Servicio de Informática Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Transcripción

1 Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y la Comunicación Novedades en el Gestor de Contenidos Web: Explorador de Documentos Guía de Usuario Última Actualización 26 de junio de 2013

2 Tabla de contenido 1.- Dónde encuentro el nuevo Explorador de Documentos? Adjunta un fichero a Documentación Relacionada Sube un fichero Añade un documento a un campo WYSIWYG Modifica un enlace a un documento dentro de un campo WYSIWYG Borra directorios... 6 Pág. 2/6

3 Este documento explica los cambios que se han realizado en el gestor de contenidos tras la eliminación de Alfresco como Explorador de Documentos. 1.- Dónde encuentro el nuevo Explorador de Documentos? Está disponible en el menú Inicio>Mi cuenta>explorador de Documentos. El gestor de imágenes IMCE ha sustituido a Alfresco. Se han ampliado sus funciones para que soporte documentos. El nuevo Explorador de Documentos muestra únicamente los documentos del usuario propietario y no permite el acceso a carpetas de otros usuarios. Todos los documentos y carpetas de Alfresco se han migrado al nuevo Explorador. 2.- Adjunta un fichero a Documentación Relacionada Crea o edita un contenido, luego localiza el apartado Documentación Relacionada. Pulsa en Explorador de Documentos y se abrirá la estructura de carpetas disponibles. Pág. 3/6

4 Selecciona el fichero y pulsa en Insertar archivo para adjuntarlo a la página de contenido. Nota: se recomienda incluir una descripción en el fichero. El usuario tendrá información más información sobre el contenido del fichero. 3.- Sube un fichero Crea o edita un contenido, luego localiza el apartado Documentación Relacionada. Pulsa en Explorador de Documentos y se abrirá la estructura de carpetas disponibles. Pulsa en Subir para elegir un fichero de tu disco duro. Importante El Explorador de Documentos NO muestra ninguna alerta cuando sobreescribe ficheros. Pág. 4/6

5 4.- Añade un documento a un campo WYSIWYG Crea o edita un contenido, luego localiza el apartado Descripción. Selecciona el texto y luego pulsa en Insert/edit link. Pulsa en Browse para abrir el Explorador de Documentos. Importante El Selector de Contenidos ya no se utiliza para enlazar documentos Alfresco. 5.- Modifica un enlace a un documento dentro de un campo WYSIWYG Para editar un enlace que apunta a un documento, selecciona el enlace y luego pulsa en Pág. 5/6

6 Organiza tus ficheros Crea carpetas (directory), busca ficheros, elimina ficheros antiguos, etc desde la barra de herramientas del Explorador de Documentos. Para crear un nuevo directorio pulsa en Directory y luego escribe el nombre del directorio. 6.- Borra directorios Utiliza la opción Directory para borrar directorios. Selecciona el directorio padre y escribe el nombre del directorio. Importante El Explorador de Documentos borra recursivamente la carpeta actual y todas las subcarpetas y ficheros. Pág. 6/6