LAS VENTAJAS DEL OUTSOURCING CONTABLE EN EL ECUADOR

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1 LAS VENTAJAS DEL OUTSOURCING CONTABLE EN EL ECUADOR Mayo 2015

2 INDICE 1 Qué es el outsourcing contable y cuáles son sus ventajas en el Ecuador 2 Quienes somos en Latinoamérica 3 Nuestros Miembros Contenido Quienes somos en Ecuador Categorías de Servicios ofrecidos Contacta con nosotros

3 1 Qué es el outsourcing contable y cuáles son sus ventajas en el Ecuador Una teoría aceptada por muchos es que debemos especializarnos en las actividades que hacemos mejor y dejar que un proveedor externo haga aquello que no agrega suficiente valor a nuestra empresa. Todas las empresas que deciden externalizar un servicio o proceso, lo hacen para obtener las ventajas que se derivan del outsourcing. El Outsourcing es el proceso económico empresarial en el que una empresa delega los recursos orientados a cumplir ciertas tareas a una sociedad externa, empresa de gestión o subcontrata, dedicada a la prestación de diferentes servicios especializados, por medio de un contrato. El Oursourcing contable es la delegación a un tercero especializado en las tareas contables y otras relacionadas. Concentrémonos en las principales ventajas: 1. Reducción de costes. La mayoría de las empresas no se pueden especializar en todas las actividades que requieren para su funcionamiento debido al costo que eso significa. Google se especializa en búsquedas y otros negocios relacionados y no debería invertir demasiado en un Departamento de servicios médicos para su personal, pero si podría delegar esa función a una empresa especializada en servicios médicos. El costo depende del volumen de actividad y si los ingresos lo permiten podría una empresa invertir en más calidad (mayor costo) a cambio de más ingresos (rentabilidad).

4 Sin embargo, una empresa especializada en colocar techos podría obtener muchas ventajas si delega a una empresa tercera aspectos críticos de cumplimiento como los Impuestos y la Contabilidad. 2. Flexibilidad. La externalización de determinados procesos permite a las empresas ser más flexibles ante los cambios de los mercados, permitiéndolas reaccionar antes y obtener ventajas competitivas. Si la estructura de personal de una empresa es fija podría significar costos altos de salida ante una eventual disminución del mercado. Una empresa con base de operación en un país extranjero podría decidir la contratación de vendedores en el país de exportación y personal de logística, sin embargo no debería invertir demasiado en un departamento de Auditoría Interna o Contable puesto que esas áreas las podría obtener de un proveedor especializado. 3. Eficiencia. Tradicionalmente, las áreas en las que más se ha desarrollado el outsourcing han sido las siguientes: recursos humanos, especialmente selección de personal, gestión de nóminas, etc., atención al cliente, soporte técnico y reclamaciones, marketing, finanzas, contabilidad, servicios informáticos, comunicaciones. Precisamente esas áreas de servicio pueden ser prestadas con mayor eficiencia por un proveedor externo debido a que su volumen de actividad le permite invertir mucho más y obtener una rentabilidad adecuada aún con una facturación mediana por sus servicios. En un proveedor de servicios existe un equipo integrado de especialistas, de personal senior y de entrenamiento que en

5 promedio permite un valor por hora incluso menor al que podría remunerar la empresa a su equipo completo. 4. Caso ecuatoriano. En el Ecuador a partir del año 2015 los nuevos contratos de personal deben ser indefinidos y solo se permite los 3 primeros meses para probar al personal, por lo tanto se hace imprescindible mejorar los procesos de búsqueda, evaluación y selección de personal. Con el outsourcing este problema se resuelve debido a que el proveedor de servicios ya cuenta con una plantilla seleccionada y evaluada de manera constante. 5. Otras ventajas. Capacidad de respuesta en requerimientos inmediatos por parte del cliente. Eficiencia en selección de personal. Simplificación de la administración del recurso humano. Ahorro en responsabilidad legal y laboral. Cubrir necesidades durante picos de producción, proyectos especiales o incapacidades temporales. SMS cada día invierte en especializar a su personal de auditoría, impuestos, contabilidad y recursos humanos

6 2 Quienes somos en Latinoamérica Somos una organización integrada por Firmas profesionales independientes de Auditoría, Consultoría y Contabilidad, que comparten tecnología de avanzada para prestar los mejores servicios profesionales a nuestros clientes. Somos la única organización profesional en el continente que acredita valores latinoamericanos para servir a todas las empresas del mundo que radiquen sus operaciones en los países de la región. Nacimos con la convicción de la existencia de una Firma profesional que entienda la problemática latinoamericana desde su núcleo, para poder trabajar con una visión global de los negocios que nos permitan contribuir con el desarrollo económico de la región. Nos eligen empresas líderes. Entre nuestros clientes se encuentran parte de las 500 empresas más grandes del mundo. Nos encontramos calificados internacionalmente como auditores por organismos multilaterales. Somos la única Firma latinoamericana miembro de IFAC. Somos una Firma ágil y mediana; nos convertimos en una nueva alternativa en un mercado altamente concentrado. Contamos con gran prestigio regional e internacional ya que hemos fijado los más altos estándares de calidad que existen internacionalmente. Incorporamos tecnología de manera permanente, que compartimos con todos nuestros miembros a nivel regional. Sostenemos una intensa actividad académica y profesional en diversas Universidades y Asociaciones y, en este sentido, hemos desarrollado un plan de capacitación continua que abarca actividades de desarrollo profesional para los primeros tres años de carrera en la Firma - PRIMSA TM. Asimismo, desarrollamos un curso de posgrado y especialización en el ámbito de las ciencias económicas, destinado con exclusividad a los profesionales de nuestra organización, para capacitarlos en la metodología SMS PIADeF (Programa Internacional de Auditoría y Detección de Fraudes).

7 3 Nuestros Miembros SMS ECUADOR Fundada en 2005 (10 años) Quito Guayaquil SMS-San Martín, Suarez y Asoc. Fundada en 1987 en Argentina (28 años) SMS Honduras SMS Jamaica SMS México SMS Nicaragua SMS Panamá SMS Paraguay SMS Perú SMS Puerto Rico SMS República Dominicana SMS Trinidad & Tobago SMS Uruguay SMS Venezuela SMS Argentina SMS Bahamas SMS Bolivia SMS Brasil SMS Chile SMS Colombia SMS Costa Rica SMS Ecuador SMS El Salvador SMS Guatemala SMS Haití

8 4 Quienes somos en Ecuador SMS AUDITORES DEL ECUADOR fue fundada en el año 2005 (como Auditores y Asesores Gerenciales) por el Ing. Fabián Delgado Loor, nuestro Socio Director, ex Gerente de PricewaterhouseCoopers. Actualmente cuenta con un equipo de 40 auditores entre sus oficinas de Guayaquil y Quito. En el año 2006 se recibe la invitación para ser miembro de la Red Latinoamericana de Firmas de Auditoría y Consultoría SMS LATINOAMERICA, con sede en Buenos Aires, Argentina y cambia la denominación a SMS AUDITORES DEL ECUADOR. Con la incorporación de un nuevo Socio en el 2008, el Ing. Einstein Delgado, experto en Operaciones del sector bancario se creó SMS CONSULTING con la idea de incorporar servicios con mayor valor agregado surgiendo en ese momento las soluciones de Auditoría Interna. Para el año 2009, SMS Latinoamérica es aceptada por el Foro de Firmas, con lo cual pasamos a ser una Firma Internacional reconocida como tal y con las mismas responsabilidades y alcance global de las Big Four.

9 5 Categorías de Servicios ofrecidos Auditoría Consultoría y Asesorías Asesoramiento Fiscal Precios de Transferencia Business Process Outsourcing Outsourcing Contable Certificación de Gastos al Exterior Gestión del Talento Humano Toma Física de Inventarios Sistemas y Tecnología Informática Capacitación

10 Contacta con nosotros Oficinas de SMS Ecuador Quito Av. Replública de El Salvador No y Portugal, Edificio Zanté Piso 3 Of. 303 Tel: (593-2) o (593-2) Guayaquil Urdesa Norte Calle 5ta. #223 entre callejón 5to. y Avenida 4to. Tel: (593-4) o (593-4) Síguenos en: f Facebook SMS Auditores y Asesores del Ecuador Cuente con Nosotros in Linkedin SMS Auditores Ecuador

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