Características generales de SIGLO...3 Objeto de la aplicación...3 Características técnicas...4 Resumen de funcionalidades...6

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2 Índice de contenido Características generales de SIGLO...3 Objeto de la aplicación...3 Características técnicas...4 Resumen de funcionalidades...6 Características funcionales de SIGLO...10 Acceso de usuarios...10 Registro de solicitudes...11 Listas de trabajo...12 Resultados...14 Urgencias Distribución de informes...20 Estadísticas...21 Calidad...24 Almacén Preanalítica...28 Postanalítica...30 Laboratorios...31 Procesos...32 Facturación...33 Buzón...34 Anticoagulantes...35 Formularios...36 JSIGLO Petición electrónica y consulta de informes...38 Anexo I Formularios para escáner...42 Anexo II Informes analíticos...45 Anexo III - Estadísticas...51 Referencias...57 Copyright de 59

3 Características generales de SIGLO Objeto de la aplicación SIGLO es un Sistema Informático para la Gestión de Laboratorios cuyas principales características son: Dotar al laboratorio de una herramienta informática que le permite optimizar el trabajo en tiempo y costes abarcando todas las secciones del laboratorio Mejora continuada de la calidad de los servicios prestados por el laboratorio Permitir la conexión del laboratorio con otros sistemas de información hospitalaria, con los cuales tiene que compartir información Permitir el acceso a la información del laboratorio desde puntos externos al mismo, como son las consultas o los pacientes Permitir que el laboratorio cumpla con la legislación vigente en lo referente a seguridad de datos de carácter personal Para cumplir estos objetivos en HORUS: Hemos desarrollado SIGLO con las más modernas herramientas informáticas garantizando un funcionamiento seguro, ágil y fiable Hemos adoptado estándares comúnmente reconocidos para facilitar la interconexión e integración entre los distintos sistemas (SQL, TCP/IP, HL7, ASTM) Hemos creado entornos gráfico amigables, que simplifican el manejo de nuestras aplicaciones Nos basamos en nuestra experiencia de más de 15 años en aplicaciones para laboratorios para incorporar las funcionalidades demandadas por los profesionales Nos damos cuenta de lo delicados que son los datos gestionados en un laboratorio, y hemos diseñado SIGLO con la ley orgánica de protección de datos de carácter personal en mente Hemos establecido sistemas de control de calidad que nos permiten una mejora continuada del producto: control de versiones, estandarización de la documentación y líneas de comunicación con los usuarios 3 de 59

4 Características técnicas Arquitectura cliente/servidor ó servidor de aplicaciones Arquitectura J2EE para el módulo de petición electrónica y visualización de informes Utiliza protocolo estándar TCP/IP, simplificando la integración en otras redes Soporta los siguientes gestores de bases de datos: ORACLE, INFORMIX, FIREBIRD, INTERBASE, MS-SQL, MySQL Soporta los siguientes sistemas operativos de servidor: Windows 2003, Unix, Linux, Novell Soporta los siguientes sistemas operativos de cliente: Windows XP, Windows 2000, Windows NT4, Windows 9x y Linux con paquete Wine La conexión con los analizadores puede efectuarse de dos modos diferentes Directamente a los puertos de los terminales del laboratorio Centralizadas en un servidor utilizando conversores de medio RS232 TCP/IP y usando el cableado estructurado (método recomendado) Desarrollado con Borland Delphi, herramienta RAD de desarrollo visual de última generación Metodología de desarrollo ágil (SVN, Mantis). La gestión de documentos utiliza el formato HTML y PDF Exportación de estadísticas compatibles con EXCEL Funcionamiento ininterrumpido 24x7 Sistema de copias de seguridad desatendido Sistema de telemantenimiento desatendido Interfase WEB para la consulta de informes y creación de solicitudes, que puede integrarse en la intranet hospitalaria Creación de solicitudes mediante lector de hojas grafitadas o scanner óptico Conectividad con los sistemas de información hospitalarios (HIS), tanto para captura de datos demográficos como para devolución de informes. Conectividad con sistemas de historia clínica electrónica de atención primaria y especializada con mensajería HL7 Conectividad con laboratorios de referencia externos (Reference, Balagué, ) Autentificación LDAP 4 de 59

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6 Resumen de funcionalidades Gestión de usuarios: Los derechos de los usuarios son configurables mediante perfiles de acceso que definen: La funcionalidad a la que se tiene acceso (solicitudes, resultados, impresión, control de calidad, almacén,...) El nivel de acceso sobre cada sección del laboratorio (validar bioquímica, ver hematología, configurar serología,...) Autentificación LDAP: Los usuarios pueden autentificarse contra un directorio LDAP (Active directory ó OpenLDAP) si así se desea. Auditoría de usuarios: Todas las entradas y salidas de la cada usuario en la aplicación quedan registradas, siguiendo lo dispuesto en la LOPD. Trazabilidad de datos: La aplicación registra todos los cambios se se efectúan a cada resultado analítico, registrando la fecha, hora y usuario que ha efectuado cada cambio. Trazabilidad del tubo: La aplicación registra todos los estados, instantes y situaciones por las que van pasando los distintos contenedores. Petición electrónica vía WEB: El módulo jsiglo permite la realización de petición electrónica desde un navegador mediante volantes personalizados según el usuario que accede al sistema. Historia clínica electrónica: SIGLO dispone de un módulo de mensajería HL7 para recibir peticiones de la historia clínica y devolver resultados. Lectura de solicitudes mediante lector de hojas grafitadas o escáner óptico: La aplicación dispone de un módulo que permite la lectura de hojas grafitadas ó formularios con marcas. La tecnología recomendada es de escáner óptico, por su menor coste y su flexibilidad en el diseño de los formularios. Conexión con sistemas de información hospitalaria (HIS): El sistema puede completarse con un módulo a medida para permitir la captura de los datos demográficos del paciente con sólo introducir la historia clínica, ó bien buscar al paciente por nombre en el HIS. Control de Solicitudes Redundantes: SIGLO permite la gestión de aquellas pruebas que no procede solicitar según diferentes criterios totalmente configurables (ultima fecha de petición, valor anterior de la prueba, demográficos ) Listas de trabajo: Generación de listas de trabajo con modelos totalmente configurables, con filtros por demográficos, sección, pruebas, resultado y estados. Módulo preanalítico: Integrado con las conexiones online de aparatos de clasificación y alicuotado, la aplicación dispone de un módulo preanalítico que permite realizar estos procesos manualmente. De esta forma se pueden obtener listados de tubos que faltan ó sobran, tener localizados los tubos en cualquier momento del proceso analítico, emitir etiquetas adicionales, consultar rutas y registrar incidencias. Módulo postanalítico: La aplicación dispone un módulo postanalítico que permite registrar 6 de 59

7 la finalización de los tubos y su almacenamiento en gradillas, permitiendo localizar fácilmente los tubos y eliminando la necesidad de mantener los tubos ordenados. Validación con resultados históricos a la vista: La ventana de introducción y validación de resultados muestra simultáneamente los datos históricos del paciente, así como otras indicaciones visuales (delta-check, dato patológico, alertas, etc...) facilitando la validación de los resultados. Microbiología: Se pueden definir pruebas de tipo microbiológico, que amplia la entrada de resultados permitiendo la introducción de gérmenes y antibiogramas. Microbiología sin papeles: El sistema permite la impresión de etiquetas para todos los medios de cultivo necesarios según las pruebas y muestras pedidas. Además permite el registro de todos los procesos intermedios realizados. Fórmulas: Se pueden definir pruebas de tipo fórmula, cuyo valor se calcula automáticamente en función de los términos de la fórmula. Reglas: Se pueden definir reglas automáticas o manuales de alerta, validación y ampliación analítica. Para su aplicación pueden evaluarse valores de demográficos, de resultados actuales, históricos y tiempo transcurrido desde la última analítica, dotando al sistema de una potente herramienta de gestión de la fase analítica. Gráficos: La aplicación permite definir pruebas de tipo gráfico, que se recoge de aquellos analizadores que los transmitan (proteínogramas, hemogramas, HbA1c,...). Adicionalmente se pueden introducir gráficos manualmente. Curvas de estimulación: La aplicación permite definir pruebas de tipo funcional, donde se pueden introducir los tiempos de estimulación y el resultado de cada uno de ellos. Toma de anticoagulantes orales (TAO): Se dispone de un módulo para la dosificación y seguimiento de este tipo de analíticas. Módulo de urgencias: Este módulo integra en una sola ventana toda la funcionalidad requerida en la sección de urgencias, mostrando un listado de estado de las solicitudes urgentes pendientes y permitiendo su impresión en impresoras remotas. Configuración personalizada de informes: El sistema permite definir en formato HTML como se imprime cada técnica y cada sección. Gestión avanzada del papel: SIGLO dispone de un módulo de gestión de papel, que permite definir tanto el formato de las cabeceras como el dispositivo de impresión, que puede ser una impresora, un número de fax (requiere servidor de fax) ó una dirección de correo electrónico (requiere servidor de correo). Módulo de acceso a la información vía WEB jsiglo: El sistema puede completarse con un módulo de acceso WEB que permite la consulta de informes en formato PDF, desde las consultas hospitalarias o desde centros externos. Los accesos son configurables, quedando registrados, y restringiendo el acceso a los informes dependientes de cada consulta ó centro externo. 7 de 59

8 Estadísticas: SIGLO soporta varios tipos de estadísticas pensadas para cubrir las diferentes necesidades de explotación de datos del laboratorio: Clínica: Permite efectuar un análisis estadístico básico de las pruebas seleccionadas (medias, desviaciones, histogramas, correlaciones, etc...) Gestión: Estudia la carga de trabajo del laboratorio, calculando el número de determinaciones, pacientes, costes y tiempos de respuesta y los agrupa por diversos conceptos estadísticos (origen, doctor, servicio, muestra, etc...) Microbiología: Aborda las necesidades especiales del servicio de microbiología, estadísticas epidemiológicas, estudio de casos, etc... Controles: Permite efectuar un análisis estadístico de los valores de los controles de calidad de los analizadores. Módulo de almacén: La aplicación dispone de un módulo de almacén específicamente pensado para el laboratorio, basado en los estándares de etiquetado de productos sanitarios HIBC y EAN-128. Módulo de calidad: Este módulo es indispensable para la certificación o acreditación del laboratorio según normas ISO. Gestiona el control de calidad de los analizadores cuyos datos se capturan automáticamente, mostrándose las gráficas de levey-jennings con los puntos que no cumplen las reglas de westgard. Es posible registrar no conformidades, acciones correctivas, preventivas, mantenimientos de equipos e indicadores de calidad. Los indicadores de calidad que pueden extraerse del sistema se calculan automáticamente y toda esta información se presenta en un cuadro de mando. Módulo de facturación: Se dispone de un completo módulo de facturación que incluye las facturaciones electrónicas a las principales compañías aseguradoras. Conexión con analizadores: Se dispone de drivers de conexión con todos los analizadores existentes en el mercado. Siempre que el analizador lo permita, la comunicación es en modo QUERY, siendo este el modo de comunicación recomendado. Conexión con laboratorios de referencia: La aplicación tiene conectividad con los principales laboratorios de referencia de España. Funcionamiento ininterrumpido: El sistema carece de procesos críticos diarios (paso a fichero histórico ó similares) y las copias de seguridad no requieren la detención del sistema. 8 de 59

9 A continuación se incluye el circuito típico de los datos en un entorno integrado con la historia clínica electrónica. Nota: Aunque en el circuito se habla de consultas el circuito sería similar para un entorno de hospitalización o urgencias. 9 de 59

10 Características funcionales de SIGLO Acceso de usuarios El acceso a la aplicación se realiza mediante un código de usuario y una clave secreta y personal. El sistema de accesos es configurable, mediante un perfil de acceso en el cual se le asignan los accesos a las distintas funciones y secciones del laboratorio. La autentificación de usuarios puede hacerse contra una tabla del sistema o contra un servidor LDAP. La aplicación es accesible desde una barra de tareas con todas las partes de la aplicación perfectamente estructuradas con lo que el manejo y la búsqueda de las diferentes opciones se simplifica notablemente. 10 de 59

11 Registro de solicitudes Este módulo agrupa la funcionalidad relacionada con la gestión de las solicitudes hechas al laboratorio. Permite la creación, consulta y modificación de las mismas. Es posible realizar todas las operaciones ágilmente con el uso del teclado, facilitando la labor de los administrativos. Sus características principales son las siguientes: Campos demográficos: orden, obligatoriedad y codificación configurables Se permite configurar que valores demográficos se recuperan de las solicitudes anteriores del paciente Se permite asignar valores a los campos demográficos según el valor de otro Número de análisis configurable (mes, día, número de semana, día juliano...) Los paneles de pruebas son configurables y permiten varios modos de visualización Posibilidad de crear solicitudes por grupos Información de facturación integrada (póliza, documento, autorización, ) Dependiendo de las necesidades es posible ampliar la funcionalidad con otros módulos de creación de solicitudes analíticas: Conexión al ordenador central del centro para capturar datos demográficos al introducir el número de historia Lectura automática de peticiones mediante escáner o lectores de hojas grafitadas Posibilidad de creación de peticiones electrónicas vía WEB Impresión de códigos de barras en función de la petición, pudiendo incluir la identificación del paciente, pruebas solicitadas y otros datos de la extracción. Impresión del volante de petición Posibilidad de consulta de la factura y precio de la petición Conectividad con sistemas de historia clínica para la recepción de peticiones electrónicas 11 de 59

12 Listas de trabajo La aplicación permite múltiples tipos de listas de trabajo. Las condiciones de selección abarcan todas las posibilidades incluyendo fechas, número de análisis, pruebas, secciones, campos demográficos, laboratorios externos, tipos de tubos, valor del resultado, estado y selección de los demográficos que salen en el listado. Es posible dejar preconfiguradas las listas de uso más común agilizando de esta manera su consulta e impresión. Los principales tipos de listas son: Demográficos: Listado de las peticiones que cumplen la selección presentando ciertos datos demográficos. Detallada: Listado con información extendida de las pruebas que han sido pedidas. Resumida: Listado de análisis con las pruebas seleccionadas en formato resumido. De evolución: Listado incluyendo valores históricos. Encolumnada: Listado de pruebas en columnas. Hoja: Un paciente por hoja o varios con espacio configurable entre ellos. Útiles para microbiología. Estado: Listado con información del estado de las pruebas. Tareas: Lista con los procesos intermedios a realizar a los medios de cultivo de las pruebas microbiológicas Tubos: Lista de los análisis con las pruebas seleccionadas donde se indican la última posición conocida del tubo. 12 de 59

13 Cerradas: Estas listas implementan en SIGLO el concepto de validación técnica. La conexión de los aparatos se gestiona desde estas listas, volcándose en ellas los resultados. Cuando el técnico los dar por válidos pasan al análisis para la validación facultativa. 13 de 59

14 Resultados Desde esta opción se accede a los resultados de los análisis, bien a uno concreto buscando por nº de historia, tarjeta sanitaria, nombre o número; o bien por lotes con diversos filtros: demográficos, pruebas, sección, estado, valor del resultado... El módulo tiene una gran funcionalidad presentando multitud de información para facilitar el proceso de validación. Derechos de usuario por sección para la visualización, modificación, validación e impresión de los resultados Varios modos de visualización: con datos históricos del paciente sin tener que cambiar de pantalla con todos los datos históricos del paciente aunque no estén solicitados en el análisis actual con valores de referencia y unidades de las pruebas con auditoría indicando quién realizó las modificaciones Visualización de repeticiones del analizador Visualización de alertas Información gráfica de los estados del resultado: recibido de analizador, repetido, manual, delta check, tiempo de respuesta, con comentario, validado, impreso 14 de 59

15 Posibilidad de ver pruebas actuales e históricas asociadas o relacionadas con las pruebas a validar como ayuda al proceso de validación Acceso a los controles de calidad de las pruebas Introducción de resultados mediante teclas rápidas Clasificación de los resultados por secciones Gráficos de evolución Impresión de informes e informes de evolución Impresión de informes de auditoría Todas las pruebas llevan un comentario asociado que puede ser rellenado rápidamente con comentarios predefinidos y/o con texto libre Acceso directo al comentario general del análisis, a la solicitud o cambiar a ver el detalle de un análisis histórico El sistema guarda las modificaciones (dato, fecha y hora, usuario) que se realizan a cada prueba, así como el usuario que accede al análisis. De esta manera es posible realizar una auditoría de los análisis, cumpliendo los requisitos legales exigidos en la Ley de Protección de Datos. Visualización de volantes de petición escaneados Si la prueba es de Microbiología, de tipo gráfico, funcional o plantilla aparece una solapa para introducir los datos apropiados. 15 de 59

16 16 de 59

17 Funcionalidades propias de hematología Además de la funcionalidades genéricas anteriormente comentadas, se contemplan las siguientes, propias de la sección de hematología: Recepción de los gráficos de los hemogramas Validación automática según las alertas envíadas por los contadores hematológicos Elaboración de informes complejos (médula osea, citometría...) 17 de 59

18 Funcionalidades propias de microbiología Adicionalmente a las funcionalidades comentadas antes, se contemplan las siguientes funcionalidades propias de la sección de microbiología Gestión de los procesos a los distintos medios de cultivo. Microbiología sin papeles Introducción y visualización de gérmenes, comentarios por gérmen y antibiogramas Supresión de antibióticos Histórico de antibiogramas 18 de 59

19 Urgencias El sistema incorpora un módulo específico para la gestión de los análisis urgentes a nivel de petición, gestión de los resultados e impresión. Se presenta una pantalla de estado con las urgencias pendientes que se actualiza periódicamente y un código de colores (rojo: pendiente, naranja:parcial, verde:completa). De esta manera se facilita la labor del técnico y se minimizan los tiempos de respuesta. Actualización periódica del estado de las peticiones. Acceso rápido a los módulos de petición y resultados. Alto grado de automatización al combinarse con analizadores en modo query. Posibilidad de impresión remota de informes. 19 de 59

20 Distribución de informes La aplicación dispone de diversos modos de distribución de informes, que van desde la tradicional impresora local hasta la exportación a otros sistemas informáticos. Todas las partes de informe (cabecera, pie, secciones, pruebas) son totalmente configurables por el usuario usando un editor gráfico y código HTML sencillo. Se dispone de una opción de configuración de destinatarios que mediante reglas con los valores de campos demográficos permite seleccionar automáticamente el modo de impresión. A la hora de crear una solicitud es posible indicar si se quiere más de una copia para múltiples destinatarios. 20 de 59

21 Estadísticas El módulo de estadísticas ofrece múltiples posibilidades de análisis de los datos abarcando las necesidades cotidianas. Si se necesitasen análisis más complejos es posible la exportación de datos en formato CSV para analizarlo con programas de explotación de datos (Excel,SPSS). Para las estadísticas más comunes es posible dejarlas preconfiguradas utilizando los filtros estadísticos. Los tipos de estadísticas que efectúa el sistema son: Clínica: Permite seleccionar diferentes pruebas y obtener un listado de los análisis que las contienen para analizar sus resultados. Estos listados se pueden acotar en función de valores demográficos o de las pruebas. El sistema presenta información gráfica de los resultados obtenidos, así como número de análisis, número de pruebas, valores medios... Gestión: Realiza una cuenta de pacientes, análisis, determinaciones, costes y tiempos de respuesta, agrupándolos por demográficos, pruebas, secciones, tipos de muestra, tipos de tubo, origen de la petición de 59

22 Microbiología: Estadística análoga a la clínica pero teniendo en cuenta la particularidades de las pruebas de microbiología. Dispone de potentes filtros para realizar búsquedas y poder exportar los datos que se demandan desde los servicios de medicina preventiva y de salud pública. Dentro de estos filtros se establece la posibilidad de contar sólo una vez distintas ocurrencias del mismo gérmen. 22 de 59

23 Controles: Análisis estadístico de los controles de calidad. 23 de 59

24 Calidad El módulo de calidad proporciona una herramienta imprescindible para la certificación o acreditación del laboratorio según las normas ISO 9001 e ISO de 59

25 Gestión de controles de calidad: El módulo de control de calidad permite definir e introducir los valores de los controles de las pruebas que hay en el laboratorio. Los controles efectuados en los analizadores conectados se introducen automáticamente en el sistema. Se incluye la gráfica de Levey-Jennings así como las reglas de Westgard. Existe la posibilidad de exportar los controles para enviarlos a programas que realizan comparaciones de los controles de calidad de varios centros. Gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas: Desde el propio software se pueden gestionar todas las no conformidades y acciones derivadas, dotando al responsable de calidad de una cómoda herramienta para la gestión de este apartado de la norma y poder evitar la utilización de registros en papel. Mantenimiento de equipos: Toda la gestión de los mantenimientos de los equipos del laboratorio puede llevarse a cabo desde esta opción. Cálculo de indicadores y cuadro de mando: El sistema cálcula automáticamente indicadores tales como tiempos de respuesta, incidencias preanalíticas, valores de pruebas, horas de registro, número de no conformidades. Es posible también introducir valores de indicadores manualmente. Con toda esta información se presenta un cuadro de mando que permite analizar a los gestores del laboratorio el estado del mismo y tomar las acciones necesarias para un aseguramiento de la calidad y una mejora continua. 25 de 59

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27 Almacén El sistema incluye un módulo de gestión de almacén específicamente pensado para el laboratorio. Este módulo se basa en los estándares de identificación automática de productos HIBC/EAN128, utilizado en la actualidad por todos los grandes proveedores de reactivos. 27 de 59

28 Preanalítica En los laboratorios actuales es imprescindible tener bien organizado el flujo de los contenedores a lo largo de todo el proceso. Integrado con equipos clasificadores y alicuotadores, SIGLO contiene un módulo preanalítico que gestiona en tiempo real este flujo proporcionando una total trazabilidad del contenedor. 28 de 59

29 Información del estado y la localización del contenedor en todo momento Control de tubos sin solicitudes (tubos sobrantes) Control de tubos no recibidos Información de alícuotas necesarias Distribución de tubos a los analizadores. Gestión de rutas Impresión de etiquetas adicionales y para alícuotas Listas de separación de muestras Incidencias preanalíticas (tubo roto, mal etiquetado, muestra coagulada...) Conexión con equipos clasificadores y alicuotadores. Impresión de etiquetas para los medios de cultivo microbiológicos 29 de 59

30 Postanalítica SIGLO dispone de un módulo de gestión post-analítica que permite el registro de la posición del contenedor en las gradillas de almacenado para su posterior búsqueda. Este registro se basa en el tipo de contenedor por lo que no se limita sólo a sueros (seroteca) sino a cualquier contenedor del laboratorio (orinas, líquidos, cepas de gérmenes...) Conexión con las cadenas robóticas para la captura de la posición de almacenado Registro manual con lector de código de barras de la posición en gradilla Búsqueda por número y nombre del paciente Múltiples geometrías de gradilla 30 de 59

31 Laboratorios Este módulo permite la gestión de las analíticas que se envían a otros laboratorios pudiendo gestionarse el trabajo con estos laboratorios manual o electrónicamente. Disponemos de conexión informática con los principales laboratorios del país (Reference, Balagué, CIC, CERBA ), teniendo solucionado con todos ellos no sólo el envío de peticiones y recepción de resultados, sino también la gestión de los cambios de valores de referencia, fundamental para el correcto informe de estos resultados. 31 de 59

32 Procesos SIGLO permite la definición de procesos de validación automática, ampliación analítica, alertas, listado de ocurrencias y asignación de resultados. Para la definición de estos procesos se emplean potente filtros que permiten la selección por demográficos, prueba, resultado, tipo de muestra, último tiempo de ejecución,etc. Estos procesos pueden ser ejecutados manualmente o de forma automática. Estos últimos se ejecutan en segundo plano cuando se reciben resultados de los analizadores o se introduce manualmente un resultado. 32 de 59

33 Facturación SIGLO dispone de un completo módulo de facturación, tanto a mutuas como a particulares, cuyas principales características son: Conexión de los datáfonos de las mutuas al sistema Posibilidad de definir reglas de facturación Listados de incidencias de facturación Posibilidad de revisión de las facturas antes de su impresión Exportación de la facturas en los formatos utilizados por las principales mutuas 33 de 59

34 Buzón Este módulo gestiona las peticiones electrónicas que se realizan al laboratorio y también puede funcionar como módulo de citación. Las peticiones según se van recibiendo, quedan aquí almacenadas y separadas del resto de peticiones en curso. Cuando el paciente llega al punto de extracción del laboratorio o nos llegan los contenedores desde los centros externos del área, se integran como peticiones en curso mediante la lectura del código de barras de los tubos, el número de episodio del volante electrónico, la tarjeta sanitaria del paciente o el paso en bloque de las peticiones de un determinado centro. 34 de 59

35 Anticoagulantes El sistema dispone de módulo específico para el tratamiento con anticogulantes orales (TAO). En este módulo se presentan los datos del paciente tanto actuales como históricos. Los valores son transmitidos directamente desde los autoanalizadores. El facultativo ha de especificar la dosis y la fecha de la próxima consulta. Con los datos anteriores se genera el calendario de tomas. 35 de 59

36 Formularios El sistema incorpora un módulo para la configuración, impresión y lectura automática de solicitudes analíticas mediante escáner óptico: Entre la principales ventajas ofrecidas por el sistema de configuración de formularios, caben reseñar las siguientes: Utilización de hojas de papel normal Creación y modificación del formulario por el usuario sin intervención de la imprenta Impresión de formularios mediante impresoras láser Lecturas de marcas y códigos de barras en cualquier posición de la hoja Coste moderado del escáner óptico en comparación con el léctor de hojas grafitadas 36 de 59

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38 JSIGLO Petición electrónica y consulta de informes jsiglo es un módulo para la generación de peticiones electrónicas al laboratorio y consulta de informes analíticos en un entorno Web, desde primaria, especializada, urgencias u otros puntos externos al laboratorio Características técnicas Arquitectura J2EE con servidor de aplicaciones Tomcat Integración en la intranet del centro Autentificación LDAP Gestión de documentos en formato PDF Auditoría de accesos y visualización de informes. Compatibilidad multinavegador (IE, Firefox, Chrome, Opera, Safari) Características funcionales Gestión de usuarios: El acceso a la aplicación se realiza mediante un navegador web introduciendo un código de usuario y una clave secreta y personal. Permite autentificación LDAP o por tabla. 38 de 59

39 Consulta de informes analíticos: Se permite el acceso a los informes analíticos de laboratorio presentándose los valores de las técnicas que se encuentren validadas. La consulta podrá realizarse mediante diferentes parámetros de búsqueda: Apellidos, Nº de historia, Tarjeta Sanitaria, etc, 39 de 59

40 Una vez localizado el paciente, aparece su historial analítico ordenado por fecha inversa de solicitud. Finalmente pulsando con el ratón en el icono de la última columna ( Adobe Reader ) aparece el informe de la solicitud seleccionada en formato PDF. Dicho informe puede imprimirse y/o guardarse. También es posible ver informes de evolución. 40 de 59

41 Generación de peticiones electrónicas: La generación de solicitudes analíticas se realizará a partir de formularios preconfigurados y personalizados por servicio o centro. Una vez se cree la solicitud, es posible imprimir un volante. Esta solicitud es accesible vía el módulo buzón de SIGLO para incorporarla al trabajo diario una vez se reciban los tubos en el laboratorio. 41 de 59

42 Anexo I Formularios para escáner 42 de 59

43 43 de 59

44 44 de 59

45 Anexo II Informes analíticos 45 de 59

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51 Anexo III - Estadísticas 51 de 59

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