Stand No. Espacio m²

Transcripción

1 16 18 Julio 2015 Centro de Convenciones ATLAPA Panamá, R. de Panamá Este contrato es entre Latin Expo Group. LLC,. llamado El Organizador y su empresa llamado Expositor. Favor completar forma y firmar en página 4. Por favor seleccione sus tres stands preferidos y tamaño deseado. La gerencia de la Expo hará todo lo posible para asignarle uno de los tres espacios preferidos y le enviara un correo electrónico con la confirmación para su aprobación. I. Información de la Compañía Nombre de contacto principal y titulo Compañía (favor escribir el nombre en la forma exacta que desea que aparezca en los materiales impresos) Calle CONTRATO LATIN AMERICAN & CARIBBEAN TYRE EXPO Stand No Stand No Stand No Espacio m² Código Postal Ciudad Estado País Teléfono Oficina # Fax # Celular # Para reservar un stand, visite y siga las instrucciones de reserva de stand. Página Web II. Información de la factura y dirección (si diferente a la información de arriba) Compañía Calle Código Postal Ciudad Estado País Fax# Teléfono #: NOTA: Una vez que se confirme su stand, recibirá un correo electrónico con las instrucciones de usuario para acceso a su CUENTA en nuestra página web, actualice el PERFIL DE SU COMPAÑIA (el perfil aparecerá en nuestra página web y en la Guía de la Expo/Directorio de Expositores). Cada compañía es responsable de mantener al día su perfil y datos de contacto y enviarlos al LATIN TYRE EXPO a más tardar el 1 de abril del Ningún perfil puede ser cambiado después de 1 de abril de Latin Expo Group LLC no es responsable de los errores y / u omisiones en la guía de la expo. 1 LA RESERVACION DE STAND NO ESTA COMPLETA HASTA QUE SE RECIBA ESTE FORMULARIO Iniciales

2 III. Tipo de Compañía (seleccione todos los que apliquen) 3.1 Fabricante 3.2 Comerciante 3.3 Importador 3.10 Otro, por favor especifique : 3.4 Distribuidor 3.5 Neumáticos 3.6 Aros ESTILO DE STAND ORDEN 3.7 Accesorios 3.8 Reencauchador 3.9 Equipos/Herramientas Espacio en la Expo es disponible en dos opciones. OPTION 1: ESPACIO SOLAMENTE $316.00/m 2 (mínimo requerido 36m 2 ) OPTION 2: PRE FABRICADO BASICO CON ESPACIO $345.00/m 2 (8, 9, 10, 12, 18, 27 m 2 ) OPCION 1: ESPACIO SOLAMENTE $316.00/m 2 (espacio mínimo 36m 2 ) Esto incluye: Espacio libre SOLAMENTE USTED debe de construir su stand. Cada Expositor tiene que contratar un contratista para la construcción del stand. Para una lista de contratistas recomendados en Panamá, favor visite nuestra página web EXPOSITORES CONTRATISTAS DE STAND. Los contratistas deben ser registrados con el Expo para que puedan tener accesos al centro de convención Atlapa en nuestra página web: debajo la sección EXPOSITORES refiérase al Manual de Expositor y el formulario "Autorización y Registro para Contratistas Designados por Los Expositores". CARGOS MANDATORIOS ADICIONALES: o Electricidad: el monto de US $600 se agregará automáticamente a su orden para uso eléctrico hasta 2,000 vatios. La Expo tendrá las conexiones disponibles para el expositor, y el contratista del stand será responsable del cableado interno. o WiFi Internet: El monto mandatorio de US $100 se agregará automáticamente a su orden para uso de WiFi internet para su stand, valido (Julio 16 18, 2015). TAMANOS DISPONIBLES ORDEN (Elije) o 36 m 2 US $11,376 o 54 m 2 US $17,064 o 72 m 2 US $22,752 Espacio: + Electricidad: $600 + WiFi Internet: $100 o 90 m 2 US $28,440 PRECIO TOTAL: 2 LA RESERVACION DE STAND NO ESTA COMPLETA HASTA QUE SE RECIBA ESTE FORMULARIO Iniciales

3 OPCION 2: PRE FABRICADO $345.00/m 2 Esto incluye (por cada 9 SQM): Nosotros construimos su stand. Incluye espacio de piso. Stand Pre Fabricado incluye paredes, piso alfombrado, fascia con el nombre de la empresa, dos lámparas, una mesa de metal, cuatro sillas de metal, un cesto de basura, un conector eléctrico con 300 vatios. CARGOS MANDATORIO ADICIONALES: o WiFi Internet: El monto mandatorio de US $100 se agregará automáticamente a su orden para uso de WiFi durante los (3) tres días de la Expo (Julio ). TAMANOS DISPONIBLES ORDEN (Elijan o 8 m2 US $2,760 o 9 m 2 US $3,105 o 12 m2 US $4,140 Espacio: + WiFi Internet: $100 o 18 m 2 US $6,210 o 27 m 2 US $9,315 PRECIO TOTAL: ELIJAN COLOR DE ALFOMBRA (Incluido con Stand Pre Fabricado) 3 LA RESERVACION DE STAND NO ESTA COMPLETA HASTA QUE SE RECIBA ESTE FORMULARIO Iniciales

4 GAFETES Solamente (4) gafetes por cada stand de 9 m 2 es permitido. Para registro de gafete visite nuestra página web EXPOSITORES Registro de Gafete. Gafetes se retiran en persona los días de la expo (antes Julio y durante la expo Julio 16 18, 2015) Gafetes adicionales serán disponibles a un cargo de $25 por gafete. No es permitido registrar a clientes como expositores. APAREJO Si su empresa requiere aparejos para el diseño de su stand, LATIN EXPO GRUPO LLC cobrará una tarifa de $ 1,500 para el aparejo. Es mandatorio la tarifa y que el aparejo sea instalado por una contratista designada por el expo. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUALES Todas las empresas tienen activos tangibles: edificios y máquinas. Las empresas tienen activos intangibles también: marcas, patentes, derechos de autor, la reputación y fondo de comercio. Estos intangibles a veces desafían la valoración, pero puede tener más valor que la construcción y las máquinas utilizadas para hacer el producto de una empresa. LATIN EXPO GROUP LLC coloca una gran importancia a la protección de marcas, patentes y derechos de autor, también conocida como la propiedad intelectual. Si su empresa está infringiendo sobre derechos de propiedad intelectual de otra compañía, y expone réplicas o productos de copias no autorizados por el fabricante original entonces LATIN EXPO GRUPO LLC como organizadores de la feria pueden reservar el derecho de eliminar los productos del piso de exhibición. DISENO DEL STAND Y APROBACION Si su empresa ha seleccionada ESPACIO LIBRE entonces tenga en cuenta que su diseño debe ser enviado a la Gerencia del Expo linda@latintyreexpo.com no más tardar el 15 de abril 2015 para aprobación. Cualquier expositor que no enviado su diseño de stand Espacio Libre no se permitirá a exhibir o construir en la feria. Además tenga en cuenta que su contratista debe estar registrado con la Expo y entregar un FORMULARIO DE REGISTRO DE CONTRATISTA que se encuentra en nuestra página web EXPOSITOR Contratista. IV. Firme Aquí. FIRMA Con mi firma yo (El Expositor) confirmo que he leído y entiendo el Manual de Expositor del 2015 Latin American & Caribbean Tyre Expo (que se encuentra en la página web bajo la sección EXPOSITOR) que incluye las reglas y regulaciones de la Expo, y que acepto el precio del uso de electricidad, cargo de WiFi internet, y términos de reserva. Fecha Nombre del Representante de la Compañía Firma 4 LA RESERVACION DE STAND NO ESTA COMPLETA HASTA QUE SE RECIBA ESTE FORMULARIO Iniciales

5 DATOS DE UBICACIÓN Y ORGANIZADOR 1. Organizadores: LATIN EXPO GROUP LLC Linda Bassitt Tel.: Fax: E mail: linda@latintyreexpo.com Web: 2. Día del Evento De Julio 16 a Julio 18, Ubicación Centro de Convenciones Atlapa Vía Israel Panamá, Rep. De Panamá PAGOS En cuanto su reserva su stand aparecerá en nuestra página web y le enviaremos su factura al correo electrónico que tienes registrado. Todos los contratos y depósitos (10% del balance) se deben recibir dentro de los 10 días hábiles a partir de la fecha de la reservación en línea. o Stands sin depósitos serán cancelados si no recibimos el depósito entre 10 días hábiles de haber reservado el stand. 50% del balance se debe recibir a más tardar en Enero 15, % del balance se debe recibir a más tardar en Febrero 19, El balance del pago se debe recibir a más tardar en Abril 23, CANCELACIONES Y REEMBOLSOS La cancelación parcial o total de un espacio de expositor se debe hacer por correo electrónico o por carta. 10% del balance total será retenido como cargo administrativo por la cancelación parcial o total de un espacio reservado hasta el 31 de Diciembre de Efectivo el 1 de Enero de 2015 hasta el 15 de Marzo de 2015 la Gerencia de la Expo retiene el 50% del balance total por cada espacio cancelado, por concepto de daños liquidados. Efectivo el 16 de Marzo de 2015 la Gerencia de la Expo retiene el 100% del balance total por cada espacio cancelado, por concepto de daños liquidados. Si la Gerencia de la Expo considera que alguna exhibición o expositor es objetable a los intereses del show, la misma estará sujeta a retiro o cancelación por cuenta exclusiva del Expositor. Esta reservación incluye a personas, objetos, conducta, material impreso, avisos, o cualquier otro artículo de carácter ofensivo, que a juicio de la Gerencia de la Expo, sea perjudicial para el evento. Esta restricción puede ser aplicada en cualquier momento, independientemente de si es antes o durante el Expo. En caso de que esta Restricción se imponga durante el Show, la Gerencia de la Expo no se hace responsable de la devolución de los valores de alquiler de espacio o de equipos de exhibición, excepto a su propia discreción. El Expositor renuncia expresamente a cualquier derecho a reclamos, acciones o demandas por daños, costos y gastos, incluyendo, sin limitación, honorarios legales, pérdida de ganancias y costos de los bienes vendidos, contra el Centro de Convenciones, la Gerencia de la Expo, sus directores, funcionarios, agentes, empleados y / o funcionarios por esa restricción o suspensión. No obstante lo anterior, la Gerencia de la Expo se reserva el derecho de prohibir la venta y / o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para la Expo o ponga en peligro la seguridad de las operaciones de la Expo. 5 LA RESERVACION DE STAND NO ESTA COMPLETA HASTA QUE SE RECIBA ESTE FORMULARIO Iniciales

6 Transferencia Bancaria Beneficiario: LATIN EXPO GROUP LLC Banco: Ciudad/Estado/País: BANK OF AMERICA MIAMI, FL, USA ABA: Swift Código: BOFAUS3N Numero de Cuenta: DIRECCION DEL BANCO BENEFICIARIO: METODOS DE PAGOS Cheque Envié a: Latin Expo Group LLC SW 77 Avenue Suite 301 Miami, FL NOTA: Cuando envíe un cheque favor incluir: Referencia: Latin Tyre Expo 2015 Nombre de Compañía Nombre de Persona de Contacto # de Stand Reservado Dirección # de Teléfono Correo Electrónico Bank of America South Dixie Highway Pinecrest, FL Tarjeta de Crédito Por favor llene la planilla de abajo y envié por correo electrónico a Yamila@LatinTyreExpo.com Elija una: Visa Mastercard AMEX Valor US $ Autorizó que todos mis siguientes pagos sean cargados a esta misma tarjeta automáticamente Si No # de Tarjeta Fecha de Exp / Nombre en Tarjeta (letra imprenta) Código CSV: Firma Con mi firma, apruebo el cargo a mi tarjeta. 6 LA RESERVACION DE STAND NO ESTA COMPLETA HASTA QUE SE RECIBA ESTE FORMULARIO Iniciales