Estructura marque si la propiedad es de hormigón, madera o mixto (residencial o comercial). * * Campo Requerido Página 25

26 a. Otros si la estructura de la transacción no se encuentra entre ninguna de las opciones de tipo de estructura se puede seleccionar la opción Otros. Esto habilitará el campo de Otros para que se pueda escribir cualquier tipo de estructura que se desee. Es requerido únicamente si se seleccionó Otros en Tipo de Estructura. 8. Tipo de Transacción se pueden marcar hasta dos tipos de transacciones (una o dos). Si se marca la opción Compraventa aparecerá el campo de Ley de Incentivos donde se puede seleccionar la ley que aplique. También se habilitará una caja encima de la ley que se puede marcar para indicar si los vendedores y compradores, que se entrarán en las siguientes dos secciones, están relacionados de alguna manera (familia, padre e hijo, esposos, etc.). Si se marca el renglón anteriormente mencionado, se desaparecerá el campo para escoger la Ley de Incentivos. Si elimina la marca de la opción Compraventa, se ocultará el campo de Ley de Incentivos y se borrará cualquier ley escogida en el mismo. Además se deshabilitará la caja de vendedor y comprador relacionados y se desmarcará la misma. Página 26

27 Si se marca cualquiera de las siguientes opciones: Cesión, Dación, Donación o Permuta, se cambiará el título del campo #5 Precio de la Transacción a Valor de la Transacción (ya que en cualquiera de las opciones antes mencionadas no se efectúa una compraventa sino que se paga con la propiedad en cuestión). También, se habilitará automáticamente el campo de Otros para que se escriba una breve descripción del valor de la transacción. a. Otros si uno de los tipos de transacción no se encuentra entre ninguna de las opciones de Tipo de Transacción, se puede marcar la opción Otros. Esto habilitará el campo abierto de Otros para que se pueda escribir cualquier tipo de transacción que se desee. Es requerido únicamente si se marcó Otros en Tipo de Transacción. 9. Precio de la Transacción a. Precio este campo solo acepta números. El campo ajusta automáticamente el formato de los números entrados a dólares y centavos. Los últimos dos dígitos entrados serán considerados como centavos. * b. Tipo Pago seleccione entre cheque, efectivo u otros. * c. Otro tipo si el pago no fue con un cheque o efectivo se puede seleccionar la opción Otros. Esto habilitará el campo de Otros para que se pueda escribir cualquier tipo de pago que se desee. Es requerido únicamente si se seleccionó Otros en Tipo de Pago. 10. Datos Registrales Anteriores a. Tomo - este valor consiste de hasta un máximo de cuatro caracteres (números, letras y/o caracteres especiales). * * Campo Requerido Página 27

28 b. Folio - este valor consiste de hasta un máximo de cuatro caracteres (números, letras y/o caracteres especiales). * c. Finca - este valor consiste de hasta un máximo de siete dígitos (números). No acepta letras ni caracteres especiales. * d. Inscripción - este valor consiste de hasta un máximo de dos caracteres (números, letras y/o caracteres especiales). * e. Sección - este valor consiste de hasta un máximo de trece dígitos (números), letras y/o caracteres especiales. * E. Información sobre: vendedor, cedente, causante o alguacil Es importante notar que se pueden añadir hasta un máximo de 10 vendedores (mínimo 1). La suma de los porcientos de participación de los vendedores debe ser de 100%. Pasos para llenar sección 1. Primero llenar los siguientes campos: a. Tipo se puede seleccionar entre vendedor, cedente, causante, alguacil o propietario. * b. Nombre- en este campo se deben entrar tanto el nombre como el/los apellido(s) del vendedor. * * Campo Requerido Página 28

29 c. Por ciento de Participación este campo solo acepta números. El porciento debe ser un número entre 0.01 y 100. Acepta dos (2) valores decimales. Si se entra un valor con más de dos lugares decimales, el sistema redondeará el mismo. Si se entra un número sin decimales, el sistema automáticamente añadirá.00.* d. Número de Seguro Social o Identificación Patronal este campo sólo acepta números y automáticamente los ajusta al formato XXX-XX-XXXX. No se permiten números de Seguro Social en secuencia (ej ) ni con todos los dígitos iguales (ej ). * e. Núm. de Teléfono este campo sólo acepta números y los ajusta automáticamente al formato (999) x99999 (código área teléfono extensión opcional). * f. Residente de Puerto Rico se puede marcar si el vendedor es o no residente de Puerto Rico. * g. Nombre de contacto - en este campo se deben entrar tanto el nombre como el/los apellido(s) del contacto. h. Correo electrónico correo electrónico del vendedor. Debe ser en formato de correo@domain.com. i. Dirección Residencial - dirección/ubicación del vendedor Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. Ciudad ciudad de cualquier país del mundo o pueblo de Puerto Rico. * País Puerto Rico está seleccionado de antemano. * Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. Es requerido si el país escogido es Puerto Rico o Estados Unidos. Estado seleccione uno de los estados de Estados Unidos. Este campo está oculto y solo se muestra si se selecciona Estados Unidos en el campo país. Si se selecciona otro país desaparecerá Página 29

30 el campo de Estado y se borrará cualquier valor seleccionado en el mismo. j. Dirección Postal Igual a dirección residencial marcar esta opción si se desea copiar todos los valores de la dirección residencial a la postal. Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. Ciudad ciudad de cualquier país del mundo o pueblo de Puerto Rico. * País Puerto Rico está seleccionado de antemano. * Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. Es requerido si el país escogido es Puerto Rico o Estados Unidos. Estado seleccione uno de los estados de Estados Unidos. Este campo está oculto y solo se muestra si se selecciona Estados Unidos en el campo país. Si se selecciona otro país desaparecerá el campo de Estado y se borrará cualquier valor seleccionado en el mismo. 2. Oprimir el botón para entrar la información del vendedor. 3. Aparecerá el vendedor añadido en la tabla de abajo. * Campo Requerido Página 30

31 4. Aparecerá un mensaje como el de la próxima figura, indicando que se ha añadido exitosamente el vendedor. En caso de que exista un campo sin valor se mostrará el siguiente mensaje: 5. Si se desea editar la información de uno de los vendedores que ya están entrados, se selecciona el vendedor utilizando el botón de en la tabla. Esto llenará la sección completa con toda la información del vendedor. Se puede editar dicha información y luego oprimir el botón. Página 31

32 F. Información sobre el adquiriente Es importante notar que se pueden añadir hasta un máximo de cinco adquirientes (mínimo 1). La suma del por ciento de participación de los adquirientes debe ser de cien por ciento. Pasos para llenar sección 1. Primero llenar los siguientes campos: a. Nombre - en este campo se deben entrar tanto el nombre como el/los apellido(s) del adquiriente(s). * b. Por ciento de Participación este campo solo acepta números. El porciento debe ser un número entre 0.01 y 100. Acepta dos valores decimales. Si se entra un valor con más de dos lugares decimales, el sistema redondeará el mismo a dos lugares. Si se entra un número sin decimales, el sistema añadirá automáticamente.00.* c. Número de Seguro Social o Identificación Patronal este campo sólo acepta números y automáticamente los ajusta al formato XXX-XX-XXXX. No se permiten números de seguro social en secuencia (ej ) ni con todos los dígitos iguales (ej ). * d. Núm. de Teléfono este campo sólo acepta números y los ajusta automáticamente al formato (999) x99999 (código área teléfono extensión opcional). * * Campo Requerido Página 32

33 e. Residente de Puerto Rico se puede marcar si el vendedor es o no residente de Puerto Rico. * f. Nombre de contacto - en este campo se deben entrar tanto el nombre como el/los apellido(s) del contacto. g. Correo electrónico correo electrónico del vendedor. Debe ser en formato de correo@domain.com. h. Dirección Residencial - dirección/ubicación del vendedor Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. Ciudad ciudad de cualquier país del mundo o pueblo de Puerto Rico. * País Puerto Rico está seleccionado de antemano. * Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. Es requerido si el país escogido es Puerto Rico o Estados Unidos. Estado seleccione uno de los estados de Estados Unidos. Este campo está escondido y solo se muestra si se selecciona Estados Unidos en el campo país. Si se selecciona otro país desaparecerá el campo de Estado y se borrará cualquier valor seleccionado en el mismo. * Campo Requerido Página 33

34 i. Dirección Postal Igual a dirección residencial marcar esta opción si se desea copiar todos los valores de la dirección residencial a la postal. Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. Ciudad ciudad de cualquier país del mundo o pueblo de Puerto Rico. * País Puerto Rico está seleccionado de antemano. * Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. Es requerido si el país escogido es Puerto Rico o Estados Unidos. Estado seleccione uno de los estados de Estados Unidos. Este campo está escondido y solo se muestra si se selecciona Estados Unidos en el campo país. Si se selecciona otro país desaparecerá el campo de Estado y se borrará cualquier valor seleccionado en el mismo. 2. Oprimir el botón para entrar la información del adquiriente. 3. Aparecerá el adquiriente añadido en la tabla de abajo. * Campo Requerido 4. Aparecerá un mensaje como el de la próxima figura, indicando que se ha añadido exitosamente el adquiriente. Página 34

35 En caso de que exista un campo sin valor se mostrará el siguiente mensaje: 5. Si se desea editar la información de uno de los adquirientes que ya están entrados, se selecciona el adquiriente utilizando el botón de en la tabla. Esto llenará la sección completa con toda la información del adquiriente. Se puede editar dicha información y luego oprimir el botón. G. Información sobre el notario Esta información es provista por el sistema con la información dada cuando realizó su registro a la aplicación. Pasos para llenar sección 1. Favor de llenar los siguientes campos: a. Nombre será provisto por el sistema y no podrá modificarlo. * b. Apellido será provisto por el sistema y no podrá modificarlo. * Página 35

36 c. Apellido Materno será provisto por el sistema y no podrá modificarlo. * d. Núm. de Licencia Notarial será provisto por el sistema y no podrá ser modificado. * e. Núm. De Seguro Social será provisto por el sistema y no podrá ser modificado. * f. Núm. de Teléfono será provisto por el sistema y este campo sólo acepta números y los ajusta automáticamente al formato (999) x99999 (código área teléfono extensión opcional). * g. Correo electrónico será provisto por el sistema y no podrá ser modificado. * h. Dirección Postal será provisto por el sistema y podrá ser modificado. Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. Ciudad seleccione un pueblo de Puerto Rico. * País solo acepta direcciones de Puerto Rico. * Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. * H. Adjunto de la Planilla Informativa Esta sección solo se mostrará si la transacción es una compra venta y si le aplica una ley de incentivos. Anejará el documento de la declaración jurada solo en formato PDF o JPEG y que tenga un tamaño de un máximo de 4MB. * Campo Requerido Página 36

37 Pasos para llenar sección: 1. Oprima el botón que indica Browse, el cual le mostrará una pantalla donde podrá buscar el documento a subir. 2. Luego, le aparecerá en el recuadro del lado el nombre del documento escogido. 3. Oprima el botón de Subir Documento, el cual añadirá el documento en la tabla debajo. 4. Si desea añadir más documentos, vuelva y repita los pasos del Si desea podrá eliminar el archivo que descargó, oprimiendo el botón correspondiente a la fila del documento a seleccionar en la columna que se titula Borrar. I. Juramento Una vez estén completadas todas las secciones o marcadas en color verde podrá ir al juramento y aceptarlo oprimiendo el botón Firmo y estoy de acuerdo. Esto finalizará el proceso y radicará la planilla al Departamento de Hacienda. De usted no querer cuadrar al cien por ciento de participación deberá marcar en las cajas provistas para el vendedor y/o el comprador. Página 37

38 VI. Detalle de la planilla informativa Una vez radicada la planilla o guardada en borrador tendrá acceso a ver la planilla en el formato establecido por el Departamento de Hacienda o imprimirla en formato PDF. Para imprimirla en PDF deberá tener un PDF Reader como Adobe Reader para poder abrir el documento. A. Ver la planilla 1. Oprimir el botón correspondiente a la planilla a seleccionar en la columna titulada Ver. 2. Luego, aparecerá una página como la mostrada abajo B. Ver planilla en formato PDF 1. Siga los pasos que se encuentran en la sección de Ver la Planilla. 2. Luego, en la parte superior derecha, le mostrará un enlace que indica Versión Para Imprimir. Oprima el enlace. Página 38

39 3. Le aparecerá un recuadro que indica Internet Explorer blocked a pop-up from *.hacienda.gobierno.pr, oprima Allow Once. De no mostrarle este mensaje, favor de pasar al Paso Si no quiere repetir este paso cada vez que quiera imprimir una planilla en PDF, oprima Option for this site y luego Always allow. 5. Después, le aparecerá una pantalla como la mostrada abajo. Oprima Retry. 6. Posteriormente le mostrará la pantalla con el PDF generado para su planilla radicada o en borrador. Página 39

40 VII. Editar perfil El notario podrá tener acceso a editar los siguientes campos en su perfil: 1. Núm. De Teléfono en este campo se debe entrar su número de teléfono para contacto inmediato ya sea celular, de la oficina, entre otros. Sólo acepta números y los ajusta automáticamente al formato (999) x99999 (código área teléfono extensión opcional). * 2. Dirección Postal a. Dirección Línea 1 - este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. * b. Dirección Línea 2- este valor puede contener números, letras y caracteres especiales. c. Ciudad ciudad de cualquier país del mundo o pueblo de Puerto Rico. * d. País solo acepta direcciones de Puerto Rico. * e. Código Postal consiste de cinco dígitos del código postal que son requeridos, más cuatro dígitos que son opcionales. Acepta sólo números. * * Campo Requerido Página 40

41 3. Cambiar Contraseña Deberá activar los campos oprimiendo el enlace que indica Cambiar Contraseña. a. Contraseña en este campo escogerá una contraseña para entrar al sistema. Este debe contener más de seis caracteres, una letra mayúscula y un número por propósitos de seguridad. Deberá confirmar su contraseña en el campo adyacente. * 4. Cambiar Pregunta de Seguridad Deberá activar los campos oprimiendo el enlace que indica Cambiar Pregunta de Seguridad. a. Pregunta de Seguridad en este campo escogerá la pregunta de seguridad para recuperar su contraseña. * b. Contestación - en este campo escogerá la contestación correspondiente a la pregunta de seguridad seleccionada que utilizará para recuperar su contraseña. Esta debe contener más de seis caracteres para propósitos de seguridad. Deberá confirmar su contestación en el campo siguiente. * * Campo Requerido Página 41

42 El notario no podrá editar los campos siguientes debido a que estos identifican el perfil únicamente de otros notarios. Estos campos son: 1. Nombre Completo del Notario 2. Seguro Social (solo muestra los últimos cuatro dígitos en todo momento). 3. Correo electrónico 4. Licencia del Notario 5. Número de RUA No editables Editables Pasos para editar el perfil 1. Actualice los campos permitidos por el sistema. 2. Oprima el enlace de Cambiar Contraseña si desea cambiarla y llene los campos requeridos. 3. Oprima el enlace de Cambiar Pregunta de Seguridad si desea cambiar la misma y la contestación. Llene los campos requeridos. 4. Para guardar los cambios, oprima el botón de Editar Usuario. Página 42

43 Anejo A: Tabla para número de catastro MUNICIPIO COD ZIP CODE MUNICIPIO COD ZIP CODE SAN JUAN MUN MUN ADJUNTAS ISABELA OLD SAN JUAN AGUADA JAYUYA PTA DE TIERRA AGUADILLA JUANA DIAZ SANTURCE PO BOX JUNCOS FDEZ JUNCOS RAMEY STA LA PLATA LOIZA STREET AGUAS BUENAS LARES BO OBRERO AGUIRRE LAS MARIAS HATO REY AIBONITO LAS PIEDRAS CAPARRA HTS AÑASCO LOIZA RIO PIEDRAS ANGELES LUQUILLO CUPEY ARECIBO MANATI SAN JOSE PO BOX MARICAO UPR PO BOX MAUNABO TH INFANTRY ARROYO MAYAGUEZ FT BUCHANAN BAJADERO MAYAGUEZ GEN POST OFFIC BARCELONETA PO BOX MINILLAS BARRANQUITAS MOCA VETERANS PLAZA BOQUERON MOROVIS AREA METRO CABO ROJO NAGUABO BAYAMON CAGUAS NARANJITO PO BOX BRANCH CAGUAS OROCOVIS PO BOX GARDEN PO BOX PALMER CAROLINA CAMUY PATILLAS PO BOX CANOVANAS PEÑUELAS PO BOX PUEBLO CASTAÑER PONCE PO BOX PLAZA CAYEY PONCE CATAÑO PO BOX PONCE PO BOX CEIBA MERCEDITA GUAYNABO CIALES PO BOX PAMPANOS PO BOX CIDRA PO BOX ATOCHA SABANA SECA 13 COAMO PO BOX PLAYA SAINT JUST COMERIO PUERTO REAL TOA ALTA COROZAL PTA SANTIAGO PO BOX LEVITTOWN COTO LAUREL QUEBRADILLAS PO BOX CULEBRA RINCON TRUJILLO ALTO DORADO RIO BLANCO PO BOX ENSENADA RIO GRANDE ISLAS VIRGENES FAJARDO ROOSEVELT ROADS SAINT THOMAS FLORIDA ROSARIO SUGAR ESTATE GARROCHALES SANTA GRANDE ST THOMAS GUANICA SABANA HOYOS PO BOX VETERANS DRIVE GUAYAMA SALINAS PO BOX EMANCIPATION PO BOX SAN ANTONIO PO BOX EAST END GUAYANILLA SAN GERMAN PO BOX DOWNTOWN GURABO SAN LORENZO PO BOX SUNNY HATILLO SAN SEBASTIAN PO BOX GALLOWS BAY HORMIGUEROS SANTA ISABEL FREDERIKSTED HUMACAO UTUADO PO BOX PO BOX VEGA ALTA KINGSHILL GUAYANILLA VEGA BAJA PO BOX GURABO PO BOX ST CROIX HATILLO VIEQUES ST JOHN HORMIGUEROS VILLALBA PO BOX HUMACAO YABUCOA CHRISTIANSTED PO BOX YAUCO Página 43