INSTRUCTIVO COPIAS DE SEGURIDAD

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1 1 / 7 INSTRUCTIVO COPIAS DE SEGURIDAD NOMBRE: PEDRO SEVILLANO NOMBRE: FERNANDO GALVIS P. NOMBRE: JUAN CARLOS BOTERO M. CARGO: DIRECTOR INFORMATICA Y SISTEMAS CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: VICERRECTOR ADMINISTRATIVO FECHA: FECHA: FECHA: ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

2 1. GENERALIDADES 1.1 COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA 2 / 7 Las copias seguridad los datos, las más importantes, tienen por objeto mantener la capacidad recuperar los datos perdidos tras un incinte. Las copias seguridad en un sistema informático tienen por objetivo el mantener cierta capacidad recuperación la información ante posibles pérdidas. Esta capacidad pue llegar a ser algo muy importante, incluso crítico, para las empresas. TECNOLOGÍAS DE COPIA DE RESPALDO La tecnología empleada para llevar a cabo copias respaldo pen esencialmente la importancia los datos a respaldar. Bajo este criterio es necesario mantener un equilibrio entre: El volumen datos a tratar. El costo económico los medios almacenamiento. La operatividad la solución en cuanto a tiempo copia y recuperación. 2. CONTENIDO: COPIA EN LÍNEA La copia en línea consiste en replicar la información los equipos la infraestructura principal por intermedio la red (LAN) en una infraestructura secundaria. Esto es, los discos corporativos principales se replican en un centro respaldo. Los datos se copian inmediatamente en la infraestructura secundaria en cuanto son creados o modificados en la infraestructura principal. Esta solución utiliza discos magnéticos alto rendimiento (SCSI). No obstante, la recuperación los datos es prácticamente inmediata. Para conseguir un mejor equilibrio en costos es posible habilitar utilizar discos más baratos (ATA ó SATA). Esta modalidad copia establece el siguiente flujo datos para la copia: Des los equipos se mueven los datos al servidor a través la red LAN. El servidor procesa la copia por medio l software copia. La copia se almacena en el dispositivo copia, (por ejemplo un disco SCSI). Obsérvese que se cumplen las siguientes condiciones: Los datos pasan por la red local propósito general. Los datos puen procer cualquier disco, y por tanto, cualquier aplicación o sistema. Los datos viajan a la velocidad la red LAN. Es necesario al menos un servidor dicado a la tarea copia durante la ventana backup. COPIA FUERA DE LÍNEA (BACKUP) La copia fuera línea consiste en duplicar los datos en medios almacenamiento intercambiables. Generalmente, cintas magnéticas, pero también CD-ROM, DVD. Todos estos medios se caracterizan porque necesitan ser físicamente montados en los lectores antes por ser utilizados. Esta copia brinda la posibilidad transportar las copias generadas en la infraestructura principal, se pue generar una política para extraer la copia con una periodicidad prunte y así almacenar las copias en distintos lugares para ganar seguridad.

3 OPERATIVIDAD DE LAS COPIAS DE RESPALDO DE LOS DATOS 3 / 7 Como es evinte, las copias respaldo ben realizarse en momento en que los datos principales no están siendo modificados o se encuentran en una situación estable. Por ello, es necesario esperar a que las aplicaciones que los manejan jen utilizarse. Generalmente, al terminar la jornada laboral o en las horas dispuestas almuerzo. La franja horaria en la que es posible realizar copias respaldo se nomina ventana backup y supone un límite a las políticas y estrategias copia. Para mantener el tiempo copia ntro la ventana backup bemos reducir el volumen datos a copiar. Copiando únicamente aquellos datos que hayan variado respecto a una copia anterior. POLÍTICAS DE COPIA DE RESPALDO FUERA DE LÍNEA Cuando se utilizan medios almacenamiento fuera línea existen tres políticas ya consagradas: Copia total: Consiste en una copia completa todos los datos principales. Requiere mayor espacio almacenamiento y ventana backup. Copia diferencial: Consiste en copiar únicamente aquellos datos que hayan sido modificados respecto a una copia total anterior. Requiere menor espacio almacenamiento y ventana backup. Para restaurar una copia diferencial es necesario restaurar previamente la copia total en la que se basa. Por tanto, requiere mayor tiempo restauración. Una copia diferencial pue sustituir a otra copia diferencial más antigua sobre la misma copia total. Copia incremental: Consiste en copiar únicamente aquellos datos que hayan sido modificados respecto a otra copia incremental anterior, o bien, una copia total si ésta no existe. Nótese que una copia incremental no sustituye a las copias incrementales anteriores. Para restaurar una copia incremental es necesario restaurar la copia total y todas las copias incrementales por orn cronológico que estén implicadas. Si se pier una las copias incrementales, no es posible restaurar una copia exacta los datos originales. Copia Diferencial Respaldo Archivos en respaldo Archive bit Ventajas Desventajas Completo ("Full") Todos Eliminado en todos los archivos Con este respaldo únicamente es posible recuperar toda la información Tiempo Ejecución De ("Incremental") Archivos con archive bit activo.(aquellos que hayan cambiado s el Completo) Eliminado en los archivos que se respaldan Velocidad Requiere l Completo y todos los Respaldos que le siguieron para recuperar el Sistema Diferencial ("Differential") Archivos con archive bit activo.(aquellos que hayan cambiado s el Completo) Intacto Sólo requiere l Completo y l último respaldo Diferencial Ocupa mayor espacio en discos comparado con Respaldos

4 4 / 7 Copia Respaldo GFS Esta secuencia respaldo es una las más utilizadas y consiste en Respaldos Completos cada semana y Respaldos o Diferenciales cada día la semana. Suponiendo la siguiente semana: Domingo (1) Lunes (2) Martes (3) Miércoles (4) Jueves (5) Viernes (6) Sábado (7) Completo Domingo (8) Lunes (9) Martes (10) Miércoles (11) Jueves (12) Viernes (13) Sábado (14) Completo En caso fallar el Sistema en jueves (12): Será necesario el Respaldo completo l viernes (6) y Si se utilizaron Respaldos Diferenciales: Sólo el Respaldo Diferencial l Miércoles (11). Si se utilizaron Respaldos : Se necesitaran todos los Respaldos s el sábado (7) hasta el miércoles (11) Claro esta que los respaldos completos cada viernes pasan a formar parte l "Archivo" mensual Información Ampliando la ventana l backup en res (Copia en línea) La ventana backup está condicionada por dos parámetros: la franja horaria y el ancho banda disponible en las res corporativas. El ancho banda es importante por dos motivos: A mayor ancho banda, menos tiempo se requiere en transferir los datos. No es económicamente ni operativamente viable dotar a cada equipo un dispositivo copia. Por tanto, es necesario mover datos por la red local hasta el servidor stinado para almacenar las copias los equipos. La forma recuperación be ser rápida y eficiente Es necesario probar la confiabilidad l sistema respaldo no sólo para respaldar sino que también para recuperar. Hay sistemas respaldo que aparentemente no tienen ninguna falla al generar el respaldo la información pero que fallan completamente al recuperar estos datos al sistema informático. Esto pen la efectividad y calidad l sistema que realiza el respaldo y la recuperación.

5 5 / 7 Volumen información a copiar Se condicionará acuerdo a las cisiones que se tomen sobre la política copias seguridad, en una primera consiración está compuesto por el conjunto datos y equipos que ben estar incluidos en la copia seguridad, sin embargo, se puen adoptar diferentes estrategias respecto a la forma la copia, que condicionan el volumen información a copiar. Soporte utilizado Es la primera cisión a tomar cuando se planea una estrategia copia seguridad, sin embargo esta cisión estará condicionada por un conjunto variables, tales como la frecuencia realización, el volumen datos a copiar, la disponibilidad la copia, el tiempo recuperación l sistema, etc. Entre los soportes más habituales, pomos stacar las cintas magnéticas, discos compactos (como las unidas Iomega Zip y Jazz), grabadoras CD-ROM o cualquier dispositivo capaz almacenar los datos que se pretenn salvaguardar. La estimación l coste un soporte almacenamiento para las copias seguridad no se basa simplemente en el precio las unidas cinta o disco, el coste la unidad grabación es también muy importante, ya que pue establecer importantes diferencias en la inversión inicial. La unidad será fija o extraíble, es otra cisión importante, ya que la copia seguridad se pue realizar sobre otro disco duro l sistema información, o bien, mediante los elementos scritos anteriormente. Una vez finidas las medidas índole técnica, quedan por finir las medidas organizativas, ya que nada sirve el mejor soporte si las copias no se realizan acuerdo a un plan copias seguridad. La política copias seguridad be garantizar la reconstrucción los ficheros en el estado en que se encontraban al tiempo producirse la pérdida o strucción. Frecuencia realización copias seguridad La realización copias seguridad ha realizarse diariamente, éste es el principio que be regir la planificación las copias, sin embargo, existen condicionantes, tales como la frecuencia actualización los datos, el volumen datos modificados, etc., que puen hacer que las copias se realicen cada más tiempo. Mecanismos comprobación Se ben finir mecanismos comprobación las copias seguridad, aunque los propios programas que las efectúan suelen disponer ellos para verificar el estado la copia, es conveniente planificar ntro las tareas seguridad la restauración una parte la copia o la copia completa periódicamente, como mecanismo prueba y garantía. Responsable l proceso La mejor forma controlar los procesos que se sarrollan en el sistema información, aunque estos estén sarrollados en una parte importante por el propio sistema, es que exista un responsable la supervisión que " lo seguro es seguro", para ello se be signar a una persona que incluya entre sus funciones la supervisión l proceso copias seguridad, el almacenamiento los soportes empleados en un lugar signado a tal fin e incluso la verificación que las copias se han realizado correctamente. Por último, se be consirar en la realización las copias seguridad, el uso diferentes soportes para almacenar los datos, entre las diferentes posibilidas que se presentan en función l número soportes empleados, se pue consirar lo siguiente: Un posible esquema copia seguridad sería realizar una copia seguridad completa cada mes y se guarda la cinta durante un año (preferentemente en algún sitio seguro ajeno a la empresa), una copia seguridad completa semanalmente que se guarda durante un mes y copias seguridad diarias, que se guardan durante una semana y que puen ser completas, incrementales o diferenciales. Con este sistema se puen utilizar 7 soportes que garantizan un alto nivel seguridad en cuanto a recuperaciones datos. También se recomienda guardar las copias seguridad en un lugar alejado, como, por ejemplo, una caja seguridad o cualquier otro sitio asegurado contra incendios, para que, en caso que se produzca algún sastre como un incendio, los datos se encuentren protegidos.

6 6 / 7 Planificación la copia Las copias seguridad se puen realizar en diferentes momentos día, incluso en diferentes días, pero siempre se han realizar acuerdo a un criterio, y este nunca pue ser "cuando el responsable lo recuerda", si es posible, la copia se be realizar forma automática por un programa copia, y según la configuración éste, se podrá realizar un día concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta, cuando el sistema esté inactivo,..., etc., todos estos y muchos más parámetros puen estar presentes en los programas que realizan las copias seguridad y ben permitirnos la realización únicamente las tareas supervisión. Software respaldo y respaldo "En Línea" Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orn en nuestros respaldos, los cuales pomos clasificarlos en: Software respaldo tradicional: Con estos productos, pomos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin ayuda. Software respaldo fondo: Ial para los usuarios que no tienen una "disciplina" en respaldar su información. Estos programas hacen una copia los archivos en forma automática, "sin molestar". Software respaldo fondo: VERSIONBACKUP Características principales VersionBackup: Archivo reserva con la gerencia la versión. Cifrado las reservas con la contraseña que tienes gusto utilizar. *) Seleccionar la versión l archivo para ser recuperado en un buscador especial. Satisfecho para las PC l solo usuario. Satisfecho para las res la compañía l tamaño pequeño y medio. *) Excepto tus archivos la computadora a la computadora usando la red área local *) Reservas datos incluso por el ftp al Internet. *) Tienes control completo a tu acción reserva, incluyendo varios medios interferencia. Tus reservas se almacenan en una manera, permitiendo teneros acceso incluso sin VersionBackup. Reservas incrementales: Solamente los archivos cambiantes serán copiados. Amás: Creación reservas completas en intervalos configurables. Reconstrucción automática: Para recuperar directorios completos, VersionBackup volvió a montar las versiones las reservas incrementales y las reservas completas. Aditional que archiva en los soportes externos, quemándose las reservas al CD o a DVD. *) Amás: El archivar por el ftp al Internet. *) Integración inconsútil los medios externos l archivo (incluso los datos ahorrados por el ftp) en la selección la versión

7 7 / 7 y la recuperación l archivo. *) Compresión datos. *) Tiempo almacenaje configurable. Función automática la canceladura. Interfaz utilizador claramente dispuesto. La configuración asistió por los magos. Ayuda l . *) *) Solamente con el amo VersionBackup 3. CONTROL DE CAMBIOS: No REV FECHA DESCRIPCION Emisión inicial

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