DIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES INMUEBLES

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1 DIRECCIÓN DE CATASTRO Y AVALÚO DE BIENES INMUEBLES MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2013

2 1 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INDICE INTRODUCCIÓN I. GENERALIDADES DEL MANUAL 3 II. DEFINICIONES BÁSICAS 6 III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE BIENES DEL 6 IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 9 1. DIRECCIÓN 9 2. ASESORÍA UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS DEPARTAMENTO DE REGISTROS FISCALES DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS AL PATRIMONIO DEPARTAMENTO DE AVALÚO DE BIENES INMUEBLES 123 1

3 2 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS INTRODUCCIÓN La Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles DICABI Dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas, con el propósito de mantener actualizados los manuales, inicio el proceso de depuración del Manual de Descripción de Puestos. En este contexto, el Manual de Descripción de Puestos define de manera detallada las atribuciones de cada colaborador, asimismo contiene el perfil de cada puesto, en el que profundiza aspectos como el nivel educativo que la persona debe poseer para aspirar a desempeñar el cargo; la experiencia mínima que debe tener en el puesto o puestos similares y por último las características personales que cada trabajador debe poseer en cuanto a aptitudes como destrezas, habilidades y conocimientos teóricos y técnicos para dar cumplimiento a las atribuciones de cada cargo, además actitudes que comprende cualidades personales como relaciones humanas, comunicación, liderazgo y otros. El Manual de Descripción de Puestos es un instrumento técnico-administrativo, cuyo contenido debe ser de observancia general y obligatoria de los colaboradores que conforman la estructura organizacional de la DICABI, toda vez que por su medio se garantiza la efectividad, certeza y responsabilidad de las funciones de cada colaborador y que lo vincula a las actividades de esta Dirección. El contenido de este manual puede y debe ser modificado y/o actualizado cuando las Autoridades de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles así lo estimen necesario y su resultado aporte un efecto positivo sobre la eficiencia y eficacia que pueda tener en beneficio de las funciones sustantivas de la Dependencia. En su contenido, el Manual describe en el capítulo I las generalidades del mismo, los objetivos, campo de aplicación y normas generales de uso del manual. En el capítulo II se incluyen diversas definiciones básicas relacionadas con el Manual, con el propósito de aclarar y unificar distintos conceptos que se usan en el mismo y facilitar con ello la comprensión de los mismos. El capítulo III contiene los aspectos generales de la Dirección de Catastro y Avalúo, incluyendo su descripción, misión, visión y organigrama general. El capítulo IV constituye la parte medular del Manual, ya que describe en forma pormenorizada las características de cada una de las clases de puestos que conforman la estructura orgánica de la Institución. Para cada descripción se incluyen su identificación, la naturaleza del puesto, la descripción de actividades o funciones, así como los requisitos académicos y experiencia laboral que son necesarios para la ocupación de cada uno de ellos. 2

4 3 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 1. Objetivos del Manual b. General I. GENERALIDADES DEL MANUAL Orientar a los funcionarios y empleados de la Institución por medio de la descripción de las actividades y funciones de cada puesto brindando una guía para desempeñar eficientemente el puesto asignado b. Específicos Proporcionar los funcionarios y empleados de la Dirección de Catastro y Avalúo una guía técnica que los oriente sobre la forma de ejecutar las atribuciones que les corresponden, como parte de la división del trabajo funcional caracteriza a la Institución. Proveer a funcionarios de la Institución de un instrumento técnico para aplicarlo en las labores que deben ejecutar para el llenado de los puestos vacantes que surjan en sus respectivas Dependencias. Establecer criterios técnicos, prácticos y estandarizados que conduzcan a los funcionarios y empleados de la Dirección a proceder en una forma acorde o similar en las acciones que deben ejecutar dentro de su puesto de trabajo. 2. Confidencialidad a. El manejo de este Manual está dado dentro de las normas de ética obligadas a toda persona o institución que tiene acceso a la información. 3. Campo de aplicación Este Manual es de uso obligatorio en todas las unidades y dependencias de Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles. 4. Normas generales de uso a. La Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer este Manual al personal de la Dependencia, así como, enviar un ejemplar en físico y copia en magnético a la Dirección de Recursos Humanos. 3

5 4 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS b. Toda adición, supresión o enmienda a este Manual es aprobada mediante acuerdo ministerial. c. La Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles es responsable de custodiar, distribuir y dar a conocer el contenido de este Manual al personal de la Dependencia, así como de gestionar a donde corresponde las modificaciones de este Manual. d. La Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles es responsable, conjuntamente con los Jefes de Departamento de la Dependencia, del cumplimiento de las normas establecidas en el mismo. 4

6 5 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS II. DEFINICIONES BÁSICAS a. Clase de Puestos Es un conjunto de puestos que tienen características similares en cuanto a los grados de complejidad y responsabilidad que implica el desarrollo de las tareas que tienen asignadas, por lo que pueden ser denominados con el mismo título de puesto. b. Descripción de Puestos Constituye la relación detallada de las características distintivas de un grupo de puestos. En su contenido se incluyen los apartados siguientes: c. Puesto Título funcional Ubicación administrativa Inmediato superior Subalternos Naturaleza del puesto Principales tareas Requisitos de ingreso Es un conjunto de tareas, funciones o actividades que conforman una unidad de trabajo, que deben ser desarrolladas por una persona, en una jornada completa de trabajo. d. Requisitos de ingreso Son los requerimientos de educación formal, experiencia laboral y características personales que se requieren del ocupante, para el desarrollo adecuado de las tareas que corresponden. 5

7 6 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS III. ASPECTOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE BIENES 1. DESCRIPCIÓN La Dirección de Catastro y Avalúo es la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas responsable de administrar los Impuestos del Patrimonio de manera eficiente. 2. MISIÓN. Somos la Entidad responsable de administrar los Impuestos del Patrimonio, integrados por el Impuesto Único Sobre Inmuebles e Impuesto Sobre Herencias, Legados y Donaciones; mantener un sistema uniforme de valuación inmobiliaria, así como la práctica y aprobación de avalúos; actualizar el registro fiscal de bienes inmuebles y viabilizar la descentralización del IUSI a las municipalidades. 3. VISIÓN Aspiramos a mantener actualizados nuestros registros, base de datos, valores de suelo y construcción, para brindar un servicio eficiente a las instituciones públicas, privadas y contribuyentes que lo requieran y constituirnos como la entidad asesora de las municipalidades del país, en la administración y recaudación del IUSI. 4. MARCO JURÍDICO La Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, fundamenta sus actuaciones en lo preceptuado en el artículo 46 del Acuerdo Gubernativo de fecha 23 de diciembre de 2008, Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Finanzas Públicas, y en los Decretos 15-98, del Congreso de la República, Ley del Impuesto Único Sobre Inmuebles, emitido el 13 de marzo de

8 7 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 5. ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE CATASTRO ORGANIGRAMA GENERAL DIRECCIÓN Subdirección Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Unidad de Servicios Administrativos Internos Departamento de Registros Fiscales Departamento de Avalúo de Bienes Inmuebles Departamento de Impuestos al Patrimonio 7

9 8 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS IV. DESCRIPCIONES DE PUESTOS 1. Dirección 8

10 9 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: DIRECTOR Dirección de Catastro y Avalúo de Bines Inmuebles Viceministro de Transparencia Fiscal y Evaluación Subdirector Jefes de Departamento Jefes de Unidad Personal de la Dependencia Naturaleza del Puesto Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar a nivel gerencial las funciones y actividades que se realizan en la Dirección de Catastro y Avalúo de bienes Inmuebles, para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dependencia. Tareas principales: a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar al nivel superior, todas las actividades que se llevan a cabo en la Dependencia. b. Revisar, aprobar e integrar los planes operativos de trabajo presentados por las unidades y departamentos a su cargo. c. Formular y proponer el proyecto de presupuesto anual de la Dirección, para ser incluido en el presupuesto ministerial correspondiente. d. Velar porque se preste un servicio eficiente de atención al público que acude a la Dependencia para solicitar información. e. Participar en las distintas comisiones encomendadas por el Viceministro. f. Representar a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles interna y externamente. g. Velar constantemente por el estricto cumplimiento de la Ley y de los reglamentos, en los procedimientos internos de la Dirección. h. Proponer al Despacho Viceministerial correspondiente, los proyectos de instructivos y demás disposiciones que sean necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles. registrar, autorizar, sancionar y cancelar licencias a valuadores autorizados. i. Asesorar al despacho superior en materia de su competencia. j. Presentar informe mensual de actividades. k. Elevar al Despacho Viceministerial correspondiente las consultas pertinentes y evacuar las que éste le formule. 9

11 10 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS l. Elaborar los dictámenes solicitados por el Despacho del Señor Viceministro u otras instituciones del Estado. m. Colaborar con las distintas comisiones interinstitucionales. Participar en opiniones consultivas en reuniones del Despacho Superior. n. Elaboración de proyectos de ley solicitados por el Despacho Superior. o. Otras actividades que le sea asignada su jefe inmediato superior. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Profesional Universitario, Colegiado Activo en las áreas del Derecho, Ingeniería, Administración y otras carreras relacionadas al quehacer de la Institución. Cinco años de ejercicio Profesional. b) Otros Requisitos: Líder. Habilidad para negociar. Facilidad para la comunicación verbal y escrita, Dominio del Proceso administrativo, Manejo de Windows y Office. Habilidad para el cálculo matemático. Conocimiento general del ordenamiento legal guatemalteco. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para el trabajo individual y en equipo. Responsable. Actitud positiva. Proactivo (a). Discreto (a). 10 Honesto (a).

12 11 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Accesible (a). 11

13 12 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE DEL DIRECTOR Dirección Director Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico que consiste en la ejecución de actividades de apoyo secretarial a la Dirección en el registro y control de la correspondencia que ingresa a la Dirección, así como de la que egresa del Despacho; levantado mecanográfico de cartas, oficios, resoluciones, memorandos, estudios y proyectos emanados de la Dirección. Tareas principales: a. Asiste al Director en la documentación de nuevos procesos y flujos de trabajo. b. Revisa, recibe y registra la documentación que ingresa a la Dirección, previo a darle el trámite respectivo. c. Elabora resoluciones, providencias, oficios, memorandos y dictámenes de la Dirección d. Lleva la agenda de la Dirección y programar reuniones, citas y compromisos. e. Atiende al público que acude a la Dependencia, orientándolo sobre las gestiones administrativas que desee realizar. f. Atiende las llamadas telefónicas que ingresan a la planta de la Dependencia. g. Orienta al personal y al contribuyente sobre las solicitudes relacionadas con la Descentralización del IUSI. h. Distribuye la correspondencia que egresa marginada del Despacho. i. Lleva el libro de conocimientos de cada expediente que egresa de la Dirección. j. Realiza informes de trabajo y cuadros estadísticos del movimiento de los expedientes. k. Apoya en la Coordinación logística de programas de capacitación y otros que implemente la Dirección. l. Da seguimiento a los expedientes marginados por la Dirección y elaborar informes de su avance y tramitación. m. Realiza otras actividades que le sea asignada su jefe inmediato superior. 12

14 13 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Técnico en Administración de Empresas, Secretaria Ejecutiva o Comercial. Cuatro años de experiencia en puestos similares. b) Otros Requisitos: Manejo de Windows y Office. Conocimientos y habilidad para la redacción de documentos oficiales. Protocolo. Conocimientos de archivo y catalogación de documentos oficiales. Excelente dicción y ortografía. Excelentes Relaciones Humanas. Buena presentación. Habilidad para trabajar individualmente y en equipo. Manejo de valores. Limpieza en el trabajo. Ordenado (a) 13

15 14 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBDIRECTOR Dirección Director Secretaria de la Subdirección Jefes de Unidad Jefes de Departamento Personal de la Dependencia Naturaleza del Puesto Trabajo profesional consistente en apoyar al Director en las tareas administrativas y gerenciales propias de su cargo; Colaborar con el Director en la formulación de políticas, estudios y proyectos para hacer eficiente las funciones de la Dirección para el cumplimiento de los objetivos y metas de la Dependencia. Sustituir al Director en casos de ausencia temporal o definitiva. Tareas principales: a. Planifica, organiza, dirige coordina, supervisa y controla todas las actividades que se llevan a cabo en la Dependencia, a encargo del Director. b. Vela porque se preste un servicio eficiente de atención al público que acude a la Dependencia para solicitar información. c. Participa en las distintas comisiones encomendadas por el Director o el Viceministro. d. Representa a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles interna y externamente, en ausencia o por encargo del Director. e. Vela constantemente por el estricto cumplimiento de la Ley y de los reglamentos, en los procedimientos internos de la Dirección. f. Elabora y propone proyectos de ley para viabilizar la administración de los Impuestos al Patrimonio, Registro Fiscal y la descentralización del IUSI a las municipalidades de la República. Presentar informe mensual de actividades. g. Elabora dictámenes solicitados por el Director o el Despacho del Señor Viceministro. h. Colabora con las distintas comisiones interinstitucionales para las que sea designado. i. Participa en opiniones consultivas en reuniones del Despacho Superior. j. Elabora proyectos de Ley solicitados por el Despacho Superior. k. Realiza otras actividades que le sea asignada su jefe inmediato superior. 14

16 15 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Profesional Universitario, Colegiado Activo en las áreas del Derecho, Ingeniería, Administración y otras carreras relacionadas al quehacer de la Institución. Cinco años de ejercicio profesional. b) Otros Requisitos: Líder. Habilidad gerencial. Capacidad ejecutiva. Dominio del Proceso administrativo. Manejo de Windows y Office. Conocimientos generales del ordenamiento legal guatemalteco. Conocimiento en el área tributaria y registral guatemalteco. Excelentes relaciones humanas. Excelente atención al contribuyente. Capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para administrar personal. 15

17 16 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE DEL SUBDIRECTOR Subdirección Subdirector Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico que consiste en la ejecución de actividades de apoyo secretarial a la Subdirección en el registro y control de la correspondencia que ingresa o que egresa del despacho, así como de la; levantado mecanográfico de cartas, oficios, resoluciones, memorandos, estudios y proyectos emanados de la Subdirección. Tareas principales: a. Asiste al Subdirector en la documentación de nuevos procesos y flujos de trabajo. b. Revisa, recibe y registra la documentación que ingresa a la Subdirección, previo a darle el trámite respectivo. c. Elabora resoluciones, providencias, oficios, memorandos y dictámenes de la Subdirección d. Lleva la agenda de la Subdirección y programar reuniones, citas y compromisos. e. Atiende al público que acude a la Dependencia, orientándolo sobre las gestiones administrativas que desee realizar. f. Orienta al personal y al contribuyente sobre las solicitudes relacionadas con la Descentralización del IUSI. g. Distribuye la correspondencia que egresa marginada del Despacho. h. Lleva el libro de conocimientos de cada expediente que egresa de la Subdirección. i. Realiza informes de trabajo y cuadros estadísticos del movimiento de los expedientes. j. Apoya en la Coordinación logística de programas de capacitación y otros que implemente la Subdirección. k. Da seguimiento a los expedientes marginados por la Subdirección y elaborar informes de su avance y tramitación. l. Otras actividades que le sea asignada su jefe inmediato superior. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: 16 Técnico en Administración de Empresas o Secretaria Comercial. Dos años de experiencia en el puesto.

18 17 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS b) Otros Requisitos: Manejo de Windows y Office. Conocimiento y habilidad para la redacción de documentos oficiales. Protocolo. Conocimiento de archivo y catalogación de documentos oficiales Excelente dicción y ortografía. Excelentes Relaciones Humanas. Buena presentación. Habilidad para trabajar individualmente y en equipo. Manejo de valores Ordenado (a). Limpieza en el trabajo. 17

19 18 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 2. Unidad de Asesoría Técnica y Municipal 18

20 19 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: Asistentes Secretaria y Delegados Departamentales JEFE UNIDAD DE ASERORÍA TÉCNICA MUNICIPAL Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Director / Subdirector Naturaleza del Puesto Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, al nivel de su competencia, las actividades de la unidad. Tareas principales: a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, al nivel de su competencia, las actividades de la unidad y las de las delegaciones departamentales ubicadas en el interior de la República. b. Brindar asesoría a los Despachos del Director y Subdirector de la Dependencia, en materia de su competencia. c. Elaborar el Plan Operativo Anual de la Unidad, e impulsar el trámite de su aprobación. d. Ejecutar el Plan Operativo Anual en la forma y términos aprobados. e. Elaborar dictámenes solicitados por la Dirección y la Subdirección de la Dependencia. Elaborar informes, providencias, resoluciones y otros documentos oficiales inherentes al cargo. f. Representar interna y externamente a la Unidad de Asesoría Técnica y Municipal. g. Brindar asesoría a municipalidades, Instituciones y público en general en lo relacionado a la administración y recaudación del IUSI. h. Dar seguimiento al programa de descentralización del IUSI a las municipalidades que aún no administran dicho impuesto. i. Planificar y organizar programas de capacitación a Funcionarios y personal técnico de las municipalidades de la República para la administración y recaudación del impuesto. j. Presentar a la Dirección y a la Subdirección, informes y cuadros estadísticos relacionados con el avance de las actividades planificadas. k. Elaborar informes y cuadros estadísticos sobre la recaudación del IUSI por las municipalidades que ya administran y recaudan dicho impuesto. 19

21 20 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS l. Diseñar y proponer los mecanismos a emplear por las municipalidades para gravar la propiedad o posesión de bienes inmuebles. a. Elaborar y presentar informes mensuales y cuadros estadísticos del avance de las actividades planificadas. b. Elaborar informes y analizar estadísticas sobre la recaudación del IUSI por parte de las municipalidades que ya lo administran y recaudan y presentarlos al inmediato superior. c. Realizar enlace entre la DICABI y las distintas entidades que se desempeñan en el ámbito municipal, tanto nacionales como de cooperación internacional, con la finalidad de coadyuvar en el incremento los ingresos propios de los gobiernos locales. d. Participar en las distintas comisiones de trabajo encomendadas por la Dirección y Subdirección de la Dependencia. m. Realizar otras atribuciones inherentes a su cargo, ordenadas por la Dirección o la Subdirección. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Título profesional en Ciencias Jurídicas y Sociales, Ciencias Económicas, o carrera afín. Tres años de experiencia en el ramo. b) Otros Requisitos: Líder Habilidad para negociar. Facilidad para la comunicación verbal y escrita. Dominio del Proceso administrativo. Manejo de Windows y Office. Conocimiento general del ordenamiento legal guatemalteco Conocimiento específicamente en el área tributaria y registral. Conocimiento sobre procedimientos de catastro y valuación, administración Municipal Responsable. Actitud positiva. 20 Proactivo (a).

22 21 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Discreto (a) Honesto (a). Accesible Excelentes relaciones humanas. Capacidad para trabajar individual y en equipo Cualidad de docente. 21

23 22 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: Ninguno SUPERVISOR Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Jefe Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Naturaleza del Puesto Trabajo profesional que consiste en supervisar las actividades de la Unidad de Asesoría Técnica y Municipal y asesorar a las municipalidades de la República, motivando su incorporación al Programa de Descentralización de la recaudación y administración del IUSI; proporcionar asistencia técnica al programa, para que se ejecuten eficientemente los procedimientos de recaudación del impuesto. Tareas principales: a. Supervisar, al nivel de su competencia, las actividades de la Unidad y las de las Delegaciones Departamentales ubicadas en el interior de la República. b. Brindar asesoría en materia de IUSI a las municipalidades del país, por distintos medios. c. Coordinar los programas para verificar procedimientos del traslado del IUSI. d. Recopilar la información de recaudación del IUSI de municipalidades descentralizadas. e. Dar seguimiento a programas de descentralización del IUSI. f. Participar en el proceso de traslado de la administración del IUSI a Municipalidades. g. Participar en programas de capacitación de traslado del IUSI a Municipalidades. h. Realizar comisiones a Municipalidades, para orientación y fortalecimiento en la recaudación y administración del IUSI. i. Presentar informes de trabajo. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar octavo Semestre de Carrera Universitaria en Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín a la Asesoría Técnica y Municipal. Tres años de experiencia en el ámbito municipal. 22

24 23 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS b) Otros Requisitos: Líder. Facilidad para la comunicación verbal y escrita. Manejo de Windows y Office. Conocimiento sobre procedimientos de catastro y valuación, administración Municipal Responsable. Actitud positiva. Proactivo (a). Discreto (a). Honesto(a). Accesible. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para el trabajo individual y en equipo. Cualidades de docente. 23

25 24 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SECRETARIA DE ASESORÍA TÉCNICA Y MUNICIPAL Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Jefe Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Ninguno Naturaleza del Puesto: Asistir al Jefe y Subjefe de la Unidad de Asesoría Técnica y Municipal, en la coordinación de las actividades de la Unidad. Tareas principales: a. Recibir y revisar documentos de la Unidad de Asesoría Técnica y Municipal. b. Elaborar resoluciones, providencias, oficios, estudios y dictámenes de la Unidad de Asesoría Técnica y Municipal. c. Llevar la agenda de la Unidad y programar reuniones, citas y compromisos. d. Orientar al personal y contribuyentes sobre solicitudes relacionadas con la descentralización del IUSI. e. Llevar el control de bitácoras de transacciones. f. Realizar informes de trabajo y cuadros estadísticos de recaudación. g. Apoyar en la coordinación logística de programas de capacitación. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar título a nivel medio. Dos años de experiencia en puesto similar. b) Otros Requisitos: Manejo de Windows y Office, ortografía y correspondencia oficial. Responsable. 24 Actitud positiva.

26 25 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Discreto (a). Honesto (a). Accesible. Excelentes relaciones humanas. 25

27 26 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Jefe Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Ninguno NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en asesorar a las municipalidades de la República motivando su incorporación al Programa de Descentralización de la recaudación y administración del IUSI; proporcionar asistencia técnica, jurídica y administrativa a las municipalidades que ya se han incorporado al programa, para que ejecuten eficientemente los procedimientos de recaudación y de administración del impuesto. Tareas principales a. Brindar asesoría en materia del IUSI, a Funcionarios y Técnicos de municipalidades, instituciones y personas que lo requieran, en forma personal o vía telefónica. b. Realizar visitas a las Corporaciones Municipales que aún no administran y recaudan el IUSI, con el objeto de dar continuidad al programa de descentralización y trasladar esas competencias a las mismas. c. Participar en programas de capacitación en materia de administración y recaudación del IUSI, dirigidos a Funcionarios y Técnicos de las municipalidades que administran y recaudan el Impuesto. d. Recopilar y revisar los informes de recaudación del IUSI, enviados por las municipalidades que administran y recaudan el referido Impuesto. e. Atender y orientar al público contribuyente, instituciones y estudiantes, en aspectos técnicos y legales con respecto al IUSI, así como de las funciones que realiza DICABI. f. Apoyar a los Delegados Departamentales de DICABI, con toda la información que requieran con relación al IUSI. g. Realizar visitas a las Corporaciones Municipales que aún no administran y recaudan el IUSI, con el objeto de dar continuidad al programa de descentralización y trasladar esas competencias a las mismas. h. Participar en programas de capacitación en materia de administración y recaudación del IUSI, dirigidos a Funcionarios y Técnicos de las municipalidades que administran y recaudan el Impuesto. Requisitos de Ingreso 26

28 27 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS a) Educación y Experiencia Haber aprobado el sexto semestre de las carreras universitarias de Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín a la Asesoría Técnica Municipal. Dos años de experiencia en el ámbito municipal. b) Otros Requisitos Líder Manejo de Windows y Office. Conocimiento en materia legal, Código Tributario y Municipal, registro Inmobiliario, Catastro y Valuación y administración Municipal. Responsable. Actitud positiva. Proactivo (a). Discreto (a). Honesto (a). Accesible. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para el trabajo individual y en equipo. Cualidades de docente. 27

29 28 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: DELEGADO DEPARTAMENTAL Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Jefe Unidad de Asesoría Técnica y Municipal Ninguno NATURALEZA DEL PUESTO: Trabajo profesional que consiste en asesorar a las municipalidades de la República motivando su incorporación al Programa de Descentralización de la recaudación y administración del IUSI; proporcionar asistencia técnica, jurídica y administrativa a las municipalidades que ya se han incorporado al programa, para que ejecuten eficientemente los procedimientos de recaudación y de administración del impuesto. Así también, la liquidación de procesos sucesorios de Herencias, Legados y Donaciones. Tareas principales a. Recibir, liquidar, elaborar Avisos Modelo G y notificar expedientes de procesos sucesorios del Impuesto Sobre Herencias, Legados y Donaciones. b. Realizar visitas a las Corporaciones Municipales que aún no administran y recaudan el IUSI, con el objeto de dar continuidad al programa de descentralización y trasladar esas competencias a las mismas. c. Elaborar recibos para cobro y aplicación del IUSI, de aquellos inmuebles que estén ubicados en municipios que aún no lo recaudan ni administran. d. Elaborar informes de recaudación del IUSI y de Herencias, Legados y Donaciones. e. Atender y orientar al público contribuyente en aspectos técnicos y legales con respecto al IUSI. f. Participar en eventos Regionales para trasladar las competencias de administración y recaudación del IUSI por parte de las municipalidades de la república. g. Participar en programas de capacitación en materia de administración y recaudación del IUSI, dirigidos a Funcionarios y Técnicos de las municipalidades. h. Elaborar informes de las actividades llevadas a cabo en la Delegación Departamental, en cumplimiento al Plan Operativo Anual. i. Realizar visitas a los Abogados y Notarios de su respectivo departamento para que los expedientes de Procesos Sucesorios de Herencias, Legados y Donaciones sean tramitados en la Delegación Departamental. 28

30 29 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS j. Realizar enlace entre los Abogados y Notarios de su circunscripción y el Departamento de Registros Fiscales, para la asignación de usuarios de acceso a la Matrícula Fiscal en Línea. k. Recibir avisos notariales de transferencia de bienes inmuebles correspondientes a su circunscripción y los traslada al Departamento de Registros Fiscales para su operación. Requisitos de Ingreso a) Educación y Experiencia Haber aprobado el sexto semestre en las carreras universitarias de Ciencias Económicas, Ciencias Jurídicas y Sociales o carrera afín a la asesoría Técnica Municipal. Dos años de experiencia en el ámbito municipal. b) Otros Requisitos Líder. Manejo de Windows y Office. Conocimientos en materia legal. Código Tributario y Municipal, registro Inmobiliario, Catastro y Valuación y administración Municipal. Responsable. Actitud positiva. Proactivo (a) Discreto (a). Honesto (a). Accesible. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para el trabajo individual y en equipo. Cualidades de docente. 29

31 30 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS 3. Unidad de Servicios Administrativos Internos 30

32 31 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: JEFE ADMINISTRATIVO Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Director / Subdirector Subjefe Personal de la Unidad Naturaleza del Puesto Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y supervisar, al nivel de su competencia, las actividades de la unidad y las áreas de Almacén, Contabilidad, Inventarios, Compras y Servicios de Apoyo; colaborar con la Dirección y Subdirección en la administración óptima de los recursos físicos, económicos y financieros de la Dependencia. Tareas principales: a. Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y supervisa, al nivel de su competencia, las actividades de las Secciones de Contabilidad, Compras, Servicios de Apoyo, Inventarios y Almacén y Proveeduría. b. Brinda asesoría a los Despachos del Director y Subdirector de la Dependencia, en materia de su competencia c. Elabora anualmente el Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Institución. d. Elabora el Plan Operativo Anual de la Unidad, e impulsa el trámite de su aprobación. e. Ejecuta el Plan Operativo Anual en la forma y términos aprobados de su respectiva unidad. f. Elabora dictámenes solicitados por la Dirección y la Subdirección de la Dependencia. g. Lleva el registro y control financiero de la ejecución del presupuesto de la Dependencia. h. Supervisa el procedimiento de compras, observando el cumplimiento de las formalidades que contempla la ley de compras y contrataciones. i. Supervisa la actualización del inventario de la Dependencia. j. Supervisa la administración correcta del almacén y Proveeduría. k. Supervisa la administración de Caja Chica (gasolina, viáticos, etc.) l. Cumple las leyes, reglamentos y normas relacionadas con presupuestos y planificación de gastos. m. Aprueba los Comprobantes Únicos de Registros en las etapas de compromiso, devengado y pagado. 31

33 32 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS n. Supervisa la correcta administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la Dependencia. o. Aprueba las Altas en inventario físico. p. Informa a las Autoridades Superiores de la Dependencia sobre la ejecución presupuestaria. q. Elabora proyectos que tiendan a mejorar la funcionalidad de la Unidad. r. Participa coordinadamente con las Jefaturas de la Dirección en la gestión de Proyectos de Capacitación y Desarrollo del Personal, según necesidades del servicio, mediante cursos, becas o capacitación en práctica. s. Participa, por designación de la dirección en Comisiones de Licitación, Cotización, Calificación y Selección de Ofertas de Proveedores de bienes o servicios para compras mediante contratos necesarios para el funcionamiento eficiente de la Dirección. t. Convoca y coordina reuniones de trabajo con el personal de la Unidad de Servicios Administrativos Internos para la implementación de políticas y estrategias para el desarrollo del trabajo y toma de decisiones correctivas y necesarias. u. Elabora la Memoria Anual de Labores de la Dependencia. v. Realiza otras atribuciones inherentes a su cargo. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Título Universitario de Administrador de Empresas o de Contador Público y Auditor. Seis años de experiencia en administración de recursos financieros en Entidades Públicas. b) Otros Requisitos: Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera, y SICOIN WEB. Líder. Manejo de Windows y Office. Manejo del proceso administrativo. Conocimientos en materia legal relacionados con la administración de recursos financieros de Entidades Públicas. Responsable. Actitud positiva. Proactivo (a). 32 Discreto (a).

34 33 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Honrado (a) Honesto (a). Accesible. Excelentes relaciones humanas, Comprometido con su trabajo, Habilidad para el trabajo individual y en equipo. 33

35 34 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: SUBJEFE ADMINISTRATIVO Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Director, Jefe y Subdirector Personal de la Unidad Naturaleza del Puesto Trabajo profesional consistente en apoyar al Jefe de la unidad, en las tareas administrativas y ejecutivas propias de su cargo; Colaborar con él, en la formulación de políticas, estudios y proyectos para hacer eficientes las funciones de la Unidad en el cumplimiento de sus objetivos y metas. Tareas principales: a. Apoya al Jefe de la Unidad, en las tareas propias de planificación, coordinación, dirección, control y supervisión de las actividades de las Secciones de Contabilidad, Compras, Servicios de Apoyo, Inventarios y Almacén y Proveeduría. b. Asume las atribuciones de Jefe de la Unidad, en ausencia del titular. c. Brinda asesoría en materia de su competencia, a los Despachos del Director (a) y Subdirector (a) de la Dependencia. d. Colabora con el Jefe de la Unidad en la elaboración del Plan Operativo Anual de la Unidad e. Elabora dictámenes solicitados por la Dirección y la Subdirección de la Dependencia. f. Supervisa los inventarios físicos de Almacén y suministros y de mobiliario y equipo. g. Participa en reuniones de trabajo con los Jefes de Sección. h. Vela por el cumplimiento de las leyes y políticas de la Dirección que deben observar todos los trabajadores. i. Aprueba los Comprobantes Únicos de Registros en las etapas de compromiso, devengado y pagado, en ausencia del titular. j. Aprueba altas en inventario físico, en ausencia del titular. k. Supervisa la correcta administración de los recursos financieros, humanos y materiales de la Dependencia. l. Evalúa mensualmente los resultados de la Ejecución de los programas de trabajo. m. Elabora el Informe de Avance y Seguimiento de las actividades Contenidas en el Plan Operativo Anual de DICABI y presenta el documento a la Jefatura y al Despacho Superior. n. Colabora con las Jefaturas de los Departamentos y Unidades de la Dependencia la formulación del Plan Operativo Anual. 34

36 35 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS o. Participa, por designación de la Dirección en Comisiones de Licitación, Cotización, Calificación y Selección de Ofertas de Proveedores de bienes o servicios para compras mediante contratos, necesarios para el funcionamiento eficiente de la Dirección. p. Emite, por encargo de las Autoridades Superiores, circulares con información sobre cumplimiento de normas y disposiciones, realización de eventos u otras actividades importantes de la Institución. q. Realiza estudios e investigación permanente a efecto de generar proyectos viables de carácter administrativo que sean de interés para toma de decisiones por parte de la Dependencia. r. Efectúa arqueos sorpresivos del fondo rotativo y caja chica al Encargado de Contabilidad y Encargado de Caja Chica. s. Efectúa arqueos sorpresivos al Jefe de Almacén y Proveeduría de la Dependencia. t. Contribuye en la elaboración de la Memoria Anual de Labores de la Dependencia. u. Realiza otras atribuciones inherentes a su cargo. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Título Universitario de Administrador de Empresas o Contador Público y Auditor. Cinco años de experiencia en administración de recursos financieros en Entidades Públicas. b) Otros Requisitos: Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera, y SICOIN WEB. Líder. Habilidad negociadora. Facilidad para la comunicación verbal y escrita. Dominio del Proceso administrativo. Manejo de Windows y Office. Conocimientos en materia legal relacionadas con la administración de recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos de Entidades Públicas Responsable. 35 Actitud positiva. Proactivo (a).

37 36 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Discreto (a). Honrado (a) Honesto (a). Accesible. Excelentes relaciones humanas. Capacidad para el trabajo individual y en equipo. 36

38 37 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ASISTENTE Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe y Subjefe Administrativo Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo técnico que consiste en la ejecución de actividades de apoyo secretarial a la Jefatura y sub Jefatura de la Unidad, en el registro y control de la correspondencia que ingresa, así como de la que egresa del Despacho; levantado mecanográfico de cartas, oficios, resoluciones, memorandos, estudios y proyectos emanados de la Jefatura y sub Jefatura de la Unidad. Tareas principales: a. Apoya en actividades administrativas a la Jefatura y Subjefatura de la Unidad. b. Asiste al Jefe de la Unidad en la documentación de nuevos procesos y flujos de trabajo. Revisa, recibe y registra la documentación que ingresa a la Unidad, previo a darle el trámite respectivo. c. Elabora resoluciones, providencias, oficios, memorandos y dictámenes de la Unidad. Atiende al personal que acude a la Unidad de Servicios Administrativos para realizar cualquier trámite o gestión administrativa. d. Lleva registro y control de la correspondencia, manteniendo actualizados los archivos correspondientes de la unidad administrativa. e. Despacha, distribuye y da seguimiento la correspondencia que egresa marginada del Despacho. f. Sirve de enlace entre el personal de la Unidad y todos los departamentos de la Dependencia para canalizar información y respuesta a solicitudes de servicios. g. Hace llamadas telefónicas a diferentes Dependencias del Ministerio y fuera de éste, para solicitar apoyo de cualquier índole. h. Lleva el control de la Requisiciones de materiales y suministros. i. Elabora listados de asistencia del personal y trasladarlos a la Dirección de Recursos Humanos. j. Participa en reuniones de trabajo de la Unidad. Apoya en la Coordinación logística de programas de capacitación y otros que implemente la Jefatura. k. Realiza otras atribuciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato superior. 37

39 38 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Acreditar sexto semestre de Carrera Universitaria o Titulo de Secretaria Ejecutiva o Comercial Dos años de experiencia en actividades secretariales. b) Otros Requisitos: Manejo de Windows y Office Conocimiento y habilidad para la redacción de documentos oficiales Conocimiento de archivo y catalogación para el resguardo de documentos oficiales. Excelente dicción y ortografía. Excelentes relaciones humanas. Buena presentación. Habilidad para trabajar individualmente y en equipo. Manejo de valores. Ordenado. Limpieza en el trabajo. 38

40 39 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: ENCARGADA DE COMPRAS Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe y Subjefe Administrativo Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo Técnico de naturaleza administrativa que consiste planear, organizar y ejecutar la compra de materiales y suministros para uso de las diferentes unidades y departamentos de la Dirección de Catastro y Avalúo y Bienes Inmuebles, así como la contratación de servicios necesarios para el buen funcionamiento de la Dependencia. Tareas principales: a. Planifica y organiza el trabajo relacionado con las compras en general. Auxilia al Jefe Inmediato en la compra o contratación de bienes y servicios. b. Analiza y revisa pedidos para la compra o contratación de bienes o servicios. c. Aplica disposiciones legales relacionadas a la actividad de compras y contrataciones. Evalúa la programación de compras y confronta con existencias en el almacén. d. Efectúa operaciones comerciales de cotización, licitación y compra de bienes y servicios con apego a las leyes que rigen la materia. e. Coordina el cumplimiento de los requisitos y especificaciones de los bienes y servicios proporcionados por los proveedores, contenidos en las requisiciones correspondientes. f. Mantiene actualizado su registro de proveedores de bienes y servicios que satisfacen los requisitos legales. g. Solicita a Contabilidad los recursos financieros necesarios para efectuar las compras y contrataciones autorizadas. h. Administra, con apego a la normatividad existente, los fondos de caja chica que le sean entregados y los liquida oportuna y convenientemente. i. Liquida operaciones efectuadas con cheque. Revisa los expedientes de compras, previo a enviarlos a Contabilidad. Elabora, en coordinación con Contabilidad y Almacén, el plan anual de compras de la Dependencia. j. Elabora, en coordinación con Contabilidad y Almacén, la planificación mensual de compras de la Dependencia. k. Participa en reuniones de trabajo para programar actividades. Elabora informes de las actividades realizadas. 39

41 40 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS l. Mantiene en archivo copia de expedientes y actualiza el libro de compras autorizado por la Contraloría General de Cuentas. m. Realiza otras atribuciones que le sean asignadas por su Jefe inmediato superior. Requisitos de Ingreso: a) Educación: Acreditar octavo semestre de la Carrera de Auditor y Contador Público o de Administrador de Empresas. Tres años de experiencia en el área de compras. b) Otros Requisitos: Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera, y SICOIN WEB. Manejo de Windows y Office. Conocimiento y habilidad para la redacción de documentos oficiales Conocimiento de aspectos legales relacionados con el proceso de compras y contrataciones. Conocimiento del mercado local de bienes y servicios Excelentes relaciones humanas Buena presentación. Habilidad para trabajar individualmente y en equipo. Manejo de valores. Ordenado (a). Limpieza en el trabajo Actitud positiva. Responsable. Honesto (a). 40

42 41 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS ESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: JEFE DE ALMACÉN Y PROVEEDURIA Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe /Subjefe Auxiliar de Almacén Naturaleza del Puesto Trabajo técnico de naturaleza administrativa, que consiste en planificar, coordinar y ejecutar la actividad de almacenamiento y custodia de materiales y suministros propiedad de la Dirección de Avalúo de Bienes Inmuebles, así como la asignación y entrega de éstos a las unidades y departamentos de la de la Dirección. Tareas principales: a. Analiza, depura y mantiene actualizada la cuenta corriente del kardex. b. Organiza el almacén y bodega de materiales y suministros bajo su custodia y mantener sus existencias en condiciones óptimas de almacenamiento conservación y control. c. Organiza y mantiene actualizado el archivo de documentos de soporte de ingreso y egreso de artículos. d. Coordina con el asistente de compras y/o el de asistente de inventarios, el cumplimiento de los requisitos y especificaciones de los bienes y servicios proporcionados por los proveedores, contenidos en los pedidos y requisiciones correspondientes. e. Prepara balance de saldos para la elaboración de los reportes de existencias. Elabora los documentos de ingreso de suministros (1-H), y opera los registros correspondientes. Traslada a la Jefatura de la Unidad los expedientes de ingresos de suministros con los documentos necesarios de las compras efectuadas para su aprobación. f. Provee a los departamentos y unidades de la Dependencia, de los bienes y suministros que requieran, previa autorización por quien corresponde. g. Verifica que los documentos de compras realizadas, llenen los requisitos establecidos en las normas de control, previo a la recepción de la mercadería, asimismo verificar los ingresos. h. Elabora el cierre y apertura anual del inventario de Almacén, dejando constancia en cada una de las Tarjetas. i. Elabora, en coordinación con Contabilidad y Compras, el plan anual de compras de la Dependencia. 41

43 42 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS j. Elabora, en coordinación con Contabilidad y Compras, la planificación mensual de compras de la Dependencia. Elabora reportes mensuales de existencias. k. Participa en reuniones de trabajo para programar actividades del Almacén. l. Elabora reportes de compras necesarias para mantener el stock de Almacén. m. Elabora los inventarios físicos. n. Elabora y mantiene un registro moderno, confiable y eficiente de la disponibilidad de recursos en el Almacén y Proveeduría. o. Realiza otras actividades que le sean asignadas por su Jefe inmediato superior. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Octavo semestre de la Carrera de Contador Público y Auditor o Administrador de Empresas. Dos años de experiencia en el área de compras. b) Otros Requisitos Manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera, y SICOIN WEB. Manejo de Windows y Office. Conocimiento y habilidad para la redacción de documentos oficiales, Conocimiento de aspectos legales relacionados con el proceso de organización, almacenamiento y custodia de materiales y suministros de oficina. Excelentes relaciones humanas. Buena presentación. Habilidad para trabajar individualmente y en equipo. Manejo de valores Ordenado Limpieza en el trabajo Actitud positiva. Responsable y Honesto (a). 42

44 43 MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Nombre Funcional del Puesto: Ubicación Administrativa: Inmediato Superior: Subalternos: AUXILIAR DE ALMACÉN Unidad de Servicios Administrativos Internos -USAI- Jefe de Almacén y Proveeduría. Ninguno Naturaleza del Puesto Trabajo operativo que consiste en auxiliar o asistir al Jefe de almacén y Proveeduría en cuanto a las actividades relacionadas con la administración del Almacén y entrega de los suministros requeridos por las Unidades y Departamentos de la Dependencia. Tareas principales: a. Atiende al personal de la Dependencia para la entrega de los suministros solicitados, previa autorización superior. b. Revisa los suministros o mercadería que ingresan al Almacén. c. Recibe y revisa la documentación de soporte de los ingresos y egresos del Almacén. Ordena y coloca los suministros recibidos, en el lugar físico que corresponda. d. Mantiene actualizados los archivos de los documentos relacionados con el Almacén. e. Elabora los inventarios físicos. Archiva y ordenar todos los documentos relacionados con el Almacén. Apoya en la elaboración de inventarios físicos conjuntamente con el Jefe de Almacén y Proveeduría. f. Participa en la programación de adquisición de suministros para el mantenimiento de stock en Almacén. g. Participa en reuniones de trabajo relacionadas con el área de trabajo. h. Realiza otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato superior, en razón de la naturaleza y funciones del cargo. Requisitos de Ingreso: a) Educación y Experiencia: Segundo semestre de la Carrera de Auditor y Contador Público. Dos años de experiencia como auxiliar de Almacén. 43 b) Otros Requisitos: