Configuración cuenta de Office 365

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1 Configuración cuenta de Office 365 Preliminares Es importante tener en cuenta que el ingreso a la nueva plataforma Office 365 será el único permitido, puesto que el anterior ingreso por Live@Edu caducará próximamente. Ahora por medio de office 365 se dispone de un conjunto de herramientas web, de correo electrónico y de colaboración que pueden ayudarlo a trabajar más deprisa y obtener habilidades para el área de trabajo. Microsoft Office 365 incluye sus características favoritas en línea de Office y le permite crear presentaciones e informes sofisticados, colaborar en tiempo real con los compañeros de clase, y compartir y editar documentos desde su teléfono, PC o Mac. Después de la actualización, dispondrá de dos cuentas independientes con el mismo nombre de usuario y contraseña que usa para acceder a Live@edu. 1. Office 365. Esta cuenta le da acceso al correo electrónico de la Institución Educativa. 2. Cuenta personal de Microsoft. Esta cuenta personal le da acceso a todo su contenido de SkyDrive existente, Messenger y otros servicios de Microsoft. Tenga en cuenta su Institución Educativa ya no administra esta cuenta. Como consecuencia, no se podrá restablecer la contraseña Ingreso por Live@Edu (Anterior) Cabe anotar que este ingreso caducará y el único ingreso permitido es el que se describe en el siguiente punto Ingreso office 365 y cambio de contraseña por primera vez Para utilizar los servicios de Windows Live, es necesario tener una cuenta ID activa e iniciar sesión. Ingresa a la URL o directamente a tu cuenta de correo a la URL luego digita en el campo Windows Live ID, la dirección de correo electrónico usuario@miinstitucioneducativa.com, y la contraseña y luego das click sobre Iniciar Sesión. 1

2 Ingreso office 365 y cambio de contraseña por primera vez Antes del primer ingreso es necesario cumplir con los siguientes prerrequisitos: 1. Asegúrese de que su software de escritorio está actualizado con los requisitos de software de Office 365. Office 365 no es compatible con el siguiente software, que deberá reemplazarse: o Explorador actualizado Firefox, Chrome. o Outlook Si usa Outlook para leer el correo electrónico y usa Microsoft Office 2003, es recomendable que actualice Outlook a Office Outlook 2007 o a Outlook Marque los siguientes sitios como favoritos para poder encontrarlos fácilmente: o Office 365: o Office 365 Outlook Web App: del centro educativo]; por ejemplo, o SkyDrive, Windows Live Messenger y otros servicios de Microsoft: Durante el proceso de actualización: Puede seguir usando el correo electrónico, SkyDrive y Messenger durante la actualización. Es posible que observe que el logotipo del centro educativo de Outlook Web App se ha sustituido por el logotipo de Office 365. Cuando navegue hasta la URL de inicio de sesión de Outlook Web App, es posible que se le redirija a una página de inicio de sesión de Outlook Live o de Office 365. Su cuenta de Live@edu se divide en dos cuentas independientes: 2

3 o Una cuenta nueva de Office 365 que usará para la colaboración y el correo electrónico relacionado con el centro educativo. Tanto su dirección de correo electrónico como su contraseña seguirán siendo los mismos que con Microsoft Live@edu. o Una cuenta Microsoft personal que puede usar para acceder a sus archivos de SkyDrive, Messenger y otros servicios de Microsoft. Esta cuenta usa su nombre de usuario y contraseña de Live@edu. Si olvida la contraseña durante la actualización, sucederá lo siguiente: o Para recuperar el acceso a su cuenta personal de Microsoft, vaya a y siga las instrucciones que se indican. o Para recuperar el acceso a su cuenta de Office 365, pida al administrador que restablezca la contraseña de Office 365 una vez completada la actualización. Después de la actualización: 1. Inicie sesión en Office 365 en y, a continuación, haga clic en RuntheSetupQuickstart (Ejecutar el inicio rápido de la instalación). Siga las instrucciones (haga clic en las fichas) para configurar el equipo. 2. En Office 365, para acceder al correo electrónico, haga clic en Outlook en la parte superior de la página. Si lo desea, también puede ir directamente a su correo electrónico en cualquiera de las siguientes direcciones URL: o o del centro educativo]; por ejemplo, o La dirección URL que le proporcionó su centro educativo, en un formato similar a 3. Inicie sesión en su cuenta Microsoft personal en usando el mismo nombre de usuario y contraseña que utilizaba con Live@edu. o Ahora es una cuenta personal, lo que significa que el administrador de la institución educativa ya no puede restablecer la contraseña. o Puede cambiar la contraseña de esta cuenta siempre que lo desee. o Esta cuenta le proporciona acceso a todo su contenido en SkyDrive y a otros servicios de Microsoft, como Messenger. o Si necesita ayuda con esta cuenta, consulte la página de ayuda para las cuentas Microsoft. 4. Consulte con el administrador si se usa SharePoint Online o Lync Online para el flujo de trabajo del aula. o Para aprender a usar SharePoint Online, consulte la página de ayuda de SharePoint Online. o Para aprender a usar Lync Online, consulte la página de ayuda de Lync Online. Nota: la primera vez que el usuario inicie sesión el sistema pedirá cambio de contraseña. Dar click en botón inicio. 3

4 Dar clic en Internet Explorer. En internet Explorer ingresar a Ingrese el nombre de usuario y la clave temporal. El administrador del servicio debe tener dichas claves, o tiene la autoridad para crearlas 4

5 Aparece una página inicial para realizar el cambio de contraseña. Digitar nuevamente la clave temporal y cree una nueva clave. Debe tener entre 8 y 16 caracteres, Mínimo una mayúscula y un carácter especial (*, numero, etc). 5

6 Aparecerá nuevamente la pantalla de inicio, digitar la nueva clave. 6

7 Comenzar aquí: Aquí se encuentran unos tutoriales básicos de acceso a Office 365, y se puede configurar el equipo para trabajar con Office 365. Outlook: Visualiza el correo electrónico en línea, permitiendo la misma funcionalidad que trae integrada Microsoft Office Outlook, tal como visualización de correo electrónico, contactos, calendario y tareas. Lync: permite realizar la descarga de Lync client para obtener las funcionalidades de mensajería instantánea, llamadas de audio y video y reuniones en línea Sitio de grupo: permite colaboración en línea mediante el compartimiento de documentos por medio del Sharepoint Online. SKYDRIVE: El portal Skydrive seguirá funcionando sin modificación alguna, ingresando con el mismo usuario y clave que se tenían anteriormente conlive@edu; para ingresar se debe entrar a la página y suministrar los datos de usuario La página inicial te mostrara, la cantidad de carpetas que tengas almacenadas, así como el tamaño que ocupa la información que estas almacenando. También puedes observar las novedades de tu red, es decir la información que otros usuarios estén compartiendo contigo. Para crear una carpeta debes hacer clic en la opción Crear carpeta del menú superior, elegir un nombre y decidir con quién compartirás esta carpeta. Puedes hacer carpetas púbicas, compartir con tu red, con alguna categoría predefinida (lista de distribución), con contactos predefinidos o con usuarios que definas en ese momento. 7