Solución Integral de Logística y Comercio Exterior

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1 Solución Integral de Logística y Comercio Exterior

2 Agenda Quienes Somos La Necesidad La Solución Portal de Colaboración y Gestión Documental Oportunidades Comerciales Gestión de Cotizaciones Seguimiento de Embarques Gastos de Logística Tablero de Comando Componentes Tecnológicos Microsoft Dynamics CRM Microsoft Sharepoint

3 Quienes Somos Gestión y Métodos es una firma de Consultoría focalizada en Organización, Procesos y Sistemas de Información orientados a facilitar la toma de decisiones. Ayudamos a nuestros clientes con una metodología de trabajo que se apoya en la transferencia de Conocimientos para lograr incrementos en la productividad de los procesos de negocio y el desarrollo de las organizaciones. Nuestros principales Servicios: Diseño e Implementación de Tableros de Comando Reingeniería de Procesos de Negocio y Aplicaciones BPM Revisión de Controles de Procesos Intranets de Gestión del Conocimiento

4 Nuestros Principales Clientes

5 La Necesidad La creciente competitividad de los mercados requiere una reorientación a los servicios con mayor foco en el Cliente, donde la tecnología juega un papel muy importante: En la automatización de procesos manuales. En la generación y publicación de información operativa y de gestión. En gestionar el conocimiento acumulado del negocio y sus procesos.

6 La Solución Nuestra Solución Integral de Logística y Comercio Exterior permite: Conocer quienes son nuestros Clientes y segmentarlos. Gestionar las Oportunidades Comerciales, consideradas como el Presupuesto de Ventas más actualizado y Real. Contar con una Base de Datos de Proveedores y Evaluarlos: Agencias, Forwarders, Despachantes, Transportistas y Choferes. Contar con Cotizaciones actualizadas del proceso Logístico para que el área comercial presupueste con mayor celeridad. Realizar el Seguimiento de los Embarques con reportes automáticos para los actores del proceso que permitan conocer el estado de los mismos online. Registrar los Gastos reales de las operaciones. Gestionar Documentación y Compartir conocimientos por Área de Interés. Contar con un Tablero de Control integrado con información de otros sistemas.

7 Portal de Logística Tablero de Comando Portales por Área Clientes y contactos MS CRM Oportunidades Comerciales Aviso a Plantas Proveedores Seguimiento de Embarques Gastos de Logística Cotizaciones Bookings Camiones Seguros COVERS y Permiso Embarque

8 Portal de Colaboración Es el punto de encuentro del departamento de Logística, accesible desde Internet. Desde el Portal, es posible acceder a Documentación e Información de Interés, Visualizar el Tablero de Comando, acceder a los sistemas transaccionales y sus reportes, Realizar Solicitudes varias. El esquema de Seguridad permite restringir el acceso a las distintas funcionalidades.

9 Gestión Documental La tecnología de Portales permite administrar diversos tipos de documentos diversos, con flujos de trabajo electrónicos que soportan esquemas de aprobaciones y vistas predefinidas por usuario. Es la Biblioteca electrónica del Departamento.

10 Oportunidades Comerciales Registración de Oportunidades Comerciales para conocer el Presupuesto de Ventas Real, y presentación de las mismas en Reportes Automáticos ordenadas por Cliente, Estado y Fecha estimada de cierre.

11 Gestión de Cotizaciones Registración de Cotizaciones de Fletes Marítimos, Aéreos y Terrestres con los Gastos de Logística involucrados, que permite conocer los costos por Proveedor, Producto, Destino, Tipo de Contenedor y gestionar las vigencias de las mismas.

12 Gestión de Cotizaciones: Consultas Acceso desde el Portal de Colaboración a Consulta de Cotizaciones para que los Sectores de Logística y Comercial puedan presupuestar con rapidez. La herramienta presenta un esquema de Seguridad para que cada usuario visualice los productos que le corresponden, y pueda realizar diversos filtros facilitando la búsqueda.

13 Seguimiento de Embarques Herramienta para la registración de Embarques con información de fechas de carga, datos del Booking, Aduana y Contenedores con sus respectivos transportistas. Los costos del Embarques son automáticamente calculados en base a las Cotizaciones del sistema. La Administración de los Datos Maestros se encuentra restringida a usuarios autorizados.

14 Seguimiento de Embarques El seguimiento de los Contenedores se realiza online, y la presentación de la ubicación de los mismos se visualiza en mapas.

15 Seguimiento de Embarques Los Reportes requeridos para la tramitación de Embarques con Agencias, Autorización a Choferes para Retiro de Contenedores Vacíos, datos para Despachantes e información de Cargas en Planta son generados automáticamente por el sistema de Seguimiento de Embarques.

16 Gastos de Logística Registración de Gastos de Logística para conocer los costos reales de las operaciones de venta. Los datos Maestros del Módulo son administrador por usuarios calificados.

17 Tablero de Control Tablero de Control con Indicadores por área clave y múltiples aperturas de Información. Los datos del Tablero son generados a partir información de diversos módulos del Sistema Integral de Lógística e interfaces con el ERP Administrativo - Contable.

18 Tablero de Control Acceso a un Indicador

19 Tablero de Control

20 Tablero de Control Indicadores con datos cargados manualmente, donde las tablas y formularios son administrados por usuarios calificados.

21 Tablero de Control Formularios de Carga

22 Componentes Tecnológicos La Solución Integral de Logística y Comercio Exterior fue desarrollada con los siguientes componentes tecnológicos, necesarios para su implementación: Microsoft Dynamics CRM Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Sharepoint 2010

23 Microsoft Dynamics CRM Una plataforma de Desarrollo C = Customer X = Any Used By To Manage Automates Tracks Provides CRM Marketing, Sales and Customer Service Teams Customer Relationships Marketing, Sales and Service Business Processes Interactions, Activities, Tasks, and 360 History Customer-centric Analytics xrm Any Team Any Relationship Any Relevant Process Interactions, Activities, Tasks and 360 History of X X -centric Analytics

24 Microsoft Dynamics CRM Build Rapidly innovate and grow your business Buy Development Tools Development Frameworks Application Platform Packaged Applications Lower total cost of ownership (TCO)

25 Microsoft Dynamics CRM Experiencia de Usuario Es una extensión natural con office. Es personalizable a cada rol de usuario. Permite sincronizar datos offline con Windows Mobile. La navegación de la información puede ser adaptada.

26 Microsoft Sharepoint 2010 Es una Plataforma de Colaboración Empresarial que facilita la integración de tareas en un entorno unificado. Cuenta con funcionalidades nativas que permiten incrementar la Productividad de Procesos de Negocio y disminuir los Tiempos de Acceso a la Información. 26

27 Microsoft Sharepoint 2010 Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Ribbon UI SharePoint Workspace SharePoint Mobile Office Client and Office Web App Integration Standards Support PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Social Relevance Phonetic Search Navigation FAST Integration Enhanced Pipeline Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser Enterprise Content Types Metadata and Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements

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