COMO ADMINISTRAR UN COLEGIO DE ABOGADOS EN LEXNET

Transcripción

1 COMO ADMINISTRAR UN COLEGIO DE ABOGADOS EN LEXNET

2 Bienvenido! A continuación vamos a revisar las funcionalidades de un usuario Administrador de un Colegio de Abogados en Podemos dividirlas en tres grandes bloques: Permite asignar personal sustituto durante un periodo de tiempo Permite la búsqueda de mensajes enviados y recibidos A B C Sustituciones Auditoría de Mensajes Permite realizar comunicados a los usuarios de las entidades gestionadas 2

3 A Sustituciones Accedemos al menú Sustituciones en el apartado Gestión de 1 Usuarios y pulsamos en el icono de Añadir Sustitución. Se abre una ventana compuesta por varios campos desplegables que utilizamos para añadir la información de la sustitución. 2 Seleccionada la información pulsamos en el botón Añadir. 3

4 3 Aparece un mensaje confirmando que se ha añadido la sustitución que se muestra organizada en una tabla desde donde podemos realizar varias acciones: Añadir nueva Eliminar Editar Exportar a Excel Editar solo permite modificar las fechas de sustitución. Eliminar elimina la sustitución sin preguntar si estamos seguros de querer borrarla. Sí muestra un mensaje confirmando que se ha eliminado correctamente. 4

5 B El Administrador de Colegio de Abogados en, podrá realizar comunicados a los usuarios del Colegio gestionadas mediante el menú de. En concreto, este menú posibilita realizar dos tipos de acciones: Creación de El Administrador podrá publicar nuevos avisos en a través del menú Creación de avisos. Gestión de El Administrador podrá gestionar avisos previamente creados que aparecerán en un listado accesible desde el menú de Gestión de avisos. 5

6 Creación de 1 Pulsamos el botón Creación dentro del menú de. 2 Completamos el formulario con los datos principales del aviso. Los avisos con nivel de importancia Crítico serán los que se muestren en la pantalla de inicio a los usuarios destinatarios 3 Indicamos los roles bajo nuestro ámbito de administración que visualizarán el aviso y pulsamos en Añadir. 6

7 Creación de Para finalizar, pulsamos el botón Publicar una vez que hemos 4 comprobado que los datos introducidos son correctos 7

8 Gestión de 1 Pulsamos el botón Gestión dentro del menú de. 2 los A continuación, aparece una lista de los datos principales de todos avisos, creados previamente en su ámbito de administración 3 Para eliminar un aviso, seleccionamos el check de la primera columna y a continuación pinchamos en eliminar 8

9 Gestión de 4 Para modificar un aviso, pulsamos sobre su texto. Se abrirán los formularios de Datos Principales y Ámbito de Visibilidad donde modificaremos los datos del aviso. Para 5 finalizar pulsaremos el botón Modificar. 9

10 C 1 Seleccionando Auditoría de Mensajes la opción Auditoria, aparece un formulario con varios campos que utilizamos para realizar la búsqueda de mensajes a partir de varios criterios El sistema nos muestra los mensajes que cumplen los criterios de 2 búsqueda. Para consultar los detalles del mensaje pulsaremos sobre el asunto. También podemos obtener un informe del mensaje en formato pdf. 3 seleccionando el botón Generar informe 10

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