MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA, ACUACULTURA Y PESCA

Transcripción

1 MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA, ACUACULTURA Y PESCA DIRECCIÓN DE SOPORTE E INFRAESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE CONVENIOS "SISCON 2016

2 IDENTIFICACIÓN TEMA REVISIÓN 1.0 Nº DE PÁGINAS 152 DSII-DES-MNU-005 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CONVENIOS DE CO-EJECUCIÓN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS "SISCON" FECHA ELABORACIÓN: Lunes 19 de septiembre de 2016 FECHA PRESENTACION: Viernes 30 de septiembre de 2016 ELABORADO POR María Alarcón Teresa MODIFICADO POR María Alarcón REVISADO POR Lorena Torres APROBADO POR José López PRESENTADO A José López PRIORIDAD Teresa Página 2 de 152

3 CONTENIDO 1.- NOTAS DE CAMBIO... 7 I. INTRODUCCIÓN... 8 II. ALCANCE... 8 III. ACCESO AL SISTEMA... 8 IV. CONCEPTOS GENERALES... 9 V. ESTRUCTURA DEL SISTEMA a. Sección superior (1) b. Sección izquierda (2) c. Sección derecha (3) VI. INFORMACIÓN DEL USUARIO VII. FLUJO DEL PROCESO DE SISTEMA "SISCON" PERFIL: GESTOR DE CONVENIO MENÚ No. 1: GESTIÓN DE CONVENIOS MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIO MENÚ No. 3: PROYECTO MENÚ No. 1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: CONVENIO OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR MENÚ No. 2: CONVENIOS MODIFICATORIOS OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR MENÚ No.3: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No. 4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS PERFIL: DIRECTOR JURÍDICO MENÚ No. 1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIO OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR MENÚ No. 3: REPORTES OPCIÓN: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS Página 3 de 152

4 3. PERFIL: ABOGADO MENÚ No. 1 GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIOS OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR MENÚ No. 3: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS PERFIL: DESPACHO MENÚ No 1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR MENÚ No.3: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS MENÚ No.5: REPORTES OPCIÓN: REPORTE DE GESTIÓN DE CONVENIOS PERFIL: SECRETARÍA GENERAL MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR MENÚ No.3: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS PERFIL: ADMINISTRADOR CONVENIO Página 4 de 152

5 MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO OPCIÓN: GESTIÓN DE CONVENIOS MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIO OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS MENÚ No.3: INFORME OPCIÓN: NUEVO INFORME OPCIÓN: LISTADO DE INFORMES MENÚ No.4: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No.5: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS PERFIL: FINANCIERO MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS MENÚ No.3: DESEMBOLSO OPCIÓN: LISTADO DE DESEMBOLSOS MENÚ No.4: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No.5: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTO MENÚ No.6: REPORTES OPCIÓN: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS PERFIL: ADMINISTRADOR FUNCIONAL MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS MENÚ No.3: PROYECTO OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTO MENÚ No.5: TIPO BENEFICIARIO OPCIÓN: LISTADO DE TIPO BENEFICIARIO Página 5 de 152

6 MENÚ No. 6: LISTADO DE TIPO BENEFICIARIO OPCIÓN: LISTADO DE BENEFICIARIOS MENÚ No.7: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS OPCIÓN: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS MENÚ No.8: TAREA OPCIÓN: LISTADO DE TAREAS MENÚ No.9: REQUISITO OPCIÓN: LISTADO DE REQUISITO VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS Página 6 de 152

7 1.- NOTAS DE CAMBIO Resumen de las actualizaciones: Versión del documento # Fecha de Revisión (dd/mm/aaaa) Autor Cambio realizado /09/2016 María Teresa Alarcón Modificaciones en proceso de convenios, inclusión de conceptos generales, requisitos por tipo de convenio, diagrama de flujo, detalle del proceso de convenios por gestión, actualización de pantallas, inclusión del perfil Administrador Funcional. Página 7 de 152

8 I. INTRODUCCIÓN El Ministerio de Agricultura Ganadería Acuacultura y Pesca, cuenta ahora con un Sistema de Gestión de Convenios de Co-Ejecución y Transferencia de Recursos que nos permite obtener información referente a los diferentes proyectos de convenios que el MAGAP ha suscrito, los cuales se basan en acuerdos ministeriales o resoluciones, así como también mantener un control de ejecución del convenio por parte del Administrador del Convenio a través del envío de notificaciones automáticas al personal involucrado en los convenios. II. ALCANCE El Sistema de Gestión de Convenios de Co-Ejecución y Transferencia de Recursos, gestionará el seguimiento y ejecución de los proyectos de convenio que se basan en el acuerdo ministerial 610 como son: el Convenio de Co-Ejecución el cual puede ser de tres tipos como Persona Natural, Persona Jurídica y Formato Macro y el convenio de Transferencia de Recursos. III. ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema de Gestión de Convenios de Co-Ejecución y Transferencia de Recursos siga los siguientes pasos: a) En el navegador de Internet (Mozilla Firefox) ingrese la dirección web: b) Todos los usuarios que requieran acceso al SISCON deben estar registrados. El Administrador es el encargado de ingresarlos. Página 8 de 152

9 Usuario: ingrese su número de cédula Contraseña: ingrese su clave. La primera contraseña le entregará el Administrador funcional del sistema. Presione el botón Ingresar para ingresar al Sistema de Gestión de Convenios de Co-Ejecución y Transferencia de Recursos. IV. CONCEPTOS GENERALES 1. Los campos que tienen el símbolo de asterisco (*) son campos requeridos y obligatorios para el sistema, por lo cual no se podrá avanzar si no se los digita. 2. Los campos que están inhabilitados son información que no puede ser ingresada o modificada por el perfil que está actualmente logeado al sistema. 3. El sistema posee tres opciones generales que se encuentran detalladas en el flujo del proceso y que a partir del Perfil de Abogado hasta el perfil de Secretaría General se visualizan en cada Etapa del proceso: Aprobación.- se selecciona esta opción del combo cuando el convenio es procedente y cuando la información está completa, una vez que se aprueba pasa a la siguiente Etapa, según se detalla en el Flujo del Proceso del sistema en mención. Página 9 de 152

10 Devolución.- se selecciona esta opción del combo cuando el convenio es procedente, pero la información no está completa, en este caso dependiendo del Perfil en que se encuentra se devuelve al anterior este proceso se detalla en el diagrama del Flujo del Proceso del sistema en mención. Rechazo.- se selecciona esta opción del combo cuando el convenio no es procedente, al rechazar en cualquier Etapa del Proceso, el convenio ya no aparece en ninguna de las opciones del sistema en mención. 4. Cuando el usuario ingrese al aplicativo tendrá asignado el perfil correspondiente, el cual a su vez ya está asociado a las funcionalidades a las que puede acceder según sus funciones. Las funcionalidades son visualizadas como el menú principal dentro del aplicativo, el mismo que se encuentra ubicado en la sección izquierda de la pantalla. V. ESTRUCTURA DEL SISTEMA Al ingresar al sistema se puede visualizar tres secciones, en las que se encuentran todas las funcionalidades para el usuario: a. Sección superior (1) En esta sección (1) se encuentra: 1. Nombre del usuario 2. Perfil. Además las opciones: 3. Opción Para salir del sistema. b. Sección izquierda (2) Es el menú principal del sistema. Estas se presentan según el perfil del usuario. Al hacer clic sobre una, aparecen sus opciones. c. Sección derecha (3) En esta sección se visualiza la funcionalidad de cada opción elegida al hacer clic en el menú principal. Página 10 de 152

11 1 2 3 El Sistema de Gestión de Convenios de Co-Ejecución y Transferencia de Recursos está organizado por 8 perfiles los cuales se asignarán a las personas que laboran en las diferentes Unidades del MAGAP para el manejo de la aplicación, a continuación se detallan las mismas: 1. Perfil Gestor Convenio 2. Perfil Director Jurídico 3. Perfil Abogado 4. Perfil Despacho 5. Perfil Secretaría General 6. Perfil Administrador Convenio 7. Perfil Financiero 8. Perfil Administrador Funcional VI. INFORMACIÓN DEL USUARIO Al hacer clic en Cambiar Clave, puede el Usuario cambiar la contraseña. Para ello ingrese la Clave Anterior, la clave Nueva Clave y repita la misma contraseña en Reescriba Clave Nueva, haga clic en el botón Guardar. Página 11 de 152

12 Para volver a la pantalla anterior, haga clic en Ingrese y repita la nueva clave VII. FLUJO DEL PROCESO DE SISTEMA "SISCON" A continuación se detalla el flujo del proceso de seguimiento de convenios: Página 12 de 152

13 FLUJO DE PROCESO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CONVENIOS DE CO-EJECUCIÓN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS CONVENIO CONVENIO MODIFICATORIO GESTOR DE CONVENIO DIRECTOR JURÍDICO ABOGADO DESPACHO SECRETARÍA GENERAL ADMINISTRADOR DE CONVENIO Inicio Registrar Proyecto de Convenio Nuevo Asignar Abogado a Proyecto de Convenio Revisar información, Requisitos, Adjuntos Procesar Convenio Revisar información, Requisitos, Adjuntos Procesar Convenio Revisar información, Requisitos, Adjuntos Procesar Convenio Revisar Convenio Procesar Proyecto de Convenio Nuevo Convenio es procedente? Convenio es procedente? Convenio es procedente? Ingresar Tareas Planificadas SI Aprobar Aprobar Aprobar SI SI NO Información Completa? SI NO Información Completa? SI Información Completa? SI Ingresar Informe de seguimiento NO Devolver NO Devolver NO Devolver Ingresar desembolsos Rechazar Rechazar Ingresar Informe Final F 1 F 2 3 Revisar Informes Finiquitar Convenio F Cerrar Convenio FIN Página 13 de 152

14 El flujo del proceso de seguimiento de convenios inicia con el perfil Gestor de Convenio: 1. PERFIL: GESTOR DE CONVENIO Perfil: Gestor de Convenio este perfil puede registrar la información más importante del convenio así como también procesar un proyecto de convenio nuevo, tiene diferentes opciones de menú que se visualizan a continuación: MENÚ No. 1: GESTIÓN DE CONVENIOS MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIO MENÚ No. 3: PROYECTO MENÚ No. 1: GESTIÓN DE CONVENIOS 1.1 OPCIÓN: CONVENIO Página 14 de 152

15 Al hacer clic en Convenio puede el perfil Gestor de Convenio registrar información referente a un Convenio Nuevo: En la pantalla de Convenio debe ingresar información referente a varios campos como: Tipo de convenio.- Se escoge el Tipo este puede ser Convenio de Co- Ejecución A (Persona Natural), Convenio de Co-Ejecución A (Persona Jurídica), Convenio de Co-Ejecución C (Formato Macro), Convenio de Transferencia de Recursos. Proyecto.- Se escoge el Proyecto, Plan o Programa que se maneja en la Institución como por ejemplo: Proyecto Plan Piloto, Proneri entre otros. Fecha de suscripción.- se ingresa la fecha en la que se suscribe el convenio. Fecha de Finalización.- se ingresa la fecha de finalización del convenio, la cual no puede ser menor a la fecha de suscripción. Días Plazo informe.- el número de días plazo requerido para el registro de informes de seguimiento durante la ejecución del convenio. Cláusula.- se refiere a un número donde se especifica la disposición que los Administradores deben cumplir referente al convenio que gestionan. En coordinación con.- Se selecciona el Área del MAGAP con la que se coordinará la ejecución del convenio. De.- se refiere a la Unidad Administrativa del MAGAP, relacionada con con el Área seleccionada en el campo: En coordinación con: Ejemplo, en el Campo *En coordinación con: se selecciona Coordinación Zonal 7: En el campo *de se visualiza todas las Unidades correspondientes a la Coordinación Zonal 7 como se presenta a continuación: Página 15 de 152

16 Datos Generales.- en este sección debe registrar información referente al Responsable de Área, al Administrador y observaciones respectivas si las tuviera, éste no es un campo obligatorio: Página 16 de 152

17 Etapas de Proceso.- al ingresar los datos del convenio aparece automáticamente Convenio Registrado, debe ingresar la observación del Proceso. Al dar clic en Guardar en la pantalla anterior, en Etapa Actual aparece Registrado como se visualiza a continuación: Página 17 de 152

18 Continuando con el proceso en la pantalla anterior debe seleccionar la opción Requisitos de Convenio, la misma que se refiere al ingreso de los documentos Página 18 de 152

19 que son obligatorios que se deben subir dependiendo del tipo de convenio seleccionado, el número de requisitos varía así tenemos: Convenio de Co-Ejecución A (Persona Natural) 1. Proyecto de Convenio 2. Resolución de Acreditación de la persona jurídica beneficiaria 3. Informe de Justificación Técnica 4. Priorización actualizada del Programa o Proyecto emitido por SENPLADES al que se inscribirá la subvención 5. Certificación Presupuestaria (La Dirección Financiera, previo a emitir certificación, solicita aval de Finanzas) Convenio de Co-Ejecución A (Persona Jurídica) 1. Proyecto de Convenio 2. Resolución de Acreditación de la persona jurídica beneficiaria 3. Informe de Justificación Técnica 4. Lista de Beneficiarios Potenciales 5. Certificación Presupuestaria (La Dirección Financiera, previo a emitir certificación, solicita aval de Finanzas) 6. Priorización actualizada del Programa o Proyecto emitido por SENPLADES al que se inscribirá la subvención 7. Copia de Resolución de concesión de Personería Jurídica y copia de nombramiento actualizado del representante legal de la persona jurídica. Convenio de Co-Ejecución C (Formato macro) 1. Proyecto de Convenio 2. Informe de Justificación Técnica 3. Lista de Beneficiarios Potenciales 4. Certificación Presupuestaria(La Dirección Financiera, previo a emitir certificación, solicita aval de Finanzas) 5. Priorización actualizada del Programa o Proyecto emitido por SENPLANDES al que se inscribirá la subvención. Convenio de Transferencia de Recursos 1. Proyecto de Convenio 2. Informe de Justificación Técnica 3. Lista de Beneficiarios Potenciales 4. Certificación Presupuestaria (La Dirección Financiera, previo a emitir certificación, solicita aval de Finanzas) 5. Priorización actualizada del Programa o Proyecto emitido por SENPLADES al que se inscribirá la subvención 6. Copia del nombramiento del representante legal de la Institución Pública a la se transfiere el recurso. Página 19 de 152

20 Adjuntos Adicionales.- esta opción permite ingresar más documentos adjuntos, para lo cual debe dar clic en Examinar, seleccionar el archivo y dar clic en Subir. Una vez que se suban los documentos de requisitos de convenio puede pasar a la siguiente etapa al dar clic en Guardar: Al presionar el botón Guardar en la pantalla anterior continúa con el flujo del del proceso y cambia la etapa actual a por Asignar Abogado: Página 20 de 152

21 1.2 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al escoger esta opción se visualiza una Lista de Convenios: Página 21 de 152

22 Al seleccionar uno de los registros de la Lista de Convenios de la pantalla anterior tiene las siguientes opciones: Editar Convenio Modificatorio Exportar Notificaciones Informes Editar.- puede modificar información referente a Datos Generales e incluir en Etapas del proceso observaciones, en Requisitos de Convenio puede descargar archivos una vez realizados los cambios debe dar clic en Guardar, si selecciona Cancelar regresa a la pantalla de Lista de Convenios. Página 22 de 152

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24 Convenio Modificatorio.- se presenta una pantalla para el registro de datos como tipo, fecha de suscripción, fecha de finalización, descripción, días plazo, cuantía y demás campos, caso contrario en otras Etapas estos campos aparecen bloqueados, como se visualiza en la siguiente pantalla: Página 24 de 152

25 Al registrar la información y dar clic en Guardar se genera un nuevo código y en etapa actual aparece registrado, este proceso es igual al del convenio y se puede visualizar en el flujo del proceso. Página 25 de 152

26 En la pantalla anterior se debe ingresar los requisitos de convenio solicitados al dar clic en Procesar aparece un mensaje que el estado del Convenio Modificatorio ha sido modificado correctamente y la Etapa actual corresponde a Por Asignar Abogado. Este proceso es igual al del convenio, para continuar con el proceso se debe ir al perfil de Director Jurídico y seleccionar en el menú Convenio Modificatorio la opción Convenios Modificatorios por gestionar. Página 26 de 152

27 Exportar.- esta opción permite generar un archivo en Excel que contiene el reporte con información importante referente al convenio: Notificaciones.- se visualiza una Lista de las Notificaciones que han sido enviadas por correo Electrónico, al dar clic en Ver Detalle podrá visualizar el contenido. Página 27 de 152

28 Informes.- se visualiza una Lista de las Informes que se han generado en el convenio seleccionado. Página 28 de 152

29 1.3 OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR Al seleccionar esta opción se presentan las mismas pantallas que en la opción: Convenio. MENÚ No. 2: CONVENIOS MODIFICATORIOS 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios, si escoge uno de los registros y da clic en Editar puede realizar modificaciones en la información de los convenios modificatorios. 2.2 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR Página 29 de 152

30 Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios por Gestionar, si escoge uno de los registros y da clic en Gestionar Convenio Modificatorio puede visualizar información del convenio modificatorio. MENÚ No.3: PROYECTO 3.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al seleccionar la opción Listado de Proyectos se despliega información referente al Proyecto como el Responsable, el nombre del Proyecto, la fecha de inicio y de finalización. Página 30 de 152

31 MENÚ No. 4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS Al seleccionar la opción Listado de Tipos de Documentos se despliega información referente al Tipo de Documento como el Grupo, la descripción, siglas del convenio y Estado. Página 31 de 152

32 2. PERFIL: DIRECTOR JURÍDICO Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Director Jurídico son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: Página 32 de 152

33 MENÚ No. 1: GESTIÓN DE CONVENIOS 1.1 OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR Al seleccionar la opción Convenios por Gestionar se despliega todos los convenios que tienen que ser asignados a un Abogado y se continúa con el flujo del proceso: Página 33 de 152

34 Al seleccionar el registro deseado y dar clic en Gestionar se visualizará la información del convenio bloqueada sin opción de modificar. Página 34 de 152

35 En Etapas de Proceso aparece la siguiente pantalla en la que debe seleccionar el abogado obligatoriamente y si tuviera alguna observación del proceso. Al dar clic en Procesar en Etapa Actual se visualiza Asignado Abogado y se continúa con el flujo del proceso, con el siguiente perfil Abogado. Página 35 de 152

36 MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIO 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR Al seleccionar la opción Convenios Modificatorios por Gestionar se despliega todos los convenios modificatorios que tienen que ser asignados a un Abogado y se continúa con el flujo del proceso: Página 36 de 152

37 Al seleccionar el registro deseado y dar clic en Gestionar Convenio Modificatorio se visualiza la información del convenio Modificatorio En Etapas de Proceso aparece la siguiente pantalla en la que debe seleccionar el Abogado obligatoriamente y si tuviera alguna observación del proceso. Página 37 de 152

38 Al dar clic en Procesar aparece el mensaje Etapa actual Asignado Abogado. Este proceso es igual al del convenio, para continuar con el proceso se debe ir al perfil de Abogado y seleccionar en el menú Convenio Modificatorio la opción Convenios Modificatorios por gestionar. Página 38 de 152

39 MENÚ No. 3: REPORTES 3.1 OPCIÓN: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS Al seleccionar está opción de Reporte Gestión de Convenios le permite generar el gráfico para lo cual debe seleccionar la Fecha de Inicio y la Fecha Fin y dar clic en Consultar. En el Gráfico se presenta información del Usuario por Tareas, en cada una de las Etapas del Proceso: Registrado Por Asignar Abogado Asignado Abogado Aprobado Jurídico Aprobado Despacho Vigente Devuelto Jurídico Finiquitado Página 39 de 152

40 Cerrado Dentro de la opción de gráficos se presenta el detalle de Personas con la totalización de los convenios registrados en cada Etapa del Proceso: Página 40 de 152

41 Al dar clic en Exportar se genera un archivo en Excel que contiene el reporte de Personas con las tareas respectivas, un detalle de la información más importante del convenio. Página 41 de 152

42 3. PERFIL: ABOGADO Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Abogado son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: Página 42 de 152

43 MENÚ No. 1 GESTIÓN DE CONVENIOS 1.1 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al dar clic en Administración de Convenio aparece un listado de convenios registrados con la descripción de la Etapa en la que se encuentra. Al escoger esta opción se visualiza una Lista de Convenios con diferentes opciones como Editar, Convenio Modificatorio y Notificaciones: Página 43 de 152

44 Al seleccionar uno de los registros de la Lista de Convenios y dar clic en Editar puede modificar información referente a Datos Generales e Incluir en Etapas del proceso observaciones, en Requisitos de Convenio puede descargar o eliminar archivos, una vez realizados los cambios debe dar clic en Guardar, si selecciona Cancelar regresa a la pantalla de Lista de Convenios. Página 44 de 152

45 Página 45 de 152

46 Al seleccionar uno de los registros de la Lista de Convenios y dar clic en Convenio Modificatorio se presenta una pantalla para el registro de datos como descripción, días plazo, cuantía y demás campos como se visualiza en la siguiente pantalla: Página 46 de 152

47 Al seleccionar uno de los registros de la Lista de Convenios y dar clic en Notificaciones, se presenta la pantalla con un Listado de Notificaciones de Correo Electrónico, si se requiere el detalle del contenido debe dar clic en Ver_Detalle. Página 47 de 152

48 1.2 OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR Continuando con el Flujo del Proceso al ingresar con el Perfil Abogado se listarán todos los Convenios por Gestionar que han asignados a este perfil. Página 48 de 152

49 Al seleccionar el registro y dar clic en Gestionar se visualiza la información bloqueada del Convenio: El perfil Abogado en esta pantalla debe ingresar los datos del convenio como son Folio, Registro y Fecha, en el caso de históricos antes del 2012: Página 49 de 152

50 Dentro de las Etapas del Proceso, el perfil Abogado tiene tres opciones: Aprobación de Jurídico, Devolución de Jurídico o Rechazo de Jurídico, en el caso de rechazar ya no procesa más el convenio se cierra y ningún perfil puede ingresar, en el caso que se elija Devolución de Jurídico regresa el convenio al perfil Director Jurídico. Al dar clic en Aprobación de Jurídico y presionar Procesar le aparece el siguiente mensaje: Página 50 de 152

51 En Requisitos de Convenio se debe subir los archivos solicitados y a continuación presionar el botón Procesar: Página 51 de 152

52 A continuación se presenta la siguiente pantalla en la que indica que el estado del Convenio ha sido modificado correctamente y en etapa actual se visualiza Aprobado Jurídico: Página 52 de 152

53 En Etapas de Proceso tiene tres opciones generales: Aprobación de Jurídico, Rechazo de Jurídico y Devolución de Jurídico, si selecciona Rechazo de Jurídico ya no se procesa más el convenio, y ningún perfil podrá ingresar, si selecciona Devolución regresa el convenio a perfil Director Jurídico. Al dar clic en Procesar le aparece el siguiente mensaje: Página 53 de 152

54 Al ingresar con el perfil Gestor de convenio, y al seleccionar la opción Administración de convenio se presenta la lista de convenios y en Etapa se visualiza Rechazar Jurídico. MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIOS 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios, si escoge uno de los registros y da clic en Editar puede realizar modificaciones en la información de los convenios. Página 54 de 152

55 2.2 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios por Gestionar. Si escoge uno de los registros y da clic en Gestionar Convenio Modificatorio puede visualizar información del convenio modificatorio. Página 55 de 152

56 Al dar clic en Procesar se presenta el siguiente mensaje: Página 56 de 152

57 Al subir los requisitos de los archivos se visualiza la siguiente pantalla: Al dar clic en Procesar cambia la Etapa Actual a Aprobado Jurídico: Página 57 de 152

58 Este proceso es igual al del convenio, para continuar con el proceso se debe ir al perfil de Despacho y seleccionar en el menú Convenio Modificatorio la opción Convenios Modificatorios por gestionar. MENÚ No. 3: PROYECTO 3.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al seleccionar la opción Listado de Proyectos se despliega información referente al Proyecto como el Responsable, el nombre del Proyecto, la fecha de inicio y de finalización. Página 58 de 152

59 MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS Al seleccionar la opción Listado de Tipos de Documentos se despliega información referente al Tipo de Documento como el Grupo, la descripción y siglas. Página 59 de 152

60 4. PERFIL: DESPACHO Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Despacho son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: Página 60 de 152

61 MENÚ No 1: GESTIÓN DE CONVENIOS 1.1 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al dar clic en Administración de Convenio se visualiza un listado de Convenios que han sido registrados en el sistema con la descripción de la etapa de proceso en la que se encuentra: Página 61 de 152

62 Al seleccionar el registro y dar clic en Editar se visualiza la información del convenio. Página 62 de 152

63 En la sección Etapas del Proceso se visualiza información de la etapa del proceso que se encuentra: 1.2 OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR Página 63 de 152

64 Continuando con el flujo del proceso, una vez que el perfil Abogado aprobó el convenio y procesó ese convenio aparece dentro de la Lista de Convenios por Gestionar que el perfil Despacho debe gestionar. Al seleccionar el Registro y dar clic en Gestionar se visualiza información referente al convenio: Página 64 de 152

65 Dentro de la sección Etapas del Proceso, el perfil Despacho tiene tres opciones: Aprobación de Despacho, Devolución de Despacho o Rechazo de Despacho, en el caso de aprobación continúa con el flujo del proceso, si Página 65 de 152

66 selecciona Rechazo ya no procesa más el convenio se cierra y ningún perfil puede ingresar, en el caso que elija Devolución de Despacho regresa el convenio al perfil Abogado. En la sección Requisitos de Convenio puede descargar los documentos que se presentan en la siguiente pantalla. Al seleccionar Aprobación de Despacho dar clic en Procesar el estado del convenio ha sido modificado correctamente y cambia la Etapa actual a Aprobado Despacho. Página 66 de 152

67 MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios, si escoge uno de los registros y da clic en Editar puede realizar modificaciones en la información de los convenios. Página 67 de 152

68 Al dar clic en Editar se visualiza información del convenio modificatorio: Página 68 de 152

69 2.2 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios por Gestionar, si escoge uno de los registros y da clic en Gestionar Convenio Modificatorio puede visualizar información del convenio modificatorio. Al dar clic en Gestionar Convenio Modificatorio se visualiza la siguiente información: Página 69 de 152

70 Al dar clic en Procesar en la pantalla anterior se continúa con el flujo del proceso y en Etapa actual cambia a Aprobado Despacho Página 70 de 152

71 Este proceso es igual al de convenio, para continuar con el proceso se debe ir al perfil de Secretaría General y seleccionar en el menú Convenio Modificatorio la opción Convenios Modificatorios por gestionar. MENÚ No.3: PROYECTO 3.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al seleccionar la opción Listado de Proyectos se despliega información referente al Proyecto como el Responsable, el nombre del Proyecto, la fecha de inicio y de finalización. Página 71 de 152

72 MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS Al seleccionar la opción Listado de Tipos de Documentos se despliega información referente al Tipo de Documento como el Grupo, la descripción y siglas. Página 72 de 152

73 MENÚ No.5: REPORTES 5.1 OPCIÓN: REPORTE DE GESTIÓN DE CONVENIOS Al seleccionar está opción de Reporte Gestión de Convenios le permite generar el gráfico para lo cual debe seleccionar la Fecha de Inicio y la Fecha Fin y dar clic en Consultar. En el Gráfico se presenta información del Usuario por Tareas, en cada una de las Etapas del Proceso: Registrado Por Asignar Abogado Asignado Abogado Aprobado Jurídico Aprobado Despacho Vigente Página 73 de 152

74 Devuelto Jurídico Finiquitado Cerrado Dentro de la opción de gráficos se presenta el detalle de Personas con la totalización de los convenios registrados en cada Etapa del Proceso: Página 74 de 152

75 Al dar clic en Exportar se genera un archivo en Excel que contiene el reporte de Personas con las tareas respectivas, un detalle de la información más importante del convenio. Página 75 de 152

76 5. PERFIL: SECRETARÍA GENERAL Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Secretaría General son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS Página 76 de 152

77 1.1 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al seleccionar Administración de Convenio se presenta una Lista de Convenios que han sido registrados en el sistema. Al seleccionar el registro deseado y dar clic en Editar se presenta información referente al Convenio. Página 77 de 152

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79 Al seleccionar el registro en lista de convenios y dar clic en Convenio Modificatorio se presenta la siguiente pantalla: Página 79 de 152

80 Al seleccionar el registro en lista de convenios y dar clic en Exportar se genera un archivo en Excel que contiene el reporte de Personas con las tareas respectivas, un detalle de la información más importante del convenio. Página 80 de 152

81 Al seleccionar el registro en lista de convenios y dar clic en Notificaciones se presenta una lista de las notificaciones automáticas que han sido enviadas a los destinatarios: 1.2 OPCIÓN: CONVENIOS POR GESTIONAR A fin de continuar con el flujo del proceso debe seleccionar la opción: Convenios por Gestionar, en la cual se presenta una lista de todos los convenios que están por ser Gestionados por el perfil de Secretaría General: Página 81 de 152

82 Al dar clic en Gestionar se visualiza información del convenio que ha sido aprobado por el perfil Despacho. Página 82 de 152

83 En esta sección el perfil Secretaría General debe ingresar el número de folio, el registro y la fecha respectiva. Dentro de la sección Etapas del proceso, el perfil Secretaría General puede Aprobar, Devolver o Rechazar, en el caso de Aprobar y Procesar continúa con el flujo del proceso, si escoge Rechazar ya no se procesa más el convenio se cierra y ningún perfil podrá ingresar, si selecciona Devolución regresa al perfil Despacho. Si selecciona Aprobación de Secretaría General y Procesar se presenta el siguiente mensaje: da clic en el botón Página 83 de 152

84 En Requisitos de Convenio obligatoriamente debe subir 2 documentos: el Convenio Firmado y Sellado y el documento Quipux de sociabilización como se visualiza en la siguiente pantalla: Al dar clic en Examinar debe seleccionar el documento a ser subido, al presionar Subir se presenta el siguiente mensaje: Página 84 de 152

85 Al dar clic en Procesar se continúa con el flujo del proceso, se presenta un mensaje que indica que el estado del Convenio ha sido modificado correctamente y se cambia la Etapa Actual a Vigente. Página 85 de 152

86 MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios, si escoge uno de los registros y da clic en Editar puede: Página 86 de 152

87 Descargar información de requisitos del convenio realizar modificaciones en fechas, así como descargar los documentos que constituyen los requisitos del convenio, subir archivos adicionales: En la sección Convenios Modificatorios puede Editar la información, lo que no puede hacer este perfil es crear un Nuevo Convenio Modificatorio, el único perfil que puede crear es el perfil Gestor de Convenio. Página 87 de 152

88 2.2 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS POR GESTIONAR Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios por Gestionar, si escoge uno de los registros y da clic en Gestionar Convenio Modificatorio puede visualizar información del convenio modificatorio. Al dar clic en Gestionar Convenio Modificatorio se presenta la siguiente pantalla: Página 88 de 152

89 Este perfil debe ingresar el Folio, Registro y la Fecha: Al dar clic en Procesar aparece el siguiente mensaje: Página 89 de 152

90 En Requisitos de Convenio se visualiza la siguiente pantalla una vez que se subió los documentos solicitados. Página 90 de 152

91 Al dar clic en Procesar se continúa con el flujo y en Etapa actual aparece Vigente: Este proceso es igual al del convenio, para continuar con el proceso se debe ir al perfil de Gestor de Convenio y seleccionar en el menú Gestión de Convenios la opción Administración de Convenio en donde se visualizará las modificaciones realizadas al convenio original. Página 91 de 152

92 MENÚ No.3: PROYECTO Página 92 de 152

93 3.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al seleccionar la opción Listado de Proyectos se despliega información referente al Proyecto como el Responsable, el nombre del Proyecto, la fecha de inicio y de finalización. MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS Al seleccionar la opción Listado de Tipos de Documentos se despliega información referente al Tipo de Documento como el Grupo, la descripción y siglas. Página 93 de 152

94 6. PERFIL: ADMINISTRADOR CONVENIO Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Administrador Convenio son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: Página 94 de 152

95 MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS 1.1 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al seleccionar la opción Administración de Convenio se visualiza un listado de convenios registrados en el sistema. Página 95 de 152

96 Al seleccionar el registro requerido y dar clic en Editar se puede visualizar información referente al Convenio Modificatorio, se puede modificar la fecha de suscripción y la fecha de finalización: Página 96 de 152

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99 Al seleccionar el registro requerido y dar clic en Convenio Modificatorio se visualiza una Lista de Convenios Modificatorios: Página 99 de 152

100 Al dar clic en Nuevo Convenio Modificatorio se valida que el perfil que puede realizar esta acción es únicamente el Gestor de Convenio como se visualiza en la pantalla que se detalla a continuación: Página 100 de 152

101 Al dar clic en Desembolso se puede registrar el Cur, el Tipo de Desembolso que puede ser: Bienes, Obras o Servicios, Recursos Económicos, también la cantidad, el Monto y la Fecha, en Área eod's debe seleccionar la Unidad del MAGAP y una Descripción del Desembolso realizado: Página 101 de 152

102 Al dar clic en Guardar se visualiza la siguiente pantalla y en Lista de Desembolsos aparece el registro que fue guardado, si desea realizar alguna modificación en el registro debe dar clic en Editar. Página 102 de 152

103 En el caso que seleccione en el Tipo de Desembolsos: Recursos Económicos el campo Cantidad aparece bloqueado, debe registrar el Monto, la Fecha, en Área eod's el Área del MAGAP y la descripción. Si se selecciona la opción Exportar se genera un documento en Excel con la Información referente al Listado de Convenios como se visualiza en la siguiente pantalla: Página 103 de 152

104 Al dar clic en Tareas se presenta información del convenio con una lista de tareas realizada en todo el proceso. Página 104 de 152

105 Al seleccionar Nueva Tarea se presenta información de la tarea relacionada con el convenio, así como permite registrar la información referente al recordatorio para notificaciones, las mismas que se programan de acuerdo al registro y que serán enviadas por mail. Al dar clic en Notificaciones se visualiza la siguiente pantalla: Página 105 de 152

106 1.2 OPCIÓN: GESTIÓN DE CONVENIOS Al seleccionar Convenios por Gestionar se presenta una lista de los convenios por ser gestionados por el perfil Administrador del Convenio. Página 106 de 152

107 Al seleccionar el registro del convenio y dar Gestionar: Página 107 de 152

108 Al dar clic en Procesar se visualiza el siguiente mensaje que se detalla a continuación: Página 108 de 152

109 Al seleccionar la opción informes en la pantalla anterior y al dar clic en Nuevo Informe se presenta la siguiente pantalla: Continuando con el proceso se debe ingresar un nuevo informe de finiquito Página 109 de 152

110 Al dar clic en Guardar en la pantalla anterior en Estado negocio se visualiza Informe registrado. Página 110 de 152

111 Una vez que ha procedido a ingresar toda la información del informe de finalización debe dar clic en Terminar Informe. En Estado negocio se visualiza Informe Finalizado. Página 111 de 152

112 Una vez ingresado el Informe de Finalización con el perfil Administrador de Convenio procedemos a seleccionar el convenio en el cual registramos el informe de finalización, en Etapa debe aparecer Vigente. Se selecciona el registro del convenio por gestionar en la Lista de Convenios por Gestionar y dar clic en Gestionar y aparece la información del convenio: Página 112 de 152

113 Página 113 de 152

114 Al dar clic en Procesar se presenta el mensaje que el estado del Convenio ha sido modificado correctamente y en Etapa actual aparece Finiquito. Se ingresa con el perfil: Gestor de Convenio y se presenta en la lista de convenios por Gestionar el convenio en estado finiquitado: Página 114 de 152

115 Al dar clic en Gestionar se visualiza la información del Convenio: Página 115 de 152

116 En Etapas del proceso se visualiza Cerrar Convenio. Al dar clic en Procesar cambia el estado del convenio y la Etapa actual se encuentra: Cerrado. Página 116 de 152

117 Página 117 de 152

118 MENÚ No. 2: CONVENIO MODIFICATORIO 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios, si escoge uno de los registros y da clic en Editar puede realizar modificaciones en la información de fechas. MENÚ No.3: INFORME Página 118 de 152

119 3.1 OPCIÓN: NUEVO INFORME Al seleccionar esta opción le permite ingresar información del informe seleccionando el tipo de informe que puede ser de seguimiento o de finalización, puede escoger el convenio, registrar el detalle del informe y presionar el botón Guardar. 3.2 OPCIÓN: LISTADO DE INFORMES Se presenta una lista de informes si desea modificar información del informe debe dar clic en Editar. Página 119 de 152

120 Al dar clic en Editar se visualiza información del informe. Página 120 de 152

121 MENÚ No.4: PROYECTO 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al seleccionar la opción Listado de Proyectos se despliega información referente al Proyecto como el Responsable, el nombre del Proyecto, la fecha de inicio y de finalización. MENÚ No.5: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 5.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTOS Página 121 de 152

122 Al seleccionar la opción Listado de Tipos de Documentos se despliega información referente al Tipo de Documento como el Grupo, la descripción y siglas. 7. PERFIL: FINANCIERO Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Financiero son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: Página 122 de 152

123 MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS 1. 1 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al seleccionar Administración de Convenio se presentará un listado de los convenios, son ítems que han sido ingresados. Página 123 de 152

124 Al seleccionar el registro en la lista de convenios y dar clic en Editar se visualiza información del convenio: Página 124 de 152

125 Al seleccionar el registro en la lista de convenios y dar clic en Convenio Modificatorio se visualiza información del convenio modificatorio: Página 125 de 152

126 Al seleccionar el registro en la lista de convenios y dar clic en Desembolso se visualiza información del convenio: Página 126 de 152

127 Página 127 de 152

128 Al dar clic en Nuevo Desembolso se visualiza el siguiente mensaje: "Que para crear un Convenio Modificatorio el estado del convenio debe ser Vigente y Activo. Página 128 de 152

129 Si selecciona un convenio vigente y activo podrá registrar información referente al tipo de desembolso, el área requirente de pago, el cur, el monto la descripción entre otros campos como se visualiza la siguiente pantalla: Página 129 de 152

130 Si se selecciona la opción Exportar se genera un documento en Excel con la Información referente al Listado de Convenios como se visualiza en la siguiente pantalla: MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios Modificatorios, si escoge uno de los registros y da clic en Editar puede: Página 130 de 152

131 Descargar información de requisitos del convenio realizar modificaciones en fechas, así como descargar los documentos que constituyen los requisitos del convenio, subir archivos adicionales: En la sección Convenios Modificatorios puede Editar la información, lo que no puede hacer este perfil es crear un Nuevo Convenio Modificatorio, el único perfil que puede crear es el perfil Gestor de Convenio. Página 131 de 152

132 MENÚ No.3: DESEMBOLSO 3.1 OPCIÓN: LISTADO DE DESEMBOLSOS Al dar clic en Listado de desembolsos se visualiza información de los desembolsos registrados en el sistema. Página 132 de 152

133 MENÚ No.4: PROYECTO 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al dar clic en Listado de proyectos se visualiza información del Responsable del Proyecto, nombre del proyecto, fecha de inicio y fecha de finalización. Página 133 de 152

134 MENÚ No.5: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 5.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTO Al seleccionar la opción Listado de tipos de documentos se despliega información de la descripción del documento, el grupo, la sigla y el Estado. Página 134 de 152

135 MENÚ No.6: REPORTES 6.1 OPCIÓN: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS Al seleccionar está opción de Reporte Gestión de Convenios le permite generar el gráfico para lo cual debe seleccionar la Fecha de Inicio y la Fecha Fin y dar clic en Consultar. En el Gráfico se presenta información del Usuario por Tareas, en cada una de las Etapas del Proceso: Registrado Por Asignar Abogado Asignado Abogado Aprobado Jurídico Aprobado Despacho Vigente Devuelto Jurídico Finiquitado Cerrado Página 135 de 152

136 Dentro de la opción de gráficos se presenta el detalle de Personas con la totalización de los convenios registrados en cada Etapa del Proceso: Página 136 de 152

137 8. PERFIL: ADMINISTRADOR FUNCIONAL Para acceder al aplicativo, el usuario debe digitar su cédula y contraseña, al dar clic en Ingresar, el usuario tendrá asignado previamente por el sistema el perfil respectivo, el mismo que está asociado con sus funcionalidades. Las funcionalidades del perfil Administrador Funcional son visualizadas como Menú Principal dentro del Sistema, las cuales se detallan a continuación: Página 137 de 152

138 MENÚ No.1: GESTIÓN DE CONVENIOS 1.1 OPCIÓN: ADMINISTRACIÓN DE CONVENIO Al seleccionar esta opción se presenta una Lista de Convenios, al dar clic en cualquiera de los registros se puede realizar las siguientes acciones las mismas que se detalla a continuación: Editar Convenio Modificatorio Desembolso Exportar Historial Tareas Notificaciones Informes Página 138 de 152

139 Al dar clic en Editar se puede visualizar información importante del convenio seleccionado en la Lista de Convenios. Página 139 de 152

140 Al dar clic en Convenio Modificatorio se puede visualizar información referente del convenio modificatorio correspondiente al convenio seleccionado Página 140 de 152

141 Al dar clic en Desembolsos se puede visualizar información del desembolso registrado del convenio seleccionado en la grilla. Página 141 de 152

142 Al dar clic en Exportar se genera un archivo en Excel que contiene una tabla del listado de Convenios con información como fecha de suscripción del convenio, nombre estado del proceso entre otros campos: Al dar clic en Historial puede seleccionar el convenio requerido y se presenta una lista histórica de las actividades relacionadas con la ejecución del convenio. Al dar clic en Tareas puede visualizar un listado de las tareas relacionadas con el convenio seleccionado. Página 142 de 152

143 Al dar clic en Notificaciones puede visualizar un listado de las notificaciones enviadas al correo Electrónico, si desea revisar el contenido de dar clic en Ver_Detalle. Página 143 de 152

144 Al dar clic en Informes puede visualizar un listado de los informes relacionadas con el convenio seleccionado. MENÚ No.2: CONVENIO MODIFICATORIO 2.1 OPCIÓN: CONVENIOS MODIFICATORIOS Al dar clic en Convenios Modificatorios se presenta una lista con información referente, al código, el tipo, documento, descripción, si requiere el detalle del registro debe dar clic en Editar. Página 144 de 152

145 MENÚ No.3: PROYECTO 3.1 OPCIÓN: LISTADO DE PROYECTOS Al dar clic en Listado de proyectos se visualiza información del Responsable del Proyecto, nombre del proyecto, fecha de inicio y fecha de finalización. Página 145 de 152

146 MENÚ No.4: CATÁLOGO DE DOCUMENTOS 4.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPOS DE DOCUMENTO Al seleccionar la opción Listado de tipos de documentos se despliega información de la descripción del documento, el grupo, la sigla y el Estado. Página 146 de 152

147 MENÚ No.5: TIPO BENEFICIARIO 5.1 OPCIÓN: LISTADO DE TIPO BENEFICIARIO Al seleccionar la opción Listado de Tipo Beneficiario se despliega información del nombre del beneficiario. Página 147 de 152

148 MENÚ No. 6: LISTADO DE TIPO BENEFICIARIO 6.1 OPCIÓN: LISTADO DE BENEFICIARIOS Al seleccionar la opción Listado de Beneficiarios se despliega información de la cédula y el nombre del beneficiario. Página 148 de 152

149 MENÚ No.7: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS 7.1 OPCIÓN: REPORTE GESTIÓN DE CONVENIOS Al seleccionar está opción de Reporte Gestión de Convenios le permite generar el gráfico para lo cual debe seleccionar la Fecha de Inicio y la Fecha Fin y dar clic en Consultar. En el Gráfico se presenta información del Usuario por Tareas, en cada una de las Etapas del Proceso: Registrado Por Asignar Abogado Asignado Abogado Aprobado Jurídico Aprobado Despacho Vigente Devuelto Jurídico Liquidado Página 149 de 152

150 Cerrado Página 150 de 152

151 MENÚ No.8: TAREA 8.1 OPCIÓN: LISTADO DE TAREAS Al seleccionar la opción Listado de Tareas se despliega información del código del convenio, el tipo de tarea, entre otros campos. MENÚ No.9: REQUISITO Página 151 de 152

152 9.1 OPCIÓN: LISTADO DE REQUISITO Al seleccionar la opción Listado de Requisito se despliega información del código de la tares, el tipo de tarea, entre otros campos. VIII. GLOSARIO DE TÉRMINOS TÉRMINO CONCEPTO SISCON Sistema de Administración de Convenios MAGAP Ministerio de Agricultura, Ganadería Acuacultura y Pesca DSII Dirección de Soporte e Infraestructura de la Información Página 152 de 152