REGLAMENTO DE OFICIALES HABILITADOS DE ADMINISTRADORES DE FINCAS COLEGIADOS

Transcripción

1 REGLAMENTO DE OFICIALES HABILITADOS DE ADMINISTRADORES DE FINCAS COLEGIADOS PREAMBULO La función multidisciplinar del Administrador de Fincas, así como el constante incremento de normativa reguladora que afecta a los distintos ámbitos de nuestro sector, ha requerido una necesaria evolución de los despachos hacia criterios empresariales con el objetivo de conseguir una gestión más eficaz sin menoscabo en la calidad de los servicios. Por todo ello, al Administrador de Fincas le resulta cada vez más necesario poder delegar algunas de sus funciones en determinados colaboradores y personal de su despacho, como puede ser la asistencia a las Juntas de Propietarios, sin dejar de asumir por ello la responsabilidad íntegra que supone su actividad. El artículo 19 de los Estatutos colegiales determina, que la Junta de Gobierno podrá proponer la aprobación, modificación y desarrollo de las normas de régimen interior, siempre que en el desarrollo de aquéllas se respeten las bases enunciadas en estos Estatutos, que deberán ser aprobadas por la Junta General, disponiendo el artículo 50, apartados 1 y 2, que la competencia para su aprobación corresponde a las Juntas Generales Extraordinarias, si bien también podrán incluirse en las de carácter Ordinario cuando se coincida con su celebración. Desde el Colegio Profesional, entendiendo que nuestra actividad profesional constituye una función social de máxima relevancia, se considera que dicha delegación de funciones hace necesaria una preparación específica mediante una formación práctica e integrada del personal, motivo por el cual ha previsto el reconocimiento expreso de la figura del Oficial Habilitado, a fin de garantizar la calidad de sus servicios, y acreditar frente a terceros las máximas garantías en beneficio de los clientes.

2 ARTÍCULO PRIMERO. DEFINICIÓN Son Oficiales Habilitados los empleados de los Administradores de Fincas Colegiados en ejercicio que, cumpliendo con lo que se dispone en el presente Reglamento, obtengan el nombramiento que los habilite y acredite para ejercer esta función por delegación del titular, que consistirá en auxiliar en el ejercicio de la gestión integral de la secretaría y administración de las Comunidades de Propietarios, de acuerdo con lo que establece los artículos 13.5 y 13.6 de la Ley 49/1960 de 21 de Julio modificada por la Ley 8/1999 de 6 de Abril sobre Propiedad Horizontal. ARTÍCULO SEGUNDO. REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO Para ser Oficial Habilitado se deberán cumplir las siguientes condiciones: 1. Requisitos: a) Ser mayor de edad. b) Ser de nacionalidad española, de la Unión Europea o de algún Estado firmante del Acuerdo sobre el espacio económico Europeo. En otro caso, tener residencia en el territorio del Estado Español. c) Aportar la siguiente documentación: - Instancia del Administrador Colegiado solicitando la habilitación del empleado propuesto, haciendo constar que asume, ante las comunidades de propietarios que administra y ante el Colegio de Administradores de Fincas, todas las responsabilidades derivadas de la actuación del oficial habilitado. Esta instancia deberá estar acompañada de los siguientes documentos: Fotocopia DNI del solicitante. Dos fotografías recientes medida carnet. Justificante de estar dado de Alta en el Régimen General de la Seguridad Social como empleado laboral del

3 Administrador de Fincas proponente, o como autónomo dependiente de éste. Este extremo se acreditará con la aportación, para su confrontación, de los impresos TC1 y TC2 de la Tesorería General de la Seguridad Social junto con el correspondiente contrato de trabajo o, en su caso, el justificante de estar de alta en el régimen de autónomos. Declaración jurada del Administrador de Fincas Colegiado que la persona propuesta no está incursa en ninguna de las causas de incapacidad o incompatibilidad establecidas por las Leyes y los Estatutos del Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Alicante y su Provincia. - Certificado de penales. d) No haber sido inhabilitado mediante resolución firme, para el ejercicio de la profesión de Administrador de Fincas Colegiado, en caso que tenga o haya tenido en cualquier momento esta condición. 2. Procedimiento: Una vez presentada la documentación en este Colegio y comprobando que se cumplen todos los requisitos precedentes, la Junta de Gobierno adoptará el acuerdo respecto a la solicitud. Para causar alta como Oficial Habilitado de Administrador de Fincas Colegiado se necesitará acreditar unos conocimientos específicos, lo que se podrá hacer mediante la superación de un curso de formación teórica y práctica en las materias que en cada momento se considere por el Colegio deba dominar el oficial habilitado. Dicho curso podrá compartir, total o parcialmente, las clases que integran el curso básico de cualificación profesional que el Colegio imparte anualmente, siendo la Comisión de Formación del Colegio la que determinara el detalle, duración y materias a impartir. Finalizado el curso de formación los aspirantes deberán superar las

4 correspondientes pruebas de aptitud. La Junta de Gobierno adoptará el acuerdo sobre la inscripción de todos aquellos que las hayan superado, y se les proveerá de la correspondiente credencial de Oficial Habilitado, donde deberá constar el nombre del Administrador de Fincas Colegiado para quien presta sus servicios; también serán inscritos en el Registro de Oficiales Habilitados del Colegio. Excepcionalmente, en caso de que el solicitante acredite debidamente haber realizado alguno de los cursos de formación impartidos por el Colegio en los últimos 5 años o acredite mediante certificado expedido por el Administrador de Fincas Colegiado como ejerciente y documentación acreditativa del alta laboral en el despacho del mismo, experiencia profesional en la gestión de comunidades de propietarios durante un periodo superior a 5 años, no será necesario que realice dicho curso de formación, únicamente deberá superar las pruebas de aptitud mencionadas en el párrafo anterior. Quien acredite haber realizado u obtenido en los últimos 5 años a la solicitud del título de Oficial Habilitado alguno de los títulos que conforme a la Escuela Oficial de AA.FF. conlleva la aptitud y suficiencia para la obtención del título profesional y colegiación directa, o bien sea Administrador de Fincas Colegiado no ejerciente, no precisará realizar el curso de formación, ni superar las pruebas de aptitud, por presumir ya poseer una formación adecuada y actualizada, y sólo tendrá que inscribirse en el Registro de Oficiales Habilitados. En el caso del Administrador de Fincas Colegiado no ejerciente esta inscripción les facultará para ejercer como Oficiales Habilitados del Administrador Colegiado del que dependan, no pudiendo identificarse a sí mismos como Administradores de Fincas según establece el artículo 10.1 de los Estatutos Colegiales. Anualmente o en cualquier momento a requerimiento del Colegio, se deberá acreditar la permanencia del Oficial Habilitado en el Régimen de la Seguridad Social en el despacho del Administrador de Fincas titular, mediante la presentación para su confrontación de los impresos TC1 y

5 TC2 correspondientes al último mes vencido. En caso de encontrarse en la situación de autónomo dependiente del Administrador de Fincas titular, se aportará el justificante de estar al corriente de pago en el régimen de autónomos. ARTÍCULO TERCERO.- OBLIGACIONES ECONÓMICAS La habilitación de cada uno de los Oficiales comportará para el Administrador titular el cargo de las obligaciones económicas que en cada momento determine la Junta de Gobierno en concepto de curso de formación, registro, acreditación y seguros del habilitado. ARTÍCULO CUARTO.- GARANTÍAS FINANCIERAS Al objeto de dar cobertura a los posibles daños que pudieran derivarse de la gestión del habilitado, el Colegio dará cobertura a este en la póliza de seguro que ampara la Resposabilidad Civil exigible a los Colegiados, así como, en la póliza de Caución que también tiene suscrita de forma colectiva el Colegio de Administradores. Por su parte, el Administrador titular tendrá que hacer efectivos los gastos que se deriven de la inclusión del habilitado en las pólizas y del importe de la cuota anual. ARTÍCULO QUINTO.- EXTINCIÓN DE LA CONDICIÓN DE OFICIAL HABILITADO El Oficial Habilitado cesará en el ejercicio de su función: 1. Por extinción de la relación laboral, bien a voluntad propia o por cese. 2. Por incompatibilidad sobrevenida con posterioridad a la obtención de su nombramiento.

6 3. Por no haber presentado los justificantes de permanecer de alta en el Régimen de la Seguridad social o en el Régimen de Autónomos correspondiente. 4. Por solicitud motivada del Administrador de Fincas Colegiado titular debidamente notificada al Colegio. 5. Por acuerdo motivado de la Junta de Gobierno por contravenir los estatutos y/o reglamento. 6. Por haber causado baja el Administrador de Fincas Colegiado titular o por pasar a la situación de no ejerciente, lo que comporta automáticamente el cese de todos los Oficiales Habilitados a su cargo. 7. Por incumplimiento de la obligación recogida en el artículo 6.2 de este Reglamento. Corresponde a la Junta de Gobierno, cuando tenga conocimiento de alguna de dichas causas, adoptar el acuerdo respecto al cese y cancelación de la inscripción en el Registro de Oficiales Habilitados. En todos estos casos, el Oficial Habilitado o el Administrador de Fincas Colegiado titular, en su caso, tendrán la obligación de devolver su credencial al Colegio. ARTÍCULO SEXTO.- CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE FINCAS TITULAR Para que un Oficial Habilitado que haya causado baja en el despacho de su Administrador titular pueda incorporarse a otro despacho profesional deberá cumplir los siguientes trámites y condiciones: 1. Instancia de solicitud firmada por el nuevo Administrador de Fincas Colegiado acreditando el cumplimiento de todos los requisitos detallados en el Artículo Segundo. 2. La Junta de Gobierno, a la vista de la documentación presentada y de los antecedentes que obran en el Colegio, acordará si procede la habilitación a favor del nuevo titular, con la advertencia de que

7 durante el plazo de 12 meses el nuevo Administrador de Fincas Colegiado no podrá administrar fincas del anterior titular sin su consentimiento. En el supuesto de que éste sea el propio habilitado, por incorporación al Colegio como Administrador de Fincas ejerciente, no podrá hacerlo durante el plazo de 24 meses. En caso de incumplimiento, y por cada finca administrada incumpliendo lo anterior, será considerado como un acto de competencia desleal recogido en los Estatutos colegiales calificándose de falta grave de conformidad con el artículo 63.2.a de los mismos. DISPOSICIÓN FINAL El presente Reglamento entrará en vigor al siguiente día de su aprobación por la Junta General de Colegiados.