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2 Información Corporativa Grupo Empresarial Español. Capital Social de 21 millones de. Objetivo: desarrollar un Software de Gestión por Procesos (BPM), denominado AuraPortal, al máximo nivel tecnológico. En solo 5 años, AuraPortal ocupa un lugar destacado en el mercado internacional. AuraPortal ha sido seleccionado por Gartner Inc. en su famoso Cuadrante Mágico y calificado como Ejemplo de la próxima generación de BPMS Actualmente AuraPortal está presente en 39 países. Más de 300 clientes están trabajando con AuraPortal. Más de 250 Consultores certificados con diplomas de expertos en AuraPortal.

3 Información Corporativa

4 Información Corporativa Crecimiento de AuraPortal El último año, AuraPortal: Ha incrementado el tamaño de la compañía en un 30% Ha incrementado el número de clientes en un 122% Ha incrementado el número de ventas en un 130% Ha incrementado el número de Partners en un 36% Ha incrementado su visibilidad en el mercado en un 185% Ha mejorado el posicionamiento de la marca

5 Producto La Magia del 6 en 1 Un Activo de Oro AuraPortal es un potente BPMS con Reglas de Negocio que se apoya en una plataforma de colaboración Intranet con Portales Externos, que incluye CRM y SCM e incorpora una completa Gestión Documental.

6 Producto Testimonio de usuario de PEMEX Pulsar para ver video

7 Producto - Qué es BPMS?

8 Producto - Qué distingue a AuraPortal

9 Producto - Muy Importante, la Prueba Real

10 Producto - Ciclo de vida del BPMS Modelización Ejecución Optimización Monitorización BAM (Business Activity Monitoring)

11 Producto - Modelización Usuarios de Negocio INTRANET Portal de Empleados (Estructura - Configuración) Modelización Ejecución Monitorización INTRANET Portal de Empleados (Entrada) Generación nueva Clase de Proceso Optimización La creación y configuración de la Clase de Procesos se realiza con tecnología 100% Web

12 Producto - Modelización Modelización Ejecución 1º Utilizando la herramienta AuraPortal Modeler (basada en la tecnología de Visio) y bajo el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) se diagrama la Clase de Proceso. Monitorización Optimización

13 Producto - Modelización Modelización Ejecución 2º Una vez terminado el diagrama, el sistema comprueba que la sintaxis en el diagrama es correcta. Si es así la aplicación genera automáticamente el código de la Clase de Proceso. Monitorización Optimización

14 Producto - Modelización Modelización Ejecución Monitorización 3º Sólo queda asignar los atributos a los objetos diagramados. Optimización

15 Producto - Modelización Modelización Ejecución Monitorización Optimización Editor de Formularios Tecnología DAD y Paginación Divisiones Condicionales Campos Generales: Texto una Línea, Multilínea, Rico, Número Entero, Decimal, Fecha, Fecha y Hora, Si/No, Selección Simple, Múltiple, Familia, Documento, Adaptador, Diccionario, Anexo, Firma Digital, Planning, etc. Campos Prefijo/Sufijo y Grupo de Campos Campos Calculados Campos Condicionales Páginas Condicionales según: Campos Reglas de Negocio Valores Calculados Botones de Acción Botones de Hipervínculo Botones de Script Históricos e Instrucciones en Tareas Y mucho más.

16 Producto - Modelización Simulación Modelización Ejecución Monitorización 4º Una vez la Clase de Proceso está totalmente modelizada, puede trabajar en simulación real previa a su ejecución. Puede intercambiarse entre Simulación y Desarrollo tantas veces como se desee para comprobar el funcionamiento e introducción de mejoras. Optimización

17 Producto - Ejecución Empleados INTRANET Portal de Empleados (Mis Tareas) Modelización Ejecución INTRANET Portal de Empleados (Entrada) Monitorización Optimización Formulario de una tarea

18 Producto - Ejecución Usuarios Empleados Clientes Modelización EXTRANET Portal de Clientes INTERACCIÓN Partners Ejecución INTRANET Portal de Empleados EXTRANET Portal de Partners Monitorización INTERACCIÓN Visitantes Otros WEB Plataforma de Contacto EXTRANET Otros (Proveedores, Asociados, Ciudadanos, Estudiantes, etc.) Optimización

19 Producto - Ejecución Modelización Plataforma de Contacto Permite la comunicación y colaboración de cualquier visitante a través de la página web y el en un potente entorno utilizando la Web 2.0, 3.0 Ejecución Formulario de un proceso diseñado con el BPM de AuraPortal y accesible por cualquier visitante de la Web Monitorización Visitantes WEB Plataforma de Contacto Optimización

20 Producto - Monitorización BI (Business Intelligence) Cuadro de Mandos BAM (Business Activity Monitoring) KPI s (Key Performance Indicators) Modelización Ejecución Monitorización Optimización

21 Producto - Monitorización Modelización Ejecución Monitorización Optimización

22 Producto - Optimización Modelización Ejecución Monitorización Cambios en tiempo real Cualquier usuario con permisos No se necesita programación Efecto inmediato Optimización

23 Producto - Aspectos a destacar Reglas de Negocio Workflow libre Control de Excepciones (Tarea Integrada) Tarea de Sistema Subprocesos Documento Descriptivo Gestión Documental con Microsoft SharePoint Documentos Inteligentes DNI, y Firma Electrónica Garantizada y Certificada Planning de Tareas Control de Tiempos, Fechas, Alertas y Alarmas Multi - Calendarios Alta Similar Importador/Exportador de procesos Versionado Tratamientos Distribuidos Roles y Grupos de usuarios Prefiltros y Perfiles

24 Producto - Aspectos a destacar Recintos Seguros y Blindaje de Objetos Diccionarios Avisador Multi - idioma Tecnología 100% Web (Navegadores IE, FireFox, etc.) Generador de Portales ECM (Gestor de Contenidos) Empleados Cuentas Ítems Proyectos Áreas Procesos Patrón Integración con Microsoft Office Integración con el Formularios Externos SOA (Web Services) Integración con otros programas (Adapter Server, etc.)

25 Producto - Arquitectura EMPRESA Usuarios Internos Empleados (Red Interna - Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) Usuarios Internos Empleados (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) Servidor de Aplicaciones (AuraPortal) MS Windows 2003/2008 Server con MS SharePoint Services INTERNET Usuarios Externos Clientes (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) Usuarios Externos Proveedores (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,) Servidor de Base de Datos MS SQL 2005/2008 Usuarios Externos Otros (Navegador de Internet IE, FireFox, etc.,)

26 Soluciones por Áreas de Negocio (Aplicación Horizontal) Administración Empresarial (Gestión de Presupuestos, Gestión de Fusiones y Adquisiciones, Políticas Internas, etc.) CRM (Campañas de Marketing, Seguimiento de Oportunidades, Call Center, Gestión Post-Venta, etc.) SCM (Gestión de Pedidos, Gestión de Entregas, Gestión de Reclamaciones, Gestión de Incidencias, etc.) Gestión Financiera (Gestión de Costes, Gestión Presupuestaria, Gestión de Consolidación, Análisis de Riesgos, etc.) Fabricación (Gestión de Producción, Gestión de Devoluciones, Gestión de Planificación y Aprovisionamiento, etc.) RR.HH. (Gestión de Contratación, Gestión de Vacaciones, Selección de Candidatos, Terminación Laboral, etc.) Normativas (Calidad, No Conformidades, Acciones Correctivas, EFQM, CMMI, 6 Sigma, Sarbanes-Oxley, LOPD, etc.) Otros

27 Soluciones por Sectores (Aplicación Vertical) Administración Pública (Gestión de Expedientes, Carpeta Ciudadano, Gestión Presupuestaria, etc.) Industria (Aprovisionamiento, Gestión de Producción, Gestión de Mantenimiento de Máquinas, etc.) Construcción (Gestión de Obras, Planificación, Promoción, Gestión de Licencias, etc.) Instituciones Financieras (Gestión de Riesgos, Gestión de Activos, Solicitudes de Crédito, Planificación, etc.) Seguros (Auditorías, Requerimientos Legales, Gestión de Pólizas, Gestión de Peritos, etc.) Sanidad (Gestión de Prevención, Ensayos Clínicos, Gestión de Pacientes, Gestión de Seguridad Clínica, Diagnósticos, etc.) Educación (Gestión de Expedientes, Gestión de Notas, Gestión de Planificación Escolar, Gestión de Actas, etc.) Servicios (Gestión de Reservas, Gestión de Solicitudes de Contratación, Solicitud de Asesoramiento, etc.) Otros

28 Beneficios Resultados homogéneos y predecibles Eliminación de errores Atender mayores volúmenes con más exactitud Rápida implementación de nuevas estrategias de negocios Mejoramiento continuo Optimiza el uso de los recursos humanos Disminuyen las necesidades de capacitación y formación Consistencia de información y servicio Reducción de costes Permite extender el proceso a terceros (Colaboración) Asegura que el proceso y las políticas de negocio se cumplen de forma estándar El conocimiento queda en la organización y no en las personas Optimiza la colaboración entre personas y herramientas

29 Resumen de ideas Una solución, no sólo un producto Prueba de concepto para demostrar veracidad Tecnología 100% Web Alto nivel de desarrollo tecnológico, Innovación Los Procesos se ejecutan automáticamente desde el modelo sin programación Orientado a usuarios de Negocio Reglas de Negocio propietarias integradas. Máxima Potencia, Rendimiento, Flexibilidad y ROI Construir aplicaciones CRM con procesos BPM WIP (Web Interaction Platform) Solidez financiera

30 Madrid: C/ General Aranaz, , Madrid Tfno.: Barcelona: Avda. Diagonal 456, 4ª Planta 08008, Barcelona Tfno.: Palma de Mallorca: Almirall Gravina, 4ª Planta 07014, Palma de Mallorca Tfno.:

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