* Octomind constituye el apoyo natural para innumerables empresas y organismos gubernamentales, ya sea en situaciones de estabilidad, de crecimiento

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1 HR CrossToolBox Una potente combinación de herramientas y soluciones para el manejo exitoso de los grandes retos de la administración del capital humano de empresas y gobiernos

2 * Octomind constituye el apoyo natural para innumerables empresas y organismos gubernamentales, ya sea en situaciones de estabilidad, de crecimiento o expansión, de optimización o de cambio. Nuestra participación ha sido siempre exitosa cada vez que nuestros clientes han requerido experiencia y resultados comprobables para manejar eficientemente aquellos procesos que involucran recursos humanos y tecnología.

3 Gobierno de la Provincia de Tierra del Fuego Censo de Capital Humano Realizamos exitosamente el Relevamiento de Capital Humano para todos los empleados del Gobierno de la Provincia de Tierra del Fuego. Las actividades desarrolladas contemplaron el diseño y la confección de formularios inteligentes, el trabajo de campo para el relevamiento de datos de agentes, el escaneo y la digitalización de los mismos para su procesamiento, y finalmente la entrega de la base de datos resultante. Nuestra solución le permitió al gobierno provincial el re-empadronamiento, actualización y sistematización de los legajos de la totalidad de los agentes lo que posibilitó conocer su número exacto, lugar de trabajo, tipo de función, situación de revista, condiciones laborales y capacitación, entre otros aspectos. Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires Evaluación Anual de Desempeño Colaboramos con el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (GCABA) en la realización de una evaluación de sus empleados. Nuestra tarea consiste en desarrollar e implementar el proceso más adecuado para la impresión de formularios, la distribución y entrega de los mismos para ser completados por los empleados. Una vez realizada la recolección de los formularios completos, procesamos los datos capturados y hacemos la entrega de las base de datos en formato txt, imágenes y documentos de análisis de resultados según los reportes generados. De esta manera, anualmente el gobierno de la Ciudad logra conocer rápidamente el desempeño de su nómina y obtener información para planificar actividades futuras y detectar necesidades de capacitación. EDENOR Outsourcing de Liquidación de Haberes Edenor, una de las principales empresas de servicios eléctricos de nuestro país, reemplazó su propio centro liquidador de haberes por una solución que hoy le permite la obtención de información gerencial en forma más eficiente y flexible. Actualmente nuestra empresa tiene la responsabilidad de brindarle una solución integral que abarca recursos humanos, infraestructura y tecnología. Luego de haber realizado un trabajo de consultoría en el área de Recursos Humanos para redefinir las normas y procedimientos respecto a la liquidación de haberes de todo el plantel y una redistribución de tareas del personal del área, en Octomind nos encargamos del procesamiento de la información en nuestro centro de cómputos y de la impresión de los recibos de sueldo y su ensobrado. Nuestra solución se caracteriza por proveer un soporte integrado al conjunto de los sectores de personal, reuniendo en su arquitectura las más modernas técnicas de procesamiento interactivo, seguridad y rapidez en respuesta a los requerimientos de los usuarios. A través de este outsourcing, Edenor disminuyó más del 50% de sus costos en materia de liquidación de haberes, independizándose de toda la problemática y el cambio tecnológico.

4 * Las Soluciones HR CrossToolBox contribuyen al logro de los resultados de negocio de nuestros clientes a través del aumento significativo de la productividad de los procesos y de su gente. OUTSOURCING DE LIQUIDACIÓN DE HABERES Tercerización parcial o total de operaciones de Liquidación de Haberes con conocimiento de leyes laborales. El Servicio de BPO (Business Process Outsourcing) de Liquidación de Haberes ofrece la operación de todo el proceso, incluyendo la confección de las liquidaciones mensuales, impresión, ensobrado y distribución de recibos, elaboración de informes pre y post liquidación, abarcando el procesamiento de nóminas generales y/o confidenciales. La estructura de este servicio es de tipo modular, permitiendo una aplicación gradual o parcial de sus facilidades y ha sido desarrollada implementando sus funciones en la modalidad Online / real-time. Nuestra solución también permite el procesamiento conjunto de diversas empresas, posibilitando que la administración de recursos humanos sea centralizada en el caso de grupos empresarios. Generación y actualización de la base de datos de personal. Consulta o selección de población por atributos. Análisis de remuneraciones. Historia laboral. Observaciones o anotaciones en los legajos. Mantenimiento del archivo de familiares. Administración de tablas de cálculo. Ingreso de novedades de liquidación. Actualización on-line de todos los archivos del módulo. Libro de sueldos y jornales. Resumen de conceptos. Resumen por centro de costos. Aporte a sindicatos. Declaración Jurada Caja de Jubilaciones. Aporte de Caja de Subsidios Familiares. Asiento contable (incluyendo interfases). Certificación de servicios. Emisión y mantenimiento de conceptos con tratamiento en cuotas. Consultas interactivas a la base de datos de personal. Pre-liquidación y liquidación de remuneraciones. Administración de solicitudes de ingreso de postulantes. Nivel de estudios, cursos e idiomas. Seguridad del sistema. Mantenimiento del archivo de impuestos. Consultas generales. Emisión de informes legales. Recibo de haberes. Planilla de cambio. Listado de conceptos especiales. Liquidación de vacaciones y S.A.C. Aporte a Obras Sociales. Maestro de personal. Redondeo liquidaciones negativas. Detalle de personal por centro de costos. Rendición anual de Impuestos a las Ganancias. Soportes para análisis de desempeño de personal.

5 * Proporcionamos soluciones escalables que integran todas las funciones de Control de Capital Humano a los sistemas de liquidación de haberes: Control de Accesos y dispositivos de marcación Solución destinada a controlar el ingreso y egreso de personas en todas las áreas de la empresa en forma autónoma tanto para la apertura de puertas como para accionar molinetes, barreras, alarmas, portones y sistemas de cacheo. Los controladores se adaptan a cualquier sistema de lectura: banda magnética, códigos de barras con filtro infrarrojo, SmartCard (tecnología chip), biometría como lectores de huellas digitales y lectores de proximidad. Tiempo y Asistencia Solución altamente amigable e intuitiva que permite la definición y planificación de todo tipo de horarios, por empresa, por empleado o por grupos de empleados. Estos horarios pueden presentar las siguientes características: con fecha de vencimiento, horarios cíclicos, rotativos, descansos, días no laborables, incidencias, horarios múltiples por empleado, y horarios automáticos. Herramientas de Reportes No existen limitaciones en cuanto a la cantidad de niveles y centros de costos a definir para cada empresa. Nuestra solución brinda la flexibilidad necesaria para la generación de todo tipo de reportes y consultas requeridos por los distintos niveles de la organización. Censos de Capital Humano Solución que permite obtener información actualizada sobre los empleados de empresas y gobiernos, para lograr una mayor efectividad en la gestión de los recursos humanos, una correcta evaluación y asignación de funciones. Evaluaciones de desempeño Herramienta que permite conocer y valorar el comportamiento laboral del personal durante un período dado y contribuye a establecer el nivel de eficiencia de los recursos humanos de toda empresa y organización. Su utilización permanente ofrece ventajas importantes porque posibilita, entre otras cosas reconocer el buen desempeño y cumplimiento de las funciones, dando mayor transparencia y equidad a la carrera laboral. Encuestas de Clima Laboral Esta herramienta revela la opinión de la gente con respecto a muchos temas relacionados con la organización, para anticipar focos de preocupación, detectar problemas y posibles focos de conflicto interno. Nuestra experiencia nos permite implementar esta solución en forma correcta para nuestros clientes, teniendo en cuenta aspectos previos, simultáneos y posteriores a la realización de la misma. Control de Costos Las distintas herramientas y soluciones que brindamos buscan obtener una alta competitividad para nuestros clientes. Es importante analizar la forma en que se están utilizando los recursos humanos, físicos y económicos, como también su distribución entre los diferentes actores que intervienen en el proceso. Capacitación Todos los módulos de nuestras soluciones disponen de técnicas de capacitación diseñadas para los recursos humanos involucrados en su operatoria, en las modalidades presencial y/o remota vía web o mediante aulas virtuales. Implementación Nuestras soluciones se basan en un cuidadoso análisis de los requerimientos operacionales de nuestros clientes y en la elección de la tecnología más apropiada disponible en el mercado. Soporte de Operaciones Brindamos una atención permanente para proveer un soporte continúo que nos permite acompañar los cambios en el negocio. Ofrecemos disponibilidad en diferentes modalidades y con especialistas dedicados, acorde a las necesidades del cliente. Integración de sistemas Las soluciones para la gestión de RRHH se integran con las áreas de Producción, Operaciones y Seguridad. Nuestras aplicaciones han sido desarrolladas específicamente para sistemas críticos y en tiempo real.

6 * Las Soluciones HR CrossToolBox ofrecen confiabilidad, seguridad, flexibilidad y respaldo a nuestros clientes. Realizamos un profundo análisis consultivo del negocio y de las necesidades del cliente para poder proponer la solución que mejor se adapte a sus requerimientos. Trabajamos alineados con la estrategia de negocio y las políticas de recursos humanos de nuestros clientes, integrando un verdadero equipo de trabajo entre los recursos internos y externos a la empresa. Poseemos alianzas estratégicas con compañías líderes en tecnología que nos permiten trabajar con sistemas reconocidos y actualizados tecnológica y normativamente para miles de usuarios. Excelencia en las implementaciones y rapidez en los tiempos de respuesta. Migración de datos controlada, íntegra y segura. Confidencialidad absoluta en la información y datos del cliente. Profesionales capacitados en las distintas áreas del negocio a cargo del diseño e implementación de las soluciones. Diseño y elaboración de informes según necesidades específicas y compromiso con las fechas de entrega requeridas. BENEFICIOS FUNCIONALES para todas las áreas de la empresa RRHH Optimización de todos los procesos de administración de Recursos Humanos Finanzas Proyección y Reducción de costos Producción Productividad laboral y disponibilidad de los recursos Soluciones HR CrossToolBox IT Integración de infraestructura Seguridad Control de acceso, seguridad física Compras Control de proveedores y tercerizados REPORTES ESPECIFICOS y/o GENERALES Información oportuna para la toma de decisiones a nivel de dirección ejecutiva

7 CAPACIDADES COMPLEMENTARIAS CON LAS SOLUCIONES HR CROSS TOOLBOX DataFullCycle Soluciones para la administración completa del ciclo de vida de los datos, desde su captura, normalización y digitalización hasta su almacenamiento, actualización y producción. Contact Center Outsourcing Solutions Un Centro de Contacto versátil desarrollado conceptual y funcionalmente para estar al servicio de la optimización de los procesos de negocios de nuestros clientes. Ofrecemos a organismos públicos y empresas privadas, una alternativa flexible en servicios de Contact Center, para que puedan hacer uso de las más modernas herramientas dentro de un marco de procesos de negocio eficientes y rentables. Consultoría en Optimización de Procesos de Negocio (BPO) Todas nuestras soluciones tienen el valor agregado del asesoramiento profesional y tecnológico en la optimización de procesos de negocios y/o de gestión (BPO). Como consultores, trabajamos junto a nuestros clientes para identificar oportunidades de mejora y rediseñar circuitos y procesos end-to-end que operen en forma eficaz. Proveemos la tecnología adecuada y ofrecemos incluso la operación de la misma, para ayudar a las organizaciones a lograr sus objetivos estratégicos. Desarrollo e Integración de Sistemas Desarrollamos sistemas informáticos a gran escala, que nos permiten brindar soluciones ágiles, escalables y modulares para responder a todos los requerimientos de nuestros clientes. La principal ventaja de este servicio reside en la flexibilidad de poder diseñar un sistema adecuado a las necesidades de nuestros clientes. GIT Una solución completa para la Gestión Integral de Tránsito y un recurso completo para la Gestión Municipal. Brindamos consultoría, tecnología de última generación, gerenciamiento y provisión de los insumos que demande toda la operación. GIS Sistema de Información Geográfica Soluciones tecnológicas de georreferenciación y servicios de localización para comprender mejor el entorno y tomar decisiones más eficientes. Nuestro Sistema de Información Geográfica permite a empresas y gobiernos transformar los datos en información valiosa con el fin de resolver problemas complejos de planificación y gestión geográfica. Solución de Recaudación Una probada integración de procesos, tecnología, consultoría, recursos y capacitación que asegura una mejora sustentable en la recaudación tributaria del Estado y sus organismos recaudadores. Nos involucramos activamente para ayudar a los organismos recaudadores municipales y provinciales a superar las metas planteadas.

8 Octomind Argentina Pasaje Enrique Santos Discépolo 1859 Piso 8 Ciudad Autónoma de Buenos Aires C1051AAA Argentina Teléfono: (+54 11) Octomind Venezuela Calle Orinoco, Edificio Oricenter Piso 2 Urbanización las Mercedes Caracas CP 1080 Venezuela Teléfono:

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