DIRECCIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA

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1 DIRECCIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CELEBRACIÓN DE UN ACUERDO MARCO DE HOMOLOGACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE ORDENADORES DE SOBREMESA Y EL SISTEMA OPERATIVO Y EL SOFTWARE DE OFIMÁTICA ASOCIADO Ref: P.C.T /17 Enero 2017

2 CONTENIDO 1. ANTECEDENTES OBJETO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (ORDENADORES SOBREMESA) VALORACIÓN DE HARDWARE RETIRADO OFERTA COMERCIAL ANEXO I ANEXO II P.C.T /17 21/01/2017 Página 2 de 9

3 1. ANTECEDENTES El IDAE es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Energía, Turismo Y Agenda Digital e integrada en la estructura de la Secretaría de Estado de Energía. De acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 18/2014, de 17 de enero, por el que se aprueba el Estatuto de IDAE, éste tiene entre sus fines contribuir a la consecución de los objetivos que tiene adquiridos nuestro país en materia de mejora de la eficiencia energética, energías renovables y otras tecnologías bajas en carbono. En este sentido, el IDAE lleva a cabo acciones de difusión y formación, asesoramiento técnico, desarrollo de programas específicos y financiación de proyectos de innovación tecnológica y carácter replicable. Así mismo, el Instituto lidera una intensa actividad internacional en el marco de distintos programas europeos y cooperación con terceros países. 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del concurso es determinar la oferta más adecuada para la suscripción de un Acuerdo Marco con una empresa para el suministro de ordenadores de sobremesa y el sistema operativo y el software de ofimática asociado. Las condiciones expuestas para el suministro tendrán una vigencia de 1 AÑO. Las características técnicas de los elementos que componen el ordenador están expuestas en el punto siguiente. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (ORDENADORES SOBREMESA) Características de los equipos Las características mínimas generales de los equipos a suministrar serán las siguientes: ELEMENTO Caja Procesador Chipset Memoria Discos Duros Tarjeta Gráfica Integrada Conexiones Red Ratón Teclado CARACTERISTICAS Mini torre o torre con ventilador en Fuente Alimentación y Carcasa. Intel Core i A 3.4 GHz o superior Tipo B150 o superior 16 Gb DDR MHZ en 2 módulos de 8 Gb 1-120/128 GB SSD SATA III Lectura 550MB/s Escritura 500MB/s 1-1 TB SATA III a rpm Conexión HDMI, DVI-D y VGA 10/100/1000 Mbits/sec (RJ45) Óptico USB con Scroll - Teclado de seguridad inteligente con cable y con lector de tarjetas inteligentes integrado P.C.T /17 21/01/2017 Página 3 de 9

4 DVD Monitor Garantía Otras Características - Segura introducción del PIN (lector de clase 2) - Lector PC/SC de smartcards - Homologado CEM 2000 Level 1 - Compatible con CCID - Lectura/escritura de smartcards conformes con ISO Compatible con la actualización de firmware en el campo (mediante Flash-Controller) - Diseño plano, unidad baja de contacto para tarjetas chip - Cumple los requisitos de FIPS Compatibilidad del controlador para Windows/MacOS- X/Linux DVD +/- RW Doble Capa Máxima velocidad SATA 1 Monitor de 24" Led con altavoces x 1080 Full HD. DVI-D, VGA. Ajustable en altura. 4 años in situ - Sonido Integrado con 7.1 canales High Definition Audio. - Multilector de Tarjetas Interno - Número mínimo de 9 puertos USB. 4 USB 3.0 Externos - 4 zócalos para DDR4 DIMM. - 4 zócalos PCI/PCI-Express - Monitorización Hardware, Aviso de sobrecalentamiento de la CPU. - Advertencia de fallos en el ventilador de CPU/Sistema Cualquier variación que se proponga con respecto a las especificaciones anteriores deberá detallarse claramente en la oferta. Licencias de los equipos Las licencias software que se pueden solicitar son las siguientes: Windows OEM Windows 10 Profesional Windows Server User CAL (Licencia de Acceso Usuario) Office Profesional 2016 Exchange Server Standard User CAL (Licencia de Acceso Usuario)2016 Disponibilidad de equipos El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de nuevos equipos con iguales prestaciones y precios a los adquiridos, para hacer frente a sustituciones puntuales de otros equipos del Instituto durante un año a partir del pedido principal. Mensualmente, la empresa que resulte adjudicataria del suministro deberá enviar al IDAE una tarifa actualizada del precio de los equipos, con descuentos y servicios iguales a los de la oferta principal. P.C.T /17 21/01/2017 Página 4 de 9

5 Se considera de importancia en la selección que el proveedor disponga de un servicio rápido, ágil y económico que permita al Instituto, por una parte, solventar en el menor tiempo posible la carencia puntual de determinados elementos en pequeños volúmenes (ratones, teclados, pantallas, etc.), así como poder reponer o ampliar in situ componentes hardware (placas base, discos duros, lectores grabadores, memorias, etc.) y, por otra, realizar trabajos de asistencia técnica al departamento de Informática. Se deberá indicar, si fuera el caso, el precio de desplazamiento aplicado por la compra puntual de pequeños volúmenes de componentes. Plan de preparación y entrega de equipos Una vez adjudicado el concurso, el proveedor, como parte del suministro contratado, se compromete a: Suministrar a IDAE, en un plazo máximo de una semana, un equipo completo para la preparación de una imagen que servirá para clonar el resto de equipos. Indicar los parámetros recomendados de BIOS y otros componentes. Colaborar con IDAE en caso de que surjan problemas con la elaboración de la imagen. Recoger los discos duros maestros, guardando dicha imagen durante 12 meses y entregando al IDAE una copia de cada uno de los soportes como depósito. Suministrar el resto de equipos con los parámetros BIOS e imagen de discos. Garantía de los equipos Los equipos a suministrar y todos sus componentes deberán estar garantizados por un mínimo de CUATRO (4) AÑOS. La garantía incluirá, dentro de su periodo de vigencia: Mano de obra, desplazamientos y materiales incluidos y sin cargo. En caso de ser necesario retirar un material para su reparación, el adjudicatario procederá a la sustitución previa del mismo por otro de iguales prestaciones, durante el tiempo que dure la reparación. Cuando por razones técnicas un equipo tenga que ser retirado al taller del adjudicatario, serán por su cuenta y cargo el embalaje, transporte, seguros y puesta de nuevo en funcionamiento, responsabilizándose de cualquier desperfecto que pudiera sufrir el equipo hasta su devolución. Certificado de sustitución de componentes averiados por nuevos, no reparados. Reparación de averías El proveedor debe tener un servicio propio de asistencia técnica, que le permita reparar in situ cualquier disfunción que pueda producirse en los equipos, con independencia de que pueda ser o no cubierta por la garantía. La empresa adjudicataria proporcionará un número de teléfono y/o correo electrónico para la comunicación de averías o incidencias. Este número estará disponible de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 19:00. P.C.T /17 21/01/2017 Página 5 de 9

6 Asimismo, deberá indicar en su oferta el tiempo de respuesta para la solución de averías o incidencias. Otros requerimientos generales Todo el material a instalar será nuevo y deberá contar con los certificados de sus fabricantes. Todo el material será suministrado en el interior de las oficinas de IDAE. 4. VALORACIÓN DE HARDWARE RETIRADO La oferta a presentar deberá incluir también una oferta de recompra de los equipos retirados, se estima en un máximo de 25 el número de ordenadores a recomprar. El detalle de los equipos que serán retirados y sobre los que se debe realizar la valoración se incorpora al presente documento como ANEXO I. Si el ofertante considerara que los equipos mencionados carecen de valor comercial de recompra, deberá hacer constar expresamente en su oferta tal circunstancia. 5. OFERTA COMERCIAL Precios Se incluirán en esta sección los precios unitarios por los que el proponente se compromete a la ejecución del suministro a contratar. Los precios se consignarán suponiendo incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc. La oferta comercial detallará expresamente el importe, en las condiciones anteriormente expuestas, indicando para cada ordenador el precio unitario de los siguientes elementos: Monitor Teclado Resto de Elementos que componen el ordenador de sobremesa. Así mismo, se indicará individualmente el precio de los cuatro tipos de licencias software que se pueden solicitar adicionalmente. De igual forma se deberá indicar la marca y modelo de los siguientes elementos; para ello se utilizará el formulario del ANEXO II: Monitor Placa Base Memoria Disco SSD P.C.T /17 21/01/2017 Página 6 de 9

7 Disco Mecánico Teclado Adicionalmente se incluirán las siguientes ofertas opcionales: Presupuesto de recompra de los equipos sustituidos. Precio unitario (en /h) para trabajos de asistencia técnica a desempeñar en dependencias de IDAE. Precio unitario (en /h) para trabajos de asistencia técnica en empresa proveedora. Precio desplazamiento a las oficinas de IDAE. Plazo de entrega La oferta deberá contener el plazo de entrega de los equipos solicitados, máximo de un (1) mes, el cual se contará a partir de la confirmación del pedido por IDAE. Este plazo será contractual y sometido a penalización, de acuerdo con las condiciones generales. El incumplimiento de los plazos de entrega podrá ser causa de anulación del pedido. Hitos de pago Está previsto efectuar el pago de los suministros a la entrega de los mismos, en el plazo máximo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente y tras comprobar que esta es conforme a lo contratado. No obstante, las ofertas podrán proponer formas alternativas de pago teniendo presente la obligación de presentar como garantía un aval bancario por la misma cuantía en caso de que la forma de pago incluya anticipos o pagos de importes a cuenta. Validez de la oferta La oferta presentada para el acuerdo marco para la prestación de un servicio de suministro de ordenadores de sobremesa, sistema operativo y software de ofimática asociado deberá contener su plazo de validez a partir de la fecha límite de presentación de la misma. Este plazo en ningún caso será inferior a tres meses. P.C.T /17 21/01/2017 Página 7 de 9

8 6. ANEXO I Listado de Equipos a retirar Tipo Modelo Componentes Adquisición CPU WINEC CORE2 DUO 2012 E8400-3Gh PANTALLA LCD-TFT 19" ACER V193 DObdm 6 Gb DDR3 1333Mhz(2x2); 1Tb SATA II 16Mb; TG ASUS H4350 1GB; 1 DVD+-RW; PB Gigabyte GA-H67MA-USB3-B3 i a 3.1 GHz;VGA1155 Socket - L3 6 MB Intel H67 Express 2012 P.C.T /17 21/01/2017 Página 8 de 9

9 7. ANEXO II Marca y Modelo de los Componentes del PC Componente Marca Modelo Monitor Placa Base Memoria Disco SSD Disco Mecánico Teclado P.C.T /17 21/01/2017 Página 9 de 9