RESUMEN: Facturación y Ventas: Cuentas por Cobrar: Inventario y Servicios: Compras y Liquidaciones: Cuentas por Pagar: Gubernamental (DGII):

Transcripción

1 RESUMEN: Nuestro completo sistema administrativo les ofrece a nuestros clientes los módulos necesarios para registrar, controlar e imprimir los informes de las transacciones comerciales que se produzcan en su empresa. Realizando los procesos de una forma rápida, con mucha eficiencia, con calidad y sin distorsionar las informaciones. Este módulo genera las entradas de diario a contabilidad de una forma automática. Le ayudará a realizar los envíos de los diferentes formularios requeridos por la DGII. Tales como: Formulario 606 (Compras, Caja Chica, Cuentas por Pagar y Cargos Bancarios), Formulario 607 (Facturas de Ventas, Notas de Débitos y Notas de Créditos), Formulario 608 (Facturas Nulas), Formulario 623 (Retenciones realizadas por entidades gubernamentales), Anexo G (Resumen por Tipo de NCF), Carta de retención a proveedores, con solo presionar un botón. Facturación y Ventas: Facturas en Pesos y Dólares, Facturas Recurrentes, Múltiples Tipos Está Preparado y certificado por la DGII para Impresora Fiscal Puede hace factura directo desde una cotización, pedido o conduce Diferentes reportes de ventas, por factura, productos, vendedores, clientes, etc. Cuentas por Cobrar: Recibos de ingresos de cobros, notas de créditos, notas de débitos y cheques devueltos Otros recibos de ingresos, archivo para data crédito, cálculo de mora por clientes Reportes de saldo de antigüedad, estado de cuenta de clientes, y por monedas Estadísticas de cobros por meses y años, y por rango de fechas, etc. Inventario y Servicios: Control inventario, y servicios, tabla de precios y diferente unidades de medidas Impresión de código de barra, múltiple forma de búsqueda de los productos Realiza transacciones de entrada, salida y transferencia de productos entre almacenes Inventario físico, hoja de conteo, control de existencia mínima y máxima, alerta productos Proyección de inventario y diferentes reportes de inventario por familia, clase, marcas, etc Compras y Liquidaciones: Requisiciones de compras, solicitud de cotizaciones al proveedor, ordenes de compras Facturas de compras con su ncf, retenciones, liquidaciones de importaciones Desembolso de caja chica con ncf, crédito fiscal, prov. Inf. y reposición de caja chica Reportes de compras por productos, proveedores, y resumidos, por diferentes monedas Cuentas por Pagar: Facturas de servicios y retenciones, transacciones de notas de débitos y créditos Se pueden crear los proveedores a partir de una base de datos de la DGII, con el rnc o cedula Pagos por cheques, efectivos o transferencia bancarias, y la carta de retención Reportes de saldo por antigüedad, reporte de cuentas por pagar, y por monedas, etc. Gubernamental (DGII): Genera los formularios a Excel de: 606, 607, 608, 623, anexo G Reporte de compras por tipo de gastos y retenciones Actualiza Base de Datos de RNC Archivos de Impresoras Fiscal, etc.

2 DETALLE: Clientes Límite de Crédito, Mora y facturas Vencidas Vendedores y Cuotas de Ventas Consulta de Venta de Producto Cotización de Venta, Pedido y Conduce Factura de Venta y Devolución de Venta (N/C) Genera transacción de un docto a otro Relación Facturas y Relación Facturas por Día Cuadre de Caja por Cajeros Reporte Movimiento de Venta de un Producto Reporte de Venta por producto Reporte de Venta Mensual por Producto Reporte de Venta Trimestral por Producto Reporte de Venta Semestral por Producto Reporte Movimiento de Venta de un Cliente Reporte de Venta por Clientes Reporte de Venta Mensual por Cliente Reporte de Venta Trimestral por Cliente Reporte de Venta Semestral por Cliente Reporte de Venta por vendedor Reporte de Comisión de Vendedor por Venta Reporte de Venta vs Cobro por Vendedor Reporte de Venta vs Cuota por Vendedor Reporte de Venta Resumen Reporte de Venta Mensual Resumen Reporte de Venta Trimestral Resumen Reporte de Venta Semestral Resumen Reporte de Costo de Venta (4 Modelos) Reporte de Bonificación de Productos Reporte de Beneficio Bruto por Producto Reporte de Beneficio Bruto (3 Modelos) Reporte Comparación de Venta (2 Modelos) Reporte de Cotizaciones Reporte de Pedidos Reporte de Conduce Facturación y Ventas

3 Clientes Límite de Crédito, Mora y facturas Vencidas Tipos de Clientes y Grupos de Clientes Cobradores y Cuotas de Cobros Consulta Estado de Cliente Recibo de Ingreso Recibo de Otros Ingresos Recibo Ingreso, Retención ISR Estado y de Itbis Nota de Débito y Nota de Crédito Cheque Devuelto Reporte Estado de Cuenta de Cliente Reporte Movimiento Cliente (Detallado/Resumido) Reporte Saldo Antigüedad (Detallado/Resumido) Reporte de Facturas Pendientes de Cobro Reporte de Facturas con x días de Vencimientos Reporte Resumido de Cuentas x Cobrar Reporte de Clientes con Saldo Cero Reporte Relación de Recibos Reporte Relación de Otros Recibos Reporte de Cobro por Vendedor y Comisión Reporte de Cobro por Cobrador y Comisión Reporte de Cobros vs Cuotas Vendedor Comparación de Cobros Mensuales Relación de: Facturas, ND, NC, Cheque Devuelto Reporte de Mora y Proceso Calculo de Mora Proceso Genera Facturas Recurrentes Archivo de Data Crédito Productos Margen de Beneficio x Producto Múltiple Oficina o Sucursales Múltiple Almacenes e Inventario Múltiple Precios (diferentes monedas) Múltiple Referencias Múltiple Códigos de Barras Múltiple Unidades de Medida Marca, División, Clase, Fabricante, Proveedor Control Existencia Mínima, Máxima y Reorden Bonificación de productos Consulta Existencia Producto Consulta Movimiento de un Producto Entrada de Inventario (Diferentes Conceptos) Salida de Inventario (Diferentes Conceptos) Transferencia de Producto Inventario Físico y por archivo de Lote Listado de Precio y Existencia Listado de Precios y Costos Listado Margen Beneficio Reporte Inventario Reporte Inventario por Oficina/Sucursales Reporte Inventario por Almacenes Reporte Listado de Existencia de Productos Reporte Listado Inventario Resumido Reporte Proyección de Reporte Comparación Físico Perpetuo Reporte Alerta de Productos Reporte Hoja de Reporte Movimiento de Producto Resumido Reporte de Entrada y Salida Reporte de Transferencia de Productos Cuentas por Cobrar Inventario y Servicios

4 Proveedores Tipo de Gastos y prefijo de NCF Retención al Proveedor Cuentas x Pagar Local o Exterior Tipos de Proveedores Grupo de Proveedores Consulta de Productos Comprados Consulta Estado de un Proveedor Requisición por Departamento Solicitud de Cotización al Proveedor Orden de Compra Orden de Compra Poder Replicar Una de Otra Factura de Compra y NCF del Proveedor Factura pueden Subir Imagen del Documento Actualiza Inventario y costo (On line) Liquidación de Compras Devoluciones de Compras (N/C) Genera Transacción Desde un Documento a Otro Relación de Compra y Devoluciones Relación de Compra y Devoluciones por Día Relación de Liquidaciones de Compras Reporte de Compra por Producto Reporte Movimiento Producto Reporte Movimiento por Proveedor Reporte de Compra por Producto Mensual Reporte de Compra por Producto Trimestral Reporte de Compra por Producto Semestral Reporte Resumen Compra Comparada Mensual Reporte de Compra Resumida, Mensual, Trimestral Reporte de Compra Resumida Semestral Reporte de Ordenes de Compras Compras y Liquidaciones Mantenimiento de Desembolso Maneja Custodio, Fondo y Limite de Transacciones Proveedores y Tipo de Gastos Transacciones de Caja Chica, Tarjeta Credito, etc. Impresión de Volante NCF de Gastos Menores NCF de Proveedores Informales NCF de Crédito Fiscal Retenciones de Impuestos (Itbis e ISR) Manejo Diferentes Caja Chicas y Tarjetas Cajas Chicas Pueden ser en Diferentes Monedas Transacción de Reposición Reporte Desembolso por Beneficiario Reporte Desembolso por tipo de Gastos Reporte Desembolso con impuesto NCF 606 (se incluye en el 606) Desembolso

5 Proveedores Proveedores acceden a una Base de Datos de la DGII Tipo de Gastos y prefijo de NCF Retención al Proveedor Cuentas x Pagar Local o Exterior Tipos de Proveedores Grupo de Proveedores Tipo de Documentos de Compras Documentos de Compras Consulta Estado de un Proveedor Factura de Cuentas x Pagar Factura pueden Subir Imagen del Documento Nota de Débito y Nota de Crédito Cheque Devuelto por diferentes conceptos Pagos con cheques o normal efectivo Carta de Retención al proveedor Estado de un Proveedor Reporte Movimiento de Proveedores (Detallado/Resumido) Reporte Saldo de Antigüedad (Detallado/Resumido) Reporte de Facturas Pendientes de pago Reporte de Facturas con X días de Vencimientos Reporte de Proveedores Saldo Cero Reporte Relación de Pagos Relación de: Facturas, ND, NC, Cheque Devuelto Cuentas por Pagar Genera en Archivo Excel el Form 606 Genera en Archivo Excel el Form 607 Genera en Archivo Excel el Form 608 Genera en Archivo Excel el Form 623 Genera en Archivo Excel el Form G (Anexo) Reporte de Compra por Tipo de Gastos y Retenciones Proceso Para Actualizar Los Rnc desde la DGII Proceso de Impresora Fiscal (Cierre X) Proceso de Impresora Fiscal (Cierre Z) Libros de Ventas Diario (I. F.) Libros de Venta Mensual (I.F) Modulo Gubernamental y DGII