IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL

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1 Verificar para cada equipo: condición, consumo energético. Son nuevos? Tienen partes recicladas? 209 equipos viejos, Informe 6.1 El equipo puede emplear papel reciclable? Tiene opciones de ahorro de energía? Si, Informe 6.1 Fotocopiadoras ( puede programarse impresión por ambas caras?) Computadores USO DE RECURSOS ILUMINACIÓN CALIDAD DEL AIRE INTERNO Faxes Impresoras Otros... Si, Informe 6.1 Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso de energía? Si, virtual Informe 6.1 El equipo es apagado después de la jornada laboral o cuando no está en uso? Informe 6.1 Ubicación del equipo (Existe un salón dedicado a él, existe ventilación)? Informe 6.1 Cuál es la relación del equipo con el personal? Informe 6.1 Existe algún material sobre toma de conciencia respecto al uso de papel reciclado y otros materiales de la oficina? Si, Informe 6.1 Qué productos de oficina se emplean (por ejemplo cartuchos de impresora, esferos recargables, etc.) En proceso de elaboración (Cantidades, frecuencias de uso)? Informe 6.1 Se emplea papel reciclado? Para qué propósito? (porcentaje de producto empleado, material de fabricación, blanqueo). No, solo reutilizado en administrativo, Informe 6.1 Disposición del papel y otros materiales. Existe un programa de separación y recolección? Cómo se maneja? (frecuencia, responsables, costos). Si, Informe 6.1 Describa el sistema de iluminación Nota: número de lámparas controladas por interruptor, tipo de iluminación -tubos fluorescentes, bombillas incandescentes, bombillos ahorradores de energía-, La iluminación está zonificada? En qué grado? En proceso de realización de inventario, Informe 6.2 Cómo se disponen los tubos fluorescentes descartados? Informe 6.2 Existen accesorios o muebles que bloqueen la luz natural? Existen persianas que controlen el brillo y el calor radiante? No, Informe 6.2 Existen sistemas de ventilación? En dónde (cuartos de impresión, garajes subterráneos)? Si, Informe 6.3 Características de estos sistemas de ventilación? (como guía, véase el proyecto de NTC 5183) Informe 6.3 Descripción del sistema para control de temperatura. Informe 6.3 Se cuenta con elementos reductores de ruido, descripción y ubicación Informe 6.3

2 Existe una política de gestión de energía? Si existe, se ha implementado? No existe, Informe 6.4 Existe un programa de gestión de energía? Se ha implementado? Informe 6.4 ENERGÍA RIESGOS AMBIENTALE S El plan incluye iniciativas tales como: - despliegue de información relacionada sobre uso racional de energía, - Auditorías energéticas, - Análisis de las facturas de energía, - Instalación de equipos ahorradores de energía, -Uso de temporizadores y sensores de movimiento. Informe 6.4 Existe una política de seguridad contra incendios? Si existe, se ha implementado? Informe 6.5 Existe un programa de seguridad contra incendios? Se ha implementado? Incluye el plan iniciativas tales como: - Procedimientos de emergencia - Listas de teléfonos para casos de emergencia Existe una política de seguridad contra derrames? Si existe, se ha implementado? Existe un programa de seguridad contra derrames? Se ha implementado? Incluye el plan iniciativas tales como: - Procedimientos de emergencia - Listas de teléfonos para casos de emergencia - Elementos para su control y prevención de daño ambiental Existe una política de seguridad contra emergencias naturales? Si existe, se ha implementado? Existe un programa de seguridad contra emergencias naturales? Se ha implementado? Incluye el plan iniciativas tales como: - Procedimientos de emergencia - Listas de teléfonos para casos de emergencia -Presupuesto o seguro para contingencias En las instalaciones se almacenan combustibles? Se cuenta con un programa de seguridad para este almacenamiento de combustibles? No existe ninguna política específica respecto A ningún componente, sin embargo si se cuenta con programas y planes Informe 6.5

3 CICLO DE VIDA DE PRODUCTOS El personal que maneja los montacargas está capacitados y orientados sobre su manejo seguro? Existe señalización en suelo y muros? para la delimitación de zonas de peligro, circulación de vehículos, disposición de residuos, equipos de emergencias, áreas de circulación de trabajadores y visitantes, materias primas, materiales explosivos y peligrosos. Incidentes y emergencias Ambientales que se hallan presentado y si cuentan con contingencias Se maneja alguna línea de productos verde, que implemente papel reciclado o materiales no contaminantes en su producción? Si, Informe 6.6 Existe una política de compras y empaques? Se ha implementado? No, Informe 6.6 Existen aspectos ambientales asociados a esta política? No, Informe 6.6 Las devoluciones de pedidos son recicladas, reutilizadas o desechados Si, Informe 6.6 El material sobrante inservible de los procesos es reutilizado, reciclados o desechos? Si, Informe 6.6 Los residuos líquidos de sustancias químicas utilizadas en los procesos de limpieza de planchas y equipo que queda en mesones o trapos son reutilizados, reciclados o desechados como peligrosos? Si, Informe 6.6 Se manejan tintas biodegradables? Si, Informe 6.6 Se maneja sustancias químicas como solventes y otros de orígenes naturales o que sean producidos de forma amigable con el ambiente Si, Informe 6.6 Los envases de químicos son reutilizados, reciclados o enviados al proveedor? Si, Informe 6.6 Los empaques son reutilizados, reciclados o enviados de nuevo al proveedor? Si, Informe 6.6 Existe una política de conservación de agua? Se ha implementado? No, Informe 6.7 Existe un programa de conservación de agua? Se ha implementado? Si, Informe 6.7 AGUA Puede el plan incluir iniciativas como: Si, Estudio de balance hídrico 2009 Informe Despliegue de información sobre uso racional del agua - Instalación de equipos y artefactos ahorradores de agua

4 RESIDUOS ORDINARIOS (DESECHOS Y RECICLAJE) RESIDUOS PELIGROSOS - Monitoreo del consumo de agua - Identificación de áreas con alta demanda de agua - Estrategias de reducción - Investigación de descargas - lavado de vehículos Existen trampas de grasas en cocinas? No, Informe 6.7 Hay equipo de secado en baños (eléctrico, toallas de tela o papel)? Si, Informe 6.7 Hay consumo de productos de papel en baños y cocinas? Tipos y materia prima de fabricación. Si, Informe 6.7 Hay productos de limpieza (jabones, detergentes y su biodegradabilidad)? No, Informe 6.7 Existe listado de equipos de cocina (consumos energéticos, refrigeradores libres de CFC)? Informe 6.7 Existe una política de manejo de residuos? Se ha implementado? No, pero si una política Ambiental y programa en el tema Informe 6.8 Existe un programa de manejo de residuos? Se ha implementado? Informe 6.8 Desechos de papel de oficina, desechos de empaques, papel mezclado, papel periódico, aceites lubricantes, desechos metálicos, equipo de oficina innecesario, latas de aluminio, vidrio, cartones de bebidas, plásticos, cartuchos impresoras, pilas-baterías, llantas, cartones, etc. Informe 6.8 Existe un programa de reciclado? qué empresas gestoras se contratan? Si, Informe 6.8 Se han evaluado los ingresos producto del reciclaje? Si, Informe 6.8 Disposición de equipos electrónicos descartados (fotocopiadoras, impresoras, computadores) (venden o van al relleno) Informe 6.8 Se han evaluado los costos de la disposición? Si, Informe 6.8 Existen residuos peligrosos? Si, Informe 6.9 Qué empresa se encarga de su disposición final? Informe 6.9 PCB (transformadores), Sustancias agotadoras de la capa de ozono Informe 6.9 Se realiza algún tipo de tratamiento a estos residuos? Si, Informe 6.9 Se utilizan en los procesos productos químicos como Plomo u Otros altamente contaminantes cual(es) Informe 6.9

5 PAISAJE, ÁREAS, EXTERNAS TRANSPORT E Requisitos Legales Se cuenta con procedimientos para el manejo de estos RP y se implementan? Si, Informe 6.9 Se manejan contenedores con indicadores de contenido? Si, Informe 6.9 Están disponibles las hojas de seguridad? Dónde? Quién las mantiene? Si, Informe 6.9 Existen esquemas de compostaje? No, Informe 6.10 Existe vegetación nativa presente? Si, Informe 6.10 Detalles del sistema de irrigación. Informe 6.10 Detallar uso de herbicidas y pesticidas. Informe 6.10 Afectación a la comunidad cercana (ruido por tráfico, flora fauna...). Informe 6.10 Cuántas personas de la compañía emplean transporte público? Informe 6.11 Facilidades de transporte público Informe 6.11 Estado de los vehículos de la compañía (Cantidad y tipo) Informe 6.11 Tipo de mercancías que se entregan, existen problemas ambientales potenciales? (Por ejemplo, derrames). Informe 6.11 Mantenimiento de vehículos (responsables, manejo de registros). Informe 6.11 Tipo de combustibles consumido. Se hace seguimiento? Informe 6.11 Otros vehículos de transporte empleados por la compañía. Se ha verificado su impacto? Informe 6.11 Cuenta la INC con un departamento de gestión ambiental registrada ante la secretaria de medio ambiente? Informe 6.12 Actualmente la INC cuenta con algún requerimiento legal, por parte de las autoridades ambientales? Cuales? Si, Informe 6.12 Se ha dado cumplimiento a la totalidad de requerimientos legales ambientales que se les ha solicitado? Informe 6.12 La INC cuenta con un procedimiento para identificar el cumplimiento legal y tener acceso a los requisitos legales ambientales? Si, Informe 6.12 Se mantiene y actualiza este procedimiento? Si, Informe 6.12 Se han documentado? Si, Informe 6.12 La INC cuenta con licencia ambiental? Si, Informe 6.12 La INC cumple con los parámetros de la licencia Informe 6.12

6 ambiental? La imprenta ambiental cuenta con permisos y/o autorizaciones (vertimientos, captación de agua, publicidad ambiental, etc) que una autoridad ambiental haya expedido? Si, Informe 6.12 La INC cumple con los parámetros de estos permisos y/o autorizaciones? Si, Informe 6.12

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