Projektron BCS 7.22 Más que un software de gestión de proyectos

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1 Projektron BCS 7.22 Más que un software de gestión de proyectos

2 Información legal Projektron GmbH Charlottenstraße Berlin Versión del :24 Aviso legal Advertimos de que las denominaciones de software y nombres de marcas de las firmas correspondientes que aparecen en este documento, generalmente gozan de la protección del derecho de marcas de fábrica, el derecho de marcas y el derecho de patentes. Al compilarse textos y gráficos se ha procedido con la mayor diligencia. Pese a ello no es posible excluir por completo la posibilidad de errores Projektron GmbH. Reservados todos los derechos.

3 Contenido Funciones... 5 Gestión de varios proyectos... 6 Preparación de proyectos... 7 Planificación de proyectos... 8 Desarrollo de proyectos... 9 Controlling de proyectos Scrum Trabajo en equipo Registro de tiempos Gestión de recursos Gestión de clientes (CRM) Creación de ofertas Facturación Sistema de tickets Gestión de la calidad Gestión de documentos Elaboración de informes Gestión de derechos Personalización Interfaces Ediciones... 31

4

5 Funciones Gestión de proyectos, gestión de clientes (CRM), registro de tiempos, sistema de tickets y mucho más: Projektron BCS combina las herramientas Funciones profesionales para los proyectos y la empresa en un software. Projektron BCS Funciones 5

6 Gestión de varios proyectos Apueste por los proyectos adecuados: con las funciones de gráficos de cartera, planificación de recursos y grupos de proyecto y control de varios proyectos, Projektron BCS le ofrece la base para una gestión de varios proyectos estratégica y operativa. Evaluación de la cartera: para su estrategia Análisis general de la cartera de proyectos Grupos de proyecto y categorías de proyecto Planificación de recursos y grupos de proyecto Hitos externos Control de varios proyectos 6 Gestión de varios proyectos - Projektron BCS 7.22

7 Preparación de proyectos Comience sus proyectos de forma profesional con el software de gestión de proyectos Preparación de proyectos Projektron BCS. Gráfico dinámico ordenado por objetivos: visualización continua de los objetivos Definición de objetivos automática Gestión de stakeholders Análisis del entorno del proyecto Gestión de riesgos Comunicación transparente Projektron BCS Preparación de proyectos 7

8 Planificación de proyectos Con nuestro software de gestión de proyectos su planificación será profesional: paquetes de trabajo, tareas e hitos aseguran una visión general mientras que los cálculos automáticos logran la máxima eficiencia. Asistente de planificación: Scrum o gestión de proyectos clásica Asistente de planificación Planificación de proyectos con plantillas Plan estructural de proyectos Paquetes de trabajo, tareas e hitos Plan de tiempos con el diagrama de Gantt interactivo Gestión de recursos para el proyecto Cálculo automático de los costes Más divisas Estados de planificación comparables 8 Planificación de proyectos - Projektron BCS 7.22

9 Desarrollo de proyectos Un proyecto bien organizado y una reacción proactiva ante los cambios: nuestro software Desarrollo de proyectos de gestión de proyectos le ofrece una gran variedad de herramientas. Puede guardar el historial en la documentación del proyecto Documentación de proyectos Calendario del proyecto Planificación de las operaciones Registro de tiempos relacionado con el proyecto Projektron BCS Desarrollo de proyectos 9

10 Controlling de proyectos Los análisis gráficos, las comparaciones entre valores planificados y reales y los pronósticos de nuestro software de gestión de proyectos le aportan la información necesaria para gestionar proyectos individuales y entornos de proyectos de una forma efectiva. La vista general del proyecto le muestra lo más importante de forma compacta Vista general del proyecto Indicación gráfica del progreso Estado actual a lo largo del plan estructural del proyecto Comparaciones entre valores planificados y reales Pronóstico de presupuestos excedidos Cambios posteriores en la planificación e historial Dimensiones de análisis flexibles Análisis de tendencia de hitos Análisis Earned Value Notificación por correo electrónico Informes de proyecto 10 Controlling de proyectos - Projektron BCS 7.22

11 Controlling de proyectos Mayor proyección de datos Projektron BCS Controlling de proyectos 11

12 Scrum El ágil método de gestión de proyectos Scrum se puede aplicar fácilmente gracias a su simple estructura y a sus funciones predefinidas y garantiza flexibilidad y transparencia. Con Projektron BCS puede llevar a cabo sus proyectos Scrum de forma digital y al mismo tiempo beneficiarse de los completos conjuntos de herramientas de nuestro software de gestión de proyectos. Scrum Board y Burndown Chart para Daily Scrum Daily Scrum con Scrum Board y Burndown Chart Product Backlogs y User Storys Sprint Planning y Sprint Backlog Asistentes Scrum Gestión de recursos Reuniones periódicas en el calendario Sprint Registro de tiempos integrado Sistema de tickets 12 Scrum - Projektron BCS 7.22

13 Trabajo en equipo Con las herramientas de colaboración, como el calendario de citas tomadas en cuenta en la gestión de recursos, el trabajo en equipo en Projektron BCS es posible incluso a gran Trabajo en equipo distancia. Información compacta: con la vista general personal de Projektron BCS Vista general personalizada Calendario Recordatorios Interfaces de usuario multilingües Soporte para conferencias web Projektron BCS Trabajo en equipo 13

14 Registro de tiempos Registrar los tiempos de trabajo por tarea y por proyecto: Con las máscaras ergonómicas de operaciones de Projektron BCS y la aplicación Projektron BCS-App, la contabilización de horas se realiza de forma sencilla y rápida, incluso a través del Smartphone. Registro de tiempos fuera de la oficina: fácil y ergonómico Registro móvil de tiempos a través de la App Máscaras de contabilización ergonómicas Asignación exacta de tareas y proyectos Niveles de edición y tiempos restantes Bloqueo al sobrepasar el presupuesto Actividades operativas Cuenta de tiempo de trabajo Análisis de las horas de trabajo 14 Registro de tiempos - Projektron BCS 7.22

15 Gestión de recursos Aproveche al máximo sus recursos: Projektron BCS ofrece nuevas posibilidades con la Gestión de recursos administración de empleados y la ayuda a la planificación. Gracias a la curva de utilización puede observar en cuestión de segundos la carga de trabajo de su equipo Datos de empleados centralizados Compensación de la capacidad Estructura organizativa flexible Preparación de recursos para el proyecto Gestión de habilidades Gestión de las vacaciones Complementos salariales Facturación de los gastos de viaje Recursos materiales Projektron BCS Gestión de recursos 15

16 Gestión de clientes (CRM) Con Projektron BCS dispone de un potente conjunto de herramientas de CRM para la gestión de clientes. Gestione los datos de sus clientes de forma clara y central con la práctica estructura de árbol Datos del cliente Comunicación con clientes Circulares digitales Vista preliminar de la cifra de negocios y gestión de adquisiciones Gestión de contratos Inicio de sesión de cliente Contactos en la vista de mapa Integración con la instalación telefónica 16 Gestión de clientes (CRM) - Projektron BCS 7.22

17 Creación de ofertas A partir de sus datos de planificación, Projektron BCS crea una oferta de forma rápida y precisa. El módulo de ofertas flexible ofrece el mejor soporte incluso en el marco interna- Creación de ofertas cional. Introducción sencilla: elementos estructurales de su planificación como posiciones de oferta Desde la planificación a la oferta Ofertas internacionales Asistente de ofertas con proceso de aprobación De la oferta al pedido Plantillas Projektron BCS Creación de ofertas 17

18 Facturación Con Projektron BCS se pueden crear facturas de los proyectos por tiempo o tarifas y utilizar varias divisas. Paso a paso por la facturación: en el asistente de facturación se incluye un generador de facturas Facturación variable del proyecto Plantillas de factura y generador de facturas Regulación de descuentos por factura Envío de facturas por correo electrónico Divisa seleccionable Soluciones personalizadas 18 Facturación - Projektron BCS 7.22

19 Sistema de tickets Gracias a la comunicación con clientes basada en software, el registro flexible de los tiempos y la facturación precisa, con Projektron BCS puede gestionar las solicitudes de los Sistema de tickets clientes y los tickets de proyecto de una forma rápida y rentable. Rápido, simple y claro: el sistema de tickets para clientes Registro digital de las solicitudes de los clientes Tickets internos Notificación por correo electrónico con función de comentario de tickets Asignación de tickets sencilla Registro de tiempos y facturación Conexión con elementos Scrum Evaluación de tickets Palabras clave Portal de asistencia Projektron BCS Sistema de tickets 19

20 Gestión de la calidad La gestión de la calidad y la gestión de proyectos trabajan conjuntamente en Projektron BCS; de ello se encargan las prácticas herramientas y las numerosas posibilidades de análisis. Trabajo según los modelos de procesos: inicie los procesos directamente en Projektron BCS y aplique las tareas Control de procesos y flujos de trabajo Listas de comprobación Plantillas Integración Wiki Valoraciones Funciones de documentación 20 Gestión de la calidad - Projektron BCS 7.22

21 Gestión de documentos Ya sea en proyectos individuales o de toda la empresa: en Projektron BCS sus documentos Directamente adjuntos al proyecto: los documentos Gestión sencilla Creación automática de versiones Búsqueda de texto completo Derechos de acceso y modificación Acceso desde Internet Projektron BCS Gestión de documentos 21 Gestión de documentos están en buenas manos.

22 Elaboración de informes Preparación de cifras, datos e información de una forma clara: independientemente de si se trata de informes estándar o personalizados, con Projektron BCS puede hacerlo según sus necesidades. Agrupe de forma general los informes estándares de Projektron BCS con información importante de los proyectos Informes estándar Formatos de archivo habituales Trabajos de informe Informes individuales 22 Elaboración de informes - Projektron BCS 7.22

23 Gestión de derechos Definición rápida y precisa de los derechos de acceso y de edición: con la gestión de derechos basada en funciones y la clara matriz de derechos de Projektron BCS, es muy Gestión de derechos sencillo. Incluye derechos y funciones: Projektron BCS incluye unos derechos estándares flexibles Concepto de derechos específico de su empresa Asignación rápida y configuración intuitiva de derechos Asignación de derechos precisa Acceso a empleados externos Projektron BCS Gestión de derechos 23

24 24 Gestión de derechos - Projektron BCS 7.22

25 Personalización Personalización Projektron BCS - altamente adaptable Projektron BCS Personalización 25

26 Personalización Desde el alcance de las funciones pasando por la lógica y el lenguaje empresarial hasta el diseño corporativo: Projektron BCS se puede adaptar exactamente a los requisitos específicos de la empresa. Características de BCS para los administradores: configuración directa en Projektron BCS Lógica comercial Configuración definida por el usuario Diseño corporativo Lenguaje corporativo 26 Personalización - Projektron BCS 7.22

27 Interfaces Gracias a las variadas interfaces, Projektron BCS se integra casi a la perfección en su entorno de TI y permite efectos sinergéticos que se reflejan en todos los Interfaces programas. Projektron BCS Interfaces 27

28 Interfaces Estándares Integración con el servidor de correo electrónico, intercambio de datos con software de calendario, single sign-on y mucho más: la variedad de formatos de intercambio y protocolos estándar le permite trabajar con Projektron BCS en todo el programa. Microsoft Aplicaciones de Microsoft Office, como Microsoft Outlook y Microsoft Excel, ERP Microsoft Navision o soluciones de servidor, como Microsoft Exchange y SharePoint: Projektron BCS funciona sin problemas en su entorno Microsoft. IBM Lotus Utiliza IBM Lotus Notes y Domino? Projektron BCS también, incluso con sincronización bidireccional. SAP Los sistemas SAP son conocidos por su flexibilidad nosotros también: con nuestros módulos de importación y exportación creamos interfaces Projektron BCS que se adaptan a su sistema SAP. Herramientas de elaboración de informes Elaboración de informes individuales o estrictos requisitos para la generación de informes: con las interfaces de Eclipse BIRT y TRADUI SAMURAJ, Projektron BCS le ofrece una opción integral. Sistemas de conferencia Nuestras interfaces de los sistemas de conferencia como Adobe Connect le permiten participar en las conferencias web de forma sencilla y directa desde el calendario de citas de BCS. Instalaciones telefónicas (CTI) Nuestras interfaces de TeamCall Telephony Access Platform de ilink vinculan Projektron BCS con su teléfono. Sistemas Wiki Con Projektron BCS puede crear vínculos a su sistema Wiki para que la información importante siempre esté accesible cuando se necesite. Plataforma BPM y herramientas de modelación Desde la sencilla herramienta MindMap hasta la plataforma para los procesos de la empresa (BPM): Projektron BCS le ofrece las interfaces adecuadas. JIRA Con el complemento JIRA para Projektron BCS se pueden integrar, evaluar y facturar los datos de JIRA en los proyectos de Projektron BCS. 28 Interfaces - Projektron BCS 7.22

29 Terminales de registro de tiempos Interfaces Mediante un procesador de importación puede transmitir los datos de los terminales de registro de tiempos automáticamente a Projektron BCS. Projektron BCS Interfaces 29

30 30 Interfaces - Projektron BCS 7.22

31 Ediciones Desde los pequeños empresarios y medianas empresas hasta corporaciones globales: Con Projektron BCS y Projektron BCS.start le ofrecemos la solución Ediciones adecuada. Projektron BCS Ediciones 31

32 Ediciones Projektron BCS.start La edición a precio especial para las pequeñas empresas está dirigida a grupos de proyectos de hasta 15 empleados. Equipada con herramientas de gestión de proyectos profesionales y funciones de soporte útiles, Projektron BCS.start trata procesos del trabajo importantes, desde la oferta hasta la facturación. Projektron BCS Projektron BCS reúne una gran variedad de herramientas profesionales para proyectos y empresas en un único software. Las posibilidades de personalización individuales, escalables y variadas hacen que el producto principal de Projektron sea sencillo y se adapte a las necesidades de los requisitos específicos de la empresa. Con elecciones de divisa flexibles y con hasta siete idiomas diferentes, Projektron BCS está muy bien equipado, incluso para grandes proyectos internacionales. 32 Ediciones - Projektron BCS 7.22

33 Funciones Projektron BCS Projektron BCS.start Gestión de proyectos Planificación de la estructura, planificación temporal, planificación de gastos y cálculo de costes Gestión de la documentación y documentación del proyecto Control de proyectos y creación de informes Preparación de proyectos (objetivos, entorno, accionistas y riesgos) Soporte Scrum opcional Registro de tiempos de equipos de proyecto Gestión de varios proyectos Control de varios proyectos con grupos de proyectos Facturación de costes (tipos, centros y unidades de costes) opcional Gestión de carteras, centro de control del proyecto, hitos externos Registro de tiempos y organización del trabajo personal Registro de tiempos Registro de tiempos (desconectado de internet) Registro móvil de tiempos a través de la App opcional opcional Recordatorios, marcadores, vista personal, calendario de citas Gestión de recursos Análisis de la capacidad, cuentas del tiempo de trabajo y plan de vacaciones Planificación de plazos según los recursos, requisitos de recursos Gestión de habilidades Gastos opcional Plan de acción Gestión de clientes (CRM) Presentación de ofertas Proceso de examinación de ofertas Confirmación de pedidos Facturación opcional Sistema de tickets Gestión de Procesos Projektron BCS Ediciones 33 Ediciones Métodos de planificación adicionales (Top-Down y opuesto)

34 Funciones Projektron BCS Projektron BCS.start opcional opcional opcional opcional Gestión de la calidad Asistentes, plantillas, listas de comprobación y flujos de trabajo Selección flexible de divisa Gestión de contratos Idiomas Alemán, inglés, francés, español, húngaro, italiano, holandés Interfaces Estándares, herramienta de creación de informes (BIRT), sistema wiki Exchange, Lotus, sistema de conferencia, sistema telefónico, herramientas para la modelación de procesos 34 Ediciones - Projektron BCS 7.22

35 Projektron BCS BCS significa Business Coordination Software. Funciones completas personalización individual técnica fiable: el software Projektron BCS basado en web aúna calidad, eficiencia y transparencia en los proyectos y en la empresa.

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