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Transcripción

1 LEVANTAMIENTO DEL PROCESO TRANSPARENCIA ACTIVA Julio 2013

2 Sobrestimamos el evento y subestimamos el proceso, cada sueño realizado ocurrió gracias a la dedicación de un proceso. J.C. Maxwell.

3 PROYECTO Los organismos involucrados, mencionados anteriormente, han decidido complementar sus facultades para dar apoyo a los Gobiernos Locales. Para ello han desarrollado un Modelo de Transparencia Municipal que se implementará en 41 municipios a nivel nacional. Esto permitirá incrementar significativamente los niveles de cumplimiento de la Ley

4 PROYECTO El apoyo se materializará en actividades remotas y presenciales presenciales.. Los temas que se abordarán serán de carácter normativo, de gestión interna y desarrollo tecnológico tecnológico.. Se espera que al finalizar el convenio, los municipios involucrados, posean los métodos adecuados para cumplir la Ley de manera sistemática en el futuro futuro..

5 BENEFICIOS ESPERADOS Mayor Legitimidad y Credibilidad del Municipio Frente a la Comunidad. Mayor Preocupación del Organismo por su Buen Funcionamiento. Lograr una Mejor Imagen y Reputación a Nivel Nacional. Generar una Mayor Participación y Control por parte de la Ciudadanía en Relación a sus Autoridades y la Gestión de los Recursos. Contribución a Mayores Cívica. Niveles de Educación

6 CÓMO LOGRARLO?

7 El Proceso de Transparencia Activa

8 El Proceso de Transparencia Activa La Ley de Transparencia incorporó a los servicios públicos dos nuevos procesos : Transparencia Activa y Gestión de Solicitudes de Información. Al ser procesos, relativamente nuevos, es necesario que se documenten y socialicen.

9 PROCESO

10 HOY Procesos inmaduros MAÑANA Procesos maduros Procesos son improvisados Procedimientos en documentos Costos y plazos fuera de control Responsabilidades y autoridades definidas y asignadas Experiencia no es compartida Proceso común retroalimentado para la mejora continua 10

11 CÓMO AVANZAR DEL HOY AL MAÑANA?

12 RECOMENDACIONES PREVIAS Revisar normativa vigente: Se recomienda revisar : o Ley y Reglamento o Instrucciones del Consejo para la Transparencia y o Preguntar a la CDC y Transparencia Revisar que la plantilla sea la actualizada: o Conforme a las Transparencia. Instrucciones del Consejo para la

13 ACTIVIDADES TRANSVERSALES Son aquellas actividades que se encuentran durante todo el desarrollo del proceso y que deben considerarse al momento de realizar su diseño. o Control de plazos internos: Tiene como objetivo Permitir al responsable del proceso, controlar los plazos intermedios Asegurar el cumplimiento de los plazos de publicación Contar con el tiempo suficiente para corregir oportunamente problemas

14 PROCESO DE TRANSPARENCIA ACTIVA Actualización Publicación Generación Dentro de los primeros 10 días hábiles de cada mes Revisión El proceso de Transparencia Activa es Cíclico, Dinámico y en Constante evolución evolución..

15 ACTUALIZACIÓN De acuerdo con Instructivo N 4 del CPLT, que vino a precisar la información señalada en la ley, la información contenida en el sitio web de la institución (gobierno transparente) debe actualizarse los primeros 10 días hábiles de cada mes, sin perjuicio de lo anterior, que puede actualizar más de una vez vez.. o Cuando la institución defina en sus procedimientos un plazo inferior a éste o considere que existe alguna información que por su importancia debe publicarse antes del plazo legal establecido

16 GENERACIÓN DE LA INFORMACIÓN El proceso de generación de la información considera las Actividades que permiten sistematizar la información correspondiente a los antecedentes que la institución debe mantener actualizados de acuerdo a la Ley N Comprende todas aquellas actividades información: relacionadas con la recopilación de la o Desde que el responsable de Transparencia Activa, revisa la normativa vigente y las instrucciones del sitio web del CPT. o Solicitar la información en el formato correspondiente a las distintas unidades o jefes de departamento, los cuales recopilan la información en las respectivas plantillas, aprueban su contenido y remiten al encargado.

17 REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN Son las actividades relacionadas con la revisión y validación interna de la información antes de su publicación. Revisará que la información haya sido enviada dentro del plazo establecido para ello y principalmente que la información contenida en las plantillas sea la correspondiente al período de publicar. Revisará la completitud de la información dentro de los formularios, y que se encuentren en el formato solicitado Terminado éste análisis de forma, si no encuentra observaciones que ameriten devolver las plantillas a la unidad que la emitió, debe enviar toda la información recopilada en las plantillas al encargado de la publicación.

18 PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Son las actividades relacionadas con la publicación y actualización de los antecedentes señalados en la Ley N en el sitio electrónico destinado para ello ello.. Encargado de Transparencia Activa Activa:: o Autoriza publicación o Se recomienda revisar que información sea visible al exterior exterior.. la

19 LUEGO DOCUMENTAR CON: Levantamiento del Proceso Cuadro descriptivo del Proceso Diagrama de Flujo

20 LEVANTAMIENTO DEL PROCESO: TRANSPARENCIA ACTIVA (TA) PROCESO RESPONSABLE OBJETIVO INSUMOS PRODUCTOS UNIDADES USUARIO INTERNO Generación de Información Transparencia Activa Alicia Abarzúa Recolectar la información requerida por los artículos 6 y 7 de la Ley, para su posterior revisión y publicación en el Banner de Transparencia Municipal Información actualizada sobre: Marco Normativo, Compras y Adquisiciones, Subsidios y Beneficios, Actos y Resoluciones, Estructura Orgánica, Personal, Información Presupuestaria, Transferencias, Auditorías al Ejercicio Presupuestario, Trámites del Organismo, Participación Ciudadana, Ubicación del Sistema de Solicitudes de Acceso, Vínculos Institucionales y Costos Directos de Reproducción. Documentos que contienen la información requerida por los artículos 6 y 7 de la Ley N , ordenada conforme a los Instructivos Generales del CPLT. Todas las Unidades Encargado(s) de Revisión de documentación a publicar en TA: Sammy Osorio

21 CUADRO DESCRIPTIVO DEL PROCESO N ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN ROLES HERRAMIENTAS Y DOCUMENTOS 1 Recolectar la información generada por los distintos departamentos de la organización. Cada departamento del servicio deberá entregar la información conforme a los plazos establecidos en la planificación del procedimiento. Encargado TA: Responsable de la coordinación para la entrega de la información solicitada. Documentos actualizados referente a los ítems relacionados a TA. Soporte Informático 2 Revisar la información generada por cada departamento del servicio. Los departamentos deberán entregar los documentos exigidos, de forma actualizada y acorde a los ítems de TA. Equipo jurídico: responsable de la revisión de los documentos, los cuales deberán contener información acorde a lo exigido por TA en el mes en curso. Documentos actualizados para la publicación de TA. 3...

22 DIAGRAMA DE FLUJO Notación Básica Proceso Decisión Documento Terminador Conector Datos Almacenados

23 Gracias.