Bogotá, D.C., 6 de Julio de CONVOCATORIA Convocatoria Jóvenes Investigadores e Innovadores 2016 No. 761 de 2016

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1 Bogotá, D.C., 6 de Julio de 2016 CONVOCATORIA Convocatoria Jóvenes Investigadores e Innovadores 2016 No. 761 de 2016 PROCEDIMIENTO INTERNO UNIVERSIDAD DEL ROSARIO. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES E INNOVACIÓN. 1. GENERALIDADES DE LA CONVOCATORIA 1.1 Objetivo general Fomentar la vocación científica en jóvenes con excelencia académica a través de la realización de becas-pasantía en alianza con grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación. Una beca-pasantía es una subvención para la realización de una práctica profesional en investigación e innovación que realiza un joven (aprendiz/pasante) para poner en práctica sus conocimientos y facultades, con el acompañamiento y seguimiento de un tutor, con la intención de obtener experiencia en el campo. 1.2 Dirigida a Grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de Innovación reconocidos por COLCIENCIAS conforme los resultados de la convocatoria 737 de Interesados en acompañar el desarrollo de las capacidades investigativas e Innovadoras en Jóvenes profesionales colombianos, mediante la realización de una beca- pasantía. 1.3 Puntos a tener en cuenta Colciencias podrá solicitar en cualquier momento, información y documentación adicional o complementaria o aclaraciones de los documentos entregados. Serán condiciones inhabilitantes de la convocatoria el ser beneficiario de manera simultánea, de dos o más convocatorias financiadas o cofinanciadas por Colciencias. Igualmente haber sido beneficiarios del programa Jóvenes Investigadores e Innovadores por dos o más períodos. Se financiarán máximo 3 jóvenes con sus respectivas propuestas por grupo de investigación, siendo las 3 que tengan por grupo, el mejor resultado en la suma de los criterios de evaluación. Propiedad Intelectual: En cualquier evento o medio de divulgación utilizado para difundir los resultados del proyecto se deberá dar el respectivo crédito a COLCIENCIAS. 1 Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación y para el Reconocimiento de Investigadores del SNCTeI, Información completa en el siguiente link: 1

2 2. REQUISITOS Cada joven investigador avalado por un grupo de investigación, desarrollo Tecnológico o de Innovación deberá dar cumplimiento a los siguientes requisitos: 1. Presentar una propuesta de actividades y resultados esperados. A su vez cada propuesta deberá tener : Nombre, número de documento de identidad, correo electrónico y teléfono del candidato. Objetivos de las actividades de capacitación e investigación a desarrollar por parte del joven. Título del artículo que generará el joven en autoría o co-autoría, como resultado de las actividades de capacitación e investigación. Actividades de capacitación e investigación a desarrollar por parte del joven, incluyendo fechas de ejecución y resultados esperados. Proyecto de investigación del grupo en el marco del cual se desarrollan las actividades del joven y área y disciplina del conocimiento según OCDE donde se ubica. Nombre y datos del tutor perteneciente al grupo de investigación, desarrollo tecnológico o de Innovación, breve presentación de su trayectoria académica y justificación de la pertinencia de su tutoría. El texto deberá ser presentado en formato de letra ARIAL 11 puntos; a doble espacio y de una extensión máxima de 2500 palabras o de 5 páginas. La propuesta deberá diligenciarse en el ANEXO Presentar una carta de aval y compromiso institucional firmada por el representante legal de la entidad y por el director del grupo de investigación. Si el joven realizó una o varias publicaciones, esta carta debe incluir los títulos de las publicaciones y una copia de las mismas. 3. Tener 28 años o menos a 31 de diciembre de 2016 (jóvenes nacidos a partir del 1 de enero de 1988). Para acreditar este requisito se deberá adjuntar la fotocopia de la cédula de ciudadanía por ambas caras ampliada al 150%. 4. Ser profesional o estar pendiente del acta de grado al momento de la postulación. Para acreditar este requisito se deberá adjuntar la copia del diploma y/o acta de grado o certificación expedida por la entidad donde se dé constancia que está pendiente sólo por recibir el acta de grado. 5. Acreditar un promedio acumulado en el pregrado de mínimo 3.8 mediante la presentación del certificado de notas expedido por la universidad en una escala de 1.0 a 5.0. En caso que la escala empleada por la universidad sea diferente, el aspirante deberá adjuntar la respectiva equivalencia expedida por la entidad que lo avala. 6. Tener hoja de vida en el CvLAC, disponible en el sitio web de COLCIENCIAS. 2 ANEXO 2 - DOCUMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS DEL JOVEN. Versión adjunta adaptada para URosario. 2

3 3. INSTRUCCIONES PARA LA OBTENCIÓN DEL AVAL INSTITUCIONAL 3.1. El presente procedimiento tiene el objetivo de verificar el cumplimiento de los requisitos de la convocatoria y de la Universidad, para tramitar la firma del Anexo 3 - Carta Unificada de Aval y Compromiso Institucional por parte del Representante Legal de la Universidad Los postulantes en cada Escuela o Facultad, deberán recurrir al funcionario responsable al interior de sus unidades (ya sea el Coordinador de Investigaciones, si no lo hay su equivalente, o al que expresamente designe la Decanatura para el efecto), con la documentación soporte diligenciada y verificada para la creación del caso en el sistema SAP El responsable de la Escuela o Facultad será el interlocutor con las instancias verificadoras para el trámite del aval institucional (Dirección de Investigación, Planeación y Evaluación Financiera, Oficina Jurídica) Con la solicitud de aval se entiende que cada uno de los investigadores vinculados a la propuesta tiene actualizado su registro en el CvLAC. Adicionalmente, se entiende que todos los participantes en la propuesta formulada declaran la veracidad de la información suministrada y que esta corresponde 100% con la realidad Cuando la Universidad es la Entidad Ejecutora, el responsable de la Escuela o Facultad verificará la documentación recibida con base en el siguiente listado: SOPORTES GENERAL 1. Carta unificada de aval y compromiso institucional, completamente diligenciada en Word (Ver Anexo 3 modificado para URosario). Firmada por el Director del grupo de investigación. 2. Copia de la(s) publicaciones académicas hechas por el joven investigador (en caso que las tenga y estén mencionadas en la carta de aval). DE LA PROPUESTA DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS 3. Copia de la cédula de ciudadanía o extranjería del investigador que será tutor del joven investigador. 4. Copia de la cédula de ciudadanía del candidato a joven investigador ampliada al 150% 5. La extensión de la propuesta de actividades y resultados esperados es de palabras o 5 páginas en letra ARIAL 11 a doble espacio. 6.Anexo 2 completamente diligenciado ( Versión adjunta modificada para URosario) EDAD DEL CANDIDATO A JOVEN INVESTIGADOR 28 años o menos al 31 de Diciembre de SOPORTES ACADÉMICOS DEL CANDIDATO Copia del diploma y/o acta de grado como profesional o constancia de solo estar pendiente de recibir el acta de grado. Certificado de notas en el cual se acredite un promedio acumulado mínimo de 3.8 en una escala de 1.0 a 5.0 Nota: En caso que la escala empleada por la VERIFICADO 3

4 Universidad sea diferente, se deberá adjuntar la respectiva equivalencia expedida por la entidad que avala. La hoja de vida del candidato se encuentra inscrita en el CvLAC de Colciencias PERMISOS, AUTORIZACIONES, DOCUMENTOS O TRÁMITES REQUERIDOS (En caso que la propuesta de actividades del joven requiera alguno de los siguientes): 4. Respecto a los permisos que deben ser solicitados, por favor indicar el proyecto presentado requiere o cuenta ya con alguno (s) de estos?: Permisos ambientales Contrato de acceso a recursos genéticos y/o productos derivados con fines comerciales, industriales o de prospección biológica Recolección de especímenes de especies silvestres de la diversidad biológica con fines de investigación científica no comercial Recolección de especímenes de especies silvestres de la diversidad biológica con fines de elaboración de estudios ambientales Colecciones biológicas Manipulación y movilización de los recursos biológicos en el territorio nacional, de la misma forma que la introducción de especies exóticas Consentimiento informado Consulta previa con las Comunidades Indígenas y/o Afrodescendientes Organismos Vivos Modificados (OVM) Nota: Si requiere alguno de los ítems anteriores y no lo tiene todavía, la Escuela o Facultad debe dar inicio al respectivo trámite de solicitud por si acaso la propuesta es aceptada por Colciencias. Si se requiere, favor indicar su estado: 1) Ya lo tienen (anexarlo), 2) está en trámite (anexar constancia de solicitud) o 3) se debe solicitar: OTRAS ENTIDADES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO 5. Por favor señalar si el proyecto que se presenta, cuenta con el concurso, la participación o la colaboración, de otras entidades diferentes a la Universidad del Rosario. Si es así, es necesario enunciarlas: Entidad 1: Nombre o razón social: Se cuenta con convenio vigente o carta de apoyo al proyecto? Favor anexar soporte. Aportará recursos en efectivo o en especie? Si es así, favor anexar la respectiva carta que comprometa el monto de los recursos en efectivo o en especie, suscrita por el representante legal de la entidad. Nombre y datos de contacto de la persona que lidere esta convocatoria en la entidad socia Si hay más entidades, por favor adicionar los ítems que sean pertinentes con el mismo contenido anterior. 4

5 PROPIEDAD INTELECTUAL 6. Si el proyecto cuenta con la participación o la colaboración, de otras entidades diferentes a la Universidad del Rosario, favor indicar lo siguiente: Existe acuerdo de distribución de derechos de propiedad intelectual? (Anexarlo si existe): Si no existe, cuáles son los porcentajes de participación de cada una de las entidades en relación con la propiedad intelectual? COMITÉ DE ÉTICA 7. En caso que la propuesta sea aceptada por Colciencias, a modo de requisito interno, esta deberá ser enviada a revisión por el comité de ética en cabeza de Juan Guillermo Pérez juangu.perez@urosario.edu.co (Secretario técnico del Comité de Ética) una vez se publiquen los resultados. 3.6 El responsable de la Escuela o Facultad solicitará ante su respectiva Dirección Administrativa y Financiera, la siguiente documentación, para anexar a cada solicitud: 8. Certificación suscrita por la Dirección Administrativa y Financiera, donde conste la disponibilidad de la Universidad para aportar mínimo el 40% o más en efectivo, para cubrir la contrapartida de la Universidad, y declare que el proyecto presentado no está siendo financiado simultáneamente por otra convocatoria o con recursos de COLCIENCIAS u otras entidades del Estado Con la solicitud de aval se entiende que todos los participantes en el proyecto dan autorización expresa para suministrar las informaciones a que hace referencia la ley de manejo de datos Con toda la documentación verificada y completa, el responsable de la Escuela o Facultad con la colaboración de su respectiva Dirección Administrativa y Financiera, subirá antes de la fecha límite establecida en el cronograma, la solicitud de aval institucional a SAP a razón de una solicitud por cada proyecto presentado Favor incluir toda la documentación soporte relacionada y una copia del cuadro de Verificación, debidamente diligenciado. 4. CONSIDERACIONES PRESUPUESTALES 4.1 La beca-pasantía de COLCIENCIAS para adelantar el proceso de entrenamiento de un joven investigador contará con la financiación de 3 SMMLV de 2016 (esto es $ ) y su duración será de doce (12) meses. 5

6 4.2. Las entidades que avalan los aspirantes (Universidad del Rosario) deberán aportar una contrapartida en efectivo por un monto mínimo del 40% del valor solicitado a Colciencias. 5. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN 5.1 El joven investigador deberá diligenciar o actualizar la hoja de vida en el aplicativo CvLAC de la plataforma ScienTI de COLCIENCIAS, sitio Web La Entidad deberá actualizar la información en el aplicativo InstituLAC de la plataforma ScienTI. De esto se encarga la Dirección de Investigación e Innovación. 5.3 Realizar la inscripción y presentación de la documentación solicitada a través del aplicativo electrónico Jóvenes Investigadores e Innovadores De esto se encarga la Dirección de Investigación e Innovación. 5.4 Toda la documentación requerida deberá presentarse en formato digital PDF, no se aceptan archivos comprimidos en.zip o.rar, la totalidad de archivos en PDF no debe exceder un tamaño de 1.5 megas. 5.5 No será tenida en cuenta para el proceso de selección y evaluación, la información enviada en medios distintos al aquí considerado (correo postal, fax, correo electrónico o cualquier otro), ni posterior a la fecha y hora límite establecida. 6. CRONOGRAMA INTERNO 1. Recibo de solicitudes en SAP con la documentación completa (Para solicitar Del 11 al 29 de Julio el aval institucional). Este proceso está a cargo de la persona designada en cada Facultad. 2. Observaciones por parte del grupo de apoyo a la convocatoria (Of. Jurídica, Dirección de Investigación y División Financiera) Del 15 de Julio al 4 de agosto 3.Entrega de respuesta a observaciones por parte de la Escuela o Facultad Del 21 de Julio al 8 de agosto 4.Expedición de carta aval institucional. A partir del 18 de Agosto 5. Registro de las propuestas en el InstituLAC de COLCIENCIAS ( A cargo de la Dirección de Investigaciones e Innovación) Del 18 al 31 de agosto 6. Cierre del recibo de propuestas por parte de COLCIENCIAS Jueves 1 de Septiembre de :00 PM Los tiempos de respuesta de las diferentes dependencias se han propuesto considerando que desde la Escuela o Facultad se suba a SAP la documentación completa, previa verificación del responsable de la misma. 6

7 7. ANEXOS El presente documento es un complemento para cumplir los términos de la convocatoria y aplicar según las condiciones de la Universidad; sin embargo, se recomienda una lectura completa de los términos y anexos disponibles en el siguiente link: Anexo 1: Reglamento operativo Anexo 2: Documentos para presentación de propuestas. Adaptado para U Rosario. Anexo 3: Carta de aval y compromiso institucional. Adaptado para U rosario. Dudas o inquietudes pueden ser formuladas a los siguientes correos electrónicos: Diego Bermúdez Rodríguez. Gestor de proyectos de investigación. Dirección de Investigaciones e Innovación. diego.bermudez@urosario.edu.co Camilo Orlando Naranjo Ríos Abogado Oficina Jurídica camilo.naranjo@urosario.edu.co 7