El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo sistema bibliotecario automatizado basado en software libre

Transcripción

1 El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo sistema bibliotecario automatizado basado en software libre Carmen E. Bello Mendez

2 8. Limitaciones recomendaciones 1. Archivo de Autoridades 2. Registro Marc de Autoridades 7. Control de Calidad Archivo de Autoridades Aplicado a software Libre 3. Formato Marc de Autoridades 6. Línea de Trabajo 5. Nuevas Versiones Catalográficas 4. Bibliografía Venezolana

3 1. Archivo de Autoridades Nuestro catalogo ha sido considerado como una base de datos especializada que sirve para crear los asientos de autores, títulos uniformes, materias y series de acuerdo a las políticas establecidas para la fecha de su creación. PREVENIR EVALUAR CONTROLAR Los errores en el procesamiento técnico de las autoridades y evitar que se creen en la base de datos bibliográficos. La conformidad de las autoridades de acuerdo a los estándares de calidad y los requisitos de funcionamiento Los fallos internos existentes en nuestra unidad. 1-2

4 1. Archivo de Autoridades SISTEMA BIBLIOTECARIO AUTOMATIZADO KOHA El Archivo de Autoridades ha tenido modificaciones con características especificas que hasta ahora no se ha podido definir y estar todavía en estudio. Versiones: que al instalarlo en ese momento ocasionó impacto en los funcionarios ya que tenían más de 30 años con un software propietario el personal del área de control de calidad empezó a conocer aun más el formato Marc. Para el 2013 versión al público. 2-2

5 Sistema Bibliotecario Automatizado KOHA Archivo de Autoridades

6 Sistema Bibliotecario Automatizad o KOHA Archivo de Autoridades

7 2. Registro Marc de Autoridades Se llama registro de autoridad a las formas de un nombre, un titulo uniforme, una serie o un encabezamiento de materias, autorizados a trabajar por la Biblioteca Nacional. Ingreso en un formato de autoridades MARC y sus datos pueden usarse para Iniciar un cambio global de encabezamiento en el archivo bibliográfico Generar referencias cruzadas de véase bajo y véase también bajo en el índice integrado. Residir en una base de datos local y no estar enlazados a otros registros.

8 2. Registro Marc de Autoridades MESES REGISTROS CREADOS REGISTROS DE AUTORIDADES KOHA (2012) REGISTROS AUTORIDADES NORMALIZADOS REGISTROS BIBLIOGRAFICOS NORMALIZADOS (PA) ENERO FEB MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT OCT TOTALES Fuente: Biblioteca Nacional de Venezuela. División de Control de Calidad / Metas y volúmenes, CREADOS AUT. NORM BD NORM CREADOS AUT. NORM BD NORM

9 3. Formato Marc de Autoridades El Formato Marc para registros de autoridades está diseñado para ser un vehículo de información de formas autorizadas de nombres, materias y subdivisiones de materia utilizables en la construcción de los puntos de acceso de los registros bibliográficos MARC... 1 El Formato Marc 21 para Autoridades no se encontraba diseñado para un sistema para software libre. Desde Hace siete (7) años se comenzó a analizar su instalación pero fue hasta hace dos (2) años que se está trabajando formalmente en la institución. (1) Biblioteca Nacional de España / Formato Ibemarc de autoridades para registros de autoridad. -- Madrid : Ministerio de Educación y Cultura, 1999.

10 Autoridad #580 (Default) Usado en30 registro(s) nz a o Número de Identificador de Número de VE-CaBN Fecha y Hora de la última Elementos de Datos de Longitud a acannabbn a baa d 040 ## - Origen de la Catalogación a Agencia de Catalogac VE-CaBN c Agencia transcriptor VE-CaBN 042 ## - Código de Autenticación a Código de autenticac dbn b Idioma en que se cat 22a. 043 ## - Código de Área Geográfica a Código de área geogr s-ve-ba 049 ## - Autor o Material Venezolano a Autor Venezolano v b Material Venezolano v 083 ## - Número de Clasificación Decimal Dewey a Elemento del número Número de Edición ## - Número de Clasificación Decimal Dewey a Elemento del número Número de Edición 221

11 Autoridad #580 (Default) 100 ## - Asiento Principal--Nombre Personal a Nombre Personal Chávez Frías, Hugo, d Fechas asociadas con ## - Trazado Véase Desde -- Nombre Personal a Nombre personal Chávez, Hugo 400 ## - Trazado Véase Desde -- Nombre Personal a Nombre personal Chávez, Hugo Rafael 510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo a Nombre Corporativo o Venezuela. b Unidad subordinada Presidente ( : Chávez Frias) 510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo a Nombre Corporativo o Venezuela. b Unidad subordinada Presidente ( : Chávez Frias) 510 ## - Trazado Véase También Desde--Nombre Corporativo a Nombre Corporativo o Venezuela. b Unidad subordinada Presidente (2013- : Chávez Frias) 670 ## - Fuente de la Información Encontrada a Fuente Citada Work cat.: (VE-CaBN): Chávez Frías, Hugo, 1954-, De la propiedad privada a la social :, ## - Fuente de la Información Encontrada a Fuente Citada b Información encontra Hugo Rafael Chávez Frias, Hugo Chávez, n. Sabaneta de Barinas , militar, política, Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, período y ) 678 ## - Información Geográfica o Histórica 6 Enlace n. Sabaneta de Barinas , militar, política, Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, período y ## - Fecha e Identificación del Operador a Identificación del o CB b Fecha 16/05/2012

12 4. Bibliografía Venezolana La Bibliografía Venezolana representa para el país la memoria impresa mas completa de su producción documental e incluye todos los materiales bibliográficos venezolanos y venezolanistas existentes en el país. Para compilar y marcar la Bibliografía Venezolana ante el Sistema Bibliotecario KOHA se tienen Unificar los procedimientos técnicos bibliotecológicos y tecnológicos para poder compilar y asignar la Bibliografía El personal de Procesos Técnicos tienen que empezar a trabajar en las demás plantillas de una forma definitiva para que se puedan ingresar a la Bibliografía Migrar gran parte de la data anterior para que logre compilar y asignar el tags de anteriores años

13 5. Nuevas Versiones Catalográficas Después de un estudio exhaustivo de las nuevas tendencias normativas bibliotecarias, como las RDA, RCAA3, FBDR y el VIAF, hemos comprendido que todas estas normas son importantes para nuestras catalogaciones ya que, de una u otra forman, se trabaja con las nuevas tendencias de la información que antes no se habían trabajado. Es importante destacar que cualquier sistema bibliotecario automatizado, de formato libre o propietario, que aplique formato Marc, cualquier regla internacional se puede aplicar fácilmente.

14 6. Línea de Trabajo Se ha estudiado muchas alternativas pero siempre existe y existirá pro y contra para su cabal cumplimiento, uno de ellos es:

15 6. Línea de Trabajo

16 7. Control de Calidad CONTROL DE CALIDAD DE REGISTROS DE AUTORIDADES TRANSFERIDOS Y CON INCONSISTENCIAS EN EL KOHA Término de Materia o Tema: COCODRILOSCOCODRILOS used for/see from: nbna CrocodilesBTBN AUTO BAE9713 BAE9712CATALOGACION NOTIS LU04BN TFM A TR z FC 01/09/87 FCR none EST nn NIV/C oori d IDIO spa LAT n MOD UNICO n G dbn dbn used for/see from: nbna Crocodiles see also: BAE9712 Una vez normalizado quedaría de la siguiente forma: Término de Materia o Tema: COCODRILOS used for/see from: Cocodriles see also: BAE9712 Detalle 0 registro(s) Borrar

17 8. Limitaciones y Recomendaciones Limitaciones La no existencia total de la data de su Archivo de datos. Nuestros funcionarios al no poder observar estos encabezamientos ocasionan inconsistencias, duplicados y creación en los registros de autoridades Los cambios de versiones hacen que nuestros funcionarios comiencen de nuevo la tarea de revisar, arreglar y recatalogar los materiales existentes en la base de datos El Catálogo no tiene todavía acceso directo a los catalogadores del área. Todavía no se han definido algunos items, como los 400 y 500 de las plantilla de autoridades, ya que estos no tienen e mismo significado para el resto de las plantillas MARC La linea de trabajo se tranca justamente en la creación de autores y materias ya que se convierte en un cuello de botella y hasta que no se solucionen no avanza.

18 8. Limitaciones y Recomendaciones Recomendaciones Recuperar la data del Archivo de Autoridades para que nuestros Catalogadores puedan trabajar de forma segura. Estudiar la línea de trabajo de la División de Control de Calidad con el nuevo sistema y ver cual es la mas conveniente para que salga la información lo mas rápido al usuario. Control de calidad a los puntos de accesos que se encuentran en los registros bibliográficos transferidos del sistema anterior. Buscar las estrategias técnicas bibliotecarias y tecnológicas para compilar y asignar los tags de la Bibliografía Venezolana ya que se encuentra totalmente paralizada hasta que trabaje todas las plantillas Marc que se labora en la Dirección de Procesos Técnicos.

19 El Archivo de Autoridades de la Biblioteca Nacional de Venezuela ante un nuevo sistema bibliotecario automatizado basado en software libre Presentado por: Carmen E. Bello Mendez