REUNIONES PREVIAS AL TRABAJO (En el Sitio)

Transcripción

1 REUNIONES PREVIAS AL TRABAJO PROCEDIMIENTO Norma:... :... Promotor:... Gerencia CSyMA Índice y Contenido 1. OBJETIVO...1. ALCANCE RESPONSABILIDADES DEFINICIONES DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA CONTENIDO Diagrama Flujo Notas al Diagrama Antes la Reunión Plan Aislación Aislación Peligros Visita al lugar trabajo Actividas en la Reunión REGISTROS ANEXOS Listado control...9 HTM / Seg. e Hig. EDC / Gcia. CSyMA Responsable Fecha Responsable Fecha Responsable Fecha ELABORÓ REVISÓ APROBÓ OBSERVACIONES Indica cambios con relación a la revisión anterior

2 Intificación: 1 1. OBJETIVO Establecer pautas para la realización las reuniones previas a los trabajos con el fin asegurar su acuada organización en lo que respecta a: 1. Intificación peligros y control los riesgos a la Salud y Seguridad las personas e instalaciones.. Intificación los aspectos ambientales y control l potencial impacto. 3. los requerimientos calidad específicos. 4. Comunicación y coordinación todas las actividas.. ALCANCE Se realizará una Reunión Previa a los Trabajos en los siguientes casos: a. Cuando los trabajos a realizar no son parte operaciones regulares. b. Cuando más un grupo trabajo participe en el lugar trabajo o en un proyecto. c. Se necesita permiso trabajo seguro para verificar una o más actividas l trabajo. d. Existe un riesgo especial o potencial elevado en alguna tarea. e. Antes que un contratista un servicio regular períodico comience a trabajar por primera vez y cada que se renueve el contrato (Desmalezado, servicio limpieza, etc.). 3. RESPONSABILIDADES a. Empleado Trabajar acuerdo con los procedimientos indicados y permisos trabajo. b. Representante Designado 1. Organizar y conducir la Reunión Previa al trabajo.. Completar y distribuir el Formulario Registro para Reuniones Previas a los Trabajos (SM RP F 01). 3. Definir el alcance l trabajo e intificar los grupos trabajo involucrados. 4. Definir necesidas personal y equipos. 5. Designar al coordinador Aislación, si fuera necesario.

3 Intificación: 6. Intificar las necesidas permisos trabajo seguro, plan aislación y aplicación procedimientos. 7. Garantizar que se han planeado todas las actividas l trabajo y que éstas sean supervisadas y ejecutadas manera garantizar que todos los riesgos para la salud y seguridad sean intificados y controlados. 8. Coordinar todas las actividas los grupos trabajo, a modo asegurarse que éstas se ejecuten cumpliendo todos los requerimientos salud y seguridad. 9. Asegurar que los cambios ntro l marco los trabajos sean acuadamente incluidos en los planes trabajo, revisando y reformulando o reemplazando el formulario Registro para Reuniones previas a los trabajos (SM RP F 01). c. Jefe Sección / Zona / Gerencia. Asegurar que las Reuniones Previas al Trabajo sean conducidas y orientadas a planificar, organizar y documentar el trabajo acuerdo con procedimientos aprobados. Asimismo asegurar que todos los empleados conocen y comprenn los métodos trabajo que se utilizarán. 3. Asegurar que todo el personal y equipo apropiado se encuentran disponibles para efectuar el trabajo acuerdo con los métodos trabajo establecidos por TGN y en el tiempo asignado. 4. Nombrar una persona como Representante signado con la responsabilidad planificar y organizar el trabajo y asegurar su ejecución en condiciones seguras. 4. DEFINICIONES a. Aislación Se refiere al proceso por medio cual se asegura que un área está completamente protegida respecto fugas accintales materiales o energía. b. Coordinador Aislación Se refiere a la persona a cargo conducir las actividas aislación en el lugar y colocar los rótulos y bloqueos en los equipos y sistemas don se está realizando el servicio mantenimiento. c. Representante Designado Persona signada por el Jefe Sección/Zona/Project Manager/Gerencia como responsable planificar y conducir las actividas un trabajo.

4 Intificación: 3 5. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA 5.1. NAG -0 Normas Mínimas Seguridad para el Transporte y Distribución Gas Natural y otros Gases por Cañerías. 5.. Ley , Decreto 351/79, Ley Higiene y Seguridad l Trabajo Ley 4.557, Decreto 334/585/96, Riesgos l trabajo "Manual Seguridad y Prevención Accinte TGN" (SM SP M 01).

5 Intificación: 4 6. CONTENIDO 6.1. Diagrama Flujo

6 Intificación: Actividas Antes la Reunión Para la reunión previa al trabajo, el representante signado berá: a. Determinar quienes ben participar en la reunión, incluyendo: I. Personal supervisión (incluye contratistas). II. Jefe Sección / Zona, Coordinador Seguridad y M.A, Inspectores, etc. III. Soldadores y operarios equipos. IV. Todo otro personal que fuera necesario para asegurar que todos los requisitos salud y seguridad están intificados e incluidos en los planes trabajo. b. Fijar fecha para la realización la reunión previa al trabajo y comunicar bidamente a todo el personal involucrado. c. Reunir para la reunión toda la información inherente a las tareas que se realizarán, incluyendo: I. Planos (Conforme a obra y actualizados, l área, esquemas, etc.). II. Procedimientos (ej. Calidad, salud, seguridad, higiene y medio ambiente, equipamiento, calibración, respuesta para casos emergencia). III. Especificaciones l fabricante sobre equipamiento. IV. Toda otra información necesaria para planificar y organizar el trabajo (Permisos paso, autorización salida servicio, etc). V. Información tallada respecto a los productos que se manejan (ej. Información salud y seguridad productos químicos) Plan Aislación a. El Representante signado signará al coordinador aislamiento (Ver procedimientos "Aislación, Bloqueo y Rotulado" (SM AI P 0) ó "Aislación Cañerías" (SM AI P 01)). b. El Representante signado y el Coordinador aislación establecerán el plan aislación para proteger a todo el personal riesgos salud y seguridad que incluirá: I. Intificar equipos, cañerías e instalaciones que ben ser aislados.

7 Intificación: 6 II. Intificar todos los puntos aislación. III. Establecer los métodos aislación aprobados que se utilizarán (Ver procedimientos "Aislación, Bloqueo y Rotulado" (SM AI P 0) ó "Aislación Cañerías" (SM AI P 01)) Aislación Peligros La aislación las áreas trabajo incluye: a. Limitar el acceso al área trabajo sólo al personal autorizado. b. Colocar barreras y carteles advertencia alredor las excavaciones o en aperturas suelo, etc. c. Aislación toda la cañería gas presurizada en el sistema acuerdo con el procedimiento Aislación Cañerías (SM AI P 01). d. Cerrar, intificar y señalizar todos los sistemas acuerdo con el procedimiento Aislación, Bloqueo y Rotulado (SM AI P 0). e. Ubicación y señalización visible los peligros salud y seguridad (ej. Líneas eléctricas aéreas, subterráneas, poliductos, gasoductos, etc.) f. Toda otra actividad necesaria para proteger al personal riesgos existentes o potenciales para la salud o seguridad Visita al lugar trabajo El Representante signado visitará el lugar trabajo para: a. Definir el área física necesaria para el trabajo. b. Intificar todo peligro para la salud y las instalaciones (ej. Fuentes incendio, peligros subterráneos, líneas aéreas, etc.) c. Determinar los métodos para reconocer fácilmente cada peligro Actividas en la Reunión En la reunión previa al trabajo, el Representante signado presidirá la reunión y junto con los participantes: a. Desarrollará un plan trabajo para: I. Definir las actividas necesarias para efectuar el trabajo. II. Determinar grupos trabajo y personal responsable cada actividad.

8 Intificación: 7 III. Estimar el personal y tiempo requerido para cada actividad. b. Desarrollará un programa para el trabajo que: I. Incluya y coordine todas las actividas. II. Intifique los procedimientos calidad, salud, seguridad y medio ambiente relacionados con cada actividad. c. Intificar los permisos trabajo seguro necesarios y las personas a cargo su ejecución en la zona trabajo. d. Establecer las responsabilidas y procesos para realizar cambios ntro l ámbito los trabajos o actividas en el lugar trabajo con el fin incluir todos los requisitos adicionales salud, seguridad y medio ambiente. e. Designar una persona en el lugar trabajo que sea responsable l trabajo, incluyendo: I. Coordinación todas las actividas (ej.: Actividas l proyecto, operacionales, etc.) II. Supervisión l trabajo. III. Asegurar que se cumpla con la totalidad requerimientos calidad, salud, seguridad y medio ambiente. f. Revisar el plan aislación para asegurar que se hayan controlado todos los peligros salud y seguridad. g. Definir un plan específico respuesta para enfrentar potenciales emergencias, que incluya: I. Procedimiento en caso emergencia. II. Contactos (incluyendo números teléfono, etc.). III. Personal emergencia (incluyendo conocimientos especiales). IV. Equipos emergencia. V. Procedimientos evacuación. h. Líneas aéreas eléctricas. Cuando se realizan trabajos en zonas próximas a líneas eléctricas aéreas y existe el peligro potencial un contacto accintal con las mismas, se berán seguir las pautas l procedimiento Permisos Trabajo Seguro (SM PT P 03) y consirar el formulario Permiso Trabajo Seguro - Líneas Eléctricas Aéreas (SM PT F 0).

9 Intificación: 8 i. Transferencia autoridad Cuando el Responsable los trabajos Aislación o los líres los grupos trabajo ben alejarse l lugar, ya sea en forma temporaria o permanente, se ben nombrar a otras Personas asignándole autoridad para sarrollar los trabajos previstos, la transferencia quedará documentada a través l Formulario Plan Aislamiento, Bloqueo y Rotulado -Transferencia Autoridad (SM AI F 0). 7. REGISTROS Formulario Registro Para Reuniones Previas a Los Trabajos (SM RP F 01). Cuando el formulario SM RP F 01 se genera como consecuencia trabajos realizado por una Sección, se guardará el formulario original en los archivos la misma Sección por un período mínimo un (1) año a partir la fecha finalización l trabajo, obra o servicio. NOTA: Lo anterior también es aplicable cuando los trabajos son generados por Sectores externos a la Zona / Sección tales como: obras, Tecnología Informática, u otros similares. 8. ANEXOS

10 Intificación: Listado control LISTADO DE CONTROL PARA REVISIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO DE REUNIÓN PREVIA A LOS TRABAJOS SE DIO CUMPLIMIENTO A LOS SIGUIENTES PUNTOS DEL PROCEDIMIENTO DE REUNION PREVIA A LOS TRABAJOS. SI NO NA Se celebra una reunión previa a los trabajos porque se presentan los siguientes casos : a. Trabajos a realizar que no son parte operaciones regulares. b. Cuando participe más un grupo en el lugar trabajo. c. Cuando se necesita permiso trabajo seguro para verificar una o más actividas (ej. ingreso a espacios cerrados, trabajos en caliente ). d. Existe un riesgo potencial o elevado en alguna tarea especial. Se signó un responsable para organizar la Reunión Previa a los Trabajos. El Representante signado preparó la Reunión Previa teniendo en cuenta los siguientes puntos : a. Determinó quienes van a participar la reunión (personal inspección, operadores, contratistas, soldadores y terceros que participarán los trabajos). b. Todo otro personal que fuera necesario para asegurar que los requisitos salud y seguridad están bidamente intificados e incluidos en los planes trabajo. c. Fijó fecha para la realización la Reunión Previa. d. Cuenta con planos y toda otra información necesaria para planificar y organizar el trabajo. e. Cuenta con información los productos que se manipularán (ej. Información l materiales). Cuando ntro las tareas planificadas exista trabajos aislación equipos ó cañerías, se observó el procedimiento : a. Aislación Cañerías (SM AI P 01). b. Aislación, Bloqueo y Rotulado (SM AI P 0). Cuando ntro las tareas planificadas existe trabajos venteo cañerías o equipos, se observó el procedimiento Venteo (SM VG P 01) En el lugar trabajo el representante signado : a. Definió el área física necesaria para la ejecución los tareas planificadas. b. Intifico todo peligro sanitario y seguridad presentes (fuentes incendios, peligros subterráneos, líneas aéreas,etc. ). c. Determinó los métodos para reconocer fácilmente cada peligro. En el curso la Reunión Previa a los Trabajos se ha sarrollado un plan trabajo para: a. Definir actividas. b. Determinar grupos trabajos y personal responsable. c. Estimar el personal y tiempo requeridos para cada actividad. Se ha sarrollado un programa trabajo que: a. Incluya y coordine todas las actividas.

11 Intificación: b. Intifique los procedimientos seguridad que se aplicarán en cada caso (ej. Aislación, venteo, excavación manual, izamiento, etc. ). Se intificaron los permisos trabajo seguro y las personas a cargo su ejecución en el lugar trabajo. Se signó una persona en el lugar trabajo que sea responsable : a. La coordinación todas las actividas (actividas proyecto, operacionales, etc.). b. Supervisión los trabajos. c. Del cumplimiento la totalidad los requerimiento salud y seguridad. Se ha finido un plan especifico respuesta a emergencias que incluya : procedimientos, contactos (Nº telefónicos), personal y equipos necesarios para enfrentar potenciales emergencias. Se ha previsto procedimientos evacuación. Se ha completado el formulario Reuniones Previas a los Trabajos (En el Sitio) (SM RP F 01) y firmado por todos los participantes como prueba conformidad. Copias este formulario serán enviadas al : a. Archivo Local. b. Coordinador Seguridad y Medio Ambiente la Región. c. A todo el personal supervisión involucrado en el trabajo.