Strategic Project Management

Transcripción

1 Strategic Project Management Nombre Conferencista Empresa 1

2 Planeación y Coordinación

3 Al parecer el énfasis tradicional de cumplir tiempo, presupuesto y alcance ya no es suficiente para garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Una nueva tendencia esta emergiendo, strategic project management 3

4 Agenda: Gestión Estratégica de Proyectos Antecedentes Fuentes Sobre lo estratégico algunas referencias Fundamentos Herramientas para GEP Acciones para aplicar la GEP OBJETIVO: Ver mas allá del Gantt! 4

5 Antecedentes Sobre mi. Ingeniero de Diseño & Automatización Electrónica Universidad de La Salle Especialista en Auditoria de Sistemas U. Santo Tomas PMP 16 años de experiencia (8 en Gerencia de Proyectos) participando, liderando y asesorando Proyectos en compañías de diferentes sectores (manufactura, minería, distribución y comercio, salud, utilities, gobierno) y en diversos países de Latinoamérica (ar, bo, pe, ve, ec, co, pa, pr, cr, mx, usa) Ca Technologies Senior Solution Strategist SPM NOLA 5

6 Fuentes 6

7 Concepto General Sobre esta charla VISION Obj. Estratégicos 7

8 Definición de proyecto Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. PMBOK 4ª edición (2009) son motores de cambio, basado en marcos flexibles para ejecutar iniciativas estratégicas, a través de la unión y colaboración de personas y recursos con el fin de alcanzar importantes metas organizacionales. Terry Schmid (2009) son una herramienta para ejecutar, sobre todo, estrategias organizacionales. Cleland & King (1984) 9

9 Contexto organizacional de gestión de portafolios

10 Gestión Estratégica de Proyectos 12

11 Gestión Estratégica de Proyectos OJO! Si empezamos nuestros proyectos así, empezamos al revés!!!! Esto es iniciar Bottom-Up! 13

12 Gestión Estratégica de Proyectos 14

13 Gestión Estratégica de Proyectos 15

14 Gestión Estratégica de Proyectos 16

15 Aspectos a tener en cuenta durante la planeación Revisando la mayoría de proyectos fallidos o los problemas de proyectos encontramos que los desastres fueron bien planeados para que pasaran desde el principio Rule Lessons Learned for Project Managers Jerry Madden NASA 17

16 Herramientas de Planeación Evaluación Selección Priorización Ideas Proyectos Propuestos Proyectos Candidatos Proyectos Priorizados 18

17 Alineamiento Estratégico Herramientas de Planeación Viabilidad Técnica 19

18 Herramientas de Planeación 20

19 Herramientas de Planeación Sus Objetivos e Indicadores Finales Mediciones con relación al objetivo 21

20 Las 4 preguntas para aplicar GEP Qué estamos tratando de lograr o resolver y porque? Cómo medimos si el entregable cumplió con las expectativas? Qué otras condiciones existen para lograrlo?

21 Y la 4ta pregunta? Si y solo si debemos empezar a plantearnos esta pregunta si tenemos las anteriores resueltas, pues son las 3 primeras las que nos definen elementos fundamentales para desarrollar una estrategia Cómo conseguimos el objetivo? Ahora si entramos a mirar el detalle en el cual somos expertos!

22 Marco Lógico del GEP

23 Conclusiones Planear Top-Down y verifique Bottom-Up (recuerde el radio del pánzer!) Conozca el plan estratégico de su compañía (o su cliente) Aplicar las 4 preguntas del GEP siempre que le entreguen un proyecto. Muestrese! Vea mas allá del Gantt!

24 Preguntas? Dudas? Consultas? 2

25 Gracias!!! Nombre Conferencista Empresa 27