MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN IZTACALCO

Transcripción

1 PAG. Objetivo General: Expedir Licencia de Funcionamiento para con el fin de regularizar los establecimientos mercantiles y validar su legal funcionamiento. Políticas y/o Normas de Operación: La Departamental de deberá otorgar todas las facilidades Administrativas a los Usuarios que soliciten Licencia de Funcionamiento para, siempre y cuando cumplan con la Normatividad establecida. Requisitos:.- Nombre comercial o denominación social del Establecimiento Mercantil, domicilio para oír o recibir notificaciones en el Distrito Federal, registro federal de contribuyentes y nacionalidad: 2.-Si el solicitante es extranjero deberá presentar autorización expedida por parte de la Secretaría de Gobernación, en la cual se le permita llevar a cabo la actividad que se trate; 3.- Si es persona moral su representante legal acompañara el documento con el que acredite su personalidad, copia de una identificación oficial vigente con fotografía; así como copia certificada de la escritura constitutiva debidamente registrada o con registro en trámite; 4.- Ubicación y superficie local donde pretende establecerse el Giro Mercantil; 5.- Giro Mercantil que se pretende ejercer 6.- Visto bueno de seguridad y operación expedido por Director responsable de obra en los casos de edificaciones construidas con anterioridad a Agosto de 993; o la autorización de ocupación otorgada por la Delegación, en los demás casos; 7.- Documento que acredite que el establecimiento cuenta con los cajones de establecimiento que instruyen para cada uso los Programas Delegacionales o Parciales de Desarrollo Urbano y el Reglamento de Construcciones y las normas técnicas complementarias para el proyecto arquitectónico del Reglamento de construcciones 8.- Presentar un estudio de impacto ambiental o riesgo, expedido por la autoridad competente cuando sea necesario su presentación de conformidad con lo establecido por la Ley Ambiental y los demás ordenamientos jurídicos aplicables;

2 PAG Presentar el Programa Interno o Especial de Protección Civil, según corresponda, de conformidad con la Ley de Protección Civil del Distrito Federal.- Documento de zonificación.- Manifestación bajo protesta de decir verdad, del solicitante, o de quien legalmente lo represente, de que los datos que contiene la solicitud son ciertas y que los documentos que exhibe no son falsos y están enterados de las sanciones que imponen el Código Penal para el Distrito Federal a los que se conducen con falsedad al declarar ante autoridad el ejercicio de sus funciones o con motivo de ellas. La Delegación no podrá por ningún motivo solicitar requisitos adicionales a los previstos en la presente Ley y demás normatividades aplicables En su caso: Lo anterior con fundamento en: Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal artículo 39 fracción VIII y XII; Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal artículo 24 fracciones III y X; Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal artículos 32,33,34,35,37,39 6,40,4,42,44,46,49,54,7,72,73,74,80 y 89; Ley de Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal artículos 9 fracciones,,2,3, articulo 4 fracciones,3,5, 8, artículos.9 20, 24, 30. y 3 Código Financiero del Distrito Federal artículo 9 (aplica a establecimientos que si tienen venta de bebidas alcohólicas) Acuerdo por el que se Modifican y Precisan las Atribuciones de las Ventanillas Únicas Delegacionales, punto Segundo, fracción V, inciso j. Mecanismos de control administrativos: El titular de Subdirección de Ventanilla Única o la de Gestión debe informar y remitir diariamente a la Departamental de la documentación que recibe sobre los trámites de expedición de Licencias de Funcionamiento tipo Especial, previo pago derechos expedido por la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal y de conformidad con lo establecido con el Código Fiscal del Distrito Federal, la Departamental de Giros Mercantiles revisa documentos y verifica que se encuentren los recibos de pago de derechos, solicitud debidamente requisita una vez que se constato que toda la documentación se encuentra completa se envían al archivo para su resguardo o lo que proceda. La Departamental de deberá apegarse al formato CHECK- LIST, para realizar la supervisión e integración de expediente, esta actividad se llevara a cabo los primeros 5 días de cada mes

3 PAG. 3 Cuando a la solicitud no se acompañen todos los documentos, la Delegación deberá proceder a prevenir por escrito y por una sola vez al interesado para que subsane la irregularidad, en los términos señalados por la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal, artículo 7. Costo: Con base en el Código Financiero del Distrito Federal artículo 9 (aplica a licencias de funcionamiento con venta de bebidas alcohólicas) Tiempo de Atención: Tipo Ordinario :20 días hábiles con fundamento en el Art.32 fracc. II de la Ley de Establecimientos Mercantiles del Distrito Federal. Lugar de Pago: Tesorería del Distrito Federal Los tiempos de la Subdirección de Ventanilla Única, son aproximados ya que los determina la misma. Se entenderá como documentos o expediente a los requisitos Se entenderá como: Licencia Tipo Especial a la; Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil tipo Especial. Solicitud de Expedición a la Solicitud de Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil

4 PAG. 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Usuario Solicita informes de los requisitos para Trámite para Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil Tipo Especial. 5 Subdirección de Ventanilla Única 2 Informa e indica requisitos, entrega Formato Solicitud de Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil. 30 Usuario 3 Recibe información y formato Solicitud de Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil, requisita en original y copia, adjunta documentos y entrega 5 Subdirección de Ventanilla Única 4 Recibe Solicitud de Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil y documentos, sella, asigna número de folio y regresa copia. 30 Usuario 5 Recibe copia de documentos sellados entregados para Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil Tipo Especial y se retira. Subdirección de Ventanilla Única Departamental de Giros Mercantiles Subdirección de Verificación y Reglamentos 6 Conforma expediente y envía. 5 7 Recibe expediente, elabora oficio y solicita visita de verificación y envía. 8 Recibe oficio, realiza verificación, levanta Acta de Visita de Verificación en el lugar señalado y entrega 5 3 Días

5 PAG. 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Departamental de Giros Mercantiles 9 Recibe, revisa Acta de Visita de Verificación y documentos para definir si cumple con los requisitos que marca la normatividad establecida. Cumple con los requisitos? Subdirección de Verificación y Reglamentos Departamental de Giros Mercantiles Dirección de Gobierno, Subdirección de Giros Mercantiles y Vía Pública, Subdirección de Ventanilla Única Departamental de Giros Mercantiles NO. Elabora oficio de preventiva por única vez, en original y cinco tantos especificando que requisitos faltan de acuerdo a la normatividad establecida, Recaba firma del Director General Jurídico y de Gobierno y envía. Recibe oficio de Preventiva, recaba firma y acuse y regresa. 2 Recibe acuse y entrega copias de conocimiento. 3 Recibe copia de oficio de preventiva firma acuse de recibido y regresa. 4 Recibe acuse, archiva y espera tiempo establecido para recibir los requisitos faltantes. Recibe los requisitos faltantes? Si. Continua en actividad número 8 3 Días 3 Días Días

6 PAG. 6 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo 5 No. Elabora oficio e informa motivo por el cual queda sin efecto el trámite para Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil tipo Especial y entrega 5 Subdirección de Verificación y Reglamentos Departamental de Usuario Departamental de 6 Recibe oficio, recaba firma del Usuario de recibido el acuse y entrega. 7 Recibe acuse del oficio donde queda sin efecto el trámite para Expedición de Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil tipo Especial y archiva. 8 SI. Realiza Cuantificación en Formato de Pago de Derechos en cuatro tantos. 9 Solicita vía telefónica que pase por la Cuantificación del Pago de Derechos. 20 Recibe información y solicita cuantificación en hoja de Pagos de Derechos 2 Entrega cuantificación en hoja de Pagos de Derechos, en cuatro tantos 3 Días 5 20 Día Usuario 22 Recibe, firma acuse de recibido y regresa. 5 Departamental de 23 Recibe acuse de cuantificación, elabora Licencia de Funcionamiento para Establecimiento Mercantil tipo Especial, llena formato Check-list y turna para su rúbrica. 30

7 PAG. 7 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Dirección General Jurídica y de Gobierno Dirección de Gobierno Subdirección de Giros Mercantiles 24 Recibe, rubrica y regresa. 3 Días Departamental de Giros Mercantiles 25 Recibe recaba firma de autorización de la Jefatura Delegacional en Licencia de Funcionamiento y envía expediente mediante memorándum Día Subdirección de Ventanilla Única Departamental de Giros Mercantiles Usuario 26 Recibe expediente que contiene Licencia de Funcionamiento, firma acuse y regresa. 27 Recibe acuse de Licencia de Funcionamiento y archiva 28 Entrega cuantificación en hoja de Pago de Derechos en un tanto 5 Tesorería del Gobierno del Distrito Federal 29 Recibe Cuantificación en hoja de Pago de Derechos y expide comprobante de pago. 30 Usuario 30 Recibe comprobante de pago y entrega. Día Subdirección de Ventanilla Única Usuario Subdirección de Ventanilla Única Departamental de Giros Mercantiles 3 Recibe comprobante de pago y entrega Licencia de Funcionamiento Especial y copia 32 Recibe Licencia de Funcionamiento Especial y copia, firma acuse y entrega. 33 Recibe acuse, anexa en expediente y envía. 34 Recibe expediente y archiva para su resguardo. FIN DEL PROCEDIMIENTO. 20 minutos

8 PAG. 8 Usuario Subdirección de Ventanilla Única INICIO Inicio Solicita informes de requisitos para Licencia Tipo Especial Informa y entrega formato 2 O- Solicitud de Expedición Recibe información, adjunta documentos y entrega 3 Recibe, sella, asigna folio y regresa copia 4 Documentos O- Solicitud de Expedición Documentos O- Solicitud de Expedición 5 6 Recibe copia de Conforma documentos expediente y envía sellados y se retira Documentos Expediente A

9 PAG. 9 Nombre del Procedimiento: Expedición de Licencia de Funcionamiento para Departamental de Subdiercción de Verificación y Reglamento A 7 Recibe, elabora oficio de visita de verificación 8 Recibe, realiza verificación, levanta acta de visita en el lugar y entrega Expediente Acta de Verificación 9 Recibe, revisa acta de verificación y documentos para definir si cumple con los requisitos Acta de Verificación Cumple? SI NO Elabora oficio de preventiva especificando que requisitos faltan O-5 B

10 PAG. Nombre del Procedimiento: Expedición de Licencia de Funcionamiento para Subdiercción de Verificación y Reglamento Departamental de B Recibe entrega y recaba firma en acuse del usuario y entrega Recibe, copias conocimiento 2 entrega de -5 C

11 PAG. Nombre del Procedimiento: Expedición de Licencia de Funcionamiento para Dirección de Gobierno, Subdirección de Giros Mrcantiles y Via Pública Subdirección de Ventanilla Unica Departamental de C Recibe copia de oficio de preventiva firma acuse de recibido y regresa Recibe, archiva y espera tiempo establecido para recibir los requisitos faltantes SI Recibe requisitos? 2 NO 5 Elabora oficio e informa motivo por el que queda sin efecto el trámite y entrega O-2 D

12 PAG. 2 Subdiercción de Verificación y Reglamento Departamental de D 6 Recibe oficio, recaba firma del Usuario de recibido en acuse y entrega O -2 7 Recibe acuse del oficio donde queda sin efecto el trámite 2 8 Realiza Cuantificación en formato O-3 Formato de pago de Derechos E

13 PAG. 3 Departamental de Usuario E 9 Solicita vía telefónica pase por la Cuantificación 20 Recibe información y solicita Cuantificación O-3 Formato de pago de Derechos 2 22 Entrega Cuantificación a Recibe, firma acuse de recibido y regresa O-3 Hoja de pago de derechos O-3 Hoja de pago de derechos 23 Recibe acuse, elabora Licencia Tipo Especial y rubrica, llena forma check-list y turna 0- Licencia Tipo Especial F

14 PAG. 4 Dirección de Gobierno, Subdirección de Giros Mrcantiles y Via Pública Subdirección de Ventanilla Unica Departamental de F 24 Recibe, rubrica y regresa 25 Recibe, recaba firma de autorización y envía expediente O - O- Licencia Tipo Especial Memorándum O- Licencia Tipo Especial O- Expediente G

15 PAG. 5 Subdirección de Ventanilla Única Departamental de G 26 Recibe con Licencia Tipo Especial, firma acuse de recibido y regresa. O- 27 Recibe acuse y archiva O - Expediente Memorándum O - Memorándum H

16 PAG. 6 Usuario Tesorería del Gobierno del Distrito Federal H Entrega cuantificación 28 Hoja de Pago de Derechos 29 Recibe cuantificación y expide comprobante de pago Hoja de pago de Derechos O Comprobante de Pago 30 Recibe comprobante de pago y entrega O Comprobante de Pago I

17 PAG. 7 Subdirección de Ventanilla Única Usuario I 3 Recibe comprobante de pago y entrega Licencia de Tipo Especial Licencia Tipo Especial. O- 32 Recibe, firma acuse de recibido y regresa. Licencia Tipo Especial. O- 33 Recibe acuse anexa a expediente y envía Expediente J

18 PAG. 8 Departamental de J 34 Recibe expediente y archiva para su resguardo Expediente Fin GUADALUPE ALBERTO BAZAN JEFA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE GIROS MERCANTILES