Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara núm. 140 de lunes, 21 de noviembre de 2016

Transcripción

1 Boletín Oficial de la Provincia de Guadalajara núm. 140 de lunes, 21 de noviembre de 2016 ADMINISTRACION MUNICIPAL 3312 Ayuntamiento de Almonacid de Zorita ANUNCIO Por Decreto de Alcaldía nº. 251/2016, de fecha 09/11/2016, se resolvió lo siguiente: Resultando que la gestión de los servicios municipales y el ejercicio de las funciones que el Ayuntamiento tiene atribuidas en el ámbito de sus competencias, exige el tratamiento y gestión de gran cantidad de datos de carácter personal, lo que obliga a contar con los ficheros automatizados y manuales precisos a tales fines. Considerando al respecto, lo establecido en el art. 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Carácter Personal. En uso de las atribuciones que tengo conferidas por el art s de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, por la presente RESUELVO: Primero.- Crear, conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Carácter Personal, los ficheros automatizados y manuales de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Almonacid de Zorita, cuya denominación y características se recogen en los anexos a esta resolución. Segundo.- Publicar íntegramente el contenido de esta resolución en el Boletín Oficial de la Provincia. Tercero.- Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos el contenido de la presente resolución. Lo que se hace público a los efectos previstos en el art de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. ANEXO I (Para todos los ficheros, el RESPONSABLE L y los datos para poderse ejercer los RECHOS ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN y OPOSICIÓN, son los que se detallan a continuación) RESPONSABLE L RESPONSABLE L AYUNTAMIENTO ALMONACID ZORITA ACTIVIDAD CIF/NIF Administración Local P B DOMICILIO Plaza de José Antonio, 1

2 LOCALIDAD ALMONACID ZORITA CP PROVINCIA GUADALAJARA TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO RECHOS ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN y OPOSICIÓN NOMBRE LA OFICINA O PENNCIA CIF/NIF AYUNTAMIENTO ALMONACID ZORITA P B DOMICILIO Plaza de José Antonio, 1 LOCALIDAD ALMONACID ZORITA CP PROVINCIA SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES GUADALAJARA ANEXO II (Relación de Ficheros) ASOCIACIONES Y ASOCIADOS GESTIÓN PEÑAS ASOCIACIONES Y ONGS L MUNICIPIO PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO- OTRAS FINALIDAS REPRESENTANTE LEGAL LA ASOCIACIÓN. FINES QUE PERSIGUE LA ASOCIACIÓN REPRESENTANTES LEGALES-SOLICITANTES USO INTERNO LOS SERVICIOS MUNICIPALES. NO SE PREVEEN CESIONES A TERCEROS. ASUNTOS JUDICIALES

3 SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NTIFICATIVO NIVEL SISTEMA EJERCER UN INTERES LEGITIMO L RESPONSABLE EJERCER LAS FUNCIONES PUBLICAS A LAS QUE ESTA OBLIGADO EL RESPONSABLE-PRESTACION SERVICIOS PARA REPRESENTACION JURIDICA GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA- PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO-OTRAS FINALIDAS FIRMA HUELLA-DOCUMENTOS SOBRE CUMPLIMIENTO/INCUMPLIMIENTO OBLIGACIONES DINERARIAS CIRCUNSTANCIAS SOCIALES-DOCUMENTOS LOS QUE SEAN RESPONSABLES OTRAS ADMINISTRACIONES L ESTADO-ENTIDAS FINANCIERAS Y ADMON. TRIBUTARIAS MEDIO SOLICITANTES Y AFECTADOS-CIUDADANOS Y RESINTES- PROVEEDORES-SOLICITANTES REGISTROS PÚBLICOS-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO-NOTARIOS, ABOGADOS Y PROCURADORES-FUERZAS Y CUERPOS CARGOS PÚBLICOS CLARACIÓN OBLIGATORIA BIENES RENTAS Y ACTIVIDAS LOS CARGOS PÚBLICOS CONTROL PLENOS Y ACTIVIDAS PROPIAS L CARGO OTRAS FINALIDAS FIRMA CARACTERÍSTICAS PERSONALES-CIRCUNSTANCIAS SOCIALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES-TALLES L EMPLEO-ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS

4 CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN CARGOS PÚBLICOS REGISTROS PÚBLICOS-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO-OTROS ÓRGANOS LA COMUNIDAD AUTÓNOMA-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL CATASTRO EJERCER LAS FUNCIONES PÚBLICAS A LAS QUE ESTÁ OBLIGADO EL RESPONSABLE-IMPUESTOS Y TRIBUTOS MUNICIPALES FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA FIRMA- E.MAIL LOS ASOCIADOS A LA PROPIEDAD URBANA / RÚSTICA - REGISTROS PÚBLICOS CENSO FINCAS URBANAS Y RÚSTICAS-CIUDADANOS Y RESINTES-CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS- PROPIETARIOS O ARRENDATARIOS HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA- REGISTROS PÚBLICOS-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL CENSO ANIMALES DOMÉSTICOS, PELIGROSOS E INCINCIA EJERCER LAS FUNCIONES PÚBLICAS A LAS QUE ESTÁ OBLIGADO EL RESPONSABLE-CONTROL SANITARIO ANIMAL GESTIÓN Y CONTROL SANITARIO ANIMALES DOMÉSTICOS Y COMPAÑÍA Y SUS INCINCIAS D.N.I./N.I.F- NOMBRE Y APELLIDOS-DIRECCIÓN-TELÉFONO-FIRMA-E.MAIL CARTILLA LOS ANIMALES

5 NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN PROPIETARIOS ANIMALES DOMÉSTICOS Y/O PELIGROSOS- CIUDADANOS Y RESINTES-SOLICITANTES REGISTROS PÚBLICOS-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO-OTROS ÓRGANOS LA COMUNIDAD AUTÓNOMA-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS Y LA WEB REGISTROS-COMUNICADOS-SOLICITUS REALIZADAS MEDIANTE LA WEB L AYUNTAMIENTO OTRAS FINALIDAS D.N.I./N.I.F. NOMBRE Y APELLIDOS DIRECCIÓN TELÉFONO FIRMA/FIRMA ELECTRÓNICA ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS USUARIOS LA WEB-CIUDADANOS Y RESINTES- SOLICITANTES OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO- OTROS ÓRGANOS LA COMUNIDAD AUTÓNOMA- DIPUTACIONES PROVINCIALES-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL CONTABILIDAD GESTIÓN ECONÓMICA-CONTABILIDAD PÚBLICA LOCAL Y FISCALIZACIÓN LA GESTIÓN ECONÓMICO FINANCIERA L

6 TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA AYUNTAMIENTO GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA- PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO RAZÓN SOCIAL ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS - OTRAS PERSONAS DISTINTAS L AFECTADO O SU REPRESENTANTE- ADMINISTRACIONES PÚBLICAS- REGISTROS PÚBLICOS- ENTIDAD PRIVADA CUALQUIER TERCERO, QUE MANTENGA RELACIÓN CON EL AYUNTAMIENTO TIPO ECONÓMICA O FINANCIERA, NATURALEZA UDORA O ACREEDORA AGENCIA TRIBUTARIA - REGISTRO CONTRATOS L Mº. ECONOMÍA Y HDA.- SINDICATURA CUENTAS CASTILLA- LA MANCHA- TRIBUNAL CUENTAS- CUALQUIER OTRA ADMON. PÚBLICA QUE SOLICITE LOS MISMOS PARA EL EJERCICIO SUS COMPETENCIAS CURSOS Y TALLERES CULTURALES GESTIÓN Y CONTROL ACTIVIDAS CULTURALES- FORMACIÓN NO REGLADA Y TALLERES EDUCACIÓN NO REGLADA Y CULTURA D.N.I./N.I.F.-Nº SS/MUTUALIDAD-NOMBRE Y APELLIDOS- DIRECCIÓN-TELÉFONO-FIRMA HUELLA-FAX, E.MAIL-IMAGEN/FOTOGRAFÍA- ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS CARACTERÍSTICAS PERSONALES-CIRCUNSTANCIAS SOCIALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES

7 CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN CIUDADANOS Y RESINTES-SOLICITANTES OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL-CLUBES Y FERACIONES-BANCOS, CAJAS AHORRO Y CAJAS RURALES JUVENTUD Y PORTES CONTROL TODAS LAS ACTIVIDAS RECREATIVAS Y PORTIVAS FINALIDAS PORTIVAS Y RECREATIVAS D.N.I./N.I.F.-Nº SS/MUTUALIDAD-NOMBRE Y APELLIDOS- DIRECCIÓN-TELÉFONO-FIRMA HUELLA-FAX, E.MAIL-IMAGEN/FOTOGRAFÍA CIRCUNSTANCIAS SOCIALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES TALLES L EMPLEO-ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS SOLICITANTES EN LA CONCEJALÍA-CIUDADANOS Y RESINTES REPRESENTANTES LEGALES-SOLICITANTES OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO- OTROS ÓRGANOS LA COMUNIDAD AUTÓNOMA-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL-CLUBES PORTIVOS Y FERACIONES- BANCOS, CAJAS AHORRO Y CAJAS RURALES MATRIMONIOS CELEBRADOS EN EL AYUNTAMIENTO CELEBRACIÓN MATRIMONIOS EN EL AYUNTAMIENTO POR LEGACIÓN L JUEZ ENCARGADO L REGISTRO CIVIL FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA-GESTIÓN CENSO- PROMOCIONAL-PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

8 NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN OTRAS PERSONAS FÍSICAS: TESTIGOS E INTERVINIENTES- SOLICITANTES REGISTRO CIVIL NÓMINAS, PERSONAL Y RR. HH. RECURSOS HUMANOS-GESTIÓN NÓMINAS-PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES-ANÁLISIS PERFILES SELECCIÓN PERSONAL RECURSOS HUMANOS GESTIÓN NÓMINA PREVENCIÓN RIESGOS LABORALES D.N.I./N.I.F- NOMBRE Y APELLIDOS-DIRECCIÓN-TELÉFONO- FIRMA-E.MAIL Nº SS/MUTUALIDAD-TARJETA SANITARIA- IMAGEN/FOTOGRAFÍA. CIRCUNSTANCIAS SOCIALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES-TALLES L EMPLEO-ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS-TRANSACCIONES BIENES Y SERVICIOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS/TRABAJADORES ASIGNADOS. AL AYUNTAMIENTO. ORGANISMOS LA SOCIAL-HACIENDA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA-REGISTROS PÚBLICOS- BANCOS, CAJAS AHORRO Y CAJAS RURALES PADRÓN HABITATES LOS PREVISTOS EN LA LEY RÉGIMEN LOCAL- REGLAMENTO POBLACIÓN Y LEY ÓRGANICA L RÉGIMEN ELECTORAL. FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA-PADRÓN HABITANTES-

9 NTIFICATIVO SISTEMA NIVEL CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN GESTIÓN CENSO PROMOCIONAL D.N.I./N.I.F.-NOMBRE Y APELLIDOS-DIRECCIÓN-TELÉFONO CARACTERÍSTICAS PERSONALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES VECINOS L TÉRMINO MUNICIPAL-CIUDADANOS Y RESINTES INSTITUTO NACIONAL ESTADÍSTICA-ADMINISTRACIÓN ELECTORAL-ADMINISTRACIONES PÚBLICAS EN EL EJERCICIO SUS COMPETENCIAS. PAREJAS HECHO REGISTRO LAS PAREJAS HECHO EN EL MUNICIPIO- CONTROL ESTADÍSTICO FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA FECHA NACIMIENTO ESTADO CIVIL-LUGAR-FECHA-NACIMIENTO Y FIRMAS CIUDADANOS Y RESINTES-SOLICITANTES OTRAS ADMINISTRACIONES CON AMPARO LEGAL PARA ELLO PROMOCIÓN ECONÓMICA Y EMPLEO SISTEMA INFORMACIÓN ORIENTACIÓN GESTIÓN OFERTAS Y ACTUALIZACIÓN C.V. VIA INTERNET O

10 TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA PRESENCIALMENTE Y, EN GENERAL, ASESORAMIENTO E INFORMACIÓN EN MATERIA EMPLEO Y FORMACIÓN POR EL AYUNTAMIENTO TRABAJO Y GESTIÓN EMPLEO D.N.I./N.I.F.-Nº SS/MUTUALIDAD-NOMBRE Y APELLIDOS- DIRECCIÓN- TELEFON-IMAGEN/VOZ- Nº REGISTRO PERSONAL-CORREO ELECTRÓNICO- CURRICULUM VITAE CARACTERÍSTICAS PERSONALES ACADÉMICOS Y PROFESIONALES-TALLES L EMPLEO - OTRAS PERSONAS DISTINTAS L AFECTADO O SU REPRESENTANTE CIUDADANOS Y RESINTES MANDANTES EMPLEO OTRAS ADMINISTRACIONES-GESTORAS SERVICIOS EMPLEO- EMPRESAS Y EMPRESARIOS PROTECCIÓN CIVIL PRESTACIÓN SERVICIOS A LA COMUNIDAD OTRAS FINALIDAS D.N.I./N.I.F.-Nº SS/MUTUALIDAD-NOMBRE Y APELLIDOS- DIRECCIÓN-TELÉFONO-FIRMA HUELLA-FAX, E.MAIL-IMAGEN/FOTOGRAFÍA CARACTERÍSTICAS PERSONALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES CIUDADANOS Y RESINTES-ASOCIADOS O MIEMBROS SOLICITANTES

11 CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN NIVEL SISTEMA CESIONES OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO OTROS ÓRGANOS LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DIPUTACIONES PROVINCIALES OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL FUERZAS Y CUERPOS PROVEEDORES Y CONTRATACIONES GESTIÓN LOS LAS PERSONAS FÍSICAS Y JURÍDICAS LICITADORAS QUE PRESENTEN OFERTAS SUMINISTREN O CELEBREN CONTRATOS CON EL AYUNTAMIENTO GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA- PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO FIRMA-CORREO ELECTRÓNICO- INFORMACIÓN COMERCIAL-ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS-TRANSACCIONES BIENES Y SERVICIOS PARTICIPANTES EN PROCEDIMIENTOS CONTRATACIÓN OBRAS, SERVICIOS, SUMINISTROS O OTRO TIPO PROVEEDORES. POSIBLES CESIONES A OTRAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN LA FINALIDAD REGISTRO CIVIL EJERCER LAS FUNCIONES PÚBLICAS QUE LE HAN SIDO ENCOMENDADAS Y A LAS QUE ESTÁ OBLIGADO EL RESPONSABLE EJERCER UNA RESPONSABILIDAD LEGÍTIMA L RESPONSABLE EL NACIMIENTO-LA FILIACIÓN-EL NOMBRE Y LOS APELLIDOS Y SUS CAMBIOS-EL SEXO Y EL CAMBIO SEXO-LA NACIONALIDAD Y LA VECINDAD CIVIL-LA EMANCIPACIÓN Y EL BENEFICIO LA MAYOR EDAD-EL MATRIMONIO. LA SEPARACIÓN, NULIDAD Y DIVORCIO-EL RÉGIMEN ECONÓMICO MATRIMONIAL LEGAL O PACTADO-LAS RELACIONES PATERNO-FILIALES Y SUS MODIFICACIONES-LA

12 NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN LA FINALIDAD NIVEL SISTEMA CESIONES MODIFICACIÓN JUDICIAL LA CAPACIDAD LAS PERSONAS, ASÍ COMO LA QUE RIVE LA CLARACIÓN CONCURSO LAS PERSONAS FÍSICAS-LA TUTELA, LA CURATELA Y MÁS REPRESENTACIONES LEGALES Y SUS MODIFICACIONES-LOS ACTOS RELATIVOS A LA CONSTITUCIÓN Y RÉGIMEN L PATRIMONIO PROTEGIDO LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD-LA AUTOTUTELA Y LOS APORAMIENTOS PREVENTIVOS-LAS CLARACIONES AUSENCIA Y FALLECIMIENTO-LA FUNCIÓN. ALTO VECINOS L TÉRMINO MUNICIPAL-CIUDADANOS Y RESINTES OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN L ESTADO- OTROS ÓRGANOS LA COMUNIDAD AUTÓNOMA- DIPUTACIONES PROVINCIALES-OTROS ÓRGANOS LA ADMINISTRACIÓN LOCAL REGISTRO ENTRADAS Y SALIDAS REGISTRO LAS ENTRADAS Y SALIDAS TODA SOLICITUD ESCRITO O COMUNICACION QUE SE RECIBA EN EL AYUNTAMIENTO O SE ENVÍE S EL MISMO PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO FIRMA ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS VECINOS L TÉRMINO MUNICIPAL CIUDADANOS RESINTES Y NO RESINTES INTERESADOS LEGÍTIMOS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS CUANDO EL DOCUMENTO VA DIRIGIDO A DICHAS ADMINISTRACIONES

13 SCRIPCIÓN TIPIFICACIÓN LA FINALIDAD NIVEL SISTEMA CESIONES SCRIPCIÓN LA FINALIDAD TIPIFICACIÓN LA FINALIDAD NIVEL SISTEMA TRIBUTOS FISCALES MUNICIPALES GESTIÓN TRIBUTARIA LOCAL-CONFECCIÓN PADRONES TASAS PRECIOS PÚBLICOS-CONTRIBUCIONES ESPECIALES E IMPUESTOS LOCALES-GESTIÓN RECAUDATORIA LOS CITADOS TRIBUTOS GESTIÓN CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA D.N.I./N.I.F.-NOMBRE Y APELLIDOS-DIRECCIÓN-TELÉFONO CIRCUNSTANCIAS SOCIALES- ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS. - ADMINISTRACIONES PÚBLICAS-REGISTROS PÚBLICOS CONTRIBUYENTES Y SUJETOS OBLIGADOS DIPUTACIÓN PROVINCIAL GUADALAJARA- ADMINISTRACIONES PÚBLICAS EN EL EJERCICIO SUS COMPETENCIAS URBANISMO GESTIÓN URBANÍSTICA L MUNICIPIO-ORNACIÓN URBANA-GESTIÓN LICENCIAS RELACIONADAS- ESTADÍSTICA PÚBLICA FUNCIÓN ESTADÍSTICA PÚBLICA-PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO-OTRAS FINALIDAS FIRMA CIRCUNSTANCIAS SOCIALES-ACADÉMICOS Y PROFESIONALES TALLES L EMPLEO-NFORMACIÓN COMERCIAL- ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y SEGUROS- TRANSACCIONES BIENES Y SERVICIOS. - ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

14 CESIONES PROMOTORES, INTERESADOS Y ADJUDICATARIOS LICENCIAS-SOLICITANTES ADMINISTRACIONES PÚBLICAS-AFECTADOS O INTERESADOS. VIOVIGILANCIA SCRIPCIÓN LA FINALIDAD TIPIFICACIÓN LA FINALIDAD NIVEL SISTEMA CESIONES VIOVIGILANCIA LAS INSTALACIONES LAS INSTALACIONES IMAGEN/VOZ BAJO AUTOMATIZADO EL PROPIO INTERESADO USUARIOS Y VISITANTES CUERPOS Y FUERZAS L ESTADO Lo que se publica, a fin de dar cumplimiento al mandato de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. En Almonacid de Zorita, a 9 de noviembre de La Alcaldesa, Elena Gordon Altares.