Recursos en Tecnología de la Información y de las Comunicaciones

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1 Recursos en Tecnología de la Información y de las Comunicaciones

2 UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS RECURSOS EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES DOCUMENTO PREPARADO POR: Dra. ADRIANA VÉLEZ Directora del Departamento de Tecnología de la Información y de la Comunicación BOGOTÁ, D.C., 2010

3 Consejo Editorial P. José Antonio Balaguera Cepeda, O.P. Rector General P. Eduardo González Gil, O.P. Vicerrector Académico General P. Luis Francisco Sastoque Poveda, O.P. Vicerrector Administrativo y Financiero General P. Carlos Mario Alzate Montes, O.P. Vicerrector General de Universidad Abierta y a Distancia Omar Parra Rozo Director Unidad de Investigación Fray Javier Antonio Hincapié Ardila, O.P. Director Departamento de Publicaciones Nydia Patricia Gutiérrez Domínguez Editora Derechos Reservados Universidad Santo Tomás Universidad Santo Tomás Departamento de Publicaciones Carrera 13 No Teléfono directo: Correo electrónico: Impresión Universidad Santo Tomás Departamento de Publicaciones Bogotá D.C., Colombia

4 TABLA DE CONTENIDO ESTADO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS 5 INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA 7 VICERRECTORIA DE UNIVERSIAD ABIERTA Y A DISTANCIA 31 3

5 4

6 ESTADO TECNOLÓGICO DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS El Departamento de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones es una dependencia de la Vicerrectoría Administrativa Financiera, cuya misión es planificar, organizar y coordinar el talento humano y los recursos tecnológicos para ofrecer los servicios informáticos requeridos por la comunidad universitaria para promover el desarrollo y la mejora continua de la calidad de los diferentes procesos académicos y administrativos. Los frentes de acción de esta dependencia, se relacionan con las funciones sustantivas de la Universidad, siguiendo los principios y las políticas del Estatuto Orgánico, el Plan Educativo Institucional (PEI) y el Plan General de Desarrollo : 1. Potenciar y consolidar las herramientas tecnológicas de la información y promover su utilización en los procesos de investigación, enseñanza / aprendizaje y proyección social. 2. Desarrollar y mantener actualizados los recursos informáticos aprovechando el profesionalismo y la capacidad técnica de los funcionarios del Departamento. 3. Dar soporte técnico y mantenimiento oportuno a la plataforma tecnológica 5

7 . 4. Crear e implementar un sistema de información unificado para la universidad en sus diferentes modalidades pedagógicas 5. Unificar procesos, servicios y responsabilidades en cuanto a la gestión de los recursos tecnológicos. 6. Facilitar el control de los activos fijos y las licencias de software. 7. Crear programas y escenarios tecnológicos que generen ingresos económicos a la universidad. 8. Asesorar a los usuarios para el buen uso de los servicios y herramientas tecnológicas. 9. Normalizar los procesos tecnológicos siguiendo los estándares establecidos por la Oficina de Gestión de la Calidad Universitaria. La Universidad integra, en el proceso de enseñanza aprendizaje el uso de herramientas tecnológicas que apoyan, el desarrollo de las funciones sustantivas y el logro de la misión institucional. La USTA cuenta con equipos de computo, servidores, redes de comunicación alambicas e inalámbricas, voz ip, software educativo especializado, ofimática y sistemas de información que apoyan los procesos académicos y administrativos. La comunidad universitaria, hace uso permanente de estas herramientas, desde sus lugares de trabajo, en el caso de los funcionarios, o en los diferentes espacios físicos como aulas de clase, salas de sistemas, de docentes, auditorios y otros escenarios de la Universidad, en los que la tecnología se contempla como aspecto fundamental dentro de su dotación básica, esto con el propósito de libre utilización por parte de docentes, estudiantes y visitantes de nuestra Universidad. 6

8 INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Redes Internet: La Universidad cuenta actualmente con conexión a Internet a través de un canal de fibra óptica con un ancho de banda de 25 Mbps en la sede calle 51 y 5 Mbps en la sede calle 72, provistos por la empresa Telmex. Red Nacional: La Universidad tiene interconectadas sus sedes a través de una red WAN con canales de datos de las siguientes características, 2048 Kbps entre las ciudades de Bogotá-Tunja, 1024 Kbps entre Bogotá-Medellín, 1024 Kbps entre Bogotá-Villavicencio y 2048 Kbps entre Bogotá-Bucaramanga; En Bogotá también se interconecta con el Campus San Alberto Magno mediante un canal de 5120 Kbps y con la Sede Norte con un canal de 2048 Kbps que convergen en la calle 51; y las oficinas ubicadas la calle 54 con carrera 13, cuentan con una canal domestico de 8 megas contratado con la empresa Telmex. 7

9 DETALLE ANCHOS DE BANDA CONTRATADOS CON TELMEX DIRECCION DE UBICACIÓN TIPO DE SERVICIO TAMAÑO CANAL BOGOTÁ RUMBO K BOGOTÁ INTERNET K TUNJA INTERNET K VUAD INTERNET 5120 k MEDELLIN INTERNET 3072 K VILLAVICENCIO INTERNET 2048 K CAMPUS UNIVERSITARIO DATOS 5120 k VUAD DATOS 2048 K BUCARAMANGA DATOS 2048 K TUNJA DATOS 2048 K MEDELLIN DATOS 1024 K VILLAVICENCIO DATOS 1024 K BOGOTÁ CALLE 54 INTERNET POR DEMANDA 2048 K BOGOTÁ CALLE 55 INTERNET POR DEMANDA 2049 K Finalmente, a través de una conexión dedicada ADSL provisto por la empresa ETB, se conecta la Especialización de Calidad ubicada en las locaciones del ICONTEC. Red Local: La Universidad tiene el 96% de sus equipos conectados a una red local con acceso a Internet. Esta red corresponde al estándar internacional IEEE Existen varios puntos que cuentan con conexión a red inalámbrica, entre ellos: La casa de PROUSTA, la División de Ciencias Humanas, los edificios de Domingo, Alberto Ariza, Angel Calatayud y Biblioteca. Santo 8

10 Equipos La Universidad tiene una infraestructura computacional moderna, compuesta por 1274 computadores de última tecnología, 45 centros de impresión dotados con tecnología laser, 12 con tecnología de inyección y 27 con matriz de punto, se encuentran distribuidos en las salas de cómputo, laboratorios de ingenierías, laboratorios de Idiomas, salas de docentes y oficinas académicas y administrativas. Servidores Actualmente se cuenta con una granja de 16 servidores, protegidos con políticas de seguridad perimetral y soportan los siguientes servicios: 9

11 Sistema Académico SAC Servicio de pago electrónico Sistema Unicornio de Biblioteca Sistema Administrativo Financiero INFORMA WEB Servicios de apoyo virtual MOODLE Servicios de evaluación docente Servicios de DNS (Resolución de Nombres) Servicios de salida a internet e intranet mediante PROXYs Servicio de correo electrónico Servicio de registro de Control de Acceso Sistema para Gestión de Eventos Sistema para Gestión Citas Consultorio Psicológico Sistema para Mercadeo pregrado y postgrados Sistema de gestión de espacios físicos Sistema de carnetización Sistema para acción social Sistema para intermediación laboral Correo Electrónico La Universidad cuenta con un sistema de correo institucional implementado sobre la herramienta QMAIL, integrado por cuentas de correo, los correos de los estudiantes tienen un buzón con capacidad de 20 megas de almacenamiento y los docentes y funcionarios administrativos cuentan con un buzón 200 megas. Para envío, la capacidad máxima permitida es de 8 megas. Este medio es utilizado para informar periódicamente a toda la comunidad, sobre los eventos, noticias y programaciones académicas emitidas por la Universidad. 10

12 Servicio de telefonía La Universidad actualmente cuenta con un sistema de Telefonía hibrido, su infraestructura esta conformada por extensiones de tipo digital, análogo e IP, que permite la facilidad de comunicación de los usuarios internos y externos. Es un sistema que permite la facilidad de crecimiento y gestión y actualmente cuenta con un total con 376 extensiones distribuidas en las sedes de calle 51, calle 72, campus universitario, Consultorio Jurídico y Calle 54. TIPO DE TELEFONÍA CANTIDAD Teléfonos IP 229 Teléfonos Análogos 132 Teléfonos Digitales 15 TOTAL 376 Licencias de Software, Educativo y de Gestión SOFTWARE VERSION TOTAL Acad Acces Acrobat 3D 1 Adobe Creative Suites Premium AOO 2 1 Adobe Illustrator 7 1 Adobe Illustrator

13 Adobe Pagemaker 6 1 Adobe Pagemaker 7 25 Adobe Pagemaker Adobe Photoshop 7 24 Adobe Photoshop Upgrade 6 3 Ansys Ansys Atlas TI TI 25 AutoCad AutoCad Autodesk Architectural Desktop English Autodesk Architectural Desktop Spanish AutoVision for AutoCad (en blanco) 20 BackOffice Client Acces Code Composer Studio 2 1 Corel 5 5 Corel Draw Graphics Suite Academic Corel Draw Graphics Suite Educativo X3 1 Corel Draw Upgrade 10 3 CorelDRAW for Windows 98/95/NT 9 10 CS3 Master Collection All Español Win Datalab Acquisition (en blanco) Derive Director Shockwave Macromedia Dr. Salomons (en blanco) 150 Dr. Salomons for win95 (en blanco) 3 Dreamweaver Macromedia 4 15 DSP Starter Kit (en blanco) 10 Ergoinfo Ilimitada 0 12

14 Esker Tun Emul Esker Tun Plus Etnograph (en blanco) 1 Exchange Std CAL 2003 All Lng MVL Device CAL Servidores 32 Eviews Fireworks Macromedia 4 15 Flash Macromedia 5 15 Flash Professional Studio W 1 Freehand Macromedia 10 1 Frontpage 2000 Win32 English Informix (en blanco) 48 Informix 4GL RDS (Runtime) 4.14.UC3 32 Informix 4GL RDS (Runtime) 4.16.UC1 128 Informix Client SDK(Development) 2.40.UC1-1 1 Informix Connect (Runtime) 2.50.TC Informix IDS Workgroup ED(Development) 7.31.UC Informix I-Dynamic 4GL(Development) 3.01.UC1 1 Informix I-Dynamic 4GL(Runtime) 3.01.UC1 1 Informix Online (Runtime) 5.07.UC1 128 Informix Server Administrator(Development) 1.10UC1 26 Informix SQL (Development) 4.14.UC1 8 LabVIEW FDS teaching license Macromedia Studio AOO 8 1 Matlab Matlab MicroCadam Microsoft Frontpage Microsoft Project Win32 English NetSupport Student

15 NetSupport Teacher 4 1 NI Software Solution Dep. (en blanco) 50 Norton Symantec (desktops) Norton Symantec (servers) Office Office Office for Windows 96 Standart (U 7) 133 Office for Windows 97 Standart (U 7) 31 Office Pro 2003 Win32 All Languages MVL Office Pro 2003 Win32 Spanish Academic OPEN No Level Office Pro 97 Win32 English 97 Professional 62 Office Pro Win32 All Languages Lic/SA Pack MVL XP Pro 245 Office Pro Win32 All Languages Lic/SA Pack MVL XP Pro (U-2003) 40 Office Professional Plus 2007 All Lng MVL Office Std 2003 Win32 All Languages MVL Office XP Pro Enterprise Win32 Spa. Aca. OPEN No Level XP Pro 25 Office XP Pro Win32 All Languages MVL XP Pro 23 OfficePro/Frontpage Win32 All Languages Lic/SA Pack MVL XP Pro 29 Oracle (Software Update License & Support) (en blanco) Orcad Capture Orcad Layoud Plus Orcad Product Simulate PLC Triangle and Direct (en blanco) 5 Powersoft (en blanco) Project Server 2003 Win32 All Languages MVL Project Server CAL 2003 Win32 All Languages

16 MVL Psymsoft Psychomotor (en blanco) SAP2000 Advanced Academic 11 SAS Schuhfried Basic Module (en blanco) SCO OpenServer 5 10 SCO OpenServer Enterprise System (en blanco) 5 SCO OpenServer User License (en blanco) 25 SCO VisionFS (en blanco) Software Equipo Metalográfico (en blanco) 1 Solid Edge 11 0 Solid Edge 12 0 SPSS 14 1 SPSS (en blanco) 24 SPSS SQL CAL 7 English 7 5 SQL Svr 2000 Standart Edtn All Languages MVL Servidores 2 Stata Intercooled 8, Surfcam (en blanco) 10 Symantec Antivirus Corporación Tell Me More English Pro 5 50 Tell Me More Frances Pro 5 25 Turbo Assembler 5 10 Turbo C Turbo C++ Suite (en blanco) 15 Turbo Pascal para DOS 7 15 Unigraphics NX5 300 Visual Basic for Windows Professional Edition AE 5 20 Visual Basic Professional 6 Win32 English

17 Visual FoxPro Professional AE 5 1 Visual Studio.Net Pro Ed Win32 Spa. Aca. OPEN No Level.Net 72 Visual Studio Professional 6 Win32 Eng. Aca. OPEN No Level 6 9 Web Bundle STEP & STEFP AOO 2 1 Windows 3.11 All Languages MVL Windows 98 English Windows CAL 2000 All Languages MVL Servidores 70 Windows Server CAL 2003 All Lng MVL Device CAL Windows Svr 2000 All Languages MVL Servidores 1 Windows Svr CAL 2003 All Languages MVL Device CAL Servidores 50 Windows Svr Std 2003 All Languages MVL Servidores 2 Windows Vista Business All Lng UPG MVL Vista 51 windows xp pro XP Pro 11 Windows XP Pro All Languages UPG MVL XP Pro 50 Windows XP Pro Spa. Aca.OPEN No Level Latin America Only XP Pro 126 Windows XP Pro Spanish Acad. OPEN No Level Lat. Am. Only XP Pro 9 Windows XP Professional All Languages UPG MVL XP Pro 177 WindowsNT 4.0 WinNT English NT WINRATS 7 15 Windows

18 Distribución de las salas de sistemas para estudiantes La Universidad cuenta con 14 modernas salas de cómputo, que están disponibles para toda la comunidad universitaria y están dispuestas de la siguiente manera: Ocho salas ubicadas en el cuarto piso de la sede principal con 24 equipos cada una Dos salas ubicadas en el sexto piso edificio Gregorio XIII con 20 equipos cada una. Una sala ubicada en el tercer piso la División de Ciencias Humanas, con 44 equipos. Una sala ubicada en el sótano del Edificio Santo Domingo con 55 equipos Dos salas en el campus universitario San Alberto Magno 35 equipos cada una. Las salas se encuentran dotadas con equipos de última tecnología y software especializado en diferentes áreas. Los estudiantes, puede acceder a ellas para el desarrollo de sus programas académicos o para realizar práctica libre, con la presentación del carné estudiantil. En la sala del Edificio Santo Domingo y en la de la Facultad de Derecho se ofrece el servicio de impresión láser, que permite la reproducción impresa de trabajos, tareas o investigaciones. En la sala 7 están disponibles: el software especializado en diseño gráfico, dos modernos scanner para los trabajos en este campo, y software de multimedia con duplicadora de CDs, en 30 equipos. La sala número 2 con un (1) plotter y software para diseño y simulación de Ingenierías 17

19 Civil y Mecánica. En la sala número 1 se puede acceder al software especializado en Estadística. Todos los equipos están conectados a la red Intranet para permitir la consulta de los servicios de registro académico (SAC), la lectura del correo electrónico suministrado a la comunidad universitaria, los servicios de biblioteca y la consulta a las bases de datos académicas nacionales e internacionales que la Universidad tiene contratadas, de igual forma cuentan con salida al servicio de internet y servicio de la red académica Rumbo- Renata. En resumen las salas de cómputo para uso académico cuentan con los siguientes equipos: UBICACIÓN CANTIDAD Sala de Santo Domingo (sala 9) 55 Salas de Sistemas (Salas 1 a 8) 196 Sala de Derecho 44 2 Salas de Idiomas (21 c/u) 40 2 Salas Campus 70 Laboratorios de Ingeniería Se cuenta con laboratorios de ingeniería según la siguiente descripción: IDENTIFICACIÓN NÚMERO DE EQUIPOS SOFTWARE INSTALADO SALA-2 2 LABVIEW 8 SALA-3 9 MATLAB SALA-4 2 VISUAL STUDIO SALA-5 11 ORCAD / SPICE SALA-6 5 AUTOMATION 18

20 SALA-7 2 SALA-8 10 SALA-9 15 SALA SALA SALA-12 2 SALA TRILOGIC LABVOLT ANTENAS LUSIM ACOM LUSIM DECOM ACROBAT MODELSIM XILINX, WINRATS,EVIWS, STATA, CS3 Master colletion SAP 11, CLIP SPSS, AUTODESK 2007, NX 7, Software R Se cuenta también, con las siguientes salas de docentes: UBICACIÓN Sala General de Docentes (SAC) Sala de Docentes Humanidades Sala de Docentes Contaduría Sala de Docentes de Relaciones Internacionales Sala de Docentes Ingenierías Sala de Docentes Ciencias Básicas 19

21 La cantidad de equipos por facultad se indica a continuación: FACULTADES O ÁREA NO. DE EQUIPOS Facultad de Ingeniería Civil 6 Facultad de Ingeniería de Telecomunicaciones 6 Facultad de Ingeniería de Electrónica 2 Facultad de Ingeniería Mecánica 2 Facultad de Economía 4 Facultad de Comunicación Social para la Paz 7 Facultad Psicología 5 Facultad de Sociología 5 Facultades de Economía y Contaduría 4 Facultad de Derecho 9 Departamento de Ciencias Básicas 4 Departamento de Humanidades 4 Unidad de Evaluación Académica 3 Unidad de Investigación y Posgrados 2 Unidad de Proyección Social 3 Maestría en Psicología Clínica 3 Maestría en Filosofía Latinoamericana 3 20

22 Se cuenta con 103 impresoras, de diferentes tipos de acuerdo a la siguiente clasificación: TIPO CANTIDAD Inyección de tinta 20 Láser 49 Matriz de punto 34 TOTAL 103 SISTEMAS DE INFORMACION DE LA USTA Sistema Académico SAC Es una herramienta de apoyo a las actividades y procesos de las unidades académicas y administrativas de la Universidad. El objetivo de este es ofrecer una solución integral para la administración de estudiantes, docentes, programas académicos, y demás recursos, involucrados en el proceso de formación, desde el ingreso hasta la culminación del plan de estudios. Es un sistema totalmente parametrizable, modular y en ambiente grafico, enfocado a facilitar medios de control de la información y automatización de los procesos operativos. La integración de los módulos garantiza un registro único y la definición de comprobantes automáticos, simplificando la administración y apoyando la toma de decisiones. Está integrado por los siguiente módulos: Inscripciones, Admisiones, Gestión de Planes de Estudios, Historia Académica, Matricula (Académica y Financiera), Gestión de Notas, Grados y Egresados, Recursos Docentes y Físicos y Gestión WEB. Los módulos generan la información para las diferentes unidades y la requerida por los organismos de control, apoyan el acopio de información en el proceso de acreditación y auto evaluación de la institución. El sistema es parte de SINU (SISTEMA DE INFORMACION UNIVERSITARIA). 21

23 Sistema Administrativo y Financiero - SAF Apoyar y agilizar el proceso financiero y administrativo, disminuyendo los trámites innecesarios y facilitando mecanismos modernos de comunicación interdepartamental, poniendo a disposición de de la administración funciones automatizadas, que contemplan desde la formulación de presupuestos, hasta la obtención de estados financieros finales. SAF está conformado por módulos de funciones específicas y totalmente integradas, adaptados a la reglamentación y mejores prácticas contables vigentes en Colombia. Sistema de Gestión Documental Garantizar la adecuada organización, consulta y conservación de los documentos de archivo producidos por la Universidad en desarrollo de sus funciones sustantivas, procesos académicos y administrativos, así como velar por la protección del patrimonio documental institucional, mediante la implementación de un programa de gestión documental. Sistema de información de Gestión SIG El Sistema recopila la información significativa del quehacer en la Universidad, permitiendo su integración y evaluación sistémica, como apoyo a los procesos de toma de decisiones en los distintos niveles organizacionales académicos y administrativos. El sistema garantiza la autoevaluación de los procesos y el monitoreo y seguimiento de los indicadores de Alta Calidad Institucional. El SIG es una herramienta de gestión institucional disponible para el uso de toda la Comunidad Universitaria, con información general y estadística estratégica, que soporta la gestión en los distintos procesos. 22

24 Sistema de Gestión de Eventos Suministrar a la comunidad de la Universidad Santo Tomás un Sistema de información que le permita optimizar las funciones y la calidad de los eventos disponiendo de una base de datos consolidada de los asistentes, un control sobre los mismos, la generación de las escarapelas, el control sobre entrega de materiales, asistencia y pagos de cada evento organizado por las diferentes unidades en compañía de Bienestar Universitario. Sistema de Control de acceso Es un sistema de seguridad electrónica para administrar, registrar y gestionar de manera ágil, la información relacionada con: Control de acceso de estudiantes, docentes, administrativos, visitantes. Control de ingreso y salida de equipos El sistema de control de acceso incluye: Equipos ubicados en las entradas y salidas y otras áreas de los diferentes edificios de la sede Principal. Software, instalado en un servidor, que permite administrar los equipos de entrada y salida, el registro y el almacenamiento de la información. Tarjeta inteligente de proximidad, que permite identificar a cada persona que ingresa a la Universidad. 23

25 Sistema de Biblioteca UNICORNIO Es un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas, que aporta una infraestructura de gestión global para controlar todos los procesos. Está basado en arquitectura Cliente / Servidor; se adhiere al estándar MARC y al protocolo Z Asimismo, soporta interfaces X12 para EDI y los protocolos ISO10160/10161 para préstamo interbibliotecario. Actualmente el Servidor se encuentra instalado en el departamento de Sistemas de la Universidad, en la sede Central en Bogotá. Cuenta con 3 tipos de software cliente: WebCat: La biblioteca, via Web para el usuario final Workflows: El cliente para la gestión global del sistema para el personal de la biblioteca SmartPort: el cliente Z39.50 para la captura de registros bibliográficos de fuentes externas Unicorn esta dispuesto por módulos, de los cuales tenemos instalados: Control Bibliográfico, Catalogación y Autoridades Con un sistema interactivo en línea para crear registros del catálogo y establecer una única forma de autoridad para todos los encabezamientos, enlazando éstos con las entradas de los registros catalográficos. Dispone de una base de datos a texto completo que permite la catalogación y almacenamiento de cualquier tipo de material en cualquier formato. Control de Circulación Permite a los miembros del personal (y a los propios usuarios, en su caso) prestar, devolver, renovar o reservar los ítemes del catálogo de la biblioteca. Todo ello mediante un control automatizado, gobernado por un amplio y flexible número de políticas que permite un número ilimitado 24

26 de combinaciones entre perfiles de usuarios, tipos de registros, localizaciones y períodos de préstamo. Control de Publicaciones Seriadas Gestiona la predicción, recepción y préstamo de todas las suscripciones de revistas, generando y manteniendo registros de fondos MARC. Control de Adquisiciones Controla la compra de materiales a través de los pedidos, reclamaciones, recepciones, facturación y procesamiento del catálogo. Catalogación a Través de Z39.50 Realiza búsquedas de forma sencilla bases de datos remotas mediante el protocolo Z39.50, ahorrando tiempo en la catalogación. Los resultados se visualizan de forma instantánea y pasan a ser parte del catálogo de forma inmediata si se selecciona y carga cualquier registro en el mismo. Sistema de gestión de espacios físicos Tiene como propósito hacer la administración y asignación de los espacios físicos disponibles para los procesos de enseñanza aprendizaje. Este sistema está aún en la fase de diseño y no se encuentra disponible en producción. Sistema de Control Documental Información Tributaria El propósito de este sistema es servir de fuente de consulta a cualquier usuario que requiera conocer la normatividad aplicable y la jurisprudencia y doctrina que pueda servir de referente en situaciones tributarias similares. 25

27 SNIES El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es el conjunto de fuentes, procesos, herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre educación superior relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector. SPADIES Es una herramienta informática que permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior, es decir, a los estudiantes que abandonan sus estudios superiores. Su importancia Permite hacer seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior. Calcula el riesgo de deserción de cada estudiante y clasificarlos por grupos. Facilita la elección y la evaluación de estrategias para cada una de las situaciones que influyen en el abandono de los estudios: Facilita la elección y la evaluación de estrategias para cada una de las situaciones que influyen en el abandono de los estudios: situación del estudiante, programa académico, la institución, entre otras. Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios). 26

28 Sistema de gestión de Proyectos Su propósito es apoyar la gestión de proyectos del Departamento de Planeación de la Universidad. Este sistema está aún en la fase de diseño y no se encuentra disponible en producción. Sistema de Biblioteca UNICORNIO Es un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas, que aporta una infraestructura de gestión global para controlar todos los procesos. Está basado en arquitectura Cliente / Servidor; se adhiere al estándar MARC y al protocolo Z Asimismo, soporta interfaces X12 para EDI y los protocolos ISO10160/10161 para préstamo interbibliotecario. Actualmente el Servidor se encuentra instalado en el departamento de Sistemas de la Universidad, en la sede Central en Bogotá. Sistema de Evaluación de Docentes Propósito del sistema: En general, contribuir con los procesos de mejoramiento de los servicios educativos que ofrece la Institución. En particular, contar con la información pertinente para tomar iniciativas en los procesos de cualificación docente. Sistema de Gestión de Calidad Es el conjunto de procesos interrelacionados que transforman las entradas o insumos en salidas o resultados que satisfacen los requisitos o expectativas de los estudiantes, beneficiarios y partes interesadas. Las entradas principales del sistema son los requisitos o expectativas de quienes pagan o son beneficiarios de productos y 27

29 servicios, y las salidas son los mismos productos o servicios que satisfacen a los estudiantes, sus familias y la sociedad. Sistema de información de Acreditación 1. Propósito del sistema: Contar con Información ágil, oportuna y verídica que soporte la toma de decisiones, la planeación, la gestión y la evaluación de los proyectos y actividades de la Unidad. 2. Tipos de información que maneja: Documentos institucionales y de programa, Informes de los procesos de registro calificado, acreditación de programas y acreditación institucional, instrumentos de medición, análisis estadísticos, análisis de información cualitativa, documentos de apoyo normativos, actas de reunión, matrices de planeación y de seguimiento. En formato digital y físico. Sistema Académico de la VUAD, SISUAD Es una herramienta de apoyo a las actividades y procesos de la unidad administrativa de la Universidad abierta y a distancia VUAD. SAFEAD Es una herramienta de apoyo a las actividades y procesos de las unidades académicas y administrativas de la Universidad abierta y a distancia VUAD. El 28

30 objetivo de este es ofrecer una solución vía WEB para la administración de estudiantes, docentes y demás recursos, involucrados en el proceso de formación. Pagina Web Atendiendo las necesidades de la comunidad universitaria, el comité de Internet, la unidad de investigación y posgrados y el Dpto. de sistemas se dieron a la tarea de modernizar la pagina Web de la Universidad, para esto se realizo un análisis sobre los contenidos de la página de la USTA versus otras páginas de universidades tanto nacionales como internacionales y producto de esta investigación se logro llegar a un consenso sobre las secciones y el menú que debía contener la nuestra, otra parte fue analizar varias herramientas de administración de contenidos llegando a la conclusión de que la más adecuada para suplir nuestras necesidades es JOOMLA, herramienta en la que se encuentra ya en línea nuestra página web. 29

31 30

32 VICERRECTORIA DE UNIVERSIAD ABIERTA Y A DISTANCIA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA Redes Internet: La Universidad le proporciona a los programas con metodología Abierta y a Distancia su propia plataforma tecnológica, conectada a la red Internet en Bogotá a través de fibra óptica con ancho de banda de 5 Mbps y a su vez interconectada con la sede principal de la Universidad por una red intranet en fibra óptica, con un ancho de banda de 2 Mbps, estos canales son provistos por la empresa Telmex. Adicionalmente, tiene interconectados los 29 CAUs (Centros de atención universitaria: Bogotá, Bucaramanga, Medellín, Tunja, Villavicencio, Barranquilla, Cali, Chiquinquirá, Cúcuta, Ibagué, Montería, Neiva, Pasto, Valledupar, Yopal, Arauca, Armenia, Barrancabermeja, Cartagena, Duitama, Facatativa, Ocaña, Quibdó, San Andrés, el Colegio, Guateque, Manizales, Pereira y Sincelejo) a través de una red WAN con canales de internet por demanda 17 CAUs con un canal 2048 Kbps y 12 CAUs con un canal de 640K provistos por la empresa Telefónica TELECOM. 31

33 Los centros de atención universitaria ubicados en Bogotá, Bucaramanga, Tunja, Medellín y Villavicencio, se apoyan de la infraestructura física y tecnológica de las sedes de la Universidad con modalidad presencial. Red Local: En Bogotá (edificio Total), la Vicerrectoría de la Universidad Abierta y a Distancia tiene implementada una red LAN formada por más de 125 puntos de datos y voz que cumplen con el estándar internacional IEEE 802.3; en cada uno de los diferentes CAUs, existe una red LAN que permite la interconexión de entre 8 y hasta 16 computadores. Equipos La Universidad posee una infraestructura computacional moderna, compuesta por 242 computadores de última tecnología, 5 centros de impresión dotados con tecnología laser, 26 con tecnología de inyección y 12 con matriz de punto. Servidores Actualmente se cuenta, con una granja de 5 servidores, protegidos con políticas de seguridad perimetral y soportan los siguientes servicios: Sistema Académico SIAC-SAFEAC Sistema Unicornio de Biblioteca Sistema Administrativo INFORMA Servicios de Apoyo Virtual MOODLE Servicios de DNS (Resolución de Nombres) Servicios de salida a internet e intranet mediante PROXYs Servicio de correo electrónico. 32

Participaron en la elaboración de este documento: Carlos Ángel Rocha Sede principal Bogotá. Luz Santamaría Granados Seccional Tunja

Participaron en la elaboración de este documento: Carlos Ángel Rocha Sede principal Bogotá. Luz Santamaría Granados Seccional Tunja Participaron en la elaboración de este documento: Carlos Ángel Rocha Sede principal Bogotá Luz Santamaría Granados Seccional Tunja José Joaquín Salcedo Durán Seccional Bucaramanga Luis Miguel Penagos Sede

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