SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE LA CADENA DE CUSTODIA (MODELO TIPO PARA UN GRUPO DE GESTIÓN FORESTAL)

Transcripción

1 SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE LA CADENA DE CUSTODIA (MODELO TIPO PARA UN GRUPO DE GESTIÓN FORESTAL) (Versión 1.0)

2 ÍNDICE 1. CAPÍTULO I. GESTIÓN DE CALIDAD RESPONSABILIDADES PROCEDIMIENTOS E INTRUCCIONES BÁSICAS ALCANCE DEL CERTIFICADO CAPÍTULO II. MANIPULACIÓN Y SEPARACIÓN DEL MATERIAL CERTIFICADO CAPÍTULO III. VENTAS CERTIFICADAS Y MANTENIMIENTO DE REGISTROS CAPÍTULO IV. USO DE MARCAS REGISTRADAS FSC/RAINFOREST ALLIANCE CAPÍTULO V. FORMACIÓN CAPÍTULO VI. COMPROMISO CON LOS VALORES FSC... 3

3 1. CAPÍTULO I. GESTIÓN DE CALIDAD La Cadena de Custodia FSC proporciona información sobre el camino recorrido por los productos desde el bosque (o, en el caso de materiales reciclados, desde el lugar de reciclaje) hasta el consumidor, incluyendo todas aquellas etapas de la transformación, fabricación y distribución en las que el paso al siguiente eslabón de la cadena de suministro implique cambio de propiedad. Cualquier cambio de propiedad en la cadena de suministro requiere que la organización respectiva establezca un sistema de gestión de cadena de custodia y que éste sea verificado por una entidad de certificación independiente, en el caso de que la organización quiera hacer una declaración FSC sobre sus productos. El desarrollo de los sistemas de gestión de cadena de custodia permite a las organizaciones controlar de manera efectiva sus sistemas de transformación y mostrar a los consumidores el origen de los materiales que componen sus productos. 1.1 RESPONSABILIDADES El Grupo de Gestión Forestal ha de designar una persona responsable y con autoridad general en el Sistema de Gestión y Control de la Cadena de Custodia. Esta persona será el responsable máximo del cumplimiento de todos los requisitos del estándar FSC-STD V2-1. Podrá delegar temporalmente las funciones que considere oportuno en otro personal (competente o clave) siempre perteneciente a la Entidad de Grupo. El personal competente (o clave) encargado de la ejecución del Sistema de Gestión y Control de la Cadena de Custodia, poseerá la cualificación y formación necesaria. 1.2 PROCEDIMIENTOS E INTRUCCIONES BÁSICAS La Entidad de Grupo ejercerá un control efectivo de los productos forestales certificados FSC, desde la madera en pie hasta que la propiedad de la misma se transfiera. Para dicho control se detallarán los procedimientos e instrucciones de trabajo consideradas necesarias, entre las que se definirá el alcance del certificado, Página 1 de

4 se garantizará el control de cualquier riesgo que pudiese aparecer de mezcla con otro material no certificado (debe evitarse cualquier riesgo de contaminación), etc. 1.3 ALCANCE DEL CERTIFICADO Será imprescindible aclarar qué se definirá como PUERTA DEL BOSQUE, contemplando todas las casuísticas que puedan darse en el Grupo de Gestión Forestal. A su vez, en caso de existir TERCERIZACIÓN, quedará claro como se regulará este procedimiento. 2. CAPÍTULO II. MANIPULACIÓN Y SEPARACIÓN DEL MATERIAL CERTIFICADO Se indicará si es necesaria la aplicación de un sistema específico de control para prevenir que cualquier material no certificado FSC se mezcle con productos forestales certificados FSC provenientes del área forestal. 3. CAPÍTULO III. VENTAS CERTIFICADAS Y MANTENIMIENTO DE REGISTROS Se indicará cuál será el sistema de venta. En cualquier caso, para la ejecución de VENTAS DE MADERA CERTIFICADA, se aplicará un sistema de control que asegure que los productos sean identificados de manera confiable como certificados FSC, mediante documentos a cumplimentar en los que figurará de forma clara y concisa datos fundamentales como fecha, identificación dasocrática del lote de corta, especie objeto de venta, superficie, tipo de corta, volumen, declaración del material certificado, código de certificado, destino, La Entidad de Grupo compilará en base a las ventas realizadas durante el año un INFORME ANUAL DE VENTAS CERTIFICADAS FSC, conteniendo los datos de ventas mensuales en términos de volumen de madera vendida a cada cliente. Página 2 de

5 4. CAPÍTULO IV. USO DE MARCAS REGISTRADAS FSC/RAINFOREST ALLIANCE Se reflejará como se realizará el uso de la marca registrada FSC (o cualquier otra adicional). Se hará en conformidad con lo que determina el estándar FSC-STD V1-2: Requerimientos de FSC para el Uso Promocional de las Marcas Registradas FSC por parte de los Titulares de Certificados FSC, efectivo en cuanto a su aplicación desde diciembre de CAPÍTULO V. FORMACIÓN Tal y como se refleja en el Manual de Funcionamiento y Procedimientos del Grupo de Gestión Forestal, la Entidad de Grupo fomentará, organizará e impartirá actividades formativas relacionadas con la gestión forestal responsable especialmente para las partes involucradas e interesadas en el ámbito del certificado del Grupo. Entre las mismas, se incluirá un capítulo dedicado expresamente al Sistema de Gestión y Control de la Cadena de Custodia, obligando al personal advertido como clave a estar permanentemente enterado de los cambios que se produzcan en las normas relacionadas con la cadena de custodia y con el uso de las marcas registradas FSC (o cualquier otra adicional). De producirse modificaciones sustantivas y, en definitiva, significativas en las citadas normas, asistirá a acciones informativas y/o formativas con las que poder clarificar las dudas existentes y buscar una continua y progresiva capacitación en aspectos relacionados con la certificación forestal. Existirá un Registro de Formación donde se archiven todas las actividades desarrolladas. 6. CAPÍTULO VI. COMPROMISO CON LOS VALORES FSC La política pública del Grupo de Gestión Forestal se refleja en el correspondiente Manual de Funcionamiento y Procedimientos para el Grupo. En él deberá existir un total compromiso con los Principios y Criterios de FSC tanto de la Página 3 de

6 Entidad como de los Miembros del Grupo de Gestión Forestal, de manera que cualquier incumplimiento detectado derivará en la puesta en marcha del pertinente procedimiento, pudiendo desencadenar en la suspensión definitiva del Miembro de Grupo si el incumplimiento o falta se considera lo suficientemente grave y no se toman las oportunas medidas para solucionar la problemática advertida. Es, por ello, que, a partir del mismo, queda patente el compromiso del Grupo con el cumplimiento de los valores FSC, tal y como se definen en el documento (política) FSC-POL V2.0, declarando no estar directa ni indirectamente involucrados en las siguientes actividades: Tala ilegal o comercio ilegal de madera o productos forestales; Violaciones de derechos humanos o tradicionales en las operaciones forestales; Destrucción de altos valores de conservación en operaciones forestales; Conversión significativa de bosques en plantaciones o usos no forestales; Introducción de organismos genéticamente modificados en las operaciones forestales; Violación de alguna de las principales convenciones de la OIT, tal y como se define en la Declaración de los Principios y Derechos Fundamentales en el Trabajo (1998). Página 4 de

7 El Sistema de Gestión y Control de la Cadena de Custodia deberá ir fechado (es aconsejable indicar la versión del documento) y firmado por el Responsable de la Cadena de Custodia del Grupo de Gestión Forestal. Página 5 de