MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE APOYO. Diseñado y desarrollado por la Oficina Nacional de Empleo Público

Transcripción

1 Jefatura de Gabinete de Ministros Secretaría de Gabinete y Gestión Pública Subsecretaría de Gestión y Empleo Público Oficina Nacional de Empleo Público SISTEMA DE APOYO AL PROCEDIMIENTO DE REENCASILLAMIENTO DEL PERSONAL DEL EX SISTEMA NACIONAL DE LA PROFESIÓN ADMINISTRATIVA EN EL SISTEMA NACIONAL DE EMPLEO PÚBLICO MANUAL DE OPERACIÓN Y USO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE APOYO Diseñado y desarrollado por la Oficina Nacional de Empleo Público Redactado por Bartolomé Rigo Garcías Versión 2.0h Revisión Diciembre de 2008 Acceder regularmente a y verificar si existe una nueva revisión de este manual

2 INDICE GENERAL PRESENTACIÓN DEL SISTEMA...4 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE...4 INSTALACIÓN DEL SISTEMA...5 ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA...7 TIPOS DE DATOS...8 COMUNICACIÓN ENTRE EL ORGANISMO Y LA SSGEP...9 CUENTA DE CORREO GENÉRICA...10 INGRESO AL SISTEMA...11 INGRESO POR PRIMERA VEZ...13 MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA...14 MENU USUARIOS...14 USUARIOS Cambiar su Contraseña...15 USUARIOS Administrar Usuarios...16 MENÚ UTILITARIOS...17 UTILITARIOS Solicitar última Base enviada a la SSGEP...17 UTILITARIOS Recuperar copia de seguridad...18 UTILITARIOS Información del Sistema...19 UTILITARIOS Servidores de Correo e Internet...20 UTILITARIOS Cambiar ID único del Organismo...22 UTILITARIOS Cambiar Secuencia de envío...22 UTILITARIOS Instructivos...23 UTILITARIOS Desactivar consulta por Internet...23 UTILITARIOS Activar consulta por Internet...23 UTILITARIOS Servidor de dominio...23 UTILITARIOS Tablas de Validación y Consistencia...24 UTILITARIOS Generar archivos del Si.Re.Pe.Va...24 UTILITARIOS Generar archivos del RCPC...25 UTILITARIOS Log de Mails...25 MENÚ ACCEDER A LA BASE DE DATOS...26 ACCEDER A LA BASE DE DATOS Información del Organismo...27 ACCEDER A LA BASE DE DATOS Información del Personal...28 Página 2 de 50

3 ORDENAR LA LISTA DEL PERSONAL...30 FILTRAR LA LISTA DEL PERSONAL...31 IMPRESIÓN DEL ANEXO I...32 AGREGAR o MODIFICAR LOS DATOS DE UNA PERSONA...33 PROPUESTA DE REENCASILLAMIENTO...42 INFORMACIÓN DE CARGOS VACANTES...45 ACCEDER A LA BASE DE DATOS Enviar información a la SSGEP...46 COPIA DE SEGURIDAD, RECUPERACIÓN Y MIGRACIÓN...48 INSTALACIÓN DEL SISTEMA EN UN SERVIDOR...49 OPERAR EN MODO MULTIORGANISMO...50 Página 3 de 50

4 PRESENTACIÓN DEL SISTEMA Este Manual comprende los datos, procedimientos e instrucciones operativas del soporte informático para cursar la actualización de información, que deberá ser remitida a la OFICINA NACIONAL DE EM- PLEO PÚBLICO de la SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN Y EMPLEO PÚBLICO de la SECRETARÍA DE GABINETE Y GESTIÓN PÚBLICA de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS a los efectos de materializar el reencasillamiento del personal del ex SINAPA en el SINEP. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE REQUERIMIENTO DE HARDWARE Procesador: PC Pentium (Mínimo) Memoria: Mínimo 256 Mb de RAM (Ideal 512 Mb) Disco rígido (HD): Monitor: 30 Mb de espacio disponible Resolución: 1024 x 768 pixels (Mandatorio) Colores: color verdadero 16 bits mínimo REQUERIMIENTO DE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO: WINDOWS 98 o superior, ideal XP. FUENTES ESPECIALES PARA IMPRESIÓN Para la correcta impresión de los Anexos es aconsejable que la fuente ShelleyAllegro BT se encuentre instalada en la PC. NOTA: No ha sido verificado el funcionamiento del Sistema con Windows VISTA. Las verificaciones con Windows 98 han sido básicas. Si se comprueba mal funcionamiento en Windows 98 deberá instalarse en Sistemas operativos superiores a este último. Página 4 de 50

5 INSTALACIÓN DEL SISTEMA Como primer paso deberá acceder al sitio en el que observará que existe una serie de archivos. Siga los pasos que se mencionan seguidamente. 1) Crear una carpeta de trabajo en su PC (Por ej. C:\Para_Instalar_SINEP) 2) Bajar todos los archivos del sitio WEB en esa carpeta 3) Deszipear el archivo 'modulo_de_instalacion.zip' en la misma carpeta 4) Ejecutar el programa SETUP.EXE El sistema intentará instalarse en la carpeta 'Archivos de programa\sinep'. Por favor, acepte esta sugerencia del programa instalador y, de ser posible, no la cambie. Durante el proceso de instalación, dependiendo de los programas instalados en su PC, se le presentarán distintos mensajes. Cuando se le informe que su PC tiene archivos más recientes que los que el programa instalador pretende copiar deberá responder que desea conservar el archivo más reciente. Cuando le informe que no ha sido posible copiar algún archivo debido a que está siendo utilizado por otro programa deberá responder que desea IGNORAR el error. Como prueba que el sistema ha sido instalado correctamente deberá recibir un mensaje informando esta situación. NOTA: Se ha detectado en algunos casos que, de acuerdo al Sistema Operativo instalado, y/o al Service pack del mismo, se presentan aleatoriamente problemas en el momento de la instalación relacionados con el path de la variable de entorno 'DAOPath'. A los efectos de posibilitar el seguimiento y corrección de estos problemas, el programa instalador mostrará al inicio el valor asignado a esta variable. Si se presenta algún problema cuando se está instalando el Sietema, por favor tome nota del valor que se muestra y envíe un correo electrónico a sinep-sist@sgp.gov.ar mencionando este valor y las características del Sistema operativo de la PC (W98, XP, NT4, etc. y el Service pack instalado). Se ha presentado incompatibilidad para la instalación del sistema en Windows ME y en Windows Si el proceso de instalación denuncia errores, por favor desactive todos los programas antivirus e inicie nuevamente el proceso de instalación. 5) Deszipee el archivo ultima_actualizacion.zip y asegúrese que el destino sea la misma carpeta en la cual se instaló en el paso 4. 6) Acceda con el explorador de Windows a la carpeta en la cual se instaló el sistema. 7) Localice el archivo 'Sinep.exe' y cree un acceso directo a este programa en su escritorio. Si no vé la extensión EXE, asegúrese que el explorador tenga definido que debe mostrar las extensiones para los tipos de archivos conocidos. Si no encuentra el archivo 'Sinep.exe' se debe a que no se ha ejecutado correctamente el paso 5. 8) Ejecute el acceso directo creado en el paso anterior. 9) Se le presentará la pantalla de ingreso y Usted deberá ingresar como usuario SUPERVISOR y contraseña SUPERVISOR. Página 5 de 50

6 10) El Sistema le solicitará que modifique su contraseña. Recuerde la nueva contraseña ingresada porque en el futuro deberá ingresar con ella, (Ver Cambiar su Contraseña). 11) Inmediatamente le solicitara que identifique su organismo. Ingrese toda la información solicitada, (Ver Información del Organismo). 12) A partir de este momento, continúe guinándose con este Manual. Página 6 de 50

7 ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN DEL SISTEMA El Sistema contiene un módulo de correo que, si no existen restricciones por parte del organismo, verificará si se posee una nueva versión o actualización del Sistema cada vez que ingresa a la aplicación. En el caso de existir, la actualizará automáticamente. Es condición mandatoria para las actualizaciones automáticas que la PC en la que se ejecuta el sistema tenga acceso a internet y que el Servidor proxy haya sido definido correctamente (Ver el capítulo Servidores de Correo e Internet). En el supuesto que las políticas de seguridad del organismo no permitan esta conectividad, deberá evaluarse la posibilidad de permitir el acceso vía internet (Sin las restricciones del proxy o del firewall) al sitio y permitir la bajada de archivos tipo HTML y ZIP. Si no fuera posible esta conectividad, se deberá acceder periódicamente al sitio y verificar si existe una nueva actualización disponible. En caso de existir, deberá bajarse el correspondiente archivo a la carpeta c:\base_local_sinep\ultima_actualizacion (El archivo bajado NO DEBE DESZIPEARSE). Cuando se inicie la aplicación se detectará la presencia de este archivo y se actualizará la versión. Página 7 de 50

8 TIPOS DE DATOS Como se indica en el presente manual, se solicitará el ingreso de información a través de las distintas pantallas que, no sólo alimentará la base de datos local, sino que permitirá su envío a la Oficina Nacional de Empleo Público de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público, en adelante SSGEP. Cada tipo de dato a ser ingresado tiene características y limitaciones que se mencionan a continuación: Datos de Fechas Están comprendidos dentro de este grupo la fecha de nacimiento, la fecha de inicio y fin de distintos grupos de información, fecha del certificado de discapacidad y vencimiento del mismo, fecha de las distintos actos administrativos. Este tipo de dato sólo recibirá dígitos del 0 al 9 y la barra (/) como separador de día, mes y año. Siempre deberán ingresarse dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro dígitos para el año. Si lo desea puede ingresar las fechas sin las barras separadoras. Si el dato ingresado cumple la condición de fecha, automáticamente se insertarán las barras separadoras, Datos Alfanuméricos Forman parte de este grupo el apellido y nombre de la Persona, el número del acto administrativo, entre otros. Se aceptarán todos los caracteres alfanuméricos presentes en el teclado a excepción de aquellos que representan una potencial fuente de errores en cuanto a su interpretación. Algunos de los caracteres que no se permiten son: el apóstrofe, las comillas dobles, el guión bajo, los corchetes, los paréntesis, los signos de interrogación y de admiración. Los corchetes y los paréntesis serán admitidos, a modo de excepción, cuando de ingrese un titulo acádemico no incluido en la lista de títulos predefinida. Página 8 de 50

9 COMUNICACIÓN ENTRE EL ORGANISMO Y LA SSGEP Como se observará a través de este manual, existen varios motivos por los cuales se presenta la necesidad de una comunicación efectiva entre el organismo y la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público. En la mayoría de los casos, si el organismo dispone de un servidor de correo electrónico, esta comunicación se realizará a través de ese medio. El sistema cuenta con un módulo de correo nativo que le permitirá comunicarse con la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público en forma directa, prescindiendo de los clientes de correo clásicos como son Outlook, Outlook Express, Netscape que pudieran estar instalados en la PC. El sistema verificará si las posibles restricciones de seguridad del organismo le permiten utilizar el módulo de cliente de correo nativo. De no ser así se solicitará la información necesaria para poder efectuar los envíos en forma automática (Servidor SMTP, usuario y contraseña, Servidor POP3, usuario y contraseña). Si los servidores de correo son administrados por un tercero, es importante verificar las posibles restricciones impuestas por el proveedor. Si el organismo optara por no suministrar esta información, el sistema operará normalmente en cuanto a todas sus prestaciones, pero no se podrá utilizar la metodología de envío de datos por correo electrónico ni se podrán recibir actualizaciones automáticas ni se podrá solicitar una copia de la Base enviada por el Organismo a la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público. Si el organismo optara por el envío de datos a través de correo electrónico, el sistema enviará un mail a site2@sgp.gov.ar (Sistema de Tramitación Electrónica de la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública), adjuntando un archivo ZIP. La cuenta site2@sgp.gov.ar recibirá el envío e inmediatamente responderá al remitente informando que el mismo ha sido recibido. Esta respuesta siempre será dirigida a la cuenta de correo informada del Responsable del área. Esta recepción no implica conformidad por parte de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público en cuanto a la calidad de los datos recibidos. Posteriormente el envío será procesado por la oficina responsable y se enviará un correo al remitente informando el resultado de la recepción. A los efectos que los administradores de los servidores de correo tomen conocimiento de lo que hace el cliente de correo nativo se describen a continuación cada uno de los pasos que se ejecutan en la PC local. 1) Se envía un correo electrónico a la cuenta site2@sgp.gov.ar originado en la cuenta de correo local asignada al Sistema, conteniendo en algunos casos un archivo adjunto a través del servidor saliente. El X-Mailer está identificado como: Chilkat Software Inc. 2) La cuenta site2@sgp.gov.ar recibe el correo enviado y, eventualmente, responde al remitente adjuntando un archivo tipo ZIP. 3) La aplicación local monitorea el servidor entrante (POP3/IMAP) a la espera de la respuesta originada en site2@sgp.gov.ar. Una vez recibida la respuesta extrae el adjunto, lo procesa y elimina el correo en el servidor. Página 9 de 50

10 CUENTA DE CORREO GENÉRICA Asumiendo que exista alguna dificultad o restricción para la creación de una cuenta de correo específica para uso exclusivo del Sistema dentro del dominio del Organismo, es posible asignar una cuenta predefinida en Gmail. El objetivo de esta cuenta es enviar correos originados en el organismo con destino a la cuenta site2@sgp.gov.ar y recibir correos de ésta con destino al Organismo. Las cuentas que utiliza el Sistema a ese efecto son las siguientes: 1) sinep.sgp@gmail.com 2) sinep.test@gmail.com Por las características del servidor de correo de Gmail, en envío se efectúa a través del servidor smtp.gmail.com por el puerto 587 y la recepción a través del servidor pop.gmail.com a través del puerto 995. Si se optara por esta opción, el organismo deberá verificar y asegurarse que los puertos se encuentren habilitados y que no existen restricciones impuestas por el servidor proxy, por algún firewall o antivirus. En algunos casos, cuando se prueba la funcionalidad de envío y recepción de mails a través de algún programa de correo (como el Outllok, Outlook Express, Netscape Messenger y otros conocidos), no se observan problemas y funciona correctamente pero cuando el Sistema intenta utilizar esta misma funcionalidad ocurre un error de conectividad. Esto se debe a que ciertos servidores de correo reconocen los programas mencionados como 'conocidos y confiables' y rechazan la solicitud cuando el 'mailer' no se encuentra en su lista. Si éste es el caso, deberá ver la forma de incluir el mailer del Sistema (Chilkat Software Inc.) dentro de la lista de programas de correo confiables. Página 10 de 50

11 INGRESO AL SISTEMA Seleccione el grupo al cual desea acceder En función a la selección efectuada, se requerirá el ingreso de la información relacionada con ciertas pantallas. Página 11 de 50

12 En la pantalla que se muestra a continuación se le solicitará ingresar su nombre del usuario y su contraseña de acceso. Si es la primera vez que ingresa al Sistema recuerde que su usuario es 'Supervisor' y su contraseña es también 'Supervisor'. Página 12 de 50

13 INGRESO POR PRIMERA VEZ Si usted ingresó por primera vez al Sistema como Supervisor utilizó la clave suministrada en este manual que es también 'Supervisor'. Por razones de seguridad, el sistema le solicitará que cambie su contraseña inmediatamente y le presentará la siguiente pantalla en la cual deberá ingresar su nueva contraseña. Esta pantalla también se le presentará cuando Usted seleccione la opción Cambiar su Contraseña en el menú Usuarios. Página 13 de 50

14 MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA El menú principal del Sistema le presenta las opciones a las que usted tiene acceso y se divide en: Usuarios, Utilitarios, Acceder a la Base de Datos y Salir. MENU USUARIOS La primera opción corresponde a Usuarios, comprende dos subopciones, las cuales se visualizan en la siguiente pantalla. A continuación se detallan brevemente las opciones. Página 14 de 50

15 USUARIOS Cambiar su Contraseña Le permitirá cambiar su clave de acceso al Sistema cuando lo considere oportuno. Página 15 de 50

16 USUARIOS Administrar Usuarios Le permitirá agregar, modificar, eliminar, suspender y reactivar usuarios. Página 16 de 50

17 MENÚ UTILITARIOS Utilitarios comprende 14 subopciones, las cuales se observan en la siguiente pantalla: UTILITARIOS Solicitar última Base enviada a la SSGEP Envía un correo electrónico a la SSGEP solicitando la última Base enviada. La recepción se concretará en unos pocos minutos y se podrá reemplazar la Base actual por la recibida de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público previa confirmación por su parte. Esta funcionalidad es de suma utilidad cuando, por alguna razón, se ha perdido la información ingresada y no se dispone de copias de seguridad. Página 17 de 50

18 UTILITARIOS Recuperar copia de seguridad Permite recuperar una de las copias de seguridad que el sistema automáticamente hace una vez por día. El Sistema conserva siempre las últimas 20 copias efectuadas. Página 18 de 50

19 UTILITARIOS Información del Sistema Informa las características técnicas de la PC. Esta funcionalidad puede ser útil y necesaria para detectar las posibles causas cuando el Sistema opera en forma inestable. Página 19 de 50

20 UTILITARIOS Servidores de Correo e Internet Para facilitar la comunicación entre el Organismo y la SSGEP a través de correo electrónico, se deberán definir las características de sus servidores y del acceso a Internet. El Sistema utiliza un cliente de correo nativo para enviar y recibir correo electrónico. Esta funcionalidad se requiere cuando se envía información por este medio o cuando existe una actualización del Sistema. En la mayoría de los casos, el Sistema utilizará un servidor de correo residente en la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública. Sin embargo puede ocurrir que, por restricciones y políticas de seguridad del Organismo esto no sea posible. Si se desea aprovechar los beneficios que implica utilizar el correo electrónico para el envío y recepción de información resulta imprescindible definir un servidor de correo local. Si bien la funcionalidad del Sistema no está condicionada a que se pueda conectar con el sitio WEB de la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública, es importante evaluar los beneficios que representa para el Organismo disponer de este acceso. Periódicamente la versión del Sistema es actualizada incorporando nuevas funcionalidades, optimizando procedimientos y corrigiendo situaciones detectadas por la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público o por los usuarios del Sistema. También son actualizadas las listas sobre las cuales se basa el Sistema (Títulos, Localidades, Provincias, etc.). Cuando se genera una nueva versión o se actualiza una lista, la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público inmediatamente la publica en el sitio Página 20 de 50

21 La conectividad con Internet permite al Sistema detectar las nuevas versiones e inmediatamente actualizarse sin intervención del Usuario. La no conectividad obliga al usuario, periódicamente, a acceder al sitio y verificar si existe una nueva versión disponible, bajarla y actualizar el sistema. Para lograr esta conectividad, dependiendo de las políticas de seguridad del organismo, se requiere informar al sistema, a través de la funcionalidad Servidores de Correo e Internet, los parámetros relacionados con la autenticación requerida por el servidor Proxy y los servidores de correo entrantes y salientes. El Administrador de Internet deberá tener presente que el Sistema intentará conectarse con el sitio con intención de bajar archivos con extensiones.html y.zip. Otro beneficio que ofrece el Sistema es facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos por la normativa vigente para la entrega y envío de la información ingresada a la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público. Este envío puede efectuarse de dos maneras: por Nota, adjuntando Anexos y medio magnético, o por correo electrónico. El envío por correo electrónico requiere que el Sistema conozca cuales son los servidores de correo salientes (SMTP) y entrantes (POP3/IMAP) presentes en el Organismo. A ese efecto se deberá suministrar el usuario y contraseña de cada uno de estos servidores. Se sugiere la creación de una cuenta de correo genérica (sinep@dominio.gov.ar) para uso exclusivo del Sistema. Esta cuenta será utilizada al sólo efecto de enviar y recibir correo. No será utilizada como cuenta destinataria ni remitente. La ventaja de crear una cuenta de correo genérica consiste en que el Sistema sólo recibirá los correos cuyo asunto y remitente sean los esperados, derivándolos a las cuentas internas del Organismo (Responsable del área y responsable operativo) y eliminando todos los correos SPAM recibidos. Adicionalmente a la posibilidad de enviar información a la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público, el organismo puede solicitar en cualquier momento que ésta le remita una copia de la última base enviada. Esto es de suma utilidad cuando, por alguna razón, el organismo ha perdido la información histórica ingresada, lo cual puede ocurrir por varias causas: 1) Se ha programado una migración a otra PC y no se han tomado los recaudos necesarios para hacer una copia de seguridad previa a la migración. 2) La PC en la cual reside el Sistema ha colapsado y no se dispone de copias de seguridad de los datos. 3) Cualquiera de las anteriores y, al momento de recuperar la información, se detecta que las copias no están disponibles o sin irrecuperables. 4) Por acción de algún virus informático, la información ingresada se ha perdido o adulterado. Página 21 de 50

22 UTILITARIOS Cambiar ID único del Organismo Esta funcionalidad sólo deberá ejecutarse a solicitud de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público. Como se ha mencionado anteriormente, el Sistema asigna un código único al Organismo para permitir identificarlo en el futuro, independientemente de su denominación. Puede ocurrir, excepcionalmente, que la selección original sea incorrecta y deba modificarse el Organismo y su código. Por las consecuencias que esto origina, el cambio de Identificación del Organismo sólo debe hacerse a solicitud de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público previa consulta con la misma. El cambio de ID único se podrá efectuar a través de esta funcionalidad UTILITARIOS Cambiar Secuencia de envío Esta funcionalidad sólo deberá ejecutarse a solicitud de la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público cuando, por alguna razón, el Aplicativo ha sido reinstalado y se ha alterado la secuencia de los envíos efectuados. Cada vez que se remite información se le asigna al envío un número secuencial creciente que permite identificar el órden en que los mismos han sido efectuados. Cuando se reinstala el Aplicativo, esta secuencia numerica comienza nuevamente en 1 perdiéndose la relación cronológica de los envíos ya efectuados. Con la intención de corregir esta situación, la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público le informará cual es el último número de envío efectuado. Página 22 de 50

23 UTILITARIOS Instructivos Desplegará el instructivo que la SSGEP pondrá en línea a los efectos de brindar ayuda con respecto a ciertos tópicos. A la fecha se dispone de los instructivos relacionados con la migración a otra PC y con la importación de datos desde otro Sistema. UTILITARIOS Desactivar consulta por Internet Cuando la PC no tiene acceso a Internet, esta funcionalidad desactiva la consulta por parte del Sistema para evitar pérdidas de tiempo innecesarias. UTILITARIOS Activar consulta por Internet Esta funcionalidad revierte la opción anterior y reactiva la consulta del Sistema para verificar si se dispone de una conexión con Internet. UTILITARIOS Servidor de dominio Le informa si la PC se encuentra dentro de un dominio o grupo de trabajo. Página 23 de 50

24 UTILITARIOS Tablas de Validación y Consistencia Esta funcionalidad permite consultar e imprimir las distintas tablas que utiliza el Sistema para validar la información que se ingresa. En el caso que el Organismo importe información generada en otro Sistema deberá respetar, para cada concepto, la información de cada una de estas tablas. UTILITARIOS Generar archivos del Si.Re.Pe.Va Esta funcionalidad está reservada para uso exclusivo de la SSGEP. Página 24 de 50

25 UTILITARIOS Generar archivos del RCPC Esta funcionalidad está reservada para uso exclusivo de la SSGEP. UTILITARIOS Log de Mails Esta funcionalidad está reservada para uso exclusivo de la SSGEP. Página 25 de 50

26 MENÚ ACCEDER A LA BASE DE DATOS El menú Acceder a la Base de Datos, comprende 5 subopciones como se puede observar en la siguiente pantalla. A continuación se describen brevemente las funciones de las subopciones. Página 26 de 50

27 ACCEDER A LA BASE DE DATOS Información del Organismo Cuando ingresa al Sistema, y por única vez, usted deberá ingresar una serie de datos que se refieren a su organismo. Deberá también ingresar la jurisdicción de la cual depende y otros datos relacionados con el organismo, de la persona a cargo de las acciones en materia de Personal y de la persona que normalmente opera el Sistema. Para ingresar acceda al menú Acceder a la Base de Datos opción Información del Organismo. Es condición mandatoria completar la información requerida en esta pantalla para poder acceder a las otras funcionalidades del Aplicativo. Usted deberá seleccionar su Organismo de la lista desplegable que se le presentará y el Aplicativo completará la Jurisdicción de la cual depende y el Tipo de Organismo. Si Usted observa que su organismo no está en la lista, o que la denominación del mismo es incorrecta, deberá comunicarse con la Oficina Nacional de Empleo Público para que ésta incorpore el organismo faltante o efectúe las correcciones del caso. Si el Sistema tiene acceso a Internet la nueva lista será actualizada en forma automática, de lo contrario recibirá un mail a la cuenta del responsable operativo con las instrucciones necesarias para su actualización. Página 27 de 50

28 ACCEDER A LA BASE DE DATOS Información del Personal La siguiente pantalla muestra una lista con información básica de cada una de las Personas ingresadas con la intención que se pueda seleccionar una de ellas para modificarla o, eventualmente, eliminarla. Agregar: Esta opción permitirá acceder a las pantallas de ingreso de datos a los efectos de incorporar un registro nuevo a la Base. Modificar: Una vez seleccionado alguna Persona de la lista permitirá acceder a las pantallas de ingreso de datos a los efectos de incorporar información faltante, o corregir algún dato ingresado previamente. Eliminar: Esta opción permitirá quitar de la lista y de la Base una Persona que haya sido ingresada o importada por error. Transferir datos del Personal a otro grupo (Tipo de Personal): Si en la lista figurara alguna persona que no corresponda al tipo de vinculación laboral seleccionado al ingresar a la aplicación (Ver capítulo Ingreso al Sistema), se podrá transferir al grupo que corresponda. Ordenar la información a mostrar: Esta opción permitirá ordenar la lista en base a algún dato de la misma a los efectos de facilitar la localización, selección y posterior acceso a la información de la Persona. Listar: Esta opción permitirá obtener un informe impreso de la lista que se está mostrando o del ANEXO I a los efectos de verificar la información relacionada con cada Persona. Página 28 de 50

29 Filtrar la información a mostrar: Esta opción permitirá mostrar en la lista sólo aquellos casos que reúnan determinadas condiciones, lo cual permitirá facilitar la selección y posterior acceso a los datos de la Persona. Verificar la información que contiene la Base: Cuando se ha importado información desde otro Sistema, no se hace una verificación exhausitiva del contenido de la Base. Esta opción permitirá verificar, caso por caso, la calidad de la información importada. Importar: Esta opción permite importar la informacíon del SIREPEVA o del archivo creado por el Organismo con información originada en otro Sistema. Si Usted opta por importar la información (sea esta del SIREPEVA o de otro Sistema) deberá tener en cuenta que, como resultado de esta importación, la Base se actualizará con los datos importados e inmediatamente se validará la información ingresada. Como resultado de esta validación puede ocurrir que algunos casos no evidencien ningún error y otros presenten algún tipo de inconsistencia. Independientemente que se presenten o no errores, Usted deberá acceder a cada uno de los registros de cada Persona para verificar y asegurar que la información ingresada esté actualizada y responda a la que se encuentra en el legajo personal o la que corresponda suministrar y certificar. Recuerde que el hecho que un registro no manifieste ningún error no garantiza que los datos estén actualizados y/o sean correctos. Página 29 de 50

30 ORDENAR LA LISTA DEL PERSONAL Se presentará la pantalla siguiente y se deberá seleccionar el criterio de ordenamiento acorde a sus necesidades. Página 30 de 50

31 FILTRAR LA LISTA DEL PERSONAL Se presentará la pantalla siguiente y se deberá seleccionar el criterio de selección acorde a sus necesidades. Página 31 de 50

32 IMPRESIÓN DEL ANEXO I El Anexo I, de acuerdo a lo establecido por la normativa relacionada con el Reencasillamiento, que refleja la información ingresada para cada Persona, será impreso bajo dos circunstancias: 1) A solicitud del Usuario. Se imprimrán los Anexos correspondientes a las Personas seleccionadas, en modo borrador. 2) Cuando se envíe información a la SSGEP finalizando el reencasillamiento En este caso se imprimirán los Anexos de todas las Personas, con un código de seguridad al pie que permita relacionarlos con el archivo enviado. La subopción Listar en la opción Información del Personal presentará la siguiente pantalla: Usted deberá seleccionar El Anexo I completo y se le presentará De acuerdo a su intención, deberá seleccionar Todas las Personas, en cuyo caso se imprimrá el Anexo I de todos los casos presentes en la lista, o Seleccionarlas de una lista, en cuyo caso deberá seleccionar las Personas. Página 32 de 50

33 AGREGAR o MODIFICAR LOS DATOS DE UNA PERSONA Cuando Usted seleccione Agregar o Modificar, se le presentará la pantalla de ingreso de datos relacionada con la Persona seleccionada. Como puede observarse, esta pantalla contiene una serie de solapas que agrupan, cada una de ellas, información relacionada con un concepto determinado. Cada solapa mostrará a la izquierda del título un botón rojo cuando exista información errónea u observada en algún dato de la misma. Esto permitirá detectar en qué grupo de datos existen errores que deben ser corregidos. o anaranjado. En cada grupo de datos de una solapa se podrán ver campos con color de fondo blanco Este último color indica que el dato es incorrecto, falta o es inconsistente con relación a otros datos de la misma Persona. Para tomar conocimiento de la causa que origina estos errores, se deberá desplazar el cursor del mouse sobre el campo en cuestión y se desplegará un breve mensaje indicando los motivos. Página 33 de 50

34 Se deberá tener presente, al momento de corregir los errores, que algunos se originan en la información de otra solapa. Por ejemplo: si se informara que un Funcionario ingresó al SINAPA el 01/01/2004 y la fecha del Acto Administrativo de asignación del Nivel es 28/07/2000 originará un indicativo de error en ambos datos en las solapas Datos Personales y Situación Escalafonaria Actual. Cuando se acceda a un campo en cualquiera de las solapas, se mostrará al pie de la pantalla una breve indicación de las características que debe reunir el dato a ser ingresado. Cada solapa agrupa información relacionada con un concepto que se comenta a continuación: Datos Personales Contiene información relacionada con el Funcionario, su ingreso a la Administración Pública Nacional, su ingreso al SINAPA y los años, meses y días acumulados a efectos jubilatorios, tal como se muestra en la pantalla anterior. CUIL: Se ingresarán los dos primeros números seguidos por un guión, el número de Documento de Identidad completando con ceros a la izquierda cuando sea inferior a 8 dígitos, un guión de separación y el dígito final. APELLIDOS, NOMBRES y FECHA DE NACIMIENTO: Se ingresará esta información exactamente igual a como figura en el respectivo Documento Nacional de Identidad. MAXIMO NIVEL EDUCATIVO ACREDITADO: Se deberá seleccionar de la lista de conformidad con la información obrante. Cuando se informe nivel Terciario o superior, se deberá identificar si el título es pertinente con respecto a las tareas o funciones que desempeña el Empleado y la duración de la carrera. TÍTULO ACADÉMICO OBTENIDO: Se deberá seleccionar de la lista si coincide con la denominación del certificado análitico o diploma obrante en el legajo personal. De no estar presente en la lista escriba el título tal como figura en dicho diploma o certificado encerrado entre corchetes, y a continuación el Establecimiento, Universidad o Instituto que lo otorgó encerrado entre paréntesis. Ejemplo: [Ingeniero especialista en Petróleo] (Universidad Nacional de Córdoba) Recuerde que Usted deberá certificar la veracidad y correspondencia de los datos ingresados y que podrá ser requerida copia del diploma o certificado de respaldo. Si la información se originó en una importación (Sea del SIREPEVA o de otro Sistema), el título deberá estar precedido por (imp) para indicarle al Sistema que el título debe ser aceptado. Es importante que el Organismo tenga en cuenta que, cuando la importación está originada en otro Sistema, la responsabilidad de la calidad de la información suministrada queda bajo su exclusiva responsabilidad. Página 34 de 50

35 Datos de la Discapacidad Si se trata de una persona con discapacidad certificada, contiene la información relacionada con dicha discapacidad. En el caso que el Funcionario no certifique condición de Discapacidad en los términos del artículo 3 de la Ley N y modificatorias, se deberá selecc ionar 'No corresponde'; caso contrario, se deberá ingresar toda la información solicitada, la cual se mostrará en la correspondiente lista desplegable asociada a cada tipo de dato. Página 35 de 50

36 Situación Escalafonaria al 30/11/2008 Se informará la situación del Empleado, en el Agrupamiento, el Nivel y Grado escalafonario con los que revistaba ordinariamente en el SINAPA y si, además, ejerce un cargo incluido en el Nomenclador de Funciones Ejecutivas. En el caso que no desempeñe un cargo con Función Ejecutiva se deberá seleccionar 'No corresponde'. Caso contrario deberá ingresar la información relacionada. CAUSAL DE ASIGNACIÓN DEL NIVEL ESCALAFONARIO: refleja la razón por la que el Empleado accedió a la situación ordinaria consolidada en la que revistaba en el SINAPA. Ella puede deberse a: a) Reencasillamiento en el SINAPA sin modificación posterior alguna. b) Recurso de reconsideración, recurso jerárquico o de alzada (Artículo 100 del Reglamento de la Ley Nacional de Procedimientos Administrativos) c) Denuncia de ilegitimidad. d) Ingreso por Concurso al SINAPA e) Promoción de Nivel por Concurso. f) Sentencia Judicial Firme. g) Transferencia desde otro régimen escalafonario. Página 36 de 50

37 Ubicación Estructural y Domicilio Laboral Reúne la información relacionada con la dependencia y Entidad Descentralizada o Jurisdicción en la cual el Funcionario está prestando servicios y el domicilio laboral. El Sistema le presentará los datos de la estructura organizativa actual y se deberá seleccionar la dependencia en la cual el Funcionario presta servicios. Página 37 de 50

38 Situación Actual de la Prestación del Servicio Tipos de Situación Actual de la Prestación del Servicio Para personal permanente Ejercicio Normal del Cargo correspondiente a situación escalafonaria al 30/11/2008: corresponde elegir este tipo cuando la Persona está desempeñando el cargo habitual, incluyendo función ejecutiva bajo el régimen de estabilidad funcional. Al elegir esta situación no se completará el resto de los datos de la sección. Adscripción: en esta situación deberá informarse la fecha de la última adscripción en curso (se haya o no renovado), el ámbito y el destino en el que se encuentre adscripto (Poder, Provincia, Municipio, según corresponda), en los listados que despliega el aplicativo. Subrogancia: corresponderá informar desde y dónde se encuentra prestándola. Designación Transitoria en otro cargo: se deberá precisar la fecha de inicio y los datos de ubicación en la pantalla 'Situación Actual de Revista Transitoria'. Licencia por 6 ó más meses: no motivadas en el supuesto anterior. Se deberá identificar la causal de la licencia del listado provisto. Página 38 de 50

39 Para personal designado en cargo de Planta no Permanente o Designado Transitoriamente en cargo de Planta Permanente y que no revista bajo el régimen de estabilidad. Al escoger este tipo de personal se deberá informar los datos correspondientes a: - Sección 1 (sin antigüedad ni datos de ingreso). - Sección 2 y 3 - Sección 4 "Situación de equiparación al 30/11/2008". En caso que se encontrara pendiente el acto de designación con efecto retroactivo, en 'Acto Administrativo' se seleccionará 'En trámite'. En la solapa 'Tipo de vinculación al 30/11/2008', se deberá identificar uno de los dos tipos de designación posible. - Sección 5 (sin estabilidad funcional) Para personal contratado bajo el régimen de la Resolución ex Subsecretaría de la Gestión Pública N 48/02. Al escoger este tipo de personal se deberá informar lo datos correspondientes a: - Sección 1 (sin antigüedad ni datos de ingreso). - Sección 2 y 3 - Sección 4 "Situación contractual al 30/11/2008". En caso que se encontrara pendiente el acto de designación con efecto retroactivo, en 'Acto Administrativo' se seleccionará 'En trámite'. Página 39 de 50

40 Suplementos o Adicionales Asignados Se informará qué suplementos o Adicionales tiene asignado el Funcionario y los demás datos requeridos. Página 40 de 50

41 Situación Actual de Revista Transitoria Para aquellos casos en los que el Funcionario se encuentra desempeñando un cargo diferente al de su situación escalafonaria actual, (sea en otra dependencia o en la misma) se informará las características de este caso. Si el Funcionario no está desempeñando ningún cargo de estas características se deberá seleccionar 'No corresponde'. NIVEL ESCALAFONARIO: en este caso deberá completarse únicamente el nivel si corresponde al escalafón SINAPA. En los casos de otros escalafones de organismos de la Administración Pública Nacional se deberá informar 'N' Página 41 de 50

42 PROPUESTA DE REENCASILLAMIENTO Se informará, acorde con los antecedentes y condiciones establecidas en la normativa respectiva, cuál es el Agrupamiento, Nivel y Grado propuesto a los efectos del reencasillamiento. AGRUPAMIENTO PROPUESTO Causal de Cambio de Agrupamiento Asignable - "No corresponde" sólo aplica para quiénes no se encuentren en las situaciones que se detallan a continuación. En sentido global, esta opción corresponde a quiénes continúan en la misma situación escalafonaria (Sección 4 del Anexo I) pero, a partir del 1 de Diciembre de 2008, en el SINEP. - "Profesional según Punto 4 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes registran en la Sección 4 del Anexo I Nivel 'A', 'B', 'C' ó 'D' y Agrupamiento 'General'; en la Sección 1 del Anexo I, Máximo Nivel de Estudios Acreditado 'Universitario de Grado', 'Universitario de Especialización de Posgrado', 'Maestría' o 'Doctorado'; en la Sección 8 del Anexo I, Adicional por 'Mayor Capacitación' o por 'Ejercicio Profesional'. - " Profesional según Punto 11 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes registran valores idénticos a la causal anterior (Sección 4 del Anexo I) excepto lo exigido en la Sección 8 del Anexo I. En cambio, registran en la Sección 5 del Anexo I 'Ocupa cargo Ejecutivo' = 'Si'. Página 42 de 50

43 - " Profesional según Punto 5 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes registrando en la Sección 4 del Anexo I nivel 'D', 'E' ó 'F' y en Agrupamiento 'General'; y en la Sección 1 del Anexo I en Máximo Nivel de Estudios Acreditado 'Universitario de Grado', 'Universitario de Especialización de Posgrado', 'Maestría' o 'Doctorado', cuenten con la Certificación del Titular de la Jurisdicción o Entidad Descentralizada disponiendo la reasignación del empleado hacia funciones profesionales propias de la incumbencia del título académico acreditado. - - " Científico Técnico según Punto 8 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes registran en la Sección 4 del Anexo I en Nivel 'D', 'E', ó 'F' y en Agrupamiento 'Científico Técnico', y en la Sección 1 del Anexo I en Máximo Nivel de Estudios Acreditado 'Universitario de Grado', 'Universitario de Especialización de Posgrado', 'Maestría' o 'Doctorado' y cuenten con la Certificación del Títular de la Jurisdicción o Entidad Descentralizada disponiendo la reasignación del empleado hacia funciones profesionales propias de la incumbencia del título acreditado. En aquellos casos en que el Máximo Nivel de Estudios Acreditado sea 'Terciario' será admisible si se acredita la duración de la carrera en no menos de TRES (3) años y que esa especialidad sea afín con las tareas desarrolladas durante el SINAPA al 30/11/2008 o será afín a las nuevas tareas a asignar a la persona. - " Cientifico Técnico según Punto 11 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes en la Sección 5 del Anexo I en 'Ocupa Cargo Ejecutivo' registran 'Si', en la Sección 4 del Anexo I registran Agrupamiento 'Científico Técnico' y en Nivel 'A', 'B' ó 'C', o registran lo exigido según lo descripto para el Causal 'Científico Técnico según Punto 8 del Artículo 124'. - " General según Punto 9 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes en la Sección 4 del Anexo I registran en Agrupamiento 'Científico Técnico' y en Nivel 'D', 'E', ó 'F' y en la Sección 1 del Anexo I en Máximo Nivel de Estudios Acreditado 'Sin estudios', 'Primario', 'Ciclo Básico Secundario' ó 'Secundario'. Asimismo se aplica a quiénes, reuniendo los datos expresados, registran en Máximo Nivel de Estudios Acreditado 'Terciario' o superior y que no fueran encuadrados en el causal 'Científico Técnico según Punto 11 del Artículo 124'. - " General según Punto 11 del Artículo 124" sólo aplica a quiénes, registrando en la Sección 5 del Anexo I en 'Ocupa Cargo Ejecutivo' = 'Si', registran en la Sección 1 del Anexo I, en Máximo Nivel de Estudios Acreditado 'Sin estudios', 'Primario', 'Ciclo Básico Secundario' ó 'Secundario'. Eventualmente los que registran 'Terciario' y cayeran dentro del supuesto previsto por el causal 'General según Punto 9 del Artículo 124'. TRAMO ESCALAFONARIO PROPUESTO - En todos los casos, el aplicativo inscribirá 'General'. NIVEL ESCALAFONARIO PROPUESTO Causal de Cambio de Nivel Escalafonario Asignable - "No corresponde" sólo aplica a quiénes en Cambio de Agrupamiento registraron "No corresponde". El aplicativo sólo admitirá el Nivel que registran en la Sección 4 del Anexo I. - "Si corresponde" sólo aplica a quiénes en Cambio de Agrupamiento registraran "Profesional según Punto 5 del Artículo 124" ó "Científico Técnico según Punto 8 del Artículo 124", el aplicativo sólo admitirá el Nivel 'D' fundado en uno de los dos causales mencionado. Página 43 de 50

44 GRADO ESCALAFONARIO PROPUESTO Causal de Cambio de Grado Escalafonario Asignable - "No corresponde" sólo aplica a quiénes se les haya registrado en Cambio de Nivel Escalafonario 'No corresponde'. - "Sí corresponde" grado a asignar de conformidad con los causales que se detallan más adelante. En los casos que proceda obtener sólo el cociente de conformidad con lo establecido por el Artículo 31, el Sistema procederá según el siguiente criterio: redondeará al entero siguiente si la fracción decimal es igual o nayor a CINCUENTA CENTÉSIMOS (>= 0.50) y redondeará al entero obtenido cuando tal fracción sea menor a dicha cifra (< 0.50). - "Inciso a) del Artículo 31" a quiénes registran en la Sección 4 del Anexo I el Nivel 'E'. - "Inciso b) del Artículo 31" a quiénes registran en la Sección 4 del Anexo I el Nivel 'F'. - "Inciso c) del Artículo 31" al escoger este causal sólo se admitirá que el Grado obtenido, de conformidad con los dos causales precedentes, el Sistema le añada UN (1) Grado más, siempre que constara la Certificación del Titular de la Jurisdicción o Entidad Descentralizada por la que se avala que el empleado desarrollaba tareas afines con las funciones a asignar en el Nivel 'D' del SINEP. CERTIFICACIONES Para Causal de Cambio de Agrupamiento - Con registro "Profesional según Punto 5 del Artículo 124" ó "Científico Técnico según Punto 8 del Artículo 124" se deberá consignar la firma y aclaración del títular de la Jurisdicción o Entidad Descentralizada, junto con la fecha y lugar de suscripción (La fecha no podrá ser previa al 01/12/2008) debajo de la leyenda: "Certifico que el empleado es asignado a funciones profesionales de Nivel Escalafonario 'D' atinentes al título académico acreditado". Asimismo, y de corresponder por estar en el Agrupamiento 'Científico Técnico', "que el título académico acreditado de nivel 'Terciario' o 'Universitario' se corresponde con carrera de duración no inferior a TRES (3) años y era afín con las tareas que el empleado realizaba en su puesto de trabajo al 30/11/2008." - Con registros diferentes en Causal de Cambio de Agrupamiento, el Sistema inscribirá automáticamente "No corresponde" en el lugar de la firma aludida precedentemente. Para Causal de Cambio de Grado Escalafonario - Para quiénes en el Grado Escalafonario Propuesto registren 'Sí corresponde' y en Causal de Cambio de Grado Escalafonario registren "Inciso c) del Artículo 31", se deberá consignar la firma y aclaración del titular de la Jurisdicción o Entidad Descentralizada, junto con la fecha y lugar de suscripción (La fecha no podrá ser anterior al 01/12/2008), debajo de la leyenda: "Certifico que corresponde asignar un grado escalafonario adicional por estar la persona desarrollando tareas afines a las nuevas funciones del nivel 'D' a asignar." - En los demás casos, el Sistema inscribirá automáticamente la leyenda "No corresponde" en el lugar de la firma. Página 44 de 50

45 INFORMACIÓN DE CARGOS VACANTES En esta sección Usted deberá informar los datos para cada uno de los siguientes supuestos: a) Cargos Presupuestarios Vacantes de Cargos de Planta Permanente no incluidos en el Nomenclador de Funciones Ejecutivas. b) Cargos Presupuestarios Vacantes de Cargos de Planta Permanente incluidos en el Nomenclador de Funciones Ejecutivas. c) Cargos Presupuestarios Vacantes de Cargos de Planta no Permanente. En el caso a) se deberán consignar todos los datos que se visualizan en la pantalla con excepción de la denominación de Cargo Ejecutivo y Nivel de criticidad. En el caso b) se deberán consignar todos los datos que se visualizan en la pantalla. En el caso c) se deberán consignar todos los datos que se visualizan en la pantalla con excepción de la denominación de Cargo Ejecutivo, Nivel de criticidad, convocatoria y normativa de convocatoria. Página 45 de 50

46 ACCEDER A LA BASE DE DATOS Enviar información a la SSGEP Esta funcionalidad se activa cuando se selecciona en el menú Acceder a la Base de Datos, opción Enviar Información a la SSGEP y le permitirá crear el archivo que se remitirá la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público. Esta funcionalidad estará disponible cuando no exista ningún caso con error en la información ingresada. Existen dos situaciones en las cuales se podrá enviar información a la SSGEP. 1) El Organismo ha completado el ingreso de la información y desea remitir los correspondientes ANEXOS I a los efectos de dar por finalizado el proceso de reencasillamiento. Se deberá seleccionar envío por Diskete, imprimir los Anexos y remitirlos a Mesa de Entradas de la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública. 2) El Organismo ha completado la información y desea remitir la información al solo efecto de verificar si la SSGEP acepta u observa la información ingresada. Si el Organismo ha implementado el procedimiento de envío por correo electrónico, deberá seleccionar envío por este medio y no imprimir los Anexos. Si no dispone de correo electrónico deberá seleccionar envío por Diskete y no imprimir los Anexos. En este último caso deberá remitir a Mesa de Entradas de la Secretaría de Gabinete y Gestión Pública el Diskete o medio magnetico acompañado de Nota solicitando la verificación de la información ingresada. Una vez que la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público verifique la información enviada informará por correo electrónico a la cuenta definida para el responsable del área del Organismo los resultados de la verificación. NOTA: El envío por diskete permite grabar el archivo creado por el Sistema en cualquier medio magnético removible. Página 46 de 50

47 Enviar información a la SSGEP (Cont.) La siguiente pantalla permite generar el archivo y crear los ANEXOS. Página 47 de 50

48 COPIA DE SEGURIDAD, RECUPERACIÓN Y MIGRACIÓN Dependiendo de las políticas de seguridad de su organismo y del lugar en el cual reside el Sistema, será necesario que periódicamente se efectúe una copia de seguridad de los datos para posibilitar una recuperación de la información en el caso de ocurrir algún inconveniente con el funcionamiento del Sistema, de la PC o de la red. Si el Sistema fue originalmente instalado en algún Servidor, seguramente el responsable de seguridad de su organismo ya ha previsto el correspondiente BackUp. Si el Sistema ha sido instalado en su disco local, automáticamente se efectuará una copia diaria que será almacenada en su disco C (En la carpeta DirBases dentro de la carpeta en la cual reside el Sistema). Si se hace un BackUp del Servidor, se deberán copiar TODOS los archivos existentes en el directorio en el cual se instaló (Típicamente será: Archivos de Programa\SINEP o la carpeta asignada en el Servidor) con todos sus subdirectorios. Usted debe saber que, para que la copia de seguridad cumpla con su objetivo, deberá ser copiada en un sitio distinto (Otra PC, u otro Servidor o en algún dispositivo especial para BackUps). Adicionalmente a estas medidas de seguridad, cuando envía información a la Subsecretaría de Gestión y Empleo Público, automáticamente está haciendo un BackUp de sus datos en la base de la SSGEP. Situaciones especiales cuando se debe migrar a otra PC En ciertos casos se requiere cambiar de PC por diversos motivos (Problemas de funcionamiento, tecnología obsoleta, cambios en la red local, etc.). a otra. Cuando esto ocurre es importante saber que archivos y/o carpetas deben trasladarse de una PC En todos los casos se deberá instalar el Sistema en la nueva PC con el módulo de Instalación Inicial y se deberá iniciar la ejecución del sistema en la nueva PC al solo efecto que se organicen y distribuyan los archivos instalados en distintas carpetas. Sólo se requiere ejecutar el Sistema hasta la pantalla de ingreso, en la cual no se ingresará Usuario ni Contraseña y se cancelará el ingreso. En este momento ambas PCs (La original y la nueva) tendrán la misma estructura de carpetas relacionadas con el Sistema, la original tiene información en la Base, la nueva no tiene información en la Base. Para trasladar la información a la nueva PC deben copiarse DOS carpetas con todos sus archivos y sub carpetas: C:\Base_Local_SINEP C:\Archivos de programa\sinep Una vez copias estas carpetas, la nueva PC contendrá la misma información que la original. Página 48 de 50