Régimen de información de operaciones comerciales minoristas

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1 Régimen de información de operaciones comerciales minoristas

2 Contenido 1 Introducción Objetivo Alcance Métodos de Presentación Datos Generales Histórico de Modificaciones Archivo a remitir Formato del Nombre del archivo: Aclaraciones y Definiciones Procedimiento Diseños de registro de Entrada F Detalles del Registro Cabecera (tipo 1) Detalles del Registro Establecimientos (tipo 2) Detalles del Registro Productos (tipo 3) Detalles del Registro Ventas (tipo 4) Diseño de Registro de Salida por Ventanilla Electrónica Detalles del Registro Cabecera de Salida Detalles del Registro Ventas de Salida Anexo... 17

3 1 Introducción 1.1 Objetivo Establecer el procedimiento para el envío de información y brindar la información necesaria para desarrollar de forma correcta la interfaz de comunicación del régimen de información de precios minorista según lo establecido por la Resolución General Alcance Definir, en función de cada uno de los métodos de remisión de información, el procedimiento, la definición del diseño de registro y las validaciones de negocio que se realizará en cada campo. 1.3 Métodos de Presentación. Los sujetos obligados deben remitir la información requerida generando un archivo por cada día, dentro de los siete (7) días corridos siguientes al período diario que se informa. Para ello deben confeccionar un archivo.txt comprimido respetando la estructura del Diseño de Registro según punto 4. El envío deberá realizarse mediante una de las siguientes opciones: Con Clave Fiscal y transferencia electrónica de datos mediante el servicio denominado: PRESENTACION DE DDJJ Y PAGOS a través del sitio web de esta Administración Federal ( Intercambio de Información mediante webservice denominado PRESENTACION DE DDJJ PERFIL CONTRIBUYENTE. Se detalla a continuación la documentación necesaria para acceder al webservice: WebService: WSAA Autenticación y Autorización. La especificación se encuentra disponible en WebService: PRESENTACION DE DDJJ PERFIL CONTRIBUYENTE. La especificación se encuentra disponible en

4 2 Datos Generales 2.1 Histórico de Modificaciones Versión Fecha Descripción /01/2014 Versión inicial del documento /02/ Se agrega establecimiento sitio web - Se agrega registro Productos permitiendo declarar productos no comercializados 2.2 Archivo a remitir Nro. De formulario: Formato del Nombre del archivo: F(\d{4})\.cuit\.(\d{11})\.fecha\.\d{8}\.(TXT ZIP GZ) Ejemplo Nombre del archivo: F8540.cuit fecha TXT 2.4 Aclaraciones y Definiciones (1) Los campos alfanuméricos se alinean a izquierda, se rellenan con espacios a derecha. (2) Separador de registros: CR (CarriageReturn, 0x0D, 13 decimal) + LF (LineFeed, 0x0A, 10 decimal) o solo LF. (3) Compresión de archivo: ZIP o GZ (4) Los campos numéricos se alinean a derecha, se rellenan con ceros a izquierda y no contienen separadores de miles ni de decimales Ej: R1.TOTAL FACTURADO: (Largo: ) $ corresponde Informar $ corresponde informar Ej: ORDEN ESTABLECIMIENTO (Largo: 4) 1 corresponde informar corresponde informar 0023

5 (5) El método de redondeo a utilizar es Round Half Even. (6) Error Absoluto y Error Relativo Error Absoluto e abs : Es la diferencia entre el valor medido (calculado) y el valor real Error Relativo e rel : Es el cociente entre el valor error absoluto y el valor real. En ambos casos se tomará el valor absoluto, es decir el signo resultante de la operación no se considerará.

6 3 Procedimiento Al momento del ingreso de la información a través de cualquiera de los métodos descriptos en el punto 1.3, se realizarán controles de consistencia de los campos que integran el diseño de registro del punto 4. En caso de no registrarse inconsistencias en el ingreso por Clave Fiscal, se emitirá el siguiente acuse de recibo: En caso de no registrarse inconsistencias en la presentación mediante webservice el sistema responderá con un número de único de transacción.

7 En caso de detectarse registros con inconsistencias, se rechazará la presentación, emitiendo un acuse de recibo con los errores de los 50 primeros registros. Ver ejemplo en el Anexo. No obstante, esta Administración Federal realizará controles posteriores para emitir la constancia definitiva de aceptación, o bien los rechazos que se produzcan. El resultado del proceso de validación se pondrá a disposición de los contribuyentes a través del servicio con clave fiscal denominado "Ventanilla Electrónica". También estará disponible dicho servicio a través de un webservice denominado Web Service Consumir Comunicaciones de Ventanilla Electrónica, cuya documentación se encuentra disponible en En el caso de que todos los registros sean exitosos, se informará un registro único con un código de Aceptación. Si algún registro presenta un código de rechazo, la presentación se considerará Rechazada, debiéndose realizar una presentación rectificativa, en la cual se consignarán todos los conceptos contenidos en la original, incluso aquellos que no hubieran sufrido modificaciones. Registros aceptados Cuando los registros no presenten inconsistencias, se publicará el archivo conteniendo un único registro con el código 000 en el registro Cabecera. Registros rechazados Cuando los registros presenten inconsistencias se pondrá a disposición un archivo en donde a cada registro inconsistente informado se le agregará un campo al final del mismo, con el código de rechazo.

8 4 Diseños de registro de Entrada F8450 El archivo deberá contener tres tipos de registro: cabecera, establecimientos y ventas. La cantidad de registros cabecera deberá ser 1 (uno) por archivo y la de los registros de establecimientos y ventas iguales o mayores a 1 (uno). 4.1 Detalles del Registro Cabecera (tipo 1) El registro cabecera debe ser el primer registro del archivo, único, con una longitud de 70 caracteres. Registro Cabecera Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 1 [1, 2] Tipo de Registro Indica el Tipo de Registro. S Numérico 2 Valor fijo 01 (Cabecera) 2 [3, 6] Tipo de Formulario Especifica el Tipo de Formulario S Numérico 4 asociado. Valor Fijo [7, 11] Versión Versión de la interfase. S Numérico 5 Valor fijo: [12, 22] Cuit del Informante. La misma debe existir en el Padrón de AFIP. S Numérico 11 5 [23, 30] Fecha de Facturación. Formato: AAAAMMDD Fecha menor o igual a la fecha de S Numérico 8 presentación 6 [31, 32] Secuencia 0: Original, sucesivas secuencias consecutivas S Numérico 2 implican que es una rectificativa Valores Posibles: 0 a 10 7 [33, 39] Cantidad de Filas. Estará compuesta por la cantidad de registros que contiene el archivo, es decir cantidad de registros de ventas, S Numérico 7 establecimientos más un registro de cabecera 8 [40, 54] Total Facturado. Formato: 13 enteros y 2 decimales Será igual a la sumatoria de: cantidad vendida * precio unitario, especificado en los registros tipo 03 (ventas). S Numérico 15

9 Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 9 [55,58] Cantidad de establecimientos abiertos en la fecha de facturación S Numérico 4 informada. 10 [59, 62] Cantidad de establecimientos que permanecieron cerrados en la fecha S Numérico 4 de facturación informada. 11 [63, 66] Cantidad de productos comercializados. S Numérico 4 12 [67, 70] Cantidad de productos no comercializados. S Numérico 4 Cantidad de productos comercializados + Cantidad de productos no comercializados = Cantidad de registros Productos = Cantidad de ítems de la Lista de Productos publicada en Detalles del Registro Establecimientos (tipo 2) La información se deberá suministrar por cada domicilio comercial, el que deberá estar declarado previamente en el Sistema Registral como local o establecimiento con el tipo "03 Locales y Establecimientos". Las actualizaciones de domicilios deberán realizarse ingresando con Clave Fiscal al servicio Sistema Registral, opción Registro Tributario F. 420/D Declaración de Domicilios tipo de domicilio Locales o Establecimientos con destino comercial Local de Venta ó Sitio Web. La longitud mínima del registro es de 17 caracteres. Si se trata de un domicilio electrónico declarado como Sitio Web, entonces se debe agregar la URL del mismo alcanzando una longitud máxima de 77 caracteres. Registro Establecimientos Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 1 [1, 2] Tipo de Registro. Valor fijo 02 (Establecimientos) S Numérico 2 2 [3, 4] Tipo de Establecimiento. Valor Fijo 03 S Numérico 2 3 [5, 8] Número de orden del domicilio declarado en Sistema Registral con el tipo "03 Locales y S Numérico 4 Establecimientos" 4 [9, 16] Código postal del domicilio del establecimiento declarado en Sistema Registral. N Alfanum. 8

10 Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 5 [17, 17] Abierto/Cerrado 1: Establecimiento abierto durante la fecha de facturación indicada en el registro cabecera S Numérico 1 0: Establecimiento cerrado durante la fecha de facturación indicada en el registro cabecera 6 [18, 77] URL sitio web N Alfanum Detalles del Registro Productos (tipo 3) Los registros de productos se deberán informar a continuación de los registros de establecimientos. Se deberá informar un registro por cada Código de Producto GTIN / Código de Producto Ticket. Tener en cuenta que los Código de Producto GTIN figuran en la Lista de Productos publicada en En caso que el declarante no comercialice un determinado producto debe indicarlo en este registro, quedando exceptuado de informarlo en los registros Ventas. La longitud del registro es de 29 caracteres. Registro Productos Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 1 [1, 2] Tipo de Registro. Valor fijo 03 (Productos) S Numérico 2 2 [3,15] Código de Producto GTIN. Deberá corresponder a la estructura provista por la ASOCIACION ARGENTINA DE CODIFICACION DE PRODUCTOS COMERCIALES S Numérico 13 CODIGO (GTIN 13, GTIN 12 y GTIN 8), correspondiente a la unidad de consumo minorista o presentación al consumidor final. 3 [16,28] Código de Producto Ticket. Corresponde al código de producto interno de la empresa consignado en los tickets. En caso de no consignar S Alfanum. 13 completar repitiendo el Código de Producto GTIN. 4 [29,29] Comercializa 1: El declarante comercializa el producto. Deberá informarlo en los registros de Ventas. 0: no lo comercializa Queda exceptuado de informarlo en los registros de Ventas. N Numérico 1

11 4.4 Detalles del Registro Ventas (tipo 4) Los registros de ventas se deberán informar a continuación de los registros de productos. Por cada establecimiento informado con estado abierto en los registros Establecimientos, se deberá informar como mínimo un registro de Venta para cada producto informado como comercializado en un registro Productos. Por cada establecimiento, producto y precio unitario se deberá informar un único registro. Si en el día existió una variación de precios en un determinado establecimiento para un producto, se deberán informar tantos registros como precios distintos se registren. La cantidad de registros Ventas deberá cumplir con esta ecuación: Cantidad Registros Ventas >= Cantidad de Establecimientos (abiertos) x Cantidad de Productos (comercializados) El registro debe tener una longitud de 40 caracteres. Registro Ventas Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 1 [1, 2] Tipo de Registro. Indica el tipo de registro. S Numérico 2 Valor fijo 04 (Ventas) 2 [3, 4] Tipo Establecimiento. Indica el tipo de establecimiento Valor Fijo 03 Locales y S Numérico 2 Establecimientos 3 [5, 8] Número de orden del domicilio declarado en Sistema Registral con el tipo "03 Locales y S Numérico 4 Establecimientos" 4 [9, 21] Código de Producto GTIN. Deberá existir en un registro Productos S Numérico 13 informado como comercializado. 5 [22, 31] Cantidad Vendida. Cantidad total vendida de un mismo GTIN a un determinado precio en el establecimiento. Formato: 7 enteros y 3 decimales (sin separadores) S Numérico 10

12 Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 6 [32, 40] Precio Unitario. Informar el precio unitario facturado sin considerar promociones, descuentos, bonificaciones, etc. Formato: 7 enteros y 2 decimales (sin separadores) S Numérico 9

13 5 Diseño de Registro de Salida por Ventanilla Electrónica. Se publicará en el servicio Ventanilla Electrónica el resultado de las validaciones posteriores definidas según punto 3. Los contribuyentes obligados al régimen deberán adherirse previamente a ese servicio. El archivo podrá contener tres tipos de registro: cabecera, productos y ventas. El registro cabecera deberá ser único por presentación y los de productos y ventas serán variables en función a la cantidad de registros inconsistentes que se detecten. Registro Cabecera: El archivo tendrá un registro Cabecera idéntico al diseño del archivo de entrada, más el agregado del campo Resultado, el cual determina si la presentación ha sido aceptada o rechazada según los siguientes códigos: Resultado 000 Presentación ACEPTADA 999 Validación Presentación RECHAZADA. Deberá ver los errores detectados en el registro Detalle Ventas y presentar una rectificativa. Registro Productos El archivo contará a continuación con N (puede ser 0) registros de Productos de idéntico formato al diseño del archivo de entrada, más el agregado del campo Resultado según el siguiente detalle: Campo Código de Error Código GTIN 100 Código GTIN 200 Validación El código GTIN informado debe existir en la nómina de productos pactada. No debe existir por archivo enviado más de un registro con el mismo Código GTIN NO es superada Rechaza Rechaza

14 Registro Ventas El archivo tendrá un segundo registro Ventas (de corresponder) idéntico al diseño del archivo de entrada, más el agregado del campo Resultado según el siguiente detalle: Campo Código de Error Código GTIN 100 Nro. Orden de establecimiento / Código GTIN / Precio 300 Validación El código GTIN informado debe existir en la nómina de productos pactada. No debe existir por archivo enviado más de un registro con el mismo Nro. Orden de establecimiento / Código GTIN / Precio. NO es superada Rechaza Rechaza El nombre del archivo publicado en Ventanilla Electrónica tendrá el siguiente formato: F(\d{4})\.cuit\.(\d{11})\.fecha\.\d{8}\.transaccion\.\d{8}\.TXT ZIP GZ) Ejemplo Nombre del archivo: F8540.cuit fecha transaccion TXT Donde el N de transacción será el que se identifica en el acuse, o bien el que se obtiene como respuesta del webservice.

15 5.1 Detalles del Registro Cabecera de Salida El registro cabecera debe ser el primer registro del archivo, único. Registro Cabecera Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud [1, 70] Diseño de Registro Cabecera (tipo 1) S Alfanum [71, 73] Resultado. Indica si la presentación fue ACEPTADA o RECHAZADA según códigos definidos en el punto 5. S Alfanum. Mínima 3

16 5.2 Detalles del Registro Productos de Salida Los registros de productos comenzarán en el segundo registro del archivo, pudiendo tener N registros informados ( N puede tomar el valor 0 de no haber existido errores). Registro Productos Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 1..6 [1, 40] Diseño de Registro Ventas (tipo 4) S Alfanum [30, 32] Resultado. Indica la lista de errores separados por punto y coma, detectados para el registro, según códigos definidos en el punto 5. S Alfanum. Mínima Detalles del Registro Ventas de Salida Los registros de ventas comenzarán a continuación del registro de productos, o de cabecera, pudiendo tener N registros informados ( N puede tomar el valor 0 de no haber existido errores). Registro Ventas Campo Posición Descripción Oblig. Tipo Longitud 1..6 [1, 29] Diseño de Registro Ventas (tipo 4) S Alfanum [40, 42] Resultado. Indica la lista de errores separados por punto y coma, detectados para el registro, según códigos definidos en el punto 5. S Alfanum. Mínima 3

17 Anexo

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