DATOS DEL/ DE LA REPRESENTANTE

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1 COMUNICACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRAS SOLICITUD SUBVENCIONADAS INSTANCIA INDIVIDUAL GENERAL Espacio reservado para el Registro de entrada ÁREAS DE REHABILITACIÓN: Página 1 de 2 A CUMPLIMENTAR POR EL PERSONAL DE EMVS Fecha (documentación completa): / / 20 Nº. Expte. Nº. Archivo. 1 DATOS DEL PROMOTOR (Comunidad de propietarios o propietario único) DNI, NIF, NIE, CIF: Nombre o razón social: Primer apellido: Segundo apellido: Domicilio: Correo electrónico: Teléfono: Fax: 21 DATOS DEL REPRESENTANTE (Presidente de Comunidad o representante del propietario único) DATOS DEL/ DE LA REPRESENTANTE DNI, NIE: Nombre y apellidos: En calidad de: Domicilio: Correo electrónico: Teléfono: Fax: 31 EDIFICIO EN EL QUE SE HAN REALIZADO LAS OBRAS SUBVENCIONADAS Tipo vía: Vía: Número: Bloque: Portal: Planta: Puerta: 41 FECHA DE TERMINACIÓN DE LAS OBRAS La actuación o actuaciones subvencionadas han sido finalizadas completamente en fecha: / / DATOS DEL CONTRATISTA Y DEL TÉCNICO INTERVINIENTE CONTRATISTA: NIF, CIF: Nombre o razón social: Dirección a efectos de notificación: Correo electrónico: Teléfono: Fax: TÉCNICO: DNI, NIE: Nombre y apellidos: Titulación: Nº. Colegiación: Correo electrónico: Teléfono: Fax: 61 CONFIRMACIÓN DE DATOS BANCARIOS PARA EL PAGO DE LA SUBVENCIÓN Titular: Banco o Caja: Dirección: Localidad: ENTIDAD SUCURSAL D.C. NÚMERO DE CUENTA

2 COMUNICACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRAS SUBVENCIONADAS Página 2 de 2 71 DOCUMENTACIÓN QUE SE ACOMPAÑA (marcar con una X ) Y FIRMA 1. Documentación acreditativa de la ejecución material Certificado Final de Obras válidamente emitido por técnico(s) con la habilitación profesional requerida para ello. Certificaciones de obra, o certificación de obras a origen realizadas por el contratista, que cuenten con la conformidad del técnico titulado que hubiera dirigido la ejecución de las obras y del promotor (Comunidad de propietarios, o propietario único). 2. Documentación legal preceptiva Si no se hubiera aportado previamente: Licencia de obras, Orden de Ejecución o Decreto de Ejecución Sustitutoria. En caso de haber realizado obras que excedan de lo previsto en la Licencia u Orden de Ejecución ya aportada: Licencia que legalice su ejecución. En su caso, Proyecto de obras modificado/reformulado. 3. Documentación económica Autoliquidación del Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras (ICIO), si no se hubiera aportado, y en todo caso, autoliquidación complementaria cuando, finalizada la obra, el coste real y efectivo es superior o inferior al que sirvió de Base Imponible para la autoliquidación provisional ya practicada. Cuenta justificativa de gastos y pagos en impreso normalizado, acompañada de los siguientes documentos (original y copia): Facturas de los gastos subvencionables. Cuando se refieran a ejecución de obras, las facturas se corresponderán con las certificaciones de obra. Recibos, abonarés, o cartas de pago de tasas e impuestos subvencionables. Liquidaciones o cartas de pago de Ejecución Sustitutoria. Comprobantes de pago (sólo copia) de gastos subvencionables. 4. Declaración responsable Si hubieran transcurrido más de seis (6) meses desde la concesión de la subvención: Declaración responsable en impreso normalizado que acredite que los beneficiarios se hallan al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, así como declaración de posibles subvenciones concurrentes. Otros que hayan sido requeridos por EMVS: Otros: El/ La abajo firmante SOLICITA, actuando por cuenta de cada uno de los beneficiarios de la subvención, que se proceda a la justificación de las subvenciones concedidas, a la calificación definitiva de la actuación de rehabilitación y a su pago previa modificación de presupuesto, en su caso, a la vista de la presente comunicación y de la documentación adjunta. En, a de de 20 Firma del Presidente de la Comunidad/ propietario único (o su representante): A la Dirección de Gestión de Ayudas a la Rehabilitación C. Palos de la Frontera, Madrid. Tfno.: Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el sistema informático de EMVS, pudiendo el interesado ejercer ante la misma los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, todo lo cual se informa en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal

3 COMUNICACIÓN DE TERMINACIÓN DE OBRAS SUBVENCIONADAS Instrucciones para la justificación de la subvención, calificación definitiva y cobro de las ayudas en Áreas de Rehabilitación Obligados a justificar y responsable de realizar y presentar la documentación justificativa La obligación de justificar corresponde a cada uno de los beneficiarios. No obstante, en caso de no coincidir éstos con el promotor, tal y como sucede cuando las obras o instalaciones son promovidas por una Comunidad de propietarios, los beneficiarios actuarán a través de su representante legal (Presidente de la Comunidad) que será quien firme la comunicación de terminación de la actuación subvencionada y solicitud de justificación, sin perjuicio de que la elaboración y presentación de la documentación pueda realizarla el Administrador u otro gestor a quien se encomiende voluntariamente dicha labor. Modo de presentación de la documentación El promotor de la actuación subvencionada deberá aportar la documentación siguiendo los modelos normalizados que existen para cada caso, y que están disponibles en la página Web: Los impresos disponibles son los de: comunicación de terminación de obras; declaración responsable; y cuenta justificativa. Toda la documentación presentada y elaborada por el promotor, así como la rectificativa o complementaria si fuera el caso, deberá estar fechada y firmada por el beneficiario o representante legal de los beneficiarios (Presidente de la comunidad), según los casos. La Justificación de la ejecución material de la actuación subvencionada y documentación legal preceptiva La documentación acreditativa de la ejecución material está compuesta por la información contenida en el propio impreso de comunicación de terminación de obras/instalaciones, descargable en Además deben aportarse los documentos relacionados en el apartado 7.1 del impreso de comunicación de terminación de obras subvencionadas. En el apartado 7.2 aparece recogida la documentación legal que deberá aportarse. Únicamente deberá presentarse nueva Licencia de Obras y Proyecto modificado cuando se hubieran realizado obras que excedan de las contenidas en la Licencia u Orden de Ejecución inicial. Si este fuera el caso y no se aportaran dichos documentos, la consecuencia directa será la no subvencionabilidad de dichas obras, sin perjuicio de la obligación de legalización de las mismas. Finalmente, deberá presentarse impreso de declaración responsable, en el que cada uno de los beneficiarios acredite con su firma que se halla al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, y de la posible obtención de otras ayudas o subvenciones para las mismas obras. Todo ello sin perjuicio de la comprobación directa que pueda realizar EMVS o, en su caso, requerir la aportación por cada uno de los beneficiarios de los correspondientes certificados emitidos por las Administraciones competentes, trámite que deberán realizar, en todo caso, los beneficiarios que sean personas jurídicas. La Justificación económica: diferencia entre gasto y pago El gasto es el valor monetario de los recursos empleados en la realización de la actuación subvencionada. Se produce cuando se adquiere un bien o se recibe un servicio que se ha contratado. Se documenta habitualmente por la factura. El pago se refiere al desembolso monetario por la adquisición del bien o realización del servicio, se documenta, bien mediante la palabra, pagado, cobrado, cancelado o similares en la propia factura (ya sea todo o parte del importe de ésta), o cualquier documento de pago válido que refleje la salida de fondos desde el promotor de la actuación al proveedor del bien o servicio. La Justificación económica: características de los documentos de gasto y pago Los gastos se acreditarán mediante facturas. En casos excepcionales que deberán ser motivados, se podrán presentar en sustitución de facturas los contratos originales firmados por el promotor y el empresario que debiera haberlas emitido, acompañados en todo caso de los extractos, certificados o documentos bancarios, recibos, registros de caja, u otro tipo de documento que acredite el pago del gasto cuya factura no puede aportarse, no obstante es recomendable consultar con la EMVS las circunstancias excepcionales que puedan existir. A continuación de detallan los requisitos de las facturas: Número de factura. Datos identificativos del expedidor (nombre, apellidos, denominación o razón social, NIF y domicilio) y datos identificativos del destinatario, que deberá ser el promotor de la actuación subvencionada. Descripción detallada, precio unitario y total. Deberá reflejarse el IVA correspondiente. Cuando la cuota se repercuta dentro del precio deberá indicarse IVA incluido. Lugar y fecha de emisión y, en su caso, pago. (Para su validez como comprobante de pago) Firma y sello del emisor de la factura en la que figure su cobro en todo o en parte y forma de pago de la factura: metálico, transferencia, cheque, etc. Si se trata de facturas de gastos de ejecución de obras, es recomendable que se correspondan con las certificaciones de obras, puesto que facilitará la comprobación de la justificación presentada. Cuando en la propia factura conste expresamente que la misma ha sido pagada, en todo o en parte, y figure además el sello y la firma de su emisor, según se ha indicado, podrá servir como comprobante de pago. En caso contrario, será necesario aportar los comprobantes de pago de las cantidades que se hayan desembolsado, los cuales se corresponderán con el medio de pago empleado, pudiendo ser los extractos, certificados o documentos bancarios, recibos, registros de caja, etc. En todo caso, de los justificantes de gasto deberán aportarse originales o duplicados (en este último caso deberán indicar expresamente su condición de duplicados y motivar la imposibilidad de aportar original) y copia. Una vez aprobada la justificación de la subvención (previa modificación, en su caso, de la misma) los originales de dichos justificantes serán devueltos al promotor con un sello que indicará que han obtenido subvención y el porcentaje de subvención sobre el coste total subvencionado. Los originales, y en su caso copias, de todos los comprobantes imputables a la actuación subvencionada deberán ser conservados por el promotor/beneficiario de la subvención al menos durante un período de cinco años desde su finalización, a fin de poder realizar una verificación posterior, en su caso. Finalmente, deberá aportarse impreso de declaración responsable acreditativa de que cada uno de los beneficiarios se halla al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, sin perjuicio de que ese hecho pueda ser comprobado por EMVS, bien directamente o requiriendo a los beneficiarios la aportación de los correspondientes certificados, aportación que deberán realizar en todo caso las personas jurídicas que sean beneficiarias.

4 CUENTA PARA LA JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES DESTINADAS A OBRAS EN ÁREAS DE REHABILITACIÓN JUSTIFICANTES DE GASTO SUBVENCIONABLE COMPROBANTES DE PAGO, EN SU CASO Nº TIPO DOCUMENTO (1) CONCEPTO (2) IMPORTE MEDIO DE PAGO (3) IMPORTE PAGADO Totales Totales Cumplimentar cuantas veces sea necesario esta misma hoja en el caso de que la relación de justificantes de gasto y comprobantes de pago supere los 17. Edificio: Firma del Presidente de la Comunidad o propietario único Hoja de En Madrid a fecha / / 20 (1) Factura/ abonaré/ carta de pago/ autoliquidación, etc. Se acompañarán todos los originales. (2) Descripción del gasto al que corresponde el documento, coincidirá con el que figure en el mismo (Ej. servicios profesionales, o certificación nº x ). (3) Metálico/ transferencia bancaria/ cheque/ pagaré/ etc. En caso de varios medios de pago, indicarlos.

5 DECLARACIÓN RESPONSABLE ÁREAS DE REHABILITACIÓN Edificio: Expediente: Hoja de En Madrid a fecha / / 20 El/los beneficiarios que aparecen relacionados y firman el siguiente en el siguiente cuadro, declaran bajo su responsabilidad: 1º. Que están al corriente de las obligaciones tributarias con el Estado y con la Hacienda Local, así como también de sus obligaciones frente a la Seguridad Social, y pueden acreditarlo mediante documentación cuya presentación podría ser exigida antes del pago de la subvención, o ser objeto de comprobación con los órganos competentes (1) (2). 2º. Que el/los beneficiarios, o en su caso la comunidad de propietarios, no han sido receptores de otras ayudas concedidas por otra Administración o entidad pública o privada para la misma finalidad y que, en caso de serlo, comunicarán a EMVS el importe exacto de las otras ayudas. Nombre y apellidos NIF/ NIE Inmueble del que es titular Firma de la declaración responsable *Cumplimentar cuantas veces sea necesario esta misma hoja, en el caso de que la relación beneficiarios supere los 14, indicando el número de hoja en relación con el total. Ejemplo: hoja 1 de 3. (1) EMVS podrá contrastar dicha declaración, bien directamente o requiriendo a cada uno de los beneficiarios que aporten los correspondientes certificados de las Administraciones Públicas competentes. (2) Las personas jurídicas deberán aportar en todo caso y preceptivamente, certificaciones emitidas por las Administraciones, acreditativas de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social a los efectos de la Ley 38/2003 General de Subvenciones Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en el sistema informático de EMVS, pudiendo el interesado ejercer ante la misma los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, todo lo cual se informa en cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal

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