1 INTRODUCCIÓN. Yacelga De la Torre Carlos Paolo.

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1 PAPER 2012 DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA APLICACIÓN WEB PARA EL INGRESO Y CONSULTAS DE NOTAS ON-LINE PARA LA ACADEMIA MILITAR SAN DIEGO, UTILIZANDO SOFTWARE LIBRE (PHP Y MYSQL) Yacelga De la Torre Carlos Paolo RESUMEN: Como finalidad el desarrollo de una aplicación web o software denominado Sistema de notas online(académico), que permite a la Unidad Educativa Academia Militar San Diego, mantener una interactividad y comunicación más dinámica de estudiantes hacia sus docentes y asignaturas respectivas asignaturas; y, demás personas involucradas dentro de la Institución. La institución es la base donde se obtuvo información necesaria para la aceptación del desarrollo del proyecto. Mediante una investigación exhaustiva se demuestro la necesidad de actualizar de manera eficaz el manejo de información académica con herramientas tecnológicas actuales e ayudados por el internet, esto indica que el sistema tiene gran aceptación por parte de la comunidad San Dieguista. El sistema está desarrollado con herramientas libres en el Entorno de Netbeans 6.8 con su lenguaje de programación PHP 5, JavaScript y Ajax como complementos para eficiencia del mismo ; Servidor Web Apache 2; Capa de datos en MySql apoyado de HTML para la capa de presentación. Existiendo un convenio firmado entre la Academia Militar San Diego y la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra se inició con el desarrollo de la aplicación web, teniendo una vigencia libre desde su implementación para el funcionamiento interno y externo. Para el alojamiento del Sitio Web y el Sistema Académico de procedió a proveer el servicio de Hosting por el periodo de 1 año en considerando las siguientes características del Paquete Premium PHP. La aplicación se completó de acuerdo a las normas académicas vigentes y se procedió hacer la socialización en Septiembre 2011 en las instalaciones de la ACMIL con los representantes de PUCE-SI y directivos de la Institución beneficiada, lo que quiere decir que hay buena predisposición de colaboración sobre el proyecto. Tenemos óptimos resultados en cuanto a la adaptación de los estudiantes y docentes durante la manipulación del sistema ya que su interface lo hace más sencillo y de entrono amigable ante su uso. PALABRAS CLAVE: Sistema de Notas Online - Académico, Aplicaciones Web, MySql, PHP. 1 INTRODUCCIÓN En vista del gran avance tecnológico lo que busca el proyecto es facilitarle al usuario de una Aplicación Web sobre el aspecto Académico, para esto se encuentra estructurado de 6 capítulos: Marco teórico, diagnostico, Desarrollo del Sistema, Publicación del Portal con la aplicación, Análisis de impactos, Fuentes de Información y el Glosario, incluye también manuales para la forma de utilizar el sistema. En el primer capítulo se presentará la descripción teórica y documental sobre información base que sustenta la investigación, en el que se orienta al desarrollo práctico del proyecto y producción del manual técnico y de usuario. 1 SISTEMA ACÁDEMICO

2 PAPER 2012 En el segundo capítulo se presentará la información diagnóstica, información válida para la estructura a través de la matriz FODA, además se considerarán los datos que deban estructurar el Portal Web. En el capítulo tres se estructura el diseño de solución, con el levantamiento de requisitos necesarios y vigentes para su desarrollo, diseño de base de datos, Interfaz web, Sistema de Notas On-line. En el capítulo cuatro, se realiza la subida al servidor de Hosting los archivos necesarios del Sitio Web y el Sistema de Notas, para sus debidas pruebas de funcionamiento y configuración para su óptima navegabilidad. En el capítulo cinco, se realiza el análisis de resultados obtenidos y los impactos que genere la implantación del sistema On-line, considerando el nivel de impacto positivo y negativo en los ámbitos: económico social, educativo y tecnológico. Finalmente en el capítulo seis, se definen las fuentes de información y el glosario de termino utilizados durante el proceso de desarrollo e implementación. Este trabajo está a disposición de todas aquellas personas: estudiantes, docentes, padres de familia y público en general que deseen conocer y profundizarse en el tema.. I. OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL: Diseñar, Desarrollar e Implementar una Aplicación Web para el ingreso y consultas de notas de estudiantes por Internet para la Unidad Educativa Academia Militar San Diego, utilizando la metodología XP (Extreme Programming) y Software Libre (PHP Y MYSQL). 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Recopilar, analizar y documentar el marco teórico que utilizaremos como base para el desarrollo del proyecto Realizar el diagnóstico de la estructura actual de los recursos que dispone la Institución, su plataforma tecnológica de informática y comunicaciones en la que se va a implementar la aplicación Web. Diseñar, desarrollar e implementar el Portal Web para el ingreso y consulta de notas On-line utilizando Software Libre. 2 SISTEMA ACÁDEMICO Publicar el Portal Web en Internet (Hosting) y realizar las respectivas pruebas de funcionalidad y mantenimiento. Realizar el análisis de impactos de factibilidad técnica, operativa y económica que genere la implantación del proyecto. Socializar los resultados del proyecto a través de una capacitación a docentes de la Academia Militar San Diego para evidenciar la vinculación de la PUCE-SI con la comunidad del norte de la Provincia con su respectivo informe. II. JUSTIFICACIÓN En la actualidad las aplicaciones web hacen uso de las tecnologías web que permiten trasladar la plataforma informática con la que cuenta a una lógica de seguridad eficiente. Permitiendo disminución de recursos en los usuarios, accesibilidad desde cualquier ubicación geográfica sin coste de mantenimiento. Un navegador web e internet son el canal de acceso a la aplicación donde se trabaja a nivel cliente servidor en una interfaz muy sencilla e interactiva, ya que existe la predisposición necesaria de la institución para el desarrollo e implementación del Sistema Académico. La creación de un Sitio Web permitirá consolidar una identidad visual a la institución, destacándose el avance científico-tecnológico logrado por la institución, para dar mayor realce a su categoría institucional, cualidades que al momento no son difundidas y que por tanto la población desconoce, por lo que el sitio sería un complemento muy útil al resto de acciones que se llevan a cabo dentro y fuera a de la institución, sobre las novedades y logros alcanzados en el desempeño educativo de estudiantes y demás involucrados dentro de la Institución San Dieguista. Se puede afirmar que tenemos toda la apertura de Autorización y Aprobación en lo que se refiera a recursos necesarios para su desarrollo. Es por ello que se trata de automatizar la situación académica de la institución porque se ha notado la necesidad de crear una aplicación que resuelva los problemas existentes internamente como son los pagos por uso del software anterior, acciones limitadas, entre otras, evitando la utilización de métodos antiguos se trata de reducir el coste de dinero y tiempo con la automatización del

3 proceso académico con disponibilidad total en tiempo y espacio geográfico. El sistema contiene los módulos necesarios para a la administración y gestión académica vigente así como la garantía de uso desde la aplicación misma hasta las base de datos que almacena la información delicada de la aplicación. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó herramientas libres de desarrollo de como Netbeans apoyado complementariamente con Ajax y JavaScript que ofrece búsquedas dinámicas, utilizando el lenguaje de programación para aplicaciones web PHP y como base de datos MySql. responderá a cada una de sus s acciones y peticiones requeridas. IV. ESTRUCTURA Se diseñó un diagrama del Sitio y la forma en la que las peticiones se realizaran en su arquitectura funcional. III. DESCRIPCIÓN La creación del Sistema de notas On-line On es optar por una herramienta que ayuda de gran manera ahorrar tiempo y dinero al momento de obtener información académica de los estudiantes. El Sitio Web tendrá una interfaz sencilla para ser visitado por un grupo heterogéneo de personas, esta Web operativa iva se caracteriza por la calidad de información que brinde en el inicio de su implementación, por lo que se considera que la información será debidamente procesada, sintetizada; la estructura técnica que facilite la ampliación de módulos que se oriente posteriormente po a optimizar más servicios institucionales. El ingreso de notas on-line line se realiza a través de un navegador, una acción que permite subir la información al Internet desde un formulario, lo que requiere estar conectado a internet para poder realizar lizar las operaciones. Otra opción es off line desde la aplicación de escritorio desde la institución de forma que cuando se dispusiera de una conexión a Internet, podría subir las notas al sitio definido permitiendo que fuera la aplicación la encargada de gestionarlo. Las aplicaciones web son populares debido a lo práctico del navegador web como cliente ligero, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales. Es importante tante mencionar que una Aplicación Web puede contener elementos que permiten una comunicación activa entre el usuario y la información. Esto permite que el usuario acceda a los datos de modo interactivo, gracias a que la página 3 SISTEMA ACÁDEMICO Arquitectura de la aplicación Una vez implementada la aplicación en el portal institucional, y de acuerdo a indicadores de rendimiento del sistema controlado internamente desde el panel de administración para recolectar la información sobre peticiones y trafico generado durante las peticiones de usuarios dando lugar a aspectos positivos en la Institución educativa. Luego de ello, se diseño el modelo de datos basado en la lógica del modelo relacional.

4 El servidor utilizado es independiente, se cuenta con una base de datos segura MySql, el servidor Web Apache y los intérpretes para lenguajes de script: PHP, para todo ello se optó por la utilización de XAMPP previo a configuraciones individuales. Por la facilidad que brinda tanto para su instalación como para su uso. ESTRUCTURA DE LA APLICACIÓN 1. Autenticación de usuarios: si el usuario a utilizar el sistema se encuentra registrado en la BDD podrá hacer uso de sus módulos También posee un formulario de reporte donde retorna las notas de los estudiantes y puedan exportar a formato PDF. De acuerdo a la validación de permisos en Roles, la aplicación está dividida por módulos para su correcto funcionamiento. El único modulo al cual se puede ingresar sin la necesidad de estar registrado o autentificado es al formulario de consulta 3. Cada módulo cuenta con las opciones de Nuevo, Editar, Eliminar, búsqueda y la opción Imprimir. V. IMPACTOS GENERADOS La aplicación desarrollada ha generado impactos: sociales, educativos y tecnológicos, los cuales serán detallados a continuación. IMPACTO SOCIO-ECONÓMICO SOCIO La disminución de costos para obtener información académica, haciendo una comparación de costos sobre lo que representa el mantenimiento anual de un sistema local y gastos en material impreso, 4 SISTEMA ACÁDEMICO

5 esta aplicación estará accesible las 24 horas del día ahorrando de tiempo, dado que el sistema presenta datos actualizados y en tiempo real. IMPACTO EDUCATIVO Se considera como fuente de investigación para los cadetes sobre su situación académica mensual, participación de la colectividad San Dieguista en el ambiente de trabajo académico y tecnológico que propone desarrollo de nuevas aplicaciones web con Software Libre. IMPACTO TÉCNOLÓGICO Optimiza recursos y el manejo de información académica y administrativa de la Institución ayudado con la eficiencia que proporciona el Sistema actual implementado, además de un impacto de Interactividad permitirá que los usuarios puedan interactuar dentro del Sitio Institucional. VI. CONCLUSIONES Netbeans es una de las mejores herramientas que se ha encontrado para la creación de este sistema funcional (Académico), partiendo de los requerimientos de la institución involucrada; es uno de los IDES apropiados para el desarrollo de aplicaciones web. Este lenguaje de PHP nos ayuda a estructurar y organizar de mejor manera los archivos y datos que se usan en el desarrollo, su compatibilidad estructural correctamente con la Base de Datos MySql, economiza costos en cuanto al desarrollo. El aporte de la libre utilización de este tipo de herramientas nos ayuda a explotar su tecnología como estrategia en la adaptación de nuevas aplicaciones o módulos a futuro que se desee implementarse conjuntamente de acuerdo a requerimientos y funcionalidades en beneficio institucional. Con la capacitación y la garantía del sistema hacia la institución y usuarios beneficiados darán la clave satisfacción de la funcionalidad, usabilidad y navegabilidad dando lugar a resultados óptimos en cuanto a su utilización ya que su interfaz es sencilla y de fácil manipulación, apoyado de su respectivo manual. Con este aporte se ha logrado dar un mayor prestigio y realce a la ACMIL en el campo educativo con referencia a demás institutos de educación secundaria en la región. El compromiso prometedor de este sistema ha sido involucrar a toda la comunidad San Dieguista, de esta manera han mostrado gran colaboración durante todo el proceso de desarrollo del sistema académico. VII. RECOMENDACIONES Fomentar la investigación de nuevas herramientas de desarrollo con GNU, para ofrecer soluciones más óptimas y dinámicas en el menos coste de tiempo en su desarrollo y mejor rendimiento en sus funcionalidades. Promover el uso de software libre ya que el Estado ha dado toda la apertura difundiendo su uso en las instituciones públicas como Norma Estatal, todas estas herramientas han demostrado ser confiables y estables en su funcionamiento en el campo empresarial. Incentivar a las instituciones educativas al mejoramiento continuo de optar por campañas publicitarias Online en fin de dar un mayor realce, estudiantes puedan interactuar con docentes por una educación de calidad, y los involucrados tengan una mejor visión de las tecnologías actuales. Gestionar futuras vinculaciones con instituciones Públicas y/o Privadas ya sean estas nacionales ó extranjeras que estén con toda la predisposición de trabajar conjuntamente con la Pontificia Universidad Católica del Ecuador - Sede Ibarra, para que se siga fortaleciendo el prestigio y credibilidad Institucional. BIBLIOGRAFÍA GÉNESIS INSTITUCIONAL ACADEMIA MILITAR SAN DIEGO, (2009) Historia Institucional, Ibarra - Ecuador SOFTWARE LIBRE vidor on=com_content&view=article&id=99&itemid= 162 DESARROLLO STOPFORD, Andrew (2003), Guía avanzada: Programación PHP para Windows, Madrid 5 SISTEMA ACÁDEMICO

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