FUNCIONAMIENTO DE LA LICENCIA CORPORATIVA:

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Carla Medina Salazar
hace 7 años
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FUNCIONAMIENTO DE LA LICENCIA CORPORATIVA: Para implementar el acceso de una Licencia Corporativa de los servicios que presta vlex, destinados a su uso por parte de los miembros del colectivo

1 FUNCIONAMIENTO DE LA LICENCIA CORPORATIVA: Para implementar el acceso de una Licencia Corporativa de los servicios que presta vlex, destinados a su uso por parte de los miembros del colectivo autorizado por el Contratante, se debe tener en cuenta: 1. Prestar el servicio por medio de la Intranet Corporativa del Cliente Contratante, mediante la siguiente URL: 2. Cada Usuario Autorizado con acceso a esta Intranet, deberá crearse la primera vez que acceda, una Subcuenta, asociada a la Cuenta Principal / Administrador, desde el botón Crear nueva cuenta 3. En caso que ya tenga una cuenta creada, deberá acceder por medio del botón Acceder con mi cuenta 1

2 CREACION DE LA SUBCUENTA CORPORATIVA Cuando se accede por primera vez, el Usuario / Miembro Autorizado, deberá crearse su Subcuenta. 1. Rellenar los campos (Nombre, Apellidos, correo electrónico corporativo) 2. Elegir contraseña de acceso. 3. Leer y aprobar las condiciones generales de uso of_use y seleccionar Enviar 4. El sistema envía un para la activación definitiva. En un plazo máximo de 24 horas, se deberá activar desde su cuenta de correo corporativo, aunque desde ese mismo instante, podrá hacer uso del servicio. 2

3 BIENVENIIDA A SUBCUENTA En ese instante, el sistema detecta una Subcuenta Corporativa nueva, asociada a la Cuenta Principal / Administrador. 1. Define como NOMBRE de USUARIO, el anotado en los campos de registro. 2. Esta pantalla de BIENVENIDA, avisa de la conveniencia de activar en el plazo de 24 horas, la cuenta desde su correo corporativo. 3. Da la posibilidad de acceder ya desde ese mismo momento al servicio, desde el enlace Pulse aquí para seguir navegando 3

ACTIVACION / CONFIRMACION SUBCUENTA Desde el correo electrónico enviado por el sistema, se envía un vínculo de activación, que simplemente pinchando en él, verifica la autenticidad de la Subcuenta. 1.

4 ACTIVACION / CONFIRMACION SUBCUENTA Desde el correo electrónico enviado por el sistema, se envía un vínculo de activación, que simplemente pinchando en él, verifica la autenticidad de la Subcuenta. 1. Al pinchar en el vínculo, verificamos su autenticidad. 2. Activa al comprobar que realmente es una subcuenta de un miembro autorizado por la parte contratante. 3. Crea su propio perfil de usuario desde ese instante, al ofrecer en exclusiva todas las funcionalidades que ofrecen los servicios de vlex, de forma totalmente personalizada en el uso. 4. Desde ese mismo correo, sugiere que cualquier duda que le surja al Usuario Autorizado en el uso de la Subcuenta, puede acudir a: al_account 4

ACCESO AL SERVICIO: Una vez cumplidos todos los pasos anteriormente descritos, de manera sencilla y rápida, podremos acceder ya al servicio con la Licencia Corporativa contratada:. 1.

5 ACCESO AL SERVICIO: Una vez cumplidos todos los pasos anteriormente descritos, de manera sencilla y rápida, podremos acceder ya al servicio con la Licencia Corporativa contratada:. 1. Activación de Subcuenta, sencilla y rápida. 2. A partir de ese instante, accederemos al servicio, desde el Botón Acceder con mi cuenta. 3. Cada Usuario Autorizado con Subcuenta creada, crea su propio PERFIL DE USUARIO, sacando el máximo provecho del potencial que ofrecen las herramientas y funcionalidades de los servicios de vlex Editorial Jurídica. 5

6 FUNCIONALIDADES EXCLUSIVAS: Personalización: Cada Miembro, crea su perfil de usuario, de manera PRIVADA al resto de su Organización. Ventajas: La NO LIMITACION POR CONCURRENCIA, siendo en realidad un ACCESO GLOBAL en número de Usuarios reales, que éste variará en función del Universo Potencial de Usuarios Autorizados miembros del Contratante. 1. Crear etiquetas privadas con los documentos más relevantes. 2. Consultar su historial privado con las búsquedas que haya realizado. 3. Configurar alertas personales de novedades, por correo electrónico. 4. Tener su espacio privado para subir sus propios documentos e interrelacionarlos. 5. Acceder a vlex directamente y desde cualquier ordenador con su nombre de usuario y contraseña, dentro de la Intranet Corporativa. 6. Todo ello, de manera privada y totalmente personalizado. 6

ETIQUETAS / DOCUMENTOS FAVORITOS: Para añadir un documento a Mis Etiquetas, simplemente pulse en "Asignar etiqueta" en el menú de la derecha de cualquier documento de vlex.

7 ETIQUETAS / DOCUMENTOS FAVORITOS: Para añadir un documento a Mis Etiquetas, simplemente pulse en "Asignar etiqueta" en el menú de la derecha de cualquier documento de vlex. De esta forma podrá asignar a cada documento etiquetas descriptivas así como añadir su comentario. Si lo desea, puede hacer que este comentario sea visible por cualquier usuario de vlex. Puede guardar tantos favoritos como desee y crear tantas etiquetas como crea necesario para cada documento. 7

8 HISTORIAL DE BUSQUEDAS: En su página de historial de búsquedas quedarán registrados todos los documentos que consulte en vlex así como las diferentes búsquedas que haga. De esta forma, en todo momento podrá recuperar aquellos documentos importantes para Usted. Empiece a buscar en vlex. 8

CONFIGURACION DE ALERTAS: 1. Con las Alertas vlex, usted puede solicitar que se le avise en su correo electrónico cada vez que aparezcan nuevos documentos que cumplan su búsqueda personalizada. 2.

9 CONFIGURACION DE ALERTAS: 1. Con las Alertas vlex, usted puede solicitar que se le avise en su correo electrónico cada vez que aparezcan nuevos documentos que cumplan su búsqueda personalizada. 2. Cada Subcuenta / Usuario asociado a la Cuenta Administrador, puede crear hasta un total de 120 alertas. El número de alertas disponible depende del número de licencias contratadas, pero siempre un máximo de 120 por Miembro con cuenta creada. 9

10 MIS DOCUMENTOS: Integra tus documentos personales en la búsqueda de vlex. Una única búsqueda, todos los resultados. 1. Buscar en tus documentos desde vlex: Utiliza la potencia de los buscadores de vlex para buscar entre tus documentos. 2. Los documentos están guardados de forma segura y permanente: Nunca perderás esa información que es tan importante para ti. 3. Máxima privacidad: Sólo tu tienes acceso a tus documentos. 4. Utiliza tu propio sistema de organización personal: Decide cómo quieres organizarte tus documentos. Sin reglas ni limitaciones. 5. Múltiples formatos de documentos Puedes subir documentos en cualquier de los formatos más habituales: PDF, Word o RTF 10

11 CUENTA ADMINISTRADOR: La Cuenta Administrador, puede: 1. Consultar las estadísticas de uso de toda la Corporación. La suma de todas las Subcuentas de la Licencia Corporativa. 2. Nombrar otros usuarios con categoría Administrador. 3. Bloquear, borrar, editar Subcuentas, en caso que se requiera una actuación manual. 4. Personalizar el servicio con el Logo de la Entidad / Cliente. 5. Mantener actualizados los datos corporativos. 11

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