07/10/2014 Universitat Pompeu Fabra, BCN Pablo Fernández(UPC), NCP FET

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1 07/10/2014 Universitat Pompeu Fabra, BCN Pablo Fernández(UPC), NCP FET

2 Open Access (OA) can be defined as the practice of providing on-line access to scientific information that is free of charge to the end-user and that is re-usable. In the context of research and innovation, 'scientific information' can refer to (i) peer-reviewed scientific research articles (published in scholarly journals) or (ii) research data (data underlying publications, curated data and/or raw data). OA =onlineaccessatno charge to the user(this includes further distribution and proper archiving)

3 Open access in the Budapest Declaration (2002): "By open access to this literature, we mean its free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl them for indexing, pass them as data to software, or use them for any other lawful purpose, without financial, legal, or technical barriers other than those inseparable from gaining access to the internet itself. The only constraint on reproduction and distribution, and the only role for copyright in this domain, should be to give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited. Open access in the Berlin Declaration (2003): "Open access contributions must satisfy two conditions: 1. The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (community standards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution and responsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. 2. A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriate standard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repository using suitable technical standards(such as the Open Archive definitions) that is supported and maintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other wellestablished organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, interoperability, and long term archiving

4 Motivación: Accelerate innovation(faster to market = faster growth) Foster collaboration and avoid duplication of efforts(greater efficiency) Build on previous research results(improved quality of results) Involve citizens and society (improved transparency of the scientific process)

5 OA no implica obligatoriedad de publicar. Los investigadores deben tomar la decisión entre: Diseminar/ compartir => publicar en open access Explotar comercialmente/ proteger

6 Art Grant Agreement Es obligatorio para los beneficiarios de H2020 depositar en abierto todas las publicaciones científicas que se elaboren en el marco de la investigación financiada por este programa. Todas las áreas científicas incluidas Acceso gratuito y online para cualquier usuario. No afecta a deliverables del proyecto. 2opciones: Green open access. Gold open access.

7 Green open access(self-archiving): El autor/es autoarchivan/depositan sus publicaciones (el artículo o la versión final del manuscrito peer-reviewed) en un repositorio on-line institucional y/o en uno temático (open archive). Asegurar el acceso abierto a la publicación por medio del repositorio dentro de los 6/12 primeros meses (período de embargo => suscripción, pay per download). Incluir los metadatos bibliográficos que identifican la publicación (nombre del proyecto, acrónimo, nº de contrato, H2020, European Union, fecha de la publicación, período de embargo, etc). En España tenemos 53 repositorios institucionales. Zenodo.org

8 Gold open access(open access publishing): El artículo se proporciona directamente en modo open access por parte de la editorial científica. Acceso abierto tan pronto como sea posible y como muy tarde en el momento de la publicación. Los investigadores pueden publicar en revistas open access, en revistas que venden suscripciones o que ofrecen la posibilidad de hacer open access artículos individuales (revistas híbridas). Los editores cobran article processing charges" (APC), que son costes elegibles en H2020. La financiación más allá del proyecto en cuestión se está estudiando porartículoesloprevistoporlafecyt. Incluir también los metadatos bibliográficos que identifican la publicación.

9 Art Grant Agreement El depósito en acceso abierto de los datos de investigación producidos en el marco de los proyectos será obligatorio si nuestro proyecto participa en el Open Research Data Pilot. Future and Emerging Technologies Research infraestructures part e-infraestructures Leadership in enabling and industrial technologies ICT Societal Challenge: Secure, Clean and Efficient Energy part Smart cities and communities. Societal Challenge: Climate Action, Environment, Resource Efficiency and Raw Materials with the exception of raw materials topics Societall Challenge: Europe in a changing world inclusive, innovative and reflective Societies Science with and for Society. De lo contrario, es opcional. Beneficiaries must aim to deposit the research data needed to validate the results presented in publications ('underlying'/'linked' data). Other data, including associated metadata is optional. Excepciones: protección derechos de PI o datos personales, razones de seguridad, compromiso del principal objetivo del proyecto, etc.

10 Data Management Plan(DMP) Será obligatorio si nuestro proyecto participa en el Open Research Data Pilot. De lo contrario, es opcional. Sirve para describir cómo vamos a gestionar los datos científicos que surjan durante y después del proyecto: metodologías, qué datos se han generado y cómo, bajo qué estándares, cómo se garantizará y preservará el acceso abierto, etc. No se requiere en fase de propuesta, no forma parte de la evaluación, aunque hay una sección sobre research data management en las propuestas (impact). Recomendable proporcionar una breve explicación sobre nuestra política e intenciones. DMPcomodeliverableenlos6primerosmesesdelproyecto.

11 Started as an infrastructure for the EC FP7 Open Access Pilot (covering 20% of FP7 funding). Harvests information of the whole FP7 publication output and generates relevant statistics (currently: publications; OA publications). Helpdesk & contact points in the EU Member States. Repository for 'homeless' publications(orphan repository). Is prepared to provide same support for H2020 including the Open Data Pilot (+ automatic data exchange withec). Expected to become legal entity.

12

13 Objetivos igualdad de género en H2020 Equilibrio de género en la toma de decisiones: 40% de mujeres en los paneles de evaluación y grupos de expertos. 50% en los advisory groups. Por lo menos 1 experto en temas de igualdad de género en dichos grupos. Equilibrio de género en los equipos de investigación: se debe promover la igualdad de oportunidades en la implementación de los proyectos y asegurar una participación balanceada de hombres y mujeres en las estructuras de gestión. El equilibrio de género es criterio de desempate. Dimensión de género en el contenido de la investigación e innovación está presente en muchas secciones i topics de los WPs. Un topic toma relevancia en cuanto a aspectos de género cuando el mismo o sus resultados afectan grupos de personas. Los aspectos de género se integran en el proyecto y se pueden incluir estudios como parte de las propuestas.

14 Al firmar el acuerdo de subvención. By signing the grant agreement, beneficiaries will commit to promoting equal opportunities between men and women in the implementation of the action. They will also commit to aim, as far as possible, for gender balance at all levels of personnel assigned to the action, including at supervisory and managerial level. En la sección B1, subapartado content and approach : where relevant, describe how sex and/or gender analysis is taken into account in the project s content. En la sección B4, members of the consortium : applicants are asked to specify the percentage of women and men named in the proposal as well as the sex of the persons who will be primarily responsible for carrying out the proposed research and/or innovation activities.

15 Recomendaciones: Ofrecer la información que están solicitando en caso de que el topic así lo explicite. Incluir aspectos y análisis de género o sexo en las temáticas de investigación e innovación cuando sea apropiado y explicar en qué medida es relevante para el proyecto. Distribución de miembros del equipo por género. Mecanismos para promover la igualdad de género en el proyecto: Previstos en el proyecto. Normativas internas de los beneficiarios. Políticas concretas. Fuentes de información relevantes. Alinearnos con los objetivos de la CE(40%-50%) Buenasprácticasycontarconexpertosentemasdegénero. Gender training como coste elegible. Incluir una jefa de proyecto mujer.

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