Ana Zamora Principal Murcia y Cartagena

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1 LA RETRIBUCIÓN FLEXIBLE MÁS CERCA FLEX ELECT 23 y 24 de SEPTIEMBRE 2014 Ana Zamora Principal Murcia y Cartagena

2 Flex Elect Qué es la Retribución Flexible Redistribución de la retribución total del empleado. Cada empleado decide como quiere ser retribuido. Aprovechar las ventajas fiscales según LIRPF Soportado legalmente por Novación Contractual La empresa no paga más, paga mejor Core Benefits Core Benefits Monetary Salary Total Compensation Salary Sacrifice Monetary Salary Flex Fixed Compensation Flexible Compensation 1

3 Flex Elect Novedades Fiscales y de Seguridad Social RD-Ley 16/2013 Introdujo importantísimos cambios en el terreno de las cotizaciones sociales. Generó de forma errónea algunas incertidumbres entre las compañías, en lo que respecta a las cotizaciones sociales de las retribuciones en especie ofrecidas en los sistemas de retribución flexible. Esta modificación legislativa no tuvo impacto alguno en la cotización a la Seguridad Social en los Sistemas de Retribución Flexible. Las cantidades que los empleados destinan a la contratación de productos a través de un Sistema de Retribución Flexible siempre forman parte de la base de cotización a la Seguridad Social. Proyecto de la Reforma Fiscal Tras la publicación del Proyecto el día 6 de agosto, se ponen de manifiesto dos aspectos clave: La reforma tributaria revertirá en los próximos dos ejercicios el incremento de tipos aplicado desde el año 2012, poniendo al contribuyente en una situación similar al ejercicio Los incentivos fiscales que se proponen no afectarán al tratamiento fiscal favorable de las retribuciones en especie del trabajo. Por tanto, las empresas pueden seguir contando con una herramienta de compensación que permite mejorar la retribución de sus trabajadores, facilitando el acceso a determinados beneficios económicos en forma de servicios y productos, sin que ello suponga que las compañías incurran en mayor coste laboral. 2

4 Flex Elect Novedades Fiscales y de Seguridad Social Retribuciones en especie que no se modifican: Formación Seguro de Accidente Formación del personal en nuevas tecnologías (entre otros conexión a Internet, equipos, periféricos asociales), en principio durante el ejercicio La aplicación de este beneficio dependerá de que se prorrogue de nuevo. Vales restaurante, comedores de empresa, cantinas y economatos de carácter social. Servicio de guardería o fórmulas indirectas de prestación del servicio. Seguro de Salud Transporte colectivo de viajeros o fórmulas indirectas para la prestación del servicio. 3

5 Flex Elect Novedades Fiscales y de Seguridad Social Retribuciones en especie afectadas: Entrega de acciones, que en la actualidad está exenta hasta un importe máximo anual de Reducción del límite de aportación en los Planes de Pensiones y Planes de Previsión Social Empresarial, (de / a con la reforma). Podrán liquidarse los derechos consolidados existentes a 31 de diciembre de 2014, incluidos los rendimientos correspondientes a los mismos, incluidos los rendimientos correspondientes a los mismos, a partir del 1 de enero de Imputación de la cobertura de riesgo en los Seguros de ahorro Mixtos para primas superiores a 50. Cuando los contratos cubran conjuntamente las contingencias de jubilación y de fallecimiento o incapacidad, será obligatoria la imputación fiscal de la parte de las primas satisfechas que corresponde al capital en riesgo por fallecimiento e incapacidad. 4

6 Flex Elect Pantalla de Login Una vez el empleado o administrador recibe el con sus datos de acceso, podrá acceder haciendo uso de ellos. - Usuario: NIF - Password: Código alfanumérico aleatorio. Deberá modificarse la primera vez que el empleado acceda al Sistema. 5

7 Flex Elect - Perfil Empleado Pantalla de acceso a las distintas secciones de la plataforma Acceso a las distintas secciones de la plataforma vía Menú o acceso directo: - Productos disponibles - Simulación fiscal - Datos personales del empleado - Documentación legal - Datos de contacto de Flex Elect (Mercer). 6

8 Flex Elect - Perfil Empleado Productos disponibles Acceso a la página específica de cada producto ofertado. Solicitudes de productos contratados (Beneficios en curso de entrega). 7

9 Flex Elect - Perfil Empleado Selección de producto (ejemplo Seguro de Salud) Pantalla específica para consulta de información y contratación de producto. Información de contacto del proveedor. 41,00 8

10 Flex Elect - Perfil Empleado Resumen de selección de productos Resumen de productos contratados Links de acceso a la documentación legal generada y a la simulación fiscal total. 9

11 Flex Elect - Perfil Administrador Pantalla de acceso a las distintas secciones de la plataforma Menú de acceso a las distintas secciones de la plataforma para llevar a cabo tareas propias de administrador y consultar información: - Revisión de pedidos - Carga de ficheros de BBDD - Generar y descargar fichero de nómina - Control de actividad de usuarios 10

12 Flex Elect Servicios incluidos en el acuerdo Plataforma informática que incluye: WEB Empleado: Simulación fiscal de las potenciales contrataciones Manual de la plataforma y Manual sobre el Plan de Retribución Flexible. Actualizaciones de la plataforma Información sobre cada producto y proveedor antes de proceder a su compra WEB Empresa Administración Contrato de servicios con cada proveedor Tramitación de los pedidos on-line de forma automática Archivo de nómina implementado en la plataforma. Acceso a informes mensuales de pedidos a proveedores, sobre toda la información de la nómina, etc Presentación estándar para la comunicación a empleados 11

13 Acuerdo Dirección Humana Mercer Ventajas Acceso a la plataforma Flex Elect por 500 año Plan de comunicación a empleados sin coste, por y telefónico 12

14 Acuerdo Dirección Humana Mercer Siguientes Pasos 1. Completar ficha de inscripción 2. Firma de contrato con Mercer 3. Pago de honorarios 4. Envío de la base de datos de empleados 5. Envío de nombres de usuario y contraseña 6. Sesión de formación para administradores 7. Lanzamiento y comunicación a empleados 13

15 Mercer Consulting, S.L. (Sociedad Unipersonal), con domicilio social en Pº de la Castellana, 216, Madrid. Inscrita en el Reg. Mercantil de Madrid, Tomo , Folio 131, Sección 8, Hoja M N.I.F.: B Correduría de Seguros inscrita en el Reg. de la Dirección de Seguros y Fondos de Pensiones con nº J Concertados los seguros R.C. y Caución, según Ley 26/2006, de 17 de julio. 14

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