los costos fijos e indirectos de EP PETROECUADOR y obtener una rentabilidad razonable después de que las ventas se hayan efectuado.

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1 1. OBJETIVO PROCEDIMIENTO: CÁLCULO DE PRECIOS DE GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 1 de 11 Normar el Procedimiento para el Cálculo de Precios de las Grasas y Aceites Lubricantes de la EP PETROECUADOR. 2. ALCANCE El presente procedimiento comprende el cálculo de precios base que se fijarán para las Grasas y Aceites Lubricantes de marca propia de EP PETROECUADOR que serán comercializados en los segmentos de mercado. 3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES PRECIO POR GALÓN CONTRATO: Precio de Grasas y Aceites Lubricantes estipulado en el contrato para la provisión de estos productos terminados. PRECIO POR UNIDAD: Precio de Grasas y/o Aceites Lubricantes estipulado en el contrato para la provisión de estos productos transformado a la unidad de medida de comercialización. UNIDAD DE MEDIDA DE : Es la unidad de media de comercialización, por ejemplo: Envases de ¼ de Galón, Envase de 1.0 Galón, Envase de 2.5 Galones (mini caneca), Envase de 5.0 Galones (caneca), Envase de 55.0 Galones (tambor) y la venta granel. IPCO: Índice de Precios de la Construcción publicado mensualmente por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos. MARGEN DE : Es el excedente disponible para cubrir los costos fijos e indirectos de EP PETROECUADOR y obtener una rentabilidad razonable después de que las ventas se hayan efectuado. GRASAS: Compuesto químico que contiene uno o más ácidos grasos. ACEITES : Sustancia que, colocada entre dos piezas móviles, no se degrada, y forma así mismo una película que impide su contacto, permitiendo su movimiento incluso a elevadas temperaturas y presiones PRECIO FUTURO: Se considera la proyección del Índice IPCO futuro en función de los índices históricos, su variación mensual y el precio de las Grasas y Aceites Lubricantes estipulados en el contrato por servicio de fabricación de los mismos. La multiplicación de la variación mensual proyectada del Índice V (v01) RESOLUCIÓN: Página 1 de 11

2 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 2 de 11 IPCO por el precio estipulado en el contrato es el resultado del precio futuro de estos productos. 4. TAREAS 4.1 CALCULO DE INDICE IPCO PARA PRECIOS DE GRASAS Y ACEITES DE EP PETROECUADOR. A. La verificación del incremento del índice IPCO conforme al INEC será forma mensual. B. El precio base de las Grasas y Aceites Lubricantes, son los estipulados en el contrato con la prestadora de servicio para la elaboración de las Grasas y Aceites Lubricantes. C. El precio base de las grasas y Aceites Lubricantes, estará sujeto a la variación del índice IPCO del INEC, este valor se calculará desde la fecha de la suscripción del Acta de Negociación de precios con la prestadora del servicio hasta la fecha de variación de los costos, mediante la aplicación de la siguiente fórmula matemática: Pr ( ) Los símbolos anteriores tienen el siguiente significado: Pr = Porcentaje a ser reajustado al precio contemplado en el Contrato por el servicio de provisión de Lubricantes. Co = ACEITES: Se tomará el índice de precios de aceites, lubricantes y afines, a nivel nacional, publicado por el INEC para la fecha de suscripción del Acta de Negociación de los precios unitarios. C1 = ACEITES: Se tomará el índice de precios de Aceites, lubricantes y afines, a nivel nacional, publicado por el INEC para la fecha de reajuste de precios. CALCULO DEL ÍNDICES IPCO Variación Porcentual del Índice IPCO Histórico Mensual: Se debe promediar los indicadores mensuales de los cuatros años anteriores al último año calendario, aplicando la siguiente fórmula: Ejemplo: INDICE IPCO ENERO 2006 (C0) V (v01) RESOLUCIÓN: Página 2 de 11

3 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 3 de 11 INDICE IPCO ENERO 2009 (C1) VH (( ) ) VH ( ) VH= 1.72% (Variación Porcentual Histórico del Mes de Enero desde el año 2006 al 2009) Variación Porcentual del Índice IPCO Último Año Calendario: Para la Variación Porcentual del Índice IPCO del último año calendario, se debe calcular la variación porcentual entre cada mes, calculado de la siguiente manera, ejemplo: Ejemplo: INDICE IPCO DICIEMBRE 2009 (C0) INDICE IPCO ENERO 2010 (C1) VM ( ) VM ( ) VM= 1.37% (Variación Porcentual del Mes de Enero de 2010) Promedio de Variación por Mes: Se debe establecer el promedio por mes de la Variación Porcentual del Índice IPCO Histórico Mensual con Variación Porcentual del Índice IPCO Último Año Calendario, aplicando la siguiente fórmula: Ejemplo: Variación Porcentual del Índice IPCO Histórico Mensual Enero (C0) 1.72% Variación Porcentual del Índice IPCO Último Año Calendario Enero 2010 (C1) 1.37% PVM ( ) V (v01) RESOLUCIÓN: Página 3 de 11

4 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 4 de 11 VM ( ) VM= 1.55% (Promedio de Variación del Mes de Enero) Proyección del IPCO por Mes: Se calcula estableciendo el último Índice publicado por el INEC, y proyectado con el Promedio de Variación por Mes, aplicado la siguiente fórmula: Promedio Variación Enero (C0) 1.55% Índice Diciembre IPCOf= (IPCO Futuro a Enero de 2011) Proyección de Variación del IPCO a la fecha del Contrato: Obtenemos primeramente la variación porcentual del Índice IPCO, desde la fecha de suscripción del contrato hasta con índice proyectado: INDICE IPCO A LA FIRMA DEL CONTRATO OCTUBRE ,21 INDICE IPCO PROYECTADO A ENERO ,37 Pr ( ) Pr ( ) Pr= 8.95% (Variación IPCO Proyectada a Enero 2011) V (v01) RESOLUCIÓN: Página 4 de 11

5 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 5 de 11 Mediante este cálculo podemos establecer la proyección del índice IPCO futuro y su variación respecto al índice IPCO publicado a la fecha de suscripción del Contrato, para poder calcular los precios futuros del Lubricante. A continuación se puede demostrar el cálculo efectuado para el año 2011: D E N O M I N A C I Ó N INDICE IPCO (INDICE DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN) Aceites, lubricantes,hidraúl. y afines ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE AÑO ,84 165,35 165,86 171,82 172,90 177,68 185,97 190,61 193,79 196,53 197,63 198,61 AÑO ,91 204,32 205,84 206,82 207,64 207,64 207,64 207,64 208,37 210,39 212,68 213,47 AÑO ,95 221,88 222,72 224,25 231,43 233,72 251,12 268,06 278,71 279,96 288,36 289,13 AÑO ,37 285,75 272,65 263,67 266,83 280,06 280,06 280,06 280,06 281,21 282,24 282,21 AÑO ,09 287,82 287,82 287,19 287,30 287,67 295,30 301,32 301,70 301,70 301,70 301,70 PROMEDIO VARIACIÓN MES ( ) 1,72% 1,52% 1,34% 1,11% 1,13% 1,20% 1,05% 0,98% 0,93% 0,90% 0,89% 0,88% PROMEDIO VARIACIÓN MENSUAL (2010) 1,37% 0,60% 0,00% -0,22% 0,04% 0,13% 2,65% 2,04% 0,13% 0,00% 0,00% 0,00% PROMEDIO VARIACIÓN MENSUAL 1,55% 1,06% 0,67% 0,45% 0,59% 0,66% 1,85% 1,51% 0,53% 0,45% 0,45% 0,44% INDICE IPCO PROYECTADO 2011 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO VARIACIÓN MENSUAL 1,55% 1,06% 0,67% 0,45% 0,59% 0,66% 1,85% 1,51% 0,53% 0,45% 0,45% 0,44% IPCO FUTURO DICIEMBRE 2010 : 301,70 306,37 309,62 311,69 313,09 314,92 317,01 322,89 327,76 329,48 330,96 332,44 333,90 PROYECCIÓN DE LA VARIACIÓN DEL IPCO A LA FECHA DEL CONTRATO OCTUBRE 2009 : 281,21 8,95% 10,10% 10,84% 11,34% 11,99% 12,73% 14,82% 16,55% 17,17% 17,69% 18,22% 18,74% V (v01) RESOLUCIÓN: Página 5 de 11

6 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 6 de CALCULO DE PRECIOS PARA INICIO DE. a. Precio del Lubricante a la Fecha: Se calcula estableciendo el Índice IPCO a la Fecha multiplicado y el precio contemplado en el Contrato, aplicando la siguiente fórmula: Precio del Lubricante Establecido en el Contrato Ejemplo : SAE 20w50 SL en Galón (PC) $ 8.14 Índice IPCO a la Fecha Ejemplo : Diciembre de 2010 (IPCO) 7.29% PVA PVA PVA= $ 8.73 (Precio del Lubricante a Diciembre de 2010) 4.3 PRECIO FUTURO Para el inicio de cada año de comercialización de Grasas y Aceites Lubricantes, se considerará el precio proyectado al mes de Junio del año en curso. Variación del Índice IPCO a la Fecha de Suscripción del Acta de Negociación de Precios del Contrato 7.29% Índice IPCO a Diciembre de 2010 (IPCO) PROYECCIÓN DEL ÍNDICE IPCO PARA CALCULO DE PRECIO FUTURO MES VARIACIÓN IPCO AL CONRATO IPCO PROYECTADO PRECIO FUTURO Ene-11 8,95% 306,37 S/ 8,87 Feb-11 10,10% 309,62 S/ 8,96 Mar-11 10,84% 311,69 S/ 9,02 Abr-11 11,34% 313,09 S/ 9,06 May-11 11,99% 314,92 S/ 9,12 Jun-11 12,73% 317,01 S/ 9,18 Jul-11 14,82% 322,89 S/ 9,35 Ago-11 16,55% 327,76 S/ 9,49 Sep-11 17,17% 329,48 S/ 9,54 Oct-11 17,69% 330,96 S/ 9,58 Nov-11 18,22% 332,44 S/ 9,62 Dic-11 18,74% 333,90 S/ 9,67 V (v01) RESOLUCIÓN: Página 6 de 11

7 GRASAS Y ACEITES DE EP Fecha: Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 7 de 11 a) Precio del Lubricante Futuro: Se calcula estableciendo el Índice IPCO futuro a la Fecha multiplicado por el precio contemplado en el Contrato, aplicando la siguiente fórmula: Precio del Lubricante Establecido en el Contrato Ejemplo : SAE 20w50 SL en Galón (PC) $ 8.14 Índice IPCO Futuro a la Fecha Ejemplo : Junio de 2011 (IPCO) 12.73% PVA PVA PVA= $ 9.18 (Precio del Lubricante a Junio de 2011) 4.4 PRECIO DE VENTA AL PUBLICO (Fijación) El precio sin IVA, estará establecido por el PRECIO FUTURO proyectado a los 6 meses a la fecha de reajuste de precios del año en curso y se le añadirá los márgenes de comercialización autorizados por la autoridad competente. Además se añadirán las tasas, impuestos, retenciones y demás cargos, según la normativa legal vigente. 4.5 VERIFICACIÓN Y AJUSTE AL PRECIO DE VENTA AL PÚBLICO Y MARGEN DE La verificación del incremento de Índice IPCO se la realizará en forma mensual, una vez que este sea publicado por el INEC, el mismo que, de llegar al valor del PCO proyectado en este procedimiento se deberá ejecutar el ajuste de precios volviendo a efectuar el cálculo establecido en los numerales anteriores proyectado a los 6 meses a la fecha de reajuste de precios, considerando las condiciones del mercado nacional de lubricantes, además de precautelar los intereses de la EP PETROECUADOR. Índice a la Fecha: Para el inicio de comercialización de Grasas y Aceites Lubricantes obtenemos primeramente la variación porcentual del Índice IPCO, desde la fecha de suscripción del contrato, Octubre 2009 hasta el último indicador publicado por el INEC. Ejemplo: V (v01) RESOLUCIÓN: Página 7 de 11

8 GRASAS Y ACEITES DE EP Fecha: -0 Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 8 de 11 INDICE IPCO A LA FIRMA DEL CONTRATO OCTUBRE ,21 INDICE IPCO A DICIEMBRE DE ,7 Pr ( ) Pr ( ) Pr= 7.29% (Variación del Índice IPCO Diciembre 2010) Una vez que se ejecute este procedimiento y el valor IPCO a la fecha calculado sea equivalente al valor IPCO proyectado establecido para el cálculo de los precios de Grasas y Aceites Lubricantes, se volverá a realizar este procedimiento con una proyección de 6 meses a la fecha de reajuste de precios. V (v01) RESOLUCIÓN: Página 8 de 11

9 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 9 de 11 EJEMPLO: MARGEN DE DE EP PETROECUADOR CALCULO DE PRECIOS (MARGEN EP PETROECUADOR) NUMERO DISTRIBUIDORES PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN GALONES POR PRECIO INDICE IPCO PRECIO GAL MARGEN SUBTOTAL PRESENTACIÓN POR GALÓN 12,73% Jun-11 10,00% PRECIO + MARGEN PARA MOTORES A GASOLINA SINTETICO RACING SM 5W40 1/4 GALONES CAJAS X ,57 3,00 26,57 2,66 29,22 SUPER PREMIUM 10W30 1/4 GALONES CAJAS X ,74 1,11 9,85 0,99 10,84 SUPER PREMIUM 10W30 GALONES CAJAS X 4 4 8,54 1,09 9,62 0,96 10,59 SUPER PREMIUM 10W30 TAMBORES 55 GL TAMBOR 55 6,97 0,89 7,86 0,79 8,65 SUPER PREMIUM 20W50 1/4 GALONES CAJAS X ,57 1,09 9,66 0,97 10,63 SUPER PREMIUM 20W50 GALONES CAJAS X 4 4 8,14 1,04 9,18 0,92 10,10 SUPER PREMIUM 20W50 TAMBORES 55 GL TAMBOR 55 6,97 0,89 7,86 0,79 8,65 PREMIUN 40 1/4 GALONES CAJAS X ,77 0,99 8,76 0,88 9,64 PREMIUN 40 GALONES CAJAS X 4 4 7,25 0,92 8,17 0,82 8,99 PREMIUN 40 TAMBORES 55 GL TAMBOR 55 6,55 0,83 7,39 0,74 8,13 V (v01) RESOLUCIÓN: Página 9 de 11

10 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 10 de 11 EJEMPLO: MARGEN DE DE DISTRIBUIDORES Y CANAL DE COMERCIALZIACIÓN PRODUCTO UNIDAD DE MEDIDA PRESENTACIÓN CADENA DE PRECIOS CON MARGENES DE NUMERO PRECIO DISTRIBUIDORES MARGEN PRECIO CANAL MARGEN PRECIO VENTA AL PUBLICO GALONES POR PRECIO VENTA PRECIO VENTA PRECIO VENTA PRECIO VENTA PRECIO VENTA PRECIO VENTA PRECIO VENTA PRESENTACIÓN POR GALON PRESENTACIÓN UNIDAD PRESENTACIÓN UNIDAD PRESENTACIÓN UNIDAD PARA MOTORES A GASOLINA PRECIOS SIN IVA 25% PRECIOS SIN IVA 20% PRECIOS SIN IVA SINTETICO RACING SM 5W40 1/4 GALONES CAJAS X ,22 87,67 7,31 25% 109,59 9,13 20% 131,51 10,96 SUPER PREMIUM 10W30 1/4 GALONES CAJAS X ,84 32,51 2,71 25% 40,64 3,39 20% 48,77 4,06 SUPER PREMIUM 10W30 GALONES CAJAS X ,59 42,35 10,59 25% 52,93 13,23 20% 63,52 15,88 SUPER PREMIUM 10W30 TAMBORES 55 GL TAMBOR 55 8,65 475,68 475,68 25% 594,60 594,60 20% 713,52 713,52 SUPER PREMIUM 20W50 1/4 GALONES CAJAS X ,63 31,88 2,66 25% 39,85 3,32 20% 47,82 3,99 SUPER PREMIUM 20W50 GALONES CAJAS X ,10 40,39 10,10 25% 50,49 12,62 20% 60,59 15,15 SUPER PREMIUM 20W50 TAMBORES 55 GL TAMBOR 55 8,65 475,68 475,68 25% 594,60 594,60 20% 713,52 713,52 PREMIUN 40 1/4 GALONES CAJAS X ,64 28,91 2,41 25% 36,13 3,01 20% 43,36 3,61 PREMIUN 40 GALONES CAJAS X 4 4 8,99 35,95 8,99 25% 44,94 11,23 20% 53,92 13,48 PREMIUN 40 TAMBORES 55 GL TAMBOR 55 8,13 447,03 447,03 25% 558,79 558,79 20% 670,55 670,55 V (v01) RESOLUCIÓN: Página 10 de 11

11 GRASAS Y ACEITES DE EP Distribución: INTRANET GERENCIA DE Página 11 de 11 5 POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO En la ejecución de este procedimiento, se deberá observar toda la Normativa vigente, aplicándola según su orden jerárquico y especialidad. En caso de duda se observará la norma de rango superior. Este procedimiento se lo realizará por primera ocasión una vez que se establezca la cadena de distribución para la comercialización de Grasas y Aceites lubricantes en el mercado nacional. La política de estructura de precio futuro tiene el fin de mantener los precios fijos a través del tiempo en mercado y no variar mensualmente. Se revisará mensualmente el indicador IPCO publicado por el INEC, con el fin de establecer la variación mensual, además de la diferencia entre el indicador IPCO mensual publicado por el INEC y el IPCO proyectado a la fecha. Una vez que el indicador IPCO mensual publicado por el INEC se iguale o este considerablemente cerca al indicador IPCO proyecto, calculado a través de este método, se debe realizar nuevamente el cálculo de estructuración de precios de las Grasa y Aceites Lubricantes de marca de propiedad de EP PETROECUADOR. A la estructuración de precios, se añadirán las tasas, impuestos, retenciones y demás cargos, según la normativa vigente legal. 6 DOCUMENTOS RELACIONADOS CÓDIGO N/A N/A NOMBRE DEL DOCUMENTO V (v01) RESOLUCIÓN: Página 11 de 11