Referencias. Referencias:

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1 Referencias Affin Solutions es una empresa de servicios nacida gracias a la unión de un grupo de profesionales con años de experiencia, que decidieron iniciar esta aventura empresarial con el objetivo de satisfacer las necesidades de sus clientes y sus expectativas profesionales. Gracias a nuestra experiencia y a la capacidad de nuestro equipo, estamos en condiciones de ofrecer a nuestros clientes una nueva forma de trabajar en la que vean atendidas sus necesidades de una forma eficiente y cómoda. Nuestro propósito es poner al alcance de nuestros clientes los últimos avances tecnológicos, que le permitan satisfacer sus necesidades, mejorar sus soluciones y ofrecer a sus clientes nuevos y mejores servicios. Nuestro desafío es aplicar de modo eficaz y rentable todas las posibilidades que la tecnología ofrece, para ayudar a nuestros clientes en un entorno cada vez más competitivo. Ofreciendo innovación y tecnología en sentido práctico al servicio de nuestros clientes en: Desarrollo de soluciones (Factoría Software) Implantación e Integración de Soluciones Servicios Profesionales Contenido Presentación... 1 Nuestros servicios... 2 Sharepoint, nuestro CV Sharepoint, casos de éxito (COIIM)... 4 Sharepoint, casos de éxito (IECI)... 8 Sharepoint, casos de éxito (IBDOS) Diseñador de entidades Sharepoint, otros casos de éxito Affin y las ECLUS Otros Casos de Éxito Casos de Éxito en otras tecnologías Referencias: El objetivo de este documento es informarle sobre algunos de los proyectos en los que hemos participado (o estamos participando actualmente). Aunque todos los proyectos en los que hemos participado a lo largo de este tiempo han sido muy importantes para nosotros y nos han permitido establecer lazos muy estrechos con nuestros clientes, queremos mostrar aquí los que consideramos pueden ser interesantes para ustedes. La clasificación que hemos realizado de los proyectos atiende a criterios tecnológicos únicamente. De esta forma pensamos que le puede resultar más fácil identificar cuales de nuestras experiencias podrían aplicarse mejor a sus necesidades. Puntos de intere s especial Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid Informática El Corte Inglés IBdos Firma Electrónica Diseñador de Entidades Affin y las ECLUS Affin Solutions, affin@affin.net - Tel

2 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Nuestro servicios Desarrollo de soluciones La factoría software supone la aplicación de esquemas y métodos industriales a la producción de software con la intención de ofrecer a los clientes productos de calidad que den respuesta a sus necesidades. De esta forma, cualquier empresa, independientemente de que disponga de un departamento de desarrollo (y de su disponibilidad), puede optar a productos software construidos con las últimas tecnologías y con los mayores controles de calidad que ofrece el mercado en todas sus fases. La contratación de un proyecto a través de la factoría software, supone externalizar el desarrollo de ese producto. Sin embargo, el cliente puede determinar su nivel de participación en cada una de las fases del mismo e, incluso, puede asumir el mantenimiento posterior del producto. Servicios profesionales Además del desarrollo de productos a medida, Affin Solutions le ofrece la posibilidad de contar con profesionales altamente cualificados para trabajar directamente en sus instalaciones, integrados en sus equipos de trabajo. Con el objetivo de atender las necesidades de nuestros clientes, en Affin Solutions nos esforzamos por mantener un elevado grado de formación en nuestros profesionales, lo cual nos permite afrontar con garantías de éxito los proyectos más innovadores. Affin Solutions pone a disposición de sus clientes un equipo de Ingenieros Software / Consultores que pueden dar solución a muchas de sus necesidades, en cualquier ámbito relacionado con IT. Análisis, Diseño, Desarrollo e Implantación de soluciones. Administración y Optimización de Bases de Datos. 2

3 Sharepoint, nuestro C.V. Nuestras primeras experiencias con Sharepoint datan del año 2002, cuando tuvimos la oportunidad de desarrollar el Sistema de Gestión de Calidad de Renfe Cargas-. Por aquel entonces, la información de que se disponía de esta plataforma (Sharepoint Portal Server 2001 y Team Services) era muy limitada, y no eran muchas las empresas que en España implantaban ya esta tecnología. Desde entonces, son muchos los proyectos en los que hemos participado, utilizando las diferentes versiones (y ediciones) de esta producto: Sharepoint Portal Server 2003 (y Windows Sharepoint Services 2.0), Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (y Windows Sharepoint Services 3.0). En la actualidad, nuestro equipo de I+D+i está evaluando la nueva versión Sharepoint 2010 para estudiar sus capacidades y comportamiento, con el objetivo de próximamente poder ofrecer a nuestros clientes soluciones basadas en esta nueva versión. Aún tratándose de una magnífica plataforma, que puede ayudar a las empresas a desplegar soluciones web rápidamente, presenta algunas limitaciones sobre todo a la hora de integrar sus capacidades con otras funcionalidades propias de un software de gestión. Por ese motivo, estos últimos años nos hemos especializado en extender estas capacidades mediante el desarrollo de componentes y productos adicionales a la medida de las necesidades de nuestros clientes. 3

4 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Sharepoint, casos de e xito (COIIM) Desde Febrero de 2005, Affin Solutions colabora con el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM) como Partner para el desarrollo y mantenimiento de sus plataformas tecnológicas. Durante estos años, además del mantenimiento de sus sistemas de información, hemos participado en el diseño y el desarrollo de nuevos productos y servicios. Portal del Conocimiento de la Tecnología Industrial de la Comunidad de Madrid. En el años 2006, La Consejería de Economía e Innovación Tecnológica de la Comunidad de Madrid y el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid, dentro de la política de promoción de la innovación en la Comunidad de Madrid, diseñaron y crearon el Portal del Conocimiento de la Tecnología Industrial. Acceso a información sobre más de referencias relacionadas con las diferentes áreas tecnológicas. Búsqueda de información patentada, mediante una conexión con la Red Europea de Oficinas de Patentes y de la Base de Datos de Patentes de EEUU. Foros, Blogs y Directorio de Profesionales Noticias y Novedades. Affin Solutions fue la empresa responsable del diseño y construcción de todos los componentes del portal, desarrollo que se realizó utilizando Sharepoint Portal Server 2003 y desarrollando determinados componentes utilizando Visual Studio.NET y Reporting Services. En este proyecto, además, fuimos los responsables del diseño gráfico y la maquetación. Tecnología: Microsoft Sharepoint Portal Server 2003, Visual Studio.NET y Reporting Services URL: Bolsa de Empleo. Con este servicio gratuito, el COIIM ofrece un punto de encuentro entre los Colegiados (ingenieros titulados y estudiantes) y las empresas que necesitan los servicios de perfiles cualificados dentro del ámbito de las competencias de los Ingenieros Industriales. Este servicio, uno de los más demandamos por los Ingenieros, fue diseñado y desarrollado por Affin Solutions, utilizando Sharepoint Portal Server 2003, y desarrollando determinados funcionalidades con Visual Studio.NET y Reporting Services. Tecnología: Microsoft Sharepoint Portal Server 2003, Visual Studio.NET y Reporting Services URL: 4

5 La Web 2.0 del Colegio. En septiembre de 2009, el COIIM lanzó uno de sus proyectos mas ambiciosos, la construcción de su nueva Web. Este proyecto tenía varios objetivos: Mejorar la imagen que se daba del Colegio a través de su web. Realizar una mejora tecnológica. Poner a disposición de los Colegiados (y los visitantes) la posibilidad de interactuar con el Colegio a través de su web. Tras más de 3 meses de trabajo, en Diciembre de 2009 salía a la luz esta nueva web, que suponía un avance considerable respecto a la plataforma software utilizada hasta el momento por el Colegio: Diseño de componentes software en capas (lógica de negocio, lógica de presentación y lógica de datos) utilizando Microsoft Visual Studio Construcción de una capa de servicios (WebServices) para el intercambio de información entre las aplicaciones de la nueva web (FrontOffice) y el BackOffice de Colegio, integrando servicios como Visado Electrónico, Formación, Asesoría Jurídica y Servicio a Colegiados. Affin Solutions fue la empresa adjudicataria para el desarrollo de esta nueva plataforma Web, utilizando Windows Sharepoint Services 3.0 e integrando desarrollos realizados en Visual Studio.NET 2008 y Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services. Hasta el día de hoy, este es uno de los proyectos por los que más felicitaciones ha recibido el COIIM y, en concreto, el Departamento de Tecnología. Gracias a su éxito, se han sentado las bases de la nueva plataforma software del Colegio, que se utilizará a partir de ese momento en todos sus desarrollos. Tecnología: Windows Sharepoint Services, Visual Studio.NET y Reporting Services URL: Revista del COIIM. Uno de los últimos proyectos realizados para el COIIM dentro del despliegue de la nueva web fue la implantación de un sitio de Gestión de Contenidos que permitiera a los editores de la Revista del COIIM construir la versión digital de la misma. Para su revista digital, el COIIM no quería una versión en pdf, si no que querían realmente una herramienta que les permitiera publicar los contenidos de la versión impresa en HTML sin ningún tipo de conversión con el consiguiente ahorro en impresión y distribución-. El desarrollo de esta revista digital fue realizado por Affin Solutions, utilizando para ello las características de gestión de contenidos de Windows Sharepoint Services 3.0. Gracias a esta solución, los editores de la revista pueden añadir artículos y secciones dinámicamente a cada uno de los número, y añadir contenido enriquecido como fotografías, citas, etc. Y para ello, únicamente utilizan las herramientas de edición de contenido que les proporciona la propia web, sin utilizar ningún otro tipo de software (ni siquiera Sharepoint Designer 2007) URL: 5

6 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Sharepoint, casos de e xito (COIIM) Plataforma Tecnológica en línea para la Gestión de Proyectos en la Ingeniería Industrial. Próximamente el COIIM, a través del Centro del Conocimiento de la Ingeniería Industrial (c2@i2), pondrá a disposición de los colegiados este nuevo servicio. Con este proyecto se pretende desarrollar una Plataforma Tecnológica de Gestión de Proyectos para el Colectivo de las PYME s del sector de la Ingeniería Industrial, que constituya para los Ingenieros y, sobre todo, para aquéllos que realizan su labor en el ámbito de la pequeña y mediana empresa, una herramienta que les facilite el acceso a la realización de distintos proyectos de Ingeniería, aportándoles el conocimiento necesario para llevar a cabo con éxito la gestión administrativa de sus proyectos. En el año 2008, el Colegio presentó este proyecto al Ministerio de Industria, el cual le concedió un Plan Avanza para la realización de un Estudio de Viabilidad previo al desarrollo. Un grupo de expertos en proyectos de ingeniería -pertenecientes a los Departamentos de Visados y de Tecnología e Innovación del COIIM- y un grupo de expertos en gestión de proyectos y herramientas de gestión de proyectos -pertenecientes a Affin Solutions llevaron a cabo un exhaustivo análisis tanto las necesidades como a los diferentes opciones que el mercado proporcionadas. Acceso mediante DNI-e Uno de los aspectos que más nos preocupaba a la hora de construir esta plataforma, era la seguridad. Íbamos a pedir a las empresas que depositaran su activo más importante, su conocimiento, dentro de una plataforma ajena a ellas y a la que iban a acceder otras empresas. Por lo tanto, teníamos que construir un sistema seguro y robusto y, además, ser capaces de transmitir confianza a los futuros cliente. Para solucionar este problema, hemos construido un sistema capaz de realizar un despliegue Multiempresa de EPM de forma automática, sin necesidad de que el Administrador realice ninguna acción. De esta forma, los datos de cada empresa están aislados completamente. Y, además, hemos integrado los mecanismos de seguridad del certificado digital, permitiendo al usuario iniciar su sesión utilizando su DNI-e. Posteriormente, Affin Solutions fue la empresa adjudicataria para la construcción de esta plataforma, que, actualmente, está en fase de puesta en producción. En estas últimas semanas, el Colegio está llevando a cabo una campaña de divulgación con actos como la presentación realizada en la última edición del SIMO, en el stand de la EOI (Escuela de Organización Industrial) Esta plataforma, construida con Microsoft EPM, permite desplegar diferentes portales de Gestión de Proyectos para las diferentes empresas que adquieran el servicio. Cada uno de estos portales, además de las funcionalidades que proporciona EPM, proporciona a los usuarios un catálogo de proyectos tipo con los trámites administrativos y plantillas de documentos necesarias para la realización de su proyecto de ingeniería, además de todo un abanico de herramientas de colaboración en línea. Tecnología: Windows Sharepoint Services, Project Server, Visual Studio.NET y Reporting Services 6

7 Servicio de Legislación Técnica. Desde el 1 de marzo de 2010, el Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid puso en producción para sus Colegiados un servicio de Legislación Técnica que les permite estar informados de las novedades que se produzcan en cuanto a la Normativa y Reglamentación aplicables al ámbito de la Ingeniería Industrial. Para una acceso más eficaz, la información ha sido clasificada en diferentes áreas: 1. Actividades. Licencias de actividad. 2. Agua 3. Alimentación 4. Aparatos elevadores. 5. Aparatos a presión. 6. Construcción 7. Electricidad. 8. Espectáculos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos. 9. Explosivos. Atmósferas Explosivas. 10. Ferrocarriles. 11. Gas. 12. Instalaciones Industriales. 13. Instalaciones Petrolíferas. 14. Instalaciones Radiactivas. 15. Instalaciones Térmicas. 16. Máquinas. 17. Medio Ambiente. 18. Metrología. 19. Normalización. 20. Productos Químicos. 21. Propiedad Industrial. 22. Protección Contra Incendios. 23. Sanidad. Servicios Sociales. Centros Docentes. 24. Seguridad y Salud. 25. Seguridad Industrial. 26. Telecomunicaciones. Electrónica 27. Transporte por Carretera. El suscriptor accede a una página donde se le informan de las últimas novedades de las áreas de su interés (novedades que también recibe en el correo electrónico) y, además, puede navegar por una recopilación de la legislación más importe del ámbito de la Ingeniería Industrial. El origen de toda esta información son los diferentes Boletines Oficiales, que el sistema rastrea automáticamente todos los días para, aplicando una reglas, obtener todas las referencias que considera interesantes. Posteriormente, estas referencias son revisadas y clasificadas por personal del Departamento de Visados; pudiendo también redefinir las reglas para mejorar los resultados. Esta primera selección realizada por el sistema simplifica enormemente su labor, ya que evita que tengan que ir revisando uno por uno todos los Boletines Oficiales. Este mismo proceso de rastreo y filtrado puede aplicarse a cualquier origen de contenido sobre el que se quiera implementar un proceso de vigilancia (noticias, patentes, publicaciones, etc.). Tan solo es necesario definir las reglas que se van a aplicar para seleccionar los contenidos de interés. Actualmente este sistema recopila y rastrea más de 60 boletines oficiales, y se han publicado más de referencias para los 240 colegiados registrados. Tecnología: Sharepoint Portal Server 2003, Visual Studio.NET y Reporting Services. 7

8 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Sharepoint, casos de e xito (IECI) Informática El Corte Inglés (IECI), empresa de Tecnologías de la información y Comunicaciones (TIC) del Grupo El Corte Inglés, es una compañía especializada en proveer servicios de consultoría tecnológica, soluciones TIC y outsourcing, y que aporta, junto a su experiencia y conocimiento de todos los sectores del mercado, la innovación necesaria para adaptarse a los nuevos modelos de negocio. A lo largo de varios años, hemos colaborado con IECI en la construcción de varias herramientas relacionadas con el proyecto OPTIMA. El objetivo de este proyecto era la obtención de la certificación CMMI. Finalmente, IECI obtuvo la certificación CMMI - Nivel 3. En este tiempo, participamos en el desarrollo de las siguientes herramientas: Portal de Gestión de Proyectos, construido con Microsoft EPM, y que supone la implantación de una metodología de Gestión de Proyectos. Esta herramienta permite controlar en todo momento el estado del proyecto, tanto desde el punto de vista económico como de plazos, haciendo un seguimiento del trabajo realizado por el Jefe de Proyecto. Además, permite automatizar la obtención de los Informes de Seguimiento que deben ser entregados periódicamente al Comité de Seguimiento de proyectos por parte del Jefe de Proyecto. Este informe se construyó utilizando Reporting Services y un plugin que le permitía convertir los informes generados a Word. Una vez generados, los informes se guardaban en la biblioteca de documentos del proyecto, donde el jefe de proyecto podía editarlos. Actualmente, todos los proyectos de la compañía (más de 1000) están recogidos en esta herramienta. Sistema de Gestión de Peticiones de Cambio, para la sustitución de ClearQuest, que hasta entonces era la herramienta Corporativa utilizada por IECI para la gestión de las peticiones de cambio de todos sus desarrollos. La herramienta controla el ciclo completo de las peticiones de cambio en todos los estados del desarrollo software. Cuenta con un interface que le permite importar los requisitos del sistema Requisite PRO, así como la posibilidad de obtener diferentes informes y documentación en formato Word. 8

9 Repositorio Documental Corporativo (RDC), nuevo repositorio documental corporativo de IECI, en el que se gestiona toda la documentación relacionada con sus proyectos. Para cada proyecto de la compañía, se crea un biblioteca documental para gestionar toda su documentación. Esta herramienta, que sustituyó al anterior repositorio construido sobre INVESDOC (producto de IECI), utiliza las capacidades de gestión documental de Microsoft Office Sharepoint Server El problema de interconexión entre el RDC y el Portal de Gestión de Proyectos lo solucionamos mediante la construcción de un workflow que permitía tener sincronizada la información entre ambos sistemas, de forma transparente al usuario. Herramienta de Medición y Análisis, permite visualizar, a través de un interfaz web, la evolución de diferentes indicadores para la supervisión del estado de los proyectos. Estos indicadores tienen diferentes visualizaciones en función del perfil que acceda a la herramienta. Los Directores de División tendrán la visibilidad del indicador a nivel de su División, pudiendo acceder hasta la información de los proyectos de su División, el Director de CEX a los proyectos de su dirección y el perfil Jefe de Proyecto/ Consultor de Ventas, que podrán acceder a los proyectos en los que son responsables Además de la visualización de los datos (indicadores), Affin participó en la construcción de los diferentes procesos de extracción de datos que debían obtener los valores necesarios para el cálculo de los diferentes indicadores desde Project, SAP, etc. Este proyecto se desarrolló utilizando Business Objects para la representación de los indicadores. Sistema de Gestión de Propuestas de Mejora de Procesos (SGPMP), implementación mediante Microsoft Office Sharepoint Server 2007 de un sistema que permite la gestión (registro, análisis, etc...) de todas las propuestas relativas a la mejora de procesos. Este sistema permite a los usuarios enviar Peticiones de Mejora que pueden estar relacionadas con cualquier sistema, o procedimiento de la compañía. Estas peticiones llegan al Departamento de Calidad y Procesos, que realiza su correspondiente análisis y decide en cuanto a su aplicación. Todo este proceso de gestión de propuestas de mejora se realiza a través de este sistema, desarrollado con Microsoft Office Sharepoint Server Tecnología: Windows Sharepoint Services, Project Server, Visual Studio.NET y Reporting Services 9

10 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Sharepoint, casos de exito (IBdos) IBdos es una empresa de Consultoría Tecnológica con más de 500 clientes en todo el mundo en los que realiza trabajos de consultoría tecnológica e implantaciones de productos como ERPs, CRM, etc. La mayoría de sus proyectos se relacionan con la implantación de soluciones empresarias de Microsoft, como Dynamics CRM o Axapta. Pero además de estos productos, IBdos cuenta con una marca reconocida que comercializa desde hace muchos años, PLATON. PLATON es un conjunto de soluciones que abarcan muchos ámbitos de la gestión empresarial. Este producto, implantado en un gran número de sus clientes, estaba desarrollada con tecnología Lotus Notes ; y para su renovación tecnológica, IBdos contacto con nosotros gracias a nuestra experiencia en desarrollos Sharepoint. Dentro de esta colaboración, participamos en el desarrollo de las siguientes herramientas: Platón Organización Platón Organización, para muchos de los procesos que se construyeron en los módulos anteriores, era necesario conocer quienes eran los responsables de las personas que, por ejemplo, solicitaban unas vacaciones. Para ello, se construyó el módulo Platón Organización, cuyo objetivo es: identificar las diferentes unidades organizativas. definir los puestos de trabajo asignar las responsabilidades de cada uno de ellos. Dentro de esta herramienta, además, se construyó la ficha del empleado, donde se guarda toda la información relacionada con el mismo. Esta información es utilizada por numerosos procesos internos y workflows. Debido a que la herramienta de Workflows de Sharepoint Designer únicamente permite trabajar con listas que estén en el mismo sitio, la información de Platon Organización se replica mendiante manejadores de eventos en el resto de los módulos que tenga implantado el cliente. 10 Tanto Platon Project como Platon Ventas fueron desarrollados por completo por Affin Solutions, mientras que los otros módulos fueran desarrollados por personal de IBDOS utilizando nuestro Diseñador de Entidades para Sharepoint. En estos módulos, lo que si hicimos fue desarrollar algunos componentes específicos que entrañaban alguna dificultad. La principal dificultad que teníamos que salvar era la de implementar determinadas funcionalidades o requisitos con Sharepoint, se trataba de un desarrollo que se realizaba para un cliente y que se iba a dejar desplegado y puesto en producción. En este caso, se trataba de un producto compuesto por diferentes herramientas y módulo que un consultor debía ser capaz de desplegar después en diferentes clientes. Pero no solo eso, sino que se trataba además de un sistema modular, lo que significaba que el cliente iba a poder elegir qué herramientas y qué módulos quería adquirir. La solución, fue la construcción de un instalador capaz de realizar el despliegue de cada herramienta y cada módulo tanto en un despliegue en blanco en un nuevo cliente, como en una instalación ya existente. Fuimos capaces de construir un instalar como si de una aplicación de escritorio se tratase. El Consultar únicamente tenía que ejecutar el instalar y especificar algunas opciones.

11 El disen ador de Entidades para Sharepoint A través de las listas de Sharepoint, es posible construir de forma rápida y sencilla una aplicación que nos permita recoger y mantener datos. Pero construir una solución de negocio es algo más complicado a menuda estas aplicaciones de negocio necesitan de varias entidades que, a su vez, están relacionadas. El objetivo era construir un asistente a través del cual un consultor con conocimientos limitados de Sharepoint fuese capaz de construir estas soluciones de negocios, sin tener que conocer en detalle el funcionamiento de Sharepoint, ni su modelo de objetos, ni siquiera javascript. Pero había que hacerlo de forma que se mantuviese la compatibilidad entre las estructuras creadas con el Asistente y las estructuras creadas desde la administración de Sharepoint o desde Sharepoint Designer. De ahí surgió la idea del Diseñador de Entidades, siendo la Entidad el nombre que le daríamos a los elementos creados con el asistente. Estos elementos no eran más que listas de Sharepoint a las que daríamos algo más de capacidad. Para el diseño del formulario, lo primero es elegir el número de zonas ó secciones que va a tener y su disposición (en filas, en columnas, o mixto). Después, a cada una de las secciones se le asignarán los campos que va a contener (y el orden). Y el resultado final... Otro punto importante consiste en la definición del comportamiento de la entidad, lo que se consigue estableciendo el ciclo de estados de la entidad y especificando el modo en el que se comporta cada atributo de la lista en ese estado. 11

12 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Sharepoint, otros casos de e xito Zonnect Project Plataform es un conjunto de herramientas que ayudan a la gestión integral de proyectos de manera sencilla y cuantificable. Esta plataforma incorpora diferentes herramientas como: Cuadro de Mando integral, definición y gestión de requisitos, gestión de peticiones de cambio, planificación de proyectos, gestión de riesgos, seguimiento de proyectos, Gestión de Calidad, Métricas e indicadores. Affin desarrolló este sistema basado la tecnología EPM de Microsoft con el que se pretende proporcionar este servicio a diferentes empresas. Para cada una de estas empresas, se crea un Servidor EPM, donde la empresa despliegue los sitios correspondientes a sus diferentes proyectos. Tecnología: Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2007, Project Server, Visual Studio 2008 y SQL Server Reporting Services 2005 Este fue uno de nuestros primeros proyectos realizados con Sharepoint Portal Server Affin Solutions diseño y construyó el Portal de Calidad de Telepizza, sistema a través del cual se gestiona el ciclo de vida toda la documentación técnica, desde la realización de una petición de cambio o nuevo documento por parte de un Área Peticionaria hasta su publicación. 12 Documentos Publicados. Básicamente, el portal dispone de un área Documentos donde el departamento de calidad pone a disposición del resto de usuarios las últimas versiones de sus documento. Esta área dispone de un conjunto de subáreas, de forma que cada documento que se publica es clasificado atendiendo a diferentes parámetros, como el tipo de documento, el tipo de alimento, la campaña, etc. Documentos Publicados. Además, cada una de los departamento dispone a su vez de un área propia. Es aquí donde todos los usuarios de esos departamentos (como Fábrica, Comercial, Almacén, etc.) pueden solicitar que se creé un nuevo documento o que se creé una nueva versión de uno ya existente-. Estas solicitudes Peticiones llegan al Administrador, que será la persona que determine si son correctas o no, en cuyo caso las rechazará. Las peticiones rechazadas volverán al Área Peticionaria con el comentario correspondiente. Para todas aquellas peticiones que han sido aprobadas, el Administrador creará un Trabajo, que tendrá asignado una ruta de elaboración, revisión y aprobación. En cada una de estas etapas del workflow, pueden participar una o varias personas, que tendrán que participar justo en el momento en el que les corresponda. Finalmente, el trabajo terminará con la creación de un nuevo documento o una nueva versión de un documento existente que será publicado y vuelta a empezar. Tecnología: Microsoft Sharepoint Portal Server 2003

13 Logisfashion es una empresa española con oficinas en países como Méjico, Chile y China que ofrece a las empresas de la industria textil la externalización de servicios como el transporte, la logística de la distribución, el control de calidad y la logística en origen. Logisfashion cuenta, en la actualidad, con clientes como nditex, Induyco (El Corte Ingles), C&A, Tomy Hilfiguer, Hugo Boss, Hurley, La Perla, Pepe Jeans, Hackett, Adidas, El Palacio de Hierro, Perry Ellis, Tutto Piccolo, etc. Utilizando Windows Sharepoint Services 3.0, hemos construido para Logisfashion una vez a través de la cual proporcionan a sus clientes información sobre el estado en el que se encuentran sus pedidos. El sistema dispone de un área desde donde el administrador puede gestionar toda la información relacionada con cada una de las empresas, así como añadir nuevas. Cuando se crea una nueva empresa, en base a una plantilla de sitio, se despliega un nuevo sitio para gestionar los datos de esa nueva empresa. Desde estos sitios de empresa, cada cliente puede consultar sus Entradas, Pedidos y Stock, así como obtener un informe en Reporting Services con los datos correspondientes. Tecnología: Microsoft Sharepoint Portal Server 2003 Uno de nuestros últimos proyectos ha sido la construcción de un Sistema de Gestión Hospitalaria para Laboratorios ROVI y UCB Pharma.. El objetivo de este sistema es ser la herramienta a través de la cual el departamento comercial puede recoger toda la información necesaria sobre cada uno de los hospitales en los que quieren introducir alguno de sus productos. Entre esta información, se analizan datos de la competencia, decisores clave en cada uno de los diferentes servicios del hospital, planes de acción específicos, etc. Tecnología: Sharepoint Foundation

14 Affin Solutions, S.L. C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net Otros casos de e xito Affin y las ECLU s Solución de Firma Electrónica para.net y es un componente desarrollado por AFFIN Solutions que permite la firma electrónica de ficheros directamente en el navegador Web. Integra un desarrollo realizado por la Universitat Jaume I de Valencia, el CryptoApplet, con.net y Sharepoint, incluyendo nuevos estándares de firma y mecanismo de validación. Firma de ficheros: Para la firma de los ficheros, utilizamos el estándar CAdES-Bes, que nos permite firmar electrónicamente cualquier tipo de fichero (imágenes, documentos, planos, binarios, etc.). Con este mecanismo, se genera un fichero de firma que se adjunta al original, de forma que el "receptor" del fichero puede utilizar el fichero de firma para garantizar su integridad y autoría. Además nuestro componente también permite la utilización de otros estándares específicos: PDF-Signature, para la firma de ficheros pdf. Esta firma va incluida dentro del propio pdf y es reconocida por Acrobat Profesional. Se puede establecer también si la firma es visible o no. XAdES-Bes, para la firma de ficheros XML. Esta firma se añade como un nodo más al fichero XML Validación de ficheros: Además de firmar electrónicamente los ficheros que generamos, también es importante validar las firmas de los ficheros que es capaz de extraer las firmas de un fichero y validarlas y comprobar su revocación en las listas de DNI-e, FNMT y Firma Profesional -las tres entidades más utilizadas-. Qué son las Eclus? El pasado 4 de abril de 2010, numerosos medios de comunicación se hicieron eco de la noticia de que el Ayuntamiento de Madrid ponía en marcha un nuevo sistema "exprés" de concesión de licencias de actividad. A partir de entonces, la tramitación de dichas licencias se realiza por parte de un conjunto de empresas privadas independientes, las ECLUS, supervisadas por la Agencia de Gestión de Licencias de Actividad (AGLA). Como parte de los requisitos necesarios para las ECLUS, se encontraba el disponer de un sistema informático que además se integrara con los propios sistemas del Ayuntamiento. Ese 4 de abril, únicamente 7 de las 21 ECLUS lograron tener listo un sistema informático que cumpliera todos los requisitos, y empezar a dar servicio a los ciudadanos. Entre ellas estaban I2U2 (Ingeniería para las Instalaciones de Usos Urbanísticos) y ECITI (Unión de Profesionales para la Gestión e Inspección de Licencias). Sistema de Gestión de Licencias Urbanísticas (SGL-ECLU) Affin Solutions S.L. es el partner tecnológico que realizó el diseño, desarrollo e implantación del Sistema de Gestión de Licencias Urbanísticas de ECITI e I2U2 (SGL-ECLU). Esto nos ha permitido crear una relación muy satisfactoria con ambas empresas, que seguimos manteniendo, ocupándonos del diseño y construcción de nuevas funcionalidades y mejoras. SGL-ECLU es una aplicación Web construida con Visual Studio.NET 2008 y las últimas tendencias en Ingeniería del Software, lo que le permiten ser una aplicación escalable y altamente robusta. 14

15 Entre los principales retos que había que afrontar a la hora de construir esta aplicación, podemos destacar: Gestión de la documentación: Toda la gestión documental de los diferentes expedientes que se gestionan a través del sistema se realiza mediante bibliotecas documentales de Windows Sharepoint Services 3.0, con las que la aplicación se integra completamente. Comunicaciones: el sistema debe comunicarse en todo momento con los sistemas del Ayuntamiento de Madrid para el intercambio de información relacionada con los expedientes. Informática del Ayuntamiento de Madrid (IAM) definió unos mecanismos de comunicación basados en servicios Web Java y XML que garantizasen la disponibilidad de las comunicaciones y, al mismo tiempo, la seguridad del intercambio de información información que se cifra utilizando certificados electrónicos-. En nuestro caso, además, tuvimos que solventar los problemas asociados al hecho de que éramos la única empresa que había desarrollado su solución con tecnología Microsoft. Firma Electrónica: Toda la documentación que se envía al Ayuntamiento como parte del trámite de una solicitud, debe estar firmada electrónicamente. Esto incluye tanto ficheros pdf, como imágenes, planos, documentos Word, etc. Por ello tuvimos construir un componente que nos permitiera firmar electrónicamente todos estos ficheros y, en el caso de que ya estuviesen firmados, nos permitiera comprobar la validez de esas firmas (ese es el origen de nuestro componente de En nuestro caso, al utilizar Sharepoint como repositorio documental, este componente debía integrarse completamente con Sharepoint. 15

16 Otros casos de e xito Aplicación de Líneas de Pago de Pescafina Pescafina es una empresa perteneciente a Pescanova cuya labor es la importación/exportación de productos. Con la aplicación de Líneas de Pago, controlaban los pagos realizados a cada proveedor, teniendo en cuenta adelantos, plazos, etc. Pero, además, como en muchas ocasiones estos pagos se realizaban en moneda extranjera, también controlan con la aplicación los seguros de cambio. Estos seguros son contratados por Pescafina con una entidad bancaria para garantizarse un cambio determinado, y que en el momento de hacer efectivo un pago no se vean afectado por un cambio al alza. Esta aplicación se desarrolló utilizando Visual Studio.NET, SQL Server y Reporting Services; y se desplegó dentro de su intranet, construida con Sharepoint. Cuadro de Mando del Hipersector TIC de Telefónica Esta herramienta permite al Gabinete de Presidencia de Telefónica disponer de información al instante sobre determinados indicadores clave para el conocimiento del estado de su negocio. El principal objetivo de dicho cuadro de mando consistía en servir de apoyo al proceso de generación y explotación del Informe de macrotendencias del hipersector TIC de Télefónica. El proyecto se desarrollo bajo la dirección de Telefónica I+D utilizando Visual Studio.NET y Adobe Flex. 16

17 Casos de E xito en otras tecnologías Aunque la mayoría de nuestros proyectos han sido realizados utilizando tecnología de Microsoft (SQL Server, Sharepoint,.NET, etc.) también hemos realizado proyectos utilizando otras tecnologías. En este sentido, nos gustaría destacar dos de ellos: Sistema de Gestión y Localización de ADIF. Este software, construido en JAVA y Oracle, proporciona al área de seguridad de ADIF una herramienta a través de la cual controlar en todo momento la situación y la actividad de las patrullas de vigilancia de cualquiera de sus instalaciones. Mediante la integración de unos dispositivos móviles equipados con GPS y GPRS, la aplicación presenta sobre un mapa detallado de cada instalación integración con un GIS la posición y situación de estos equipos. Plataforma software de la Delegación Insular de Tenerife del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Canarias. Utilizando Liferay, y MySQL, construimos la web de la delegación y su comunidad ingenierosindustriales.com. Además, utilizando JAVA y MySQL desarrollamos su plataforma de gestión de visados, en la que utilizamos Alfresco como repositorio documental. Desarrollo del Cuando de Mando Integrado de Agroseguro. Utilizando tecnología JAVA, desarrollamos el cuadro de mando que la dirección del Área de Desarrollo de Agroseguro utilizan para medir su funcionamiento interno. 17

18 Como Director Técnico de Affin Solutions, me dirijo a usted para agradecerle la atención que nos ha prestado y para ponerme a su entera disposición si necesita cualquier aclaración o información adicional sobre cualquiera de nuestros productos o servicios. Estaremos encantados de atenderle y poder reunirnos con usted para hacerle una presentación más detallada. Aprovecho la ocasión para saludarle atentamente: Juan Antonio Andújar Director Técnico de Affin Solutions jandujar@affin.net C/ Chile nº 10 Edificio Madrid 92 Oficina 032 Las Matas MADRID Telf.: Fax: Correo: affin@affin.net