RED SOCIAL DE NEGOCIOS

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1 RED SOCIAL DE NEGOCIOS

2 QUÉ ES? RED SOCIAL DE NEGOCIOS, UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIOS PARA LAS FAMI, MICRO Y PEQUEÑAS EMPRESAS La Red Social de Negocios es una herramienta que le permite a Fami, Pequeños y Medianos empresarios, sin excluir a los grandes, la posibilidad de interactuar con otras compañías afines, las cuales pueden ser Compradoras de sus productos o proveedoras de insumos o materias primas necesarias para el correcto desempeño o funcionamiento de las empresas.

3 QUÉ ES? El objetivo las crear una RED SOCIAL DE NEGOCIOS VIRTUAL Y PERMANENTE, donde el contactar y ser contactados esté simplemente a la distancia de un "CLICK". Ingresar y utilizarla es muy sencillo, solo tiene que seguir los siguientes pasos, diligenciando un formulario: 1. Inscribir los productos o servicios que "OFERTA 2. Si tiene una imagen cargarla, (es recomendable hacerlo, pues los visitantes van a querer ver la presentación de su producto) 3. Describir brevemente el producto 4. Clasificarlo de acuerdo a las categorías pre-establecidas (son las mismas internacionalmente). 5. Inscribir los productos o servicios que DEMANDA 6. Describir brevemente cada producto, para que l requiere, en que cantidades 7. Clasificarlo de acuerdo a la categoría ya pre-establecida y LISTO. A partir de ese momento, usted podrá contactar y ser contactado por empresas afines. Su negocio tendrá mayores y mejores oportunidades.

4 PAGINA INICIAL DE LA RED SOCIAL DE NEGOCIOS En la página de inicio, el visitante podrá encontrar la siguiente información: 1. Un menú principal desde donde podrá ir a la sección de registro y sección de acceso al panel empresarial. 2. En el centro encontrará un breve texto que describe la red social de negocios. 3. Al lado izquierdo encontrará acceso a las categorías del aplicativo y la sección de comunicados. 4. Al lado derecho información de las redes sociales 5. Además se pueden visualizar logos de las empresas inscritas.

5 INFORMACIÓN SOBRE LA RED DE NEGOCIOS Los visitantes encontrarán una serie de preguntas y respuestas sobre la red social de negocios, lo que les permitirá aclarar dudas. Si el visitante desea que éstas sean aclaradas a mayor profundidad puede comunicarse con el correo de soporte: o llamar al call center. Además de eso los visitantes y/o empresarios cuentan con un menú en lado izquierdo de la pantalla en el que pueden acceder a varias secciones más de forma rápida.

6 A través del formulario de contáctenos se pueden enviar sugerencias o preguntas acerca de cómo utilizar el aplicativo o cualquier inquietud que surja. FORMULARIO DE CONTACTO RED SOCIAL DE NEGOCIOS

7 DIRECTORIO DE LAS EMPRESAS REGISTRADAS Desde la sección de la página inicial que se encuentra ubicado en la parte izquierda, se puede acceder a las Categorías, donde podrá encontrar el listado de todas las empresas inscritas, una vez identificada la categoría de preferencia se podrá ver las empresas que pertenecen a dicho sector. Las empresas aparecerán aleatoriamente, el visitante o la empresa interesada a contactar podrá hacer una busqueda por orden alfabetico si así lo desea o puede inclusive hacerlo por palabras claves. Existen 21 categorías las cuales son clasificadas de acuerdo al CIIU.

8 REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA RED SOCIAL DE NEGOCIOS ES MUY FÁCIL Para registrar una empresa debemos ingresar por el formulario de registros. Recuerde que es necesario estar registrado en la Red Social de Negocios para poder participar de la RUEDAS VIRTUALES DE NEGOCIOS. Es decir si usted desea ser contactado y desea contactar debe estar registrado. PARA QUE MÁS SIRVE REGISTRARME: El registro adicionalmente le permite al empresario tener una clasifiacción o calificación otorgada por su contra parte. No es necesario hacer un negocio para tenerla, pero si es necesario ofrecer un buen servicio, estar activo y responder a los mensajes enviados por otros.

9 Sedeben diligenciar todos los campos del formulario, el cual está dividido en 3 sencillos pasos. A) INFORMACIÓN DE USUARIO B) INFORMACIÓN DE EMPRESA C) ACEPTAR TÉRMINOS Y CONDICIONES En la segunda sección se solicita información de su empresa: 1. Razón Social (si no tiene puede ser su mismo nombre) 2. NIT (si no tiene dejelo en blanco) 3. Nombre del Representanet legal o de contacto en la red social de negocios 4. Cédula de Ciudadanía (es necesaria) 5. Dirección de su empresa 6. Dirección de correo eléctronico (esta información permite que usted sea contactado es necesario tener una cuenta de correo electrónico) 7. Pais Departamento o Estado Ciudad 8. Telefono Fijo y Celular 9. Clasificación de su empresa Esta información es necesaria y le permite ser encontrado de manera más ágil y facil para sus posibles contactos REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA RED SOCIAL DE NEGOCIOS

10 REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA RED SOCIAL DE NEGOCIOS Cuando usted ha registrado correctamente el formulario de inscripcion, le aparece un mensaje dandole las gracias por inscribirse. Así mismo, éste mensaje le dice que debe comprobar y terminar su registro revisando su correo eléctronico. NOTA: Es necesario que revise su correo electrónico, de NO hacerlo y NO seguir las instrucciones, que son muy simples, su proceso de registro no será efectivo. Favor leer atentamente la siguiente diapositiva:

11 A su cuenta de correo electrónico, le llega un mensaje como el que aparece la parte derecha. REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA RED SOCIAL DE NEGOCIOS NOTA: Recuerde revisar la bandeja de entrada de correo No deseado, debe activar el correo enviado como correo deseado y darle permitir siempre mensajes de esta cuenta. En este mail, comprobamos la veracidad de su correo electrónico. Le confirmamos su usuario de ingreso y la constraseña que usted ha asignado. Debe dar CLICK donde el mensaje le informa. NOTA: Esta información solo podrá ser vista por usted.

12 REGISTRAR UNA EMPRESA EN LA RED SOCIAL DE NEGOCIOS Al dar usted CLICK en su mensaje de correo electrónico, le direcciona nuevamente al aplicativo y su registro queda activo. Con este simple proceso de verificación de su identidad usted queda inmediatamente habilitado para usar el aplicativo. Recuerde que debe registrar sus productos, los que ofrece y los que compra. Es requisito registrar ambos, pues de lo contrario usted no podrá participar en la red social de negocios, es decir no podrá participar en la Rueda Virtual de Negocios

13 INGRESAR AL PANEL DE ADMINISTRACIÓN ES MUY FÁCIL Para ingresar a la Red Social de Negocios, se utilizan los datos de usuario registrados por la empresa(correo electrónico y contraseña). El cuadro de acceso a la zona de negociación, se debe hacer usando los datos de usuario y clave registrados previamente por el usuario. Este cuadro está ubicado en la parte superior derecha del aplicativo.

14 Cuando usted ingresa como usuario de la red social de negocios, tiene una pantalla principal, en la cual podrá ver a su izquierda las siguientes secciones: 1. ÁREA DE NEGOCIOS Solicitudes Enviadas Solicitudes Recibidas 2. EMPRESAS REGISTRADAS Empresas Registradas 3. PRODUCTOS Mis Productos Ofertados Mis Productos Demandados Mis Productos Inactivos 4. CLIENTES Mis Posibles Compradores Mis posibles Proveedores 5. CUENTA Mi Empresa Mi Cuenta En la sección central de su pantalla, apareerán siempre que ingrese, algunas empresas que pueden ser de su interés para vender o para comprar.

15 1. ÁREA DE NEGOCIOS Solicitudes Enviadas Se listan todas las invitaciones a realizar negocio que el empresario ha enviado. Estas pueden visualizarse en tres estados diferentes: SOLICITUDES ACEPTADAS, SOLICITUDES RECHAZADAS Y SOLICITUDES PENDIENTES, de esta forma el empresario puede tener un control permanente sobre los movimientos que está realizando en la Red.

16 1. ÁREA DE NEGOCIOS Solicitudes Recibidas Se listan todas las invitaciones a realizar negocio que el empresario ha recibido. Estas pueden visualizarse en tres estados diferentes: SOLICITUDES ACEPTADAS, SOLICITUDES RECHAZADAS Y SOLICITUDES PENDIENTES, de esta forma el empresario puede tener un control permanente sobre los movimientos que está realizando en la Red.

17 2. EMPRESAS REGISTRADAS Se listan todas las empresas que se encuentra inscritas en la Red Social de Negocios. Pueden ser visualizadas por el sector en el cual se han registrado.

18 1. Productos a. Los que Oferta En esta sección usted publica sus productos, los que vende. Puede revisar la información suministrada por usted,la puede modificar o actualizar cuando lo desee y las veces que lo desee. Debe ponerle nombre al producto, descripción del mismo, subir una imagen es importante pues facilita que su comprador vea lo que ustde le está ofrecidndo

19 1. Productos A. LOS QUE OFERTA Se debe diligenciar este formulario, para poder cargar en el aplicativo todos los productos de su portafolio. Recuerde que no tiene limite para cargar productos. Es importante que usted les tenga nombre, haga una breve descripción de los que está vendiendo y tenga una imagen de cada uno de ellos. Al momento de usted diligenciar este formulario, le aparece un mensaje diciendo que el producto ha sido cargado, y le da la posibilidad de continuar haciéndolo.

20 3. PRODUCTOS Productos Ofertados En esta sección usted publica la información de los productos o servicios que compra. Puede revisar la información suministrada por usted,la puede modificar o actualizar cuando lo desee y las veces que lo desee. Debe ponerle nombre al producto y una descripción del mismo, esto le facilitará a las empresas vendedoras identificar de mejor manera lo que usted requiere, en las cantidades que requiera y en las presentaciones que requiera.

21 3. PRODUCTOS Productos Demandados Se debe diligenciar este formulario, para poder identificar todos los productos o servicios que usted o su empresa requieren. Recuerde que no tiene limite para demandar productos. Es importante que usted los pueda identificar tenga nombre y haga una breve descripción de los que está comprando. Al momento de usted diligenciar este formulario, le aparece un mensaje diciendo que el producto ha sido cargado, y le da la posibilidad de continuar haciéndolo.

22 3. PRODUCTOS Productos Inactivos En esta sección usted podrá ver los productos inactivos que tiene. Puede activarlos nuevamente o puede eliminarlos definitavemente de su portafolio. Al tener un producto en estado inactivo no será visto por ninguna empresa, solo lo podrá ver usted. Si quiere que éste sea visto por las empresas pertenecientes a la red social de negocios, ustde deberá activarlo nuevamente.

23 3. PRODUCTOS Productos Inactivos Como puede ver en la primer imágen usted puede inactivar el producto si así lo desea. O Puede Activarlo nuevamente desde el planel de productos inactivos. Como muestra la imagen.

24 En la sección de clientes usted tiene dos opciones, una donde puede ver TODOS sus posibles compradores y otra donde podrá ver TODOS sus posibles proveedores. 4. CLIENTES Posibles Compradores Posibles Proveedores Si usted desea contactar a alguna de las posibles empresas compradoras de sus productos solo debe dar click sobre la empresa de interés.

25 Cuando se da clic sobre cada empresa se puede visualizar: PANEL DE ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA 1. El nombre 2. El logo (si lo tiene) 3. Descripción e imágenes de los productos ofertados por esta empresa. 4. Cuando usted seleccione uno de los productos de interés, podrá ver en detalle lo que están ofreciendo. (por esto es importante que las empresas registren muy bien sus productos, y cargen una imagen del mismo, asi estarán mostrando lo que dicen vender da mayor confianza)

26 4. CLIENTES Contacto Con Clientes Si usted está intersado en un producto o en una empresa en partcular encontrará en la parte superior derecha del cuadro que está viendo, la posibilidad de enviar una solicitud de contacto. Al momento de usted dar click a contactar ésta empresa, le aparecerá un mensaje en la pantalla que dirá: Su solicitud de contacto ha sido enviada a la empresa XXXXXXXXXXXX. Ellos recibirán la solicitud vía correo electrónico.

27 El mensaje que las empresa reciben de solicitu de contacto o invitación a un acercamiento comercial es el siguiente: Es importante saber que usted puede contactar a cualquier empresa de su interés ya sea para ofrecer sus productos o para solicitar información sobre los productos que otras ofrecen que puedan ser de su interés. RECUERDE: En el panel de administración en la sección de Área de Negocios podrá encontrar todas las solicitudes que ha recibido. Usted puede aceptarla o rechazarla.

28 El mensaje que las empresa reciben de solicitu de contacto o invitación a un acercamiento comercial es el siguiente: Es importante saber que usted puede contactar a cualquier empresa de su interés ya sea para ofrecer sus productos o para solicitar información sobre los productos que otras ofrecen que puedan ser de su interés. RECUERDE: En el panel de administración en la sección de Área de Negocios podrá encontrar todas las solicitudes que ha enviado. Usted puede aceptarla o rechazarla.

29 5. CUENTA Mi Empresa En esta sección del panel de administración, la empresa puede editar la información importante como lo son: Los datos de usuario que se registraron la primera vez en el aplicativo por medio del formulario de registro de empresas y cambiar o actualizar el logo de la empresa.

30 5. CUENTA Mi Usuario En esta sección del panel Administrativo, la empresa puede editar la información relevante de acceso al aplicativo, como lo son: Los datos del usuario que registraron la primera vez en el aplicativo por medio del formulario de registro de empresas.

31 5. CUENTA Mi Usuario Por este panel la empresa puede editar la información como los datos del usuario que registraron la primera vez en el aplicativo por medio del formulario de registro de empresas.

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