UNIVERSIDAD DEL TURABO GURABO, PUERTO RICO. Oficina de Avalúo Institucional

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1 UNIVERSIDAD DEL TURABO GURABO, PUERTO RICO Oficina de Avalúo Institucional Grupos focales Asociaciones de Estudiantes Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles Presentado por: José R. Pérez Colón Vicerrector Auxiliar 2 de abril de 2008

2 2 Introducción Los días 6 y 13 de marzo de 2008 se condujeron dos grupos focales en el salón de conferencias de la Vicerrectoría de Asuntos Nocturnos y Sabatinos Outreach. A los mismos asistieron 26 estudiantes de las asociaciones estudiantiles de la Universidad del Turabo. Los estudiantes fueron seleccionados para formar parte de los grupos focales por personal de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. El objetivo fundamental de los grupos focales es promover acciones administrativas y estrategias efectivas que beneficien a las asociaciones estudiantiles. En los grupos focales se hicieron las siguientes preguntas. Preguntas guías sugeridas: 1. Con qué aspectos de la Universidad del Turabo te identificas? 2. Cuáles servicios deben promocionarse en la Universidad? a. Servicios b. Boletines de las Asociaciones Estudiantiles 3. Qué piensas sobre las asociaciones estudiantiles? a. Desarrollo futuro b. Participación de estudiantes c. Actividades 4. Qué actividades culturales y sociales deseas que se presenten en la Universidad? a. Académicas b. Gestiones sociales y servicio comunitario c. Desarrollo profesional

3 3 5. Con qué aspectos de la universidad del Turabo te identificas? Las preguntas utilizadas fueron elaboradas por personal de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, en consulta con el Vicerrector Auxiliar de Avalúo Institucional. Las preguntas son compatibles con literatura revisada en el área de retención estudiantil, sentido de pertenencia con la universidad, clima escolar, y conexión universitaria. Establece Libbey (2004) que el sentido de pertenencia con la universidad, un buen clima escolar y la conexión con la universidad son constructos los cuales consistentemente se asocian con el éxito universitario. Asimismo señalan, Burton y Dowling (2005) que una alta proporción de estudiantes abandona la universidad debido a complicaciones en el ajuste al ambiente universitario, y no debido a dificultades académicas o intelectuales. A tales fines, las preguntas elaboradas para trabajar con los grupos focales van dirigidas a obtener información relacionada a la adaptación y participación de los estudiantes en las distintas actividades de la Universidad del Turabo. El propósito fundamental de este estudio es promover acciones que beneficien el funcionamiento de las asociaciones estudiantiles y propicien la participación de los estudiantes en las referidas asociaciones. La investigación se cimentará en postulados post positivistas de investigación. Una parte interesante del pensamiento post positivista es la creencia en la metodología pluralista, al declarar que no existe un método correcto en las ciencias, existen varios métodos, el mismo depende del problema bajo estudio y el conocimiento

4 4 deseado (Polkinghorne 1983 y Montier, 2005). Establece Merriam (1998) que las investigaciones cualitativas utilizan un muestreo planificado o dirigido por el investigador. Al utilizar este tipo de muestra el investigador debe ser selectivo en los criterios de elección de los participantes. La importancia de estos criterios debe estar claramente establecida (Merriam 1998). En este estudio los criterios de elección son los siguientes: 1. Los participantes deben ser estudiantes matriculados en la Universidad del Turabo. 2. Los participantes deben ser estudiantes que participan activamente en las asociaciones estudiantiles. 3. Los estudiantes deben estar matriculados a jornada completa 12 créditos o más en la Universidad del Turabo. 4. Los participantes deben consentir que desean participar de los grupos focales. Discusión de los hallazgos La discusión de los hallazgos se fundamentará en tres categorías que emergieron de las conversaciones con los participantes de los grupos. Las categorías que surgieron de la discusión son las siguientes: asociaciones estudiantiles y su funcionamiento, actividades en la universidad, y aspectos a mejorar en las asociaciones estudiantiles y en la Universidad del Turabo. Los estudiantes perciben el ambiente de la universidad como uno agradable en términos generales, aunque presentan preocupaciones con relación al funcionamiento de las asociaciones estudiantiles. Establecen que necesitan el

5 5 apoyo de la institución. Entre los comentarios expresados por los estudiantes se encuentran los siguientes: Muy importante, al principio no me sentía cómoda por la mesa directiva que había, pero la nueva mesa directiva es excelente. La decana está contenta con la nueva mesa directiva. La asociación de Terapia del Habla al principio había mucha gente interesada, al paso del tiempo uno se aburre, y no le ve mucha ventaja. Es necesario crear mecanismos de consciencia de la importancia y responsabilidad de las asociaciones. Ingeniería está inactiva, se está reestructurando. Los de primer semestre se sienten perdidos, hay que buscar la manera de retenerlos. Hay que crearle al estudiante el sentido de pertenencia, que la universidad es de ellos, que se sientan parte de ella. En Psicología se ha perdido el interés, esta asociación está inactiva, queremos levantarla, existe una preocupación. La Casa Abierta no es lo correcto, traen a un buen artista y no les interesa las charlas de las asociaciones a los visitantes. En las mesas debe de haber algo llamativo, como videos, proyecciones, etc. Nuestra preocupación es cómo hacer para crear consciencia. En Criminología o Forense no hay laboratorio, para hacer las prácticas se ofrece la teoría y no lo práctico. Los recursos son bien limitados. La evidencia sugiere que debe atenderse a los estudiantes de primer año e integrarlos a las asociaciones estudiantiles. El sentido de pertenencia con la Universidad del Turabo y con los programas académicos en los cuales los estudiantes están matriculados debe ser una prioridad para la retención y permanencia de los estudiantes en la institución. Establecen los participantes de los grupos focales que el contacto inicial con los estudiantes que vienen a la Casa Abierta debe ser para promover los programas académicos y a la Universidad del Turabo. El artista comentan es importante, pero las asociaciones estudiantiles deben ser la prioridad.

6 6 En el aspecto relacionado a las actividades que les gustaría para las asociaciones estudiantiles, nuevamente el sentido de pertenencia y la integración a la vida universitaria emergen como condiciones importantes al ser mencionadas consistentemente por los estudiantes. Entre los comentarios expresados por los estudiantes se encuentran los siguientes: Propusimos una semana de orientación para que las asociaciones traigan personas de afuera más reales. Traer recursos externos e internos. Que nos den la oportunidad de expresarnos. Ir a la industria por lo menos seis meses, tipo internado pero de tiempo completo. Nosotros trabajamos en servicio comunitario, nuestra asociación esa enfocada a estudiantes con impedimentos, se hacen giras culturales. Lo que no existe es la interacción con otras asociaciones estudiantiles. La Asociación de Psicología hace actividades para otras áreas. Hay que buscar la unión entre todas las asociaciones estudiantiles y ayudarnos unas a las otras. Hay que crear una asamblea general entre todas las asociaciones. Los estudiantes de primer año no se sienten parte de la institución, se sienten perdidos, creemos que al matricularse hay que darles información de las asociaciones que existen. La clave es dar a conocer la asociación. CONFRA exhorta a los jóvenes a encaminarlos sobre los valores, dones, etc. Hacer programas de internados para estudiantes de tercero y cuarto año, hacer prácticas con farmacéuticas. Hay que crear un directorio de todas las asociaciones estudiantiles incluso por institución. La UMET, UNE y UT. Debería de existir un recogido de necesidades. Un estudio de necesidades de las asociaciones estudiantiles. Como recomendación en general; buscamos la unión, desarrollo e integridad, la confraternización entre todas las asociaciones. Se debería hacer una hora universal. No hay presupuesto para trabajar. Los comentarios de los estudiantes sobre la divulgación de los servicios y las asociaciones estudiantiles, nuevamente traen el elemento del sentido de pertinencia con la institución. La interacción entre estudiantes, dentro de sus

7 7 asociaciones y fuera de las mismas es un aspecto que los estudiantes comentaron frecuentemente. Perciben los participantes de los grupos focales a los estudiantes de primer año, como distanciados de la institución. La ayuda, el apoyo y la confraternización fueron aspectos que los estudiantes indicaron son sumamente importantes para el éxito universitario, y el éxito de la universidad. Los participantes coincidieron que el intercambio y la confraternización de los estudiantes ocurrirán, si la universidad ofrece lugares de reunión y una hora universal. Los participantes de los grupos focales fueron muy elocuentes al hablar sobre las virtudes de una hora universal. Finalmente, la siguiente sección del trabajo presentará aspectos a mejorar de las asociaciones estudiantiles y de la Universidad del Turabo. Los estudiantes plantean la importancia de apoyar las iniciativas de las asociaciones estudiantiles. Apoyo por parte del personal de las escuelas y de la Vicerrectoría de Servicios al Estudiante. Nuevamente surge el aspecto de la hora universal como uno de suma importancia para los estudiantes. Asimismo, la ayuda económica a las asociaciones, oficinas de reuniones y una mejor comunicación entre los integrantes de las asociaciones y la institución. Plantean el aspecto de tener correos electrónicos de las asociaciones y sus páginas de Web, a los fines de transmitir sus comunicaciones y próximas actividades. Entre los comentarios presentados por los estudiantes se encuentran los siguientes: Cuando tenemos actividades fuera de la universidad no hay transportación. Las asociaciones estudiantiles dan a conocer a la universidad, sin embargo la universidad no lo ve así.

8 La comunicación no llega entre los decanos y el presidente de la asociación. Sabemos que hay presupuesto y no se nos otorga. Se necesita una hora universal para las asociaciones estudiantiles, pudiera ser el martes o jueves de 12 a 1, que cada escuela designe el día y la hora. Necesitamos una página Web. Necesitamos de la asociación. Existen muchas barreras para cada actividad. No nos ayudan económicamente, ni apoyan las actividades de las asociaciones. Hay muchos estudiantes motivados pero como hay tantas barreras no se motivan para realizar el trabajo. La Escuela si nos apoya pero del CICE no tenemos apoyo. Las autoridades de la universidad no asisten a las actividades que nosotros organizamos. Es necesario que se asigne a una persona encargada de las asociaciones estudiantiles. Hacer reuniones de presidentes cada mes. La comunicación es clave. Que las asociaciones estudiantiles se reúnan más con el Consejo Estudiantil. Hace falta mucho apoyo. Todo esta enfocado al atletismo. No en las asociaciones estudiantiles. Apoyo económico y apoyo del CISE y las escuelas. La comunicación entre la institución y los estudiantes debe mejorar. Se necesita más tiempo para las actividades. Necesitamos espacio físico (oficinas). Respaldo y apoyo por parte de los profesores. Que vean las asociaciones estudiantiles como un mercado, que le den importancia. 8

9 9 Recomendaciones: Las siguientes son recomendaciones al personal de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles. 1. Divulgar mediante distintos medios la existencia de las asociaciones estudiantiles y sus servicios, especialmente a los estudiantes de primer año. 2. Hacer un estudio en distintos sectores de la comunidad universitaria sobre la posibilidad de que exista una hora universal. Esto lo podemos hacer en colaboración con la Oficina de Avalúo Institucional, en consulta con los organismos institucionales. 3. Elaborar un reglamento para el funcionamiento de las asociaciones estudiantiles en el cual se contemplen los siguientes aspectos: organización de la asociación, miembros, lugares de reunión, quórum, actividades, aportaciones económicas, asamblea general de estudiantes, deberes y responsabilidades de los integrantes de la asociación, deberes y responsabilidades de la Vicerrectoría de Asuntos Estudiantiles, y también de la Universidad del Turabo. 4. Contemplar la posibilidad de ofrecer una semana de orientación a los estudiantes de nuevo ingreso. 5. Divulgar los hallazgos de los grupos focales a la comunidad universitaria. En particular con el personal administrativo de la institución y el profesorado.

10 10 Bibliografía Burton, L., J. & Dowling, D. G. (2005). In search of the key factors that influence student success at university. Recuperado de el 12 de marzo de Libbey, H. P. (2004). Measuring student relationships to school: Attachment, bonding, connectedness and engagement. Journal of School Health, 74 (7) Merriam, S.B. (1998). Qualitative research and case study applications in education. San Francisco, CA: Jossey Bass. Middle States Commission on Higher Education (2003). Student Learning Assessment; Options and Resources: Philadelphia, PA. Montier, V. (2005). Re interpretative turn: history, memory and storage in qualitative research. Forum: Qualitative social research, vol. 6 (2) 33. Recuperado el 22 de noviembre de: Polkinghorne, D. (1983). Methodology for the human sciences: Systems of Inquiry. Albany: State University of New York Press.

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