Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes Universidad Nacional de San Juan

Transcripción

1 Qué es SIU Guaraní y para qué sirve? SIU-Guaraní es un sistema de gestión de alumnos que registra y administra todas las actividades académicas de la Facultad, desde que los alumnos ingresan como aspirantes hasta que obtienen su diploma. Sirve para administrar la gestión de alumnos en forma segura, con la finalidad de obtener información consistente para los niveles operativos y directivos. El sistema brinda servicios tanto para alumnos como docentes, usuarios administrativos y autoridades, ya que se pueden estudiar todos los datos y obtener información de carácter académico. Para acceder por primera vez, el usuario es tu número de documento (sin puntos) y la clave son los últimos 4 dígitos del mismo. Luego podrás cambiar la clave. - Qué significa Reinscribirme o Actualizar Inscripción? Año tras año deberás reinscribirte en la carrera, caso contrario no podrás tener actividad académica durante ese año: cursar materias, rendir finales y solicitar certificados; esto último se realiza a partir del año siguiente en que ingresaste en la carrera. Para iiniciar sesión debes colocar Usuario y Clave personal. Luego debes ingresar a Matrícula > Reinscripción y allí actualizar o confirmar que seguirás como alumno durante el año académico. Para esto primero deberás fijarte en los plazos establecidos por Calendario Académico, el cual se encuentra publicado en nuestra web: Deberás actualizar tus datos completando los ítems que se te piden: domicilio, teléfonos (fijo y celular) y sobre todo , por si es necesario efectuar alguna comunicación en particular. Una vez reinscripto, verás en pantalla una constancia que lo confirma. Deberás realizar el mismo procedimiento para cada carrera, en caso de que curses más de una.

2 - Puedo actualizar datos como domicilio, teléfono, mail, etc, fuera de los períodos de reinscripciones en mi cuenta? Si. Para ello podrás ingresar a Matrícula > Actualizar Datos Censales. Una vez cambiado el dato, al final de pantalla verás la opción para grabar. Tal como te indicamos, es necesario disponer siempre de esos datos actualizados. Qué certificados puedo solicitar y como lo hago? Por medio del sistema SIU-Guaraní, se pueden gestionar (solicitar) los siguientes certificados: -Constancia de Alumno Regular ; -Estado Curricular ; -Certificado Analítico Para ello, debes ingresar a Certificados > Pedido de Certificados, en el menú. Tanto el Certificado Analítico, como el Estado Curricular, llevan la misma información: -Materias aprobadas; -Materias regulares ; -Materias inscriptas ; -Aplazos ; -Ausencias a exámenes Al solicitar cualquiera de los dos, podrás elegir los ítem que quieras imprimir. En caso de requerir con firmas, se debe solicitar el Analítico (el Estado Curricular no lleva firma) por medio del sistema y luego podrás pasar a retirarlo por Depto. Alumnos. En caso de ser alumno en más de una carrera, deberás seleccionar según carrera y repetir el mismo procedimiento. - Cómo hago para inscribirme a cursar materias? Deberás realizar la inscripción a cursado por medio del SIU-Guaraní (al igual que si debes recursar nuevamente una materia). Luego deberás ingresar a Cursadas > Inscripción a Cursadas, y hace click en la lista sobre la materia a la que te querés inscribir (siempre teniendo en cuenta que para ello existen plazos) Una vez realizada correctamente la inscripción, te mostrará un mensaje con la leyenda Tu inscripción se realizó correctamente con el Nº de transacción. 2

3 Dicho comprobante se puede imprimir en ese momento, caso contrario podes verificar si realizaste correctamente las inscripciones en Cursadas > Consulta y allí verás en que materias registraste la inscripción. En caso de equivocarte puedes modificar dando de baja la inscripción en el mismo menú de Cursadas y el sistema te mostrará un comprobante de transacción con el borrado de inscripción a cursado de la materia que seleccionaste. En caso de ser alumno en más de una carrera, deberás realizar el mismo procedimiento para cada carrera. - Cómo puedo conocer el plan de estudios y las materias correlativas para cursar y rendir? En tu propia cuenta del SIU-Guaraní dispones del plan de estudios de la carrera que cursas. Para ello podrás ingresar en el menú en Consultas > Plan de Estudios. En caso de cursar en más de una carrera, deberás elegir como te indicará el sistema. - Cómo puedo verificar el resultado de un cursado, las regularidades de las materias y sus plazos de vencimiento? En el menú Consultas > Regularidades podrás verificar si estás regular (o no) en una materia y que fecha tiene por vencimiento. - Qué es Actuación Provisoria de Cursadas? Cuando terminas de cursar una materia, los docentes deben cargar las actas de regularidades en el sistema y una vez que hayan procedido a cerrar las mismas (trámite a realizar en Departamento Alumnos de la FFHA), el resultado se verá reflejado (para que consultes) en Consultas > Actuación Provisoria de Cursadas. 3

4 Una vez que la cátedra procede a cerrar actas de regularidad, la materia pasará a figurar en Consultas -> Regularidades - Cómo puedo ver las materias que tengo aprobadas (por examen, promoción, o equivalencia)? Ingresando al menú Consultas > Historia Académica, podrás verificar las materias aprobadas y los aplazos. Esto es fundamental para cuando has rendido un final en forma escrita y deseas saber el resultado, el cual figurará recién una vez que los docentes entregan las actas de exámenes en Depto. Alumnos. - Cómo hago para inscribirme para rendir un examen final? En el menú Exámenes > Inscripción a Exámenes, podrás realizar inscripción según las materias que te interese rendir. En caso de estar en más de una carrera, deberás repetir el procedimiento para cada carrera y cuando se trate de una materia común a otra carrera (que tengan el mismo código de materia), el sistema te indicará que ya realizaste la inscripción. Al realizar correctamente la inscripción a examen, el sistema te mostrará en pantalla un comprobante con la leyenda Tu inscripción a examen se ha realizado correctamente con el Nº de transacción. Esto significa que realizaste la inscripción como corresponde y dicho comprobante se puede imprimir en ese mismo momento, o deberás anotar el número de transacción indicado, el cual te servirá de comprobante ante algún problema. En caso de no haber impreso o anotado dicho número, podrás verificar si estás correctamente inscripto (tanto en la materia, como en la mesa) en el menú Exámenes > Consulta En caso de haber más de un llamado para un turno de examen, deberás tener en cuenta que si rendiste y no te fue bien y deseas presentarte en el siguiente, el sistema no te permitirá inscribirte inmediatamente, sino hasta que el tribunal devuelva en Depto. Alumnos las actas de exámenes y el resultado cargado en el sistema. Es decir que si el sistema indica que ya estas inscripto en el Acta Nº., Mesa Nº., Libro Nº., 4

5 significa que aún no se ha devuelto el acta de examen del llamado anterior y por lo tanto el sistema no te tomará la inscripción. - Cómo puedo saber las fechas de los exámenes y hasta que fecha inscribirme? En el link de inicio del SIU-Guaraní, podes consultar las Fechas de Exámenes. Para esto elegís el turno correspondiente y la carrera para la cual rendirás. 5