INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SANTA ISABEL TLANEPANTLA PUEBLA

Transcripción

1 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SANTA ISABEL TLANEPANTLA PUEBLA Gonzalo Fernández Luna Coordinador 2 3

2 ADABI DE MÉXICO Dra. María Isabel Grañén Porrúa Presidenta Dra. Stella María González Cicero Directora Gonzalo Fernández Luna Coordinador Abigail Fuentes Ignacio Vidal Sánchez Hernández Maximino Tlachi Cóyotl Teresa Toca Porraz Inventario y ordenación Graciela Anaya Dávila Garibi Edición Sandra Morales González Formación tipográfica ESTADO DE PUEBLA Lic. Mario P. Marín Torres Gobernador Constitucional Lic. Javier López Zavala Secretario de Gobernación Lic. Armando Toxqui Quintero Subsecretario Jurídico Lic. Javier Ramírez Chantrés Director General de Asuntos Jurídicos Casto Castillo Sánchez Presidente Municipal Dra. María del Pilar Pacheco Zamudio Director del Archivo General del Estado de Puebla ÍNDICE Presentación 7 Síntesis histórica 11 Inventario del Archivo Municipal 17 Primera edición: abril de 2006 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. ISBN: Derechos reservados conforme a la ley Impreso en México 4 5

3 PRESENTACIÓN México. Puebla. Municipio de Santa Isabel Tlanepantla. Inventario del Archivo Municipal de Santa Isabel Tlanepantla/ bajo la coordinación de Gonzalo Fernández Luna. México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, p. : il ; 22 cm. (Colección inventarios ; No. 66) 1.- México. Puebla. Municipio de Santa Isabel Tlanepantla Archivos 2.- México Historia I. Fernández Luna, Gonzalo II.- Serie. Los inventarios de los archivos civiles y eclesiásticos de México representan un instrumento de control institucional que garantiza la permanencia de los acervos documentales y permiten a la vez su consulta. Aunque instrumento primario de descripción en la organización de un archivo, los inventarios brindan la información necesaria para el conocimiento del contenido del acervo y su eficaz localización. ADABI de México, A. C., tiene como objetivos prioritarios propiciar la conservación y la difusión del patrimonio documental, por lo que en esta línea da continuidad a la serie editorial Inventarios iniciada en el año 2003, con los resultados de los proyectos rescate y organización de archivos de Deseamos que esta aportación facilite y anime la investigación histórica de México. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. 6 7

4 8 9 SANTA ISABEL, TLANEPANTLA

5 SÍNTESIS HISTÓRICA Tlanepantla se deriva de las voces nahuas tlalli tierra y nepantla en medio, en conjunto significa en medio de la tierra. Este pueblo fue fundado por grupos nahuas que se establecieron en la región, estuvieron sometidos a Tepeaca que era guarnición mexica, al llegar los españoles en 1520 fueron derrotados y obligados a pelear contra Tenochtitlan. En el siglo XIX pertenecía al antiguo distrito de Tecamachalco; el 27 de diciembre de 1921 en las reformas a la Ley Orgánica Municipal se consignó como municipio libre. La cabecera municipal es el pueblo de Santa Isabel Tlanepantla. El municipio de Tlanepantla se localiza en la parte central del estado de Puebla, a 50 kilómetros de la capital del estado. Sus colindancias son: al norte con Santo Tomas Hueyotlipan, al sur con Tepeyahualco de Cuauhtémoc, al oriente con Tochtepec y al poniente con Santa Clara Huitziltepec. Se encuentra en el sureste del Valle de Tepeaca, planicie que se extiende al centro de la Meseta Poblana y que se caracteriza por sus yacimientos de mármol. Pertenece a la cuenca del Atoyac, una de las más importantes del estado; cuenta con algunos arroyos intermitentes y una red de canales de riego por todo el municipio. Tiene clima templado subhúmedo con lluvias en verano. El 19 de noviembre se celebra la fiesta patronal en honor Santa Isabel con una feria que termina el 21 del mismo mes; durante la festividad se llevan a cabo misas, procesiones, danzas autóctonas, jaripeo, baile popular y juegos pirotécnicos con la presencia de bandas musicales. En la plaza principal de la 10 11

6 cabecera municipal es posible apreciar la arquitectura del la iglesia parroquial del siglo XVI, el palacio municipal y el quiosco. El Archivo Municipal La documentación se hallaba en la presidencia municipal en un local especialmente habilitado como archivo, con una reja y llave. El local está dentro de un salón que se utiliza como almacén y se siente humedad, por ello alguna estantería presenta oxidación; los documentos estaban en buen estado pero con mucho polvo. Aquí no se observa la intervención del programa de 1983 Levantemos la historia del suelo, pues 80% de los documentos se encontraba en bolsas plásticas, 15% en biblioratos y 5% en cajas de archivo de transferencia. Cuando se bajó la documentación y se limpió la estantería se encontraron daños en la pared con fisuras, mucha humedad y falta de adherencia de la pintura, la cual estaba encima de las bolsas de los documentos. Se le comunicó esto al presidente municipal, quien nos comentó que no existe presupuesto para el arreglo. Por petición del presidente colocamos el archivo de concentración en cajas de archivo de concentración, como se encontraba la documentación de Obra Pública del trienio anterior. sonal de ADABI, así como papelería para realizar el rescate del archivo. Bibliografía Archivo General de la Nación, Los archivos municipales de Puebla, México, Segob, AGN, Centro Nacional de Desarrollo Municipal, Enciclopedia de los municipios de México, Estado de Puebla, t. I, México, Segob, Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática, División territorial del estado de Puebla de 1810 a 1995, México, Peral, Miguel Ángel, Diccionario histórico, biográfico y geográfico del estado de Puebla, Puebla, Editorial PAC, Para iniciar el proceso de organización fue necesario trasladar la documentación al salón que se utiliza de almacén, donde se colocaron mesas de trabajo. Los documentos se ordenaron por secciones, series y cronológicamente y se colocaron en cajas archivadoras donadas por ADABI de México. Como etapa final del trabajo se realizó un inventario del acervo. Debidamente organizado el archivo se trasladó al local original en estantería metálica, la cual ya no es suficiente. La presidencia municipal apoyó decididamente el proceso de organización, pues aportó el hospedaje y la alimentación al per

7 Antes del proceso Después del proceso 14 15

8 INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SECCIÓN PRESIDENCIA Acción cívica Fiestas patrias, centenario de la Independencia, Revolución mexicana, 5 de Mayo. Actas de Cabildo Actas y acuerdos Agricultura Relación de cargas de maíz y cebada, solicitudes y programas para el apoyo al desarrollo agrícola, contrato de aparcería, alineamiento de tierras, producción hortícola, tala de árboles Desarrollo de la tierra. Cementerios Recibos y permisos de entierros. Comunicaciones Líneas telefónicas. Constancias Correos Certificados de lugar, radicación, vecindad, cumplimiento, propiedad y fallecimiento. Agencia de correos, comunicados y oficios. Correspondencia Entradas y salidas

9 Correspondencia Elecciones Cultura Deportes Educación Elecciones Entradas y salidas Inauguración de teatro, exposición fotográfica y de moldeado Convocatorias a competencias atléticas y estadísticas. Solicitud de material, doctrina cristiana, calificaciones, informes de exámenes, lista de alumnos. Calificaciones, informes de exámenes, clausura de escuela Lista de asistencia Libro de visitas Clausura de escuela, libros calificadores, padrón de estudiantes, movimiento de alumnos. Cuadro de exámenes, instrucción para exámenes, comité pro-educación, programa de analfabetismo, proyecto educativo, convocatoria inscripciones. Primarias, mesas electorales, ley electoral, elección de diputados. Solicitudes, elección, boletas, Colegio Electoral, libro de registro, actas, nombramientos. Estadísticas Solicitudes, elección, boletas, colegio electoral, libro de registro, actas, nombramientos. División territorial, movimiento de población, solicitud de datos Ganaderas y agrícolas, consumo de carnes Extranjería Leyes, registro y búsqueda. Fiestas Patronal, ferias y fiestas, día del árbol. Ganadería Lista de ganado, litigio, registro, compra, extravío, fierros quemadores Iglesia Hipoteca, hechura de escultura, entrega del templo, inventario de imágenes por mayordomía, misas, registro de templos, arreglo de la iglesia. Industria y comercio Informes Permisos, reuniones, reglamentos, relaciones de negocios y productores, giros mercantiles. Presidente de la República, municipal y gobernador del estado, tesorero, jefatura de distrito, administrativo.

10 Informes Inventarios Presidente de la República, municipal y gobernador del estado, tesorero, jefatura de distrito, administrativo. Documentos, libros y comprobantes existentes. Leyes y decretos Leyes y decretos Impresos Licores y tabacos Lista de vendedores, padrón de bebidas embriagantes. Nombramientos Obras públicas Concejal, jefe político, gobernador, comité ejecutivo, jefe de la policía, tesorero y presidente. Síndicos, comité de solidaridad y jefe de la policía municipal. Padrones Familias, vecinos Población Pesas y medidas Verificaciones. Toma de posesión, director de escuela y maestros. Camino a Acatlán, ampliación Tochtepec-Tlanepantla, puente, agua potable, kiosco municipal, reparación de caminos. Salud Seguridad pública Servicio Militar Nacional Programa antirrábico y antivariólico, padrón de enfermos, receta de té de flor de tila. Reglamentos, relaciones y lista general, lista de soldados, donación de material para el ejército. Informes, remisión de armas, órdenes de la comandancia Solicitudes y cartillas militares Reclutamiento y sorteo. Trabajo Permisos, licencias, cursos y renuncias. Predios Protección civil Relación, solicitudes y entrega de fincas rústicas y urbanas Programa contra incendios forestales

11 SECCIÓN TESORERÍA Cargo y data libros, relaciones e informes. Contaduría de glosa libros libros libros libros Presupuesto de egresos. Contribución Cobro personal y federal libros libro. Estadísticas General. Exenciones Pago de impuesto. Informes Tesorero, presidencia y hacienda Ingresos y egresos libros libros libros libros libros libros libros, multas, pagos, recaudación y presupuestos para obras. Corte de caja libro, mensuales y anuales de las finanzas libros Correspondencia Entradas y salidas

12 Inventarios Nombramientos Bienes muebles de Tesorería Nóminas De pago. Junta calificadora de patente, recaudadores. SECCIÓN JUSTICIA Actas de acuerdos Amparos Aprehensiones Denuncia, robo y compra-venta, herencias, testamentos Robo, delito, golpes, violación y ultraje Averiguaciones Robo, golpes, agresión y ultraje. Causas civiles y criminales Citatorios Compra-venta Robo, golpes, compra venta, testamentos, intestados, agresión y ultraje. Robos, asesinatos, agresión verbal y física, averiguaciones y diligencias. Tierras, predios y animales Consignas Actos delictivos, de animales y lesionados. Correspondencia Entradas y salidas del juzgado menor

13 Denuncias libro. Robo, golpes, violación, agresión, difamación y ultraje. Nombramientos Juez de paz y juez menor. Órdenes de aprehensión Robo, golpes, agresiones verbales. Diligencias Solicitudes y actas por robo, agresiones y lesiones. Testamentos Entrega y constancia de bienes. Embargos Falta de pago y adeudo. Estadísticas Solicitudes e informes de movimiento de reos. Exhortos Libertad de reos y perdón. Fianzas Robo, golpes y ultraje, fiador carcelario, violación de contratos. Fundo legal Venta de solares dentro del fundo. Indultos Reos. Informes Del juzgado menor. Intestados De propiedades. Inventarios Bienes muebles y documentación del juzgado menor. Juicios Tierras, asesinato. Juez de paz Multas Nombramientos, ternas, renuncias y petición. Apertura de expendios, por no pagar a tiempo, por no asistir a la escuela

14 SECCIÓN REGISTRO CIVIL Defunciones Solicitudes y actas. ARCIVO DE CONCENTRACIÓN Presidencia Divorcios Solicitudes y actas Solicitudes, actas y certificados Actas y solicitudes Correspondencia Entradas y salidas del Registro Civil Estadísticas Solicitudes, relaciones y formatos del Registro Civil Informes Defunciones, nacimientos Inhumaciones Actas y avisos Tutelas Registro Civil Justicia Tesorería

15 Tesorería Biblioratos Tesorería, estado de origen y aplicación de recursos, obra pública, educación, citatorios, cortes de caja, solidaridad, corte municipal de cuenta pública, padrón parcelario, Secretaría de Salubridad y Asistencia, contaduría, Servicio Militar Nacional, Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF), impuesto predial, agua potable

16 Inventario del Archivo Municipal de Santa Isabel Tlanepantla, Puebla Se imprimió en abril de 2006 en ADABI de México, A.C. Cerro San Andrés 312, Col. Campestre Churubusco, Coyoacán, DF, México. El tiro consta de 120 ejemplares. 32