República de Colombia Departamento de Boyacá Alcaldía Municipal de Ráquira

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1 ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Se presenta el siguiente Estudio de Conveniencia y Oportunidad requerido conforme al artículo 25, Numeral 7º de la ley 80 de 1993, El Artículo 3 de la ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario Nº 2474 de y el decreto 3576 de 2009 para adelantar el proceso de selección, y la posible celebración del contrato cuyas especificaciones a continuación se relacionan: OBJETO CONTRATO DE SUMINISTRO DE POLIZA DE SEGURO AUTOMOVILES Y PREVIA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad es de selección ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con el artículo 66 de la ley 80 de 1993, lo señalado en la Ley 1150 de 2002 y el Decreto Reglamentario Nº 2474 de y el decreto 3576 de FECHA 30 De AGOSTO de 2010 CONTRATO A CELEBRAR Contrato de suministro VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS ($ oo) M/ CTE DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Teniendo en cuenta que la administración vela por el bienestar de sus bienes, además que en la cotidianidad, la humanidad está expuesta a varios riesgos tales, como accidentes, incendios, enfermedades, entre otros, que vale prever como causa de muerte. Es así como la administración hace uso de las pólizas de seguro de riesgo de los automóviles y previa alcaldía para velar por los bienes de la alcaldía municipal. ANTECEDENTES Y EVOLUCIÓN DEL PROBLEMA: El Municipio de Ráquira requiere de las pólizas, que cobijen posibles riesgos como: incendio, explosión, terremoto, asistencia en viajes, y daños corporales causados a personas en accidentes de transito, perdidas causadas por los empleados de manejo o sus reemplazantes cuando estos ocurren en hechos ilícitos o infracciones de disposiciones legales o reglamentarias que impliquen menoscabo de los fondos o bienes a su cargo, indemnizaciones que pueda resultar civilmente responsable por daños materiales, corporales y patrimoniales ocasionados de acuerdo con la relación de propiedades que hacen parte del Contrato de Aseguramiento SITUACION PRESENTADA DE NO SOLUCIONARSE EL PROBLEMA: De no llevarse a cabo el CONTRATO DE SUMINISTRO DE POLIZA DE SEGURO AUTOMOVILES Y PREVIA no se podría amparar los bienes del municipio. Para la solución de este problema de acuerdo a la evaluación realizada se deben tomar las medidas correspondientes para el amparo mediante pólizas de seguro para automóviles y previa alcaldía. FUNDAMENTOS JURIDICOS: Con la ejecución del proyecto la ALCALDÍA MUNICIPAL DE RAQUIRA daría cumplimiento a lo establecido con el Programa de gobierno ,. La modalidad es de selección ABREVIADA DE MINIMA CUANTIA, de conformidad con el artículo 66 de la ley 80 de 1993, lo señalado en la Ley 1150 de 2002 y el Decreto Reglamentario Nº 2474 de y el decreto 3576 de ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO: Para el contrato a celebrarse el valor se estimó de acuerdo a la verificación de las actuales condiciones del mercado según lo señalado en la Ley 1150 de 2002 y el Decreto Reglamentario Nº 2474 de 2008; y para lo cual se anexa cotización al respecto. De acuerdo a lo anterior se estimó que el presupuesto para el contrato a celebrar es de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS ($ oo) M/ CTE, y existe rubro presupuestal dentro del programa: SEGUROS Y POLIZAS DE MANEJO con el código:, PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de la ejecución del presente contrato será de ciento veinte (120) días calendario contados a partir del primero de septiembre de FORMA DE PAGO A entrega de las pólizas soportado con acta de recibo parcial a satisfacción firmado por la SECRETARIA DE HACIENDA, en este caso en calidad de interventor. JUSTIFICACION PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE: Por tratarse de la posible contratación de mínima cuantía se podrá tener en cuenta para identificar la oferta más favorable, una única oferta y que esta se adecúe a los requerimientos especiales dados por la entidad y a la estimación del presupuesto de acuerdo a las condiciones del mercado;. Por lo tanto las condiciones exigidas para el presente contrato son:

2 Presentación de una oferta de manera escrita ante la oficina de tesorería Municipal, indicando la capacidad para la ejecución del objeto contractual, así como el valor de la misma, el plazo a ejecutar, la forma de pago; o en su defecto presentación de cotización suscrita por el oferente. Presentación de los siguientes documentos anexos a la propuesta: Copia de Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales. Copia de la cédula de Ciudadanía y del RUT, Copia de Certificado de Inscripción en la cámara de comercio; de ser el caso, acreditación de que se encuentran al día con el pago de aportes al sistema de Seguridad Social Integral, a menos de que esté exento del pago de pensión gracias a la ley 1250 de 2008; así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda; de acuerdo a lo establecido en el Artículo 41 de la ley 80/93 modificado por el artículo 23 de la Ley 1150 de RIESGOS: Haciendo una valoración de los posibles riesgos derivados del presente proceso de selección y de la ejecución del contrato; se determina que la tipificación, estimación y asignación de los riesgos previsibles se hará de la siguiente forma: 1. Riesgo de cantidades: Lo asume el contratista por tratarse de precios unitarios; 2. Riesgo de precios Lo asume el contratista; para lo cual el oferente dentro del precio presentado en su oferta establece su fórmula de ajuste. 3. Riesgo del resultado económico: Lo asume el contratista. 4. Riesgo Financiero o por consecución de los recursos para la ejecución del contrato: Lo asume el contratista 5. Riesgo del cumplimiento del contrato: Lo asume el contratista, acudiendo a las acciones administrativas, judiciales, o de solución de conflictos a que haya lugar. 6. Riesgo Impositivo: A cargo del Contratista. 7. Riesgo de transporte: Lo asume el contratista EXIGENCIA DE GARANTÍAS: El municipio no exigirá las garantías como requisito para la legalización ejecución del contrato, teniendo en cuenta el valor, forma de pago y objeto. Esto de acuerdo a lo señalado por el artículo 7 de la ley 1150 de Elaboró: SANDRA PEÑA MARTINEZ CESAR ALONSO RODRIGUEZ CORTES SECRETARIO DE HACIENDA

3 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA MINIMA CUANTIA No 141 DE septiembre 1 DE 2010 LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007, DECRETO No DE 2008 y DECRETO 3576 DE 2009 EL ALCALDE MUNICIPAL DE RAQUIRA En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 1 del decreto 3576 que modifica el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de CONVOCA: A las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a participar en la convocatoria pública de selección abreviada de subasta inversa, para lo cual se permite publicar la siguiente información: OBJETO A CONTRATAR: CONTRATO DE SUMINISTRO DE POLIZA DE SEGURO AUTOMOVILES Y PREVIA MODALIDAD DE SELECCIÓN: El proponente que se seleccione deberá someterse al proceso de contratación de conformidad con lo establecido en el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, que modifico el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009 LUGAR ELECTRONICO Y FISICO DE CONSULTA: la invitación publica, los estudios documentos previos, requisitos habilitantes y el presupuesto oficial se podrán consultar a través de la página o en su defecto en la cartelera del municipio segundo piso. De igual manera los interesados podrán consultar los documentos impresos en la Secretaría Jurídica y del Interior del municipio de Ràquira, Edificio municipal. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: El presupuesto oficial estimado del Contrato De Suministro es de CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL CIENTO OCHENTA Y CUATRO PESOS ($ oo) M/ CTE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No. 151, DE 28 de febrero, de PLAZO DEL CONTRATO: CIENTO VEINTE (120) días calendario LUGAR DE EJECUCIÓN: Zona urbana del municipio de Ráquira - Boyacà. Las Veedurías Ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual del presente proceso de conformidad con lo establecido en el artículo 5 del decreto 2474 de 2008 y demás normas vigentes sobre la materia REYES MANUEL SUAREZ VEGA Alcalde Municipio

4 PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA MINIMA CUANTIA No. 141 de 2010 El Municipio de Ráquira está interesado en celebrar el siguiente contrato para el CONTRATO DE SUMINISTRO DE POLIZA DE SEGURO AUTOMOVILES Y PREVIA., por el sistema de precio y plazo fijo con una de las personas naturales o jurídicas que deseen participar y que reúna los requisitos establecidos en los presentes pliegos de Condiciones, que no se encuentren incursas en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, a presentar propuesta, bajo las siguientes consideraciones: 1. OBJETO CONTRATO DE SUMINISTRO DE POLIZA DE SEGURO AUTOMOVILES Y PREVIA 2 FUNDAMENTOS JURIDICOS 3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR La selección para la escogencia del contratista se efectuara por Selección Abreviada por Subasta Inversa de acuerdo a lo señalado por el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, que modifico el parágrafo del artículo 17 del decreto 2474 de 2008, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009 CONTRATO DE SUMINISTRO DE POLIZA DE SEGURO AUTOMOVILES Y PREVIA 4. CRONOGRAMA DE LA CONTRATACION No. ACTIVIDAD HORA FECHA 1. Apertura de recepción de propuestas 8 a.m 3 sep.. 2. Cierre de recepción de propuestas técnicas y 1 p. m 3 sep económicas 3. Evaluación de propuestas 8 a. m 5 sep 4. Publicación de evaluación de propuestas 1. p. m 5 sep 5. Cierre de reclamos evaluación propuesta 8 a. m 6 sep 6. Adjudicación del contrato 9 a.m. 6 sep LUGAR: Secretaria Jurídica, Piso 2º, Boyacá, Página web 5. DETERMINACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA 6. REQUISITOS HABILITANTES 7. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ITEM DESCRIPCION UNID CANT VL/ UNT TOTAL 1 EXPEDICION pólizas previa 1 1 alcaldía 2 EXPEDICION pólizas 1 1 automóviles 1. Fotocopia de la Cedula de ciudadanía. 2. Certificado de existencia y representación legal. 3. NIT o RUT. 4. Certificado Judicial. 5. Original Certificado de antecedentes de la Contraloría. 6. Original Certificado de antecedentes de la Procuraduría 7. Registro como persona natural o registro mercantil inscrito para el objeto a contratar. 8. Registro Precios SICE 9. Fotocopia de aportes a Salud y pensión Para la asignación del puntaje se utiliza la siguiente fórmula: PRECIO (100 puntos) Pt = ABS (n (1 - (Pi/X))) * 100; n = Número entero inmediatamente superior a la raíz cuadrada de N. Pi = Valor de la propuesta en consideración X = Promedio ABS = Valor absoluto 8 CRITERIOS DE DESEMPATE 9 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 10. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS 1. Oferta con el más bajo precio 2. Por sorteo El Municipio de Ráquira, previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas, basado en los aspectos jurídicos, técnicos, económicos y financieros, adjudicará el contrato derivado de la convocatoria, al oferente cuya propuesta se ajuste a los presentes pliegos y haya obtenido el mayor puntaje 1. Cuando el proponente se hallare incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Ley 80 de Cuando el proponente no cumpla con los requisitos habilitantes 3. Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la convocatoria. 4. Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial.

5 11 PROPONENTE ÚNICO 12 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONVOCATORIA 13 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 5. Cuando se adicione o se suprima algún ítem, o se modifique o altere su descripción, unidades o cantidades, o no se consigne el precio de uno o varios ítems Valor de la Propuesta. 6. Cuando se solicite al proponente subsanar alguno de los documentos o de los requisitos de participación y no lo haga dentro del término establecido. 7. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma convocatoria Cuando se presente sólo una propuesta, o cuando sólo una de las propuestas presentadas reúna los requisitos para considerarla hábil, el proceso continuará con este único proponente y podrá adjudicársele el contrato si su oferta fuere favorable para el Municipio de Ráquira Boyacá El Municipio de Ráquira declarará desierta la convocatoria en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste a los pliegos de condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado, en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a tomar tal decisión El plazo para la ejecución de los trabajos objeto de la presente convocatoria es de ciento veinte (120) días. Nota: la cobertura de las pólizas van a partir del día 1 de septiembre de PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto para la ejecución de los trabajos objeto de la presente convocatoria se estima en cuatro Millones ochocientos noventa mil ciento ochenta y cuatro pesos ($ oo) M/ CTE 15 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL El Municipio de Ráquira cancelara las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse con cargo al Presupuesto de Rentas y gastos del Municipio de Ráquira Boyacá para la vigencia 2010, al rubro según disponibilidad presupuestal No 151 fecha 28 de febrero, de GARANTIAS El municipio no exigirá las garantías como requisito para la legalización ejecución del contrato, teniendo en cuenta el valor, forma de pago y objeto. Esto de acuerdo a lo señalado por el artículo 7 de la ley 1150 de PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades de las partes, su elevación a escrito y firma del mismo. REYES MANUEL SUAREZ VEGA Alcalde Municipal de Ráquira Boyacá

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