REGLAMENTO DEL FORO ELECTRONICO DE ACCIONISTAS DE LA SEDA DE BARCELONA, S.A.

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1 REGLAMENTO DEL FORO ELECTRONICO DE ACCIONISTAS DE LA SEDA DE BARCELONA, S.A. 0

2 TÍTULO I.- PREÁMBULO 1.- El Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 julio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital ha establecido que las sociedades cotizadas deberán habilitar en su página web un Foro Electrónico de Accionistas. 2.- Tras la valoración de los sistemas electrónicos disponibles y medios técnicos actuales, se ha adoptado el acuerdo de: (i) implementar en su página web el Foro Electrónico de Accionistas de La Seda de Barcelona y (ii) de permitir el acceso al mismo a sus accionistas con las debidas garantías de la identidad y de seguridad de las comunicaciones, aplicando las tecnologías de la información y comunicación que permite el estado actual de la técnica. 3.- A tales efectos, se ha aprobado el presente Reglamento de Funcionamiento del Foro Electrónico de Accionistas de La Seda de Barcelona, S.A. y su Grupo de Sociedades, con el fin de definir, regular y garantizar el acceso de los accionistas a través de medios informáticos que permiten la transmisión a distancia de información computerizada, así como el objeto, contenido, formalidades, acreditación, procedimiento y el funcionamiento del citado Foro Electrónico. TÍTULO II.- DEFINICIÓN, CONTENIDO, UBICACIÓN Y PERIODO Artículo 1º.- Definición: De conformidad con lo dispuesto en la Ley de Sociedades de Capital, se crea en la página web de La Seda de Barcelona, S.A. el Foro Electrónico de Accionistas de la misma y de su Grupo de Sociedades, al que podrán acceder con las debidas garantías, tanto los accionistas individuales como las asociaciones voluntarias que puedan constituir, con el fin de facilitar su comunicación con carácter previo a la celebración de las Juntas Generales de la Sociedad que, al efecto, se convoquen. Artículo 2º.- Contenido: En el Foro Electrónico de Accionistas de la Sociedad podrán publicarse, exclusivamente, y con las condiciones y requisitos que se indican en el artículo 6º del presente Reglamento: a).- b).- c).- d).- Propuestas que pretendan presentar los accionistas como complemento del orden del día anunciado en la convocatoria. Solicitudes de adhesión efectuadas por otros accionistas a las propuestas indicadas en el apartado anterior. Iniciativas formuladas por accionistas para alcanzar el porcentaje suficiente de votos para ejercer un derecho de minoría previsto en la ley. Ofertas o peticiones de representación voluntaria. Asimismo, el Foro Electrónico tendrá como fin facilitar la comunicación previa entre accionistas con carácter previo a la celebración de las Juntas Generales. 1

3 Artículo 3º.- Ubicación: El Foro Electrónico se ubicará dentro de la propia página web o sitio internet corporativo de la Sociedad y dispondrá de una ventana específica denominada Foro Electrónico de Accionistas o similar. Artículo 4º.- Periodo: El Foro Electrónico estará operativo desde el mismo día en que se anuncie la publicación de la convocatoria de una Junta General de Accionistas de Sociedad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil de España y en uno de los diarios de mayor circulación de la provincia del domicilio social y permanecerá operativo hasta la hora señalada en la convocatoria para el inicio de la celebración de la reunión de la Junta General de Accionistas correspondiente. TÍTULO III.- ACCESO DE LOS ACCIONISTAS: GARANTIAS DE IDENTIDAD, DE LA CONDICIÓN DE ACCIONISTA, DE SEGURIDAD DE LAS COMUNICACIONES Y DE IGUALDAD DE TRATO Artículo 5º.- Acceso: Tanto los accionistas individuales como las asociaciones voluntarias que éstos puedan constituir, cualquiera que sea el número de acciones que posean de la Sociedad, podrán acceder al Foro Electrónico de Accionistas con las debidas garantías. En todo caso, será preciso acreditar la condición de accionista de La Seda de Barcelona, S.A. o, en su caso, de asociación voluntaria de accionistas de La Seda de Barcelona, S.A. Artículo 6º.- Garantías de identidad y de la condición de accionista y régimen de utilización del Foro Electrónico de los Accionistas: 1.- Para acceder al Foro, los accionistas interesados deberán seguir las instrucciones y facilitar los datos que son solicitados en las pantallas que se van desplegando por orden al acceder al espacio destinado al Foro Electrónico de los Accionistas en el espacio habilitado al efecto en la página web corporativa de La Seda de Barcelona, S.A. Los datos requeridos son necesarios para identificar correctamente a los potenciales usuarios y confirmar su carácter de accionistas. En todo caso, previamente al acceso al Foro Electrónico de los Accionistas, tanto los accionistas individuales como las asociaciones voluntarias que puedan constituir deberán acreditar: a) Su identidad y la de su correspondiente firma, reconocida en la forma establecida en la Ley 59/2003, de Firma Electrónica, acreditada mediante certificación CERES, expedida por la Real Casa de la Moneda Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. b) Ser accionista de La Seda de Barcelona, S.A. en el momento de acceder al Foro Electrónico de los Accionistas. 2

4 2.- Las intervenciones de los accionistas y/o las asociaciones voluntarias en el Foro Electrónico de los Accionistas se circunscribirán exclusivamente a las materias establecidas en el artículo 2 de este Reglamento. En ningún caso podrá utilizarse el Foro Electrónico de los Accionistas para el ejercicio de otros derechos que por ley asisten a los accionistas (introducir puntos del orden del día complementarios, voto a distancia, etc.), que solo podrán ejercerse como expresamente se reconoce en el ordenamiento jurídico. La utilización del Foro Electrónico de los Accionistas deberá hacerse respetando la legalidad vigente, el presente reglamento y los principios de respeto, buena fe, educación, no discriminación por ningún concepto, igualdad y buen decoro. Está terminantemente prohibida la inserción de comentarios contrarios a dichos principios, así como aquellas aseveraciones que, activa o pasivamente, implícita o expresamente, directa o indirectamente puedan considerarse irrespetuosas, ofensivas, racistas, sexistas, violentas, inadecuadas, quebrantar las leyes y que, en general, aquellas que resulten impropias, o excedan de la finalidad del Foro Electrónico de los Accionistas según este reglamento. En ningún caso podrán introducirse datos o información de carácter personal de terceros sin el consentimiento expreso y documentado del afectado, ni suplantar identidades de otros. No podrá atentarse contra cualquier derecho legítimo protegido por el ordenamiento jurídico, ni llevar a cabo actuaciones tendentes a evitar las restricciones técnicas establecidas para el Foro, con el fin de hacer un uso inadecuado del mismo o de los sistemas y equipos informáticos en los que se integra. La Seda de Barcelona, S.A. se reserva la facultad de no incluir, o de excluir en su caso, comunicaciones que incumplan lo establecido en este apartado. Lo anterior sin perjuicio de que en todo caso se reserva el ejercicio de los derechos que le asisten conforme a la ley. Igualmente se reserva la Sociedad la facultad de borrar y eliminar todas o algunas de las comunicaciones relacionadas con una Junta General de Accionistas, tras la celebración de la misma, así como prohibir y retirar el derecho de acceso al accionista que vulnere lo aquí establecido. La Sociedad no se responsabiliza de la exactitud, veracidad o licitud de las comunicaciones introducidas en el Foro Electrónico de los Accionistas por los accionistas y/o las asociaciones voluntarias y sus miembros, ni de las opiniones de los mismos. La Seda de Barcelona, S.A. se reserva la facultad de no incluir, o de excluir en su caso, las comunicaciones que incumplan lo establecido en este Reglamento. La Seda de Barcelona S.A. tiene la facultad, pero no la obligación, de controlar ni vigilar el Foro Electrónico de Accionistas y/o sus contenidos, siendo los accionistas o, en su caso, las asociaciones y sus miembros, quienes asumen la responsabilidad exclusiva de los contenidos que vierten en el mismo. 3.- Se prohíbe el acceso a través de sistemas robot o cualquier otro sistema mecanizado que no se corresponda con el acceso personal de los accionistas. El acceso por medio de sistemas robot o mecanizados ocasiona a La Seda de Barcelona, S.A. daños significativos por lo que la Sociedad perseguirá las conductas realizadas en vulneración de lo dispuesto en el presente apartado. 3

5 Queda en todo caso prohibida la reproducción, comunicación, almacenaje o utilización de los contenidos del Foro Electrónico de los Accionistas sin autorización de la Sociedad y/o el titular de los derechos que correspondan. 4.- Si bien La Seda de Barcelona, S.A. efectuará cuanto esté a su disposición en atención a los medios técnicos disponibles, no asume responsabilidad alguna sobre la identidad de los accionistas que accedan al Foro Electrónico de Accionistas, ni se responsabiliza en el caso de accesos ilegítimos y/o atentados contra el propio sistema. Artículo 7º.- Principio de igualdad de trato: La Sociedad se compromete a dar un trato igual a todos los socios que se encuentren en condiciones idénticas para facilitar el acceso al Foro Electrónico de los Accionistas. TÍTULO IV.- ENTRADA EN VIGOR Artículo 8º.- Entrada en vigor: El presente Reglamento entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación en la página web de la Sociedad y podrá ser sustituido por otro y/o modificado en parte a decisión del Consejo de Administración. ******* 4

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