Las tecnologías fortaleciendo el poder popular

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1 GUÍA DE USO Las tecnologías fortaleciendo el poder popular

2 CONTENIDO Qué puedo hacer con GENSE?...3 Esta es una vista de un sitio Web desarrollado con GENSE:...3 Cómo solicitar permiso para utilizar GENSE?...4 Cómo construir el sitio Web de mi Escuela?...4 Cómo ingresar, editar o eliminar la información general de mi escuela?...5 Cómo modificar las imágenes o archivos cargados en las secciones?...7 Cómo ingresar, editar o eliminar la información de Aula Virtual?...7 Cómo ingresar, editar o eliminar la información de Mi Cartelera?...10 Cómo ingresar, editar o eliminar la información de Padres y Representantes?...12 Cómo puedo especificar los elementos de la página principal de mi Sitio Web?...15 Cómo puedo ingresar una imagen como logotipo para mi Sitio Web?...16 Cómo puedo modificar la imagen del logo?...16 Cómo cambiar la apariencia o look de las páginas de mi sitio Web?...17 Cómo puedo ver el sitio que estoy creando antes de terminarlo?...18 Una vez terminado mi sitio Cómo hago para que los usuarios visitantes puedan verlo?...19 Cómo cambiar mi contraseña?...20 Cómo hago si no recuerdo mi contraseña?

3 QUÉ PUEDO HACER CON GENSE? El Generador de Sitios Web Escolares o GENSE, es una herramienta que facilita a las Esuelas o Instituciones Educativas el desarrollo de su sitio Web y su publicación en Internet, de una manera fácil y sencilla. GENSE está orientado a personas sin conocimientos en el área de desarrollo de páginas Web, de esta forma cualquier persona podrá crear su sitio Web. Sólo es necesario un conocimiento básico en herramientas ofimáticas, navegación en Internet, manejo de imágenes, etc. Con GENSE podrás crear un sitio Web donde será posible publicar la información relacionada a tu Escuela y divulgarla gracias a la publicación de tu sitio en Internet, todo esto una vez obtenido los permisos de acceso requeridos. Para solicitar permiso de acceso al generador sólo debes registrarte y solicitar la autorización para la creación de un Sitio Web mediante esta herramienta. Se recomienda que el generador de Sitios Web sea accedido por el navegador Web Mozilla Firefox. ESTA ES UNA VISTA DE UN SITIO WEB DESARROLLADO CON GENSE: 3

4 CÓMO SOLICITAR PERMISO PARA UTILIZAR GENSE? La solicitud de acceso a la herramienta se hace siguiendo los pasos a continuación: - Introducir tu información personal: nombre y apellido, cédula de identidad y correo electrónico. - Introducir la información de la Escuela: nombre de la escuela, dirección, teléfono de contacto y el cargo que desempeñas. - Introducir la información de la cuenta: nombre de usuario y contraseña que será utilizada para el ingreso al sistema. - Ingresa un texto de comentario si lo deseas y el código de seguridad que vez en la imagen. - Por último debes presionar el botón hacer efectiva la solicitud. para Una vez realizada tu solicitud para utilizar GENSE, el administrador del sistema la evaluará y te indicará vía correo electrónico si puedes comenzar a utilizar el generador o si se requiere mayor información. CÓMO CONSTRUIR EL SITIO WEB DE MI ESCUELA? La construcción de un sitio Web escolar está dividida en seis (6) secciones: mi escuela, aula virtual, cartelera, padres y representantes, página principal y la selección del logotipo. A continuación una breve descripción de las opciones contemplada en casa una de las secciones mencionadas anteriormente: Mi escuela Presenta la información general relacionada a la escuela: misión, visión, estructura organizativa, historia, reglamentos e información de contacto. 4

5 Aula Virtual Contempla la información relacionada al ámbito escolar, específicamente a la generada dentro de las aulas de clase: información de los docentes de los diferentes cursos, de las materias, material de descarga, boletines informativos y actividades realizadas. Mi Cartelera Abarca la información generalmente publicada por las escuelas en sus carteleras: noticias, eventos a realizar, galería de fotos de actividades desarrolladas por la escuela y diversos enlaces a sitios de interés. Padres y Representantes Presenta la información dirigida a este público: circulares y documentos emitidos por la escuela, información general de la Asociación de Padres y Representantes, detalle de la listas de útiles escolares e información de contacto del personal que labora en la escuela. Página Principal Te permite configurar la información que deseas que aparezca en la página principal de tu sitio Web. Seleccionar Logo En esta sección podrás cargar una imagen la cual será utilizada como logotipo para las páginas de tu sitio Web. En cada una de estas secciones podrás agregar nueva información, así como modificar o eliminar la información que ya has cargado en el sistema. Esta guía de usuario explica cómo hacerlo. Colocando el cursor sobre el icono de interrogación información sobre los elementos de la página. puedes obtener más CÓMO INGRESAR, EDITAR O ELIMINAR LA INFORMACIÓN GENERAL DE MI ESCUELA? En esta opción puedes ingresar la información general de la escuela relativa a: Misión Visión Historia Estructura Organizativa Reglamentos Contacto. Figura 1: Opciones de la sección Mi Escuela 5

6 La página de Mi Escuela te muestra una tabla con los elementos que han sido agregados o no. Si el elemento tiene una es que se ha agregado información a la opción; si tiene una es que no se ha especificado información. Puedes hacer clic sobre los enlaces de los nombres de os elementos: misión, visión, historia, etc., para acceder directamente a la opción. Figura 2: Listado de elementos de la sección Mi Escuela Seleccione del menú de la figura 1 la opción que desea ingresar. En el formulario presentado en la figura 3 podrá ingresar el texto correspondiente a la opción que seleccionó. La figura muestra el formulario para la opción Estructura Organizativa. Para la edición de estas opciones sólo debes seleccionar nuevamente la opción y actualizar/eliminar la información ingresada con anterioridad. Figura 3: Formulario para agregar la información de la Estructura Organizativa Recuerda que al terminar debes presionar el botón para que lo cambios sean registrados en el sistema. 6

7 El resto de las opciones contempladas para esta sección siguen el mismo procedimiento de la opción anterior. CÓMO MODIFICAR LAS IMÁGENES O ARCHIVOS CARGADOS EN LAS SECCIONES? Para el caso de las secciones que contemplan la carga de una imagen o archivo de cualquier tipo, tienes la opción de modificarlos y realizar de nuevo la carga del mismo. Por ejemplo, para el caso de la estructura Organizativa, supongamos que has cargado la información y la imagen de la organización de tu escuela que se pide en el formulario de la figura 3. Si deseas cambiar la imagen que has cargado solo debes presionar el enlace lado de esta. que aparece al A continuación el sistema te pedirá una confirmación antes de eliminar la imagen. Figura 4: Formulario de la Estructura Organizativa Presiona el botón para eliminar la imagen o el botón para cancelar la eliminación. A continuación sólo debes cargar de nuevo la imagen (como se explica en el punto anterior). CÓMO INGRESAR, EDITAR O ELIMINAR LA INFORMACIÓN DE AULA VIRTUAL? La sección está dividida en base a las etapas de la educación: Preescolar, Básica I y Básica II. Para cada una de estás etapas se especifican los grados con la cantidad de secciones especificadas durante la creación del sitio. 7

8 Figura 5: Listado de grados y secciones según la etapa de la educación. Las opciones que contempla esta sección para cada uno de los grados de las diversas etapas son: Docentes Mis Materias Mis Descargas Boletines Informativos Actividades extraescolares y deportivas. Figura 6: Opciones de la sección Aula Virtual Las cinco (5) opciones anteriores son bastantes similares entre sí, por lo que explicaremos la opción Docentes a manera ilustrativa. Al seleccionar la opción Docentes se presenta un listado con los nombres de los docentes agregados en el sistema y las diferentes acciones que se pueden aplicar sobre éstos: Modificar y Eliminar. Asimismo, se tiene la acción de Agregar. Figura 7: Listado de docentes registrados 8

9 En caso de no existir ningún docente registrado se presenta un mensaje indicativo y un botón para agregar un docente Para agregar un docente se debe completar la información que se solicita en el formulario de la figura 8. La información a ingresar es: Nombre(s) y apellidos(s) del docente Teléfono Correo electrónico. Al finalizar presiona el botón para registrar los datos en el sistema. Figura 8: Formulario de ingreso de docentes Para modificar la información de un docente debes presionar el botón encuentra asociado al docente a modificar en el listado de la figura 7. que se Figura 9: Registro asociado a un docente A continuación se presentará el formulario de la figura 8 con los datos asociados al docente para que realices la modificación requerida. Al finalizar presiona el botón sistema. para registrar los cambios realizados en el Para eliminar la información de un docente debes seleccionar el botón encuentra asociado al docente como se muestra en la figura 9. que se 9

10 Presiona el botón para eliminar el docente o el botón para cancelar la eliminación. El resto de las opciones contempladas en la sección Aula Virtual se agregan, modifican y eliminan siguiendo los pasos descritos anteriormente para la opción de Docentes. CÓMO INGRESAR, EDITAR O ELIMINAR LA INFORMACIÓN DE MI CARTELERA? En esta opción puedes ingresar la información general de la escuela relativa a: Noticias Eventos Galería de fotos Enlaces de Interés. Figura 10: Opciones de la sección Mi Cartelera La página de Mi Cartelera te muestra una tabla con los elementos que han sido agregados o no. Si el elemento tiene una es que se ha agregado información a la opción; si tiene una es que no se ha especificado información. Figura 11: Listado de elementos de la sección Mi Escuela Puedes hacer clic sobre los enlaces de los nombres de os elementos: noticias, eventos, etc., para acceder directamente a la opción. Al igual que en la sección anterior vamos a explicar la opción de Noticias a manera ilustrativa ya que el resto de las opciones tienen un funcionamiento similar. 10

11 Al seleccionar la opción Noticias se presenta un listado con los títulos de las noticias agregadas en el sistema y las diferentes acciones que se pueden aplicar sobre éstas: Modificar y Eliminar. Asimismo, se tiene la acción de Agregar. Figura 12: Listado de noticias registradas En caso de no existir ninguna noticia registrada se presenta un mensaje indicativo y un botón para agregar una noticia Para agregar una noticia se debe completar la información que se solicita en el formulario de la figura 13. La información a ingresar es: Título de la noticia Resumen Texto de contenido Fecha Una imagen opcional asociada a la noticia. Para ingresar la fecha de la noticia utiliza el calendario haciendo clic sobre la imagen Figura 13: Formulario de ingreso de noticias 11

12 Selecciona la fecha del calendario y automáticamente esta aparecerá en el campo de la fecha. Al finalizar presiona el botón para registrar los datos en el sistema. Para modificar la información de una noticia debes presionar el botón encuentra asociado a la noticia a modificar en el listado de la figura 12. que se Figura 14: Registro asociado a una noticia A continuación se presentará el formulario de la figura 13 con los datos asociados a la noticia para que realices la modificación requerida. Al finalizar presiona el botón sistema. para registrar los cambios realizados en el Para eliminar una noticia debes seleccionar el botón a ésta como se muestra en la figura 14. que se encuentra asociado Presiona el botón eliminar la noticia o el botón para cancelar la eliminación. para El resto de las opciones contempladas en la sección Mi Cartelera se agregan, modifican y eliminan siguiendo los pasos descritos anteriormente para la opción de Noticias. CÓMO INGRESAR, EDITAR O ELIMINAR LA INFORMACIÓN DE PADRES Y REPRESENTANTES? En esta opción puedes ingresar la información dirigida a los padres y representantes relativa a: Circulares Útiles escolares Asociación de Padres y Representantes Información de contacto del personal. Figura 15: Opciones de la sección Padres y Representantes 12

13 La página de Padres y Representantes te muestra una tabla con los elementos que han sido agregados o no. Si el elemento tiene una es que se ha agregado información a la opción; si tiene una es que no se ha especificado información. Figura 16: Listado de elementos de la sección Mi Escuela Puedes hacer clic sobre los enlaces de los nombres de os elementos: circulares, útiles, etc., para acceder directamente a la opción. Al igual que en la sección anterior vamos a explicar la opción de Documentos y Circulares a manera ilustrativa ya que el resto de las opciones tienen un funcionamiento similar. Al seleccionar la opción Circulares se presenta un listado con los nombres de las circulares agregadas en el sistema y las diferentes acciones que se pueden aplicar sobre éstas: Modificar y Eliminar. Asimismo, se tiene la acción de Agregar. Figura 17: Listado de circulares registradas En caso de no existir ninguna circular o documento registrado se presenta un mensaje indicativo y un botón para agregar una circular Para agregar una nueva circular o documento se debe completar la información que se solicita en el formulario de la figura

14 La información a ingresar es: Nombre de la circular o documento Texto descriptivo El archivo asociado. Al finalizar presiona el botón para registrar los datos en el sistema. Figura 18: Formulario de ingreso de circulares Para modificar la información de una circular debes presionar el botón encuentra asociado a la noticia a modificar en el listado de la figura 17. que se Figura 19: Registro asociado a una circular A continuación se presentará el formulario de la figura 18 con los datos asociados a la circular para que realices la modificación requerida. Al finalizar presiona el botón sistema. para registrar los cambios realizados en el Para eliminar una circular debes seleccionar el botón asociado a ésta como se muestra en la figura 19. que se encuentra Presiona el botón eliminar la noticia o el botón para cancelar la eliminación. para El resto de las opciones contempladas en la sección Padres y Representantes se agregan, modifican y eliminan siguiendo los pasos descritos anteriormente para la opción de Circulares. 14

15 CÓMO PUEDO ESPECIFICAR LOS ELEMENTOS DE LA PÁGINA PRINCIPAL DE MI SITIO WEB? Con GENSE tienes libertad de seleccionar cuáles elemento: noticias y eventos, van aparecer en la página principal de tu sitio Web. Además tienes la posibilidad de agregar una sección para Tips de Interés. Figura 20: Configuración elementos de la página principal Presiona el botón para seleccionar las noticias y eventos. Puedes seleccionar un máximo de tres (3) noticias y dos (2) eventos para la página principal de tu sitio Web. Selecciona de las listas el título de las noticias y eventos que deseas configurar y presiona el botón para registrar los cambios en el sistema. La opción de los tips de interés se agregan, modifican y eliminan siguiendo los pasos detallados para las opciones de las secciones anteriores. 15

16 CÓMO PUEDO INGRESAR UNA IMAGEN COMO LOGOTIPO PARA MI SITIO WEB? Sólo debes ingresar a la sección llamada Seleccionar Logo y presionando el botón y ubica la imagen correspondiente en tu computador. Para finalizar presiona el botón. Esta imagen será mostrada como logotipo en todas las páginas de tu sitio Web. Figura 21: Formulario para seleccionar el logotipo CÓMO PUEDO MODIFICAR LA IMAGEN DEL LOGO? Para modificar la imagen seleccionada como logotipo debes hacer clic en el enlace que aparece al lado de la imagen miniatura que seleccionaste. Si deseas cambiar la imagen que has cargado solo debes presionar el enlace que aparece al lado de esta. A continuación el sistema te pedirá una confirmación antes de eliminar la imagen. Figura 22: Seleccionar Logo El sistema te pedirá una confirmación antes de eliminar la imagen. 16

17 Presiona el botón eliminar la imagen o el botón para cancelar la acción. para A continuación sólo debes cargar de nuevo la imagen (como se explica en el punto anterior). En caso de que no cargues en el sistema una imagen como logotipo, las páginas de tu sitio Web serán generadas con el logo por defecto que tiene la plantilla aplicada a tu sitio. CÓMO CAMBIAR LA APARIENCIA O LOOK DE LAS PÁGINAS DE MI SITIO WEB? GENSE te ofrece ocho (8) diferentes plantillas de diseño para aplicar a tu sitio Web. A continuación puedes apreciar el look de la página principal de tu sitio Web para cada plantilla de diseño que te ofrecemos. Figura 23: Plantillas de diseño para sitios Web. Para aplicar alguna plantilla a tu sitio Web solo debes seleccionar la opción enlace y hacer clic sobre la imagen de la plantilla o hacer clic sobre el 17

18 Figura 24: Detalle de plantilla de diseño CÓMO PUEDO VER EL SITIO QUE ESTOY CREANDO ANTES DE TERMINARLO? Con la opción puedes apreciar cómo verán los usuarios visitantes tu sitio Web, de esta forma puedes decidir si es necesario cambiar, agregar o eliminar alguna información de tu sitio Web. Figura 25: Vista previa de un sitio Web generado con GENSE 18

19 UNA VEZ TERMINADO MI SITIO CÓMO HAGO PARA QUE LOS USUARIOS VISITANTES PUEDAN VERLO? Una vez que hayas completado la información de tu sitio Web puedes publicarlo con GENSE para que los usuarios interesados puedan visitarlos en la Web. Para ello debes seleccionar la opción Figura 26: Página de publicación del sitio Web Presiona el botón para que el sistema genere las páginas de tu sitio Web. Al finalizar el sistema te presentará la dirección URL con la cual los usuarios podrán acceder en Internet a tu sitio Web. 19

20 CÓMO CAMBIAR MI CONTRASEÑA? En caso de que deseas modificar tu contraseña de acceso al sistema puedes hacerlo mediante la opción Para realizar la modificación de tu contraseña debes ingresar tu contraseña actual. Seguidamente ingresa tu nueva contraseña (debe contener al menos 5 caracteres) y la confirmación de ésta. Al finalizar presiona el botón Para registrar los cambios en el sistema. Figura 26: Formulario para cambiar la contraseña La siguiente vez que ingreses a GENSE deberás colocar esta nueva contraseña. CÓMO HAGO SI NO RECUERDO MI CONTRASEÑA? Si has olvidado tu contraseña de ingreso al sistema puedes solicitar una nueva clave de acceso haciendo clic en el enlace de la página principal del sistema. Debes ingresar tu nombre de usuario o login, tu número de cédula de identidad y tu correo electrónico. El sistema validará los datos que ingresaste y si son correctos se te enviará a la dirección de correo electrónico la nueva clave de acceso al sistema. Te recomendamos cambiar esta contraseña ingresando a la opción de Cambiar Contraseña del sistema. 20

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