POS ebizframe. Qué es ebizframe? POS ebizframe. POS ebizframe de ESS -India Página 1 de 5 Managinf - Colombia

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1 POS ebizframe Qué es ebizframe? ebizframe es el producto bandera de ESS - Eastern Software Systems de India, es un ERP de última tecnología y un software del negocio electrónico. ebizframe está entre los principales paquetes ERP más vendidos en el mercado objetivo de India. ebizframe tiene instalaciones en África, Arabia Saudita, Indonesia, Mauricius, Omán Qatar y Bangladesh. ebizframe es multi-compañía, multi-sucursal, multi-ubicación y multimoneda. Usted puede fácilmente consolidar datos a través de compañías o sucursales, así como descender en las transacciones desde el nivel macro hasta los resultados. Además es multi-lenguaje, presentando versiones en inglés, francés, español, alemán y portugués y también soporta idiomas como tailandés y árabe que tiene un juego de caracteres diferente. ESS ha sido líder en productos de software en India. ESS incursionó en el desarrollo de software ERP a mediados de los 90 y ahora goza de una posición privilegiada. El desarrollo del producto y el proyecto de implantación en ESS atienden a los procesos de Certificación ISO 9001:2000. ESS también ha sido valorado en Nivel 5 de SEI CMM. POS ebizframe POS ebizframe es una solución personalizada para el sector de ventas al por menor que apunta a mantener seguimiento y control sobre las operaciones del Punto de Venta y el funcionamiento eficiente del negocio sobre la base de la disponibilidad oportuna de datos en línea. tiendas libres de aduana en Aeropuertos entre otros, dónde la consistencia, disponibilidad y robustez son críticas. El sistema POS ebizframe combina una interfaz de usuario amigable con velocidad excepcional y flexibilidad para proporcionar un rápido servicio al cliente así como una gama amplia de funcionalidad para atender diversas necesidades. POS ebizframe aventaja en áreas como el ingreso ágil de la transacción y la habilidad para localizar la información rápidamente a través de informes y funciones de búsqueda robustos. POS ebizframe es una solución integrada totalmente. Su alcance excepcional da una solución que entrega incrementos significantes en la productividad a la sala de ventas, además de los más altos niveles de control de la gestión a la oficina principal. POS ebizframe se integra fácilmente con la ERP ebizframe así como con otras ERPs populares a nivel internacional. POS ebizframe integra a los clientes con la administración a través de las siguientes funciones: Punto de Venta (POS) ERP (Procesos internos) Ventas Provisión Inventario Finanzas Recursos Humanos y Nómina Fabricación La solución Punto de Venta ebizframe es un Sistema de Gestión de Venta al por Menor, completamente automatizado que se ha diseñado para proporcionar ambientes con volumen alto de transacciones y horas de funcionamiento largas, tales como Supermercados, Tiendas de Menudeo, POS ebizframe de ESS -India Página 1 de 5 Managinf - Colombia

2 Características Principales POS ebizframe presenta características sofisticadas para hacer frente a las complejidades de las ventas al por menor entre las cuales se destacan: Solución implantada en diferentes ambientes de ventas al por menor. Soporta arquitectura centralizada y descentralizada. Capacidad para soportar volúmenes en un sistema de 24x7x365. Opera con múltiples tiendas, puntos de venta y lugares. Se integra con periféricos como escáneres de Código de Barras, dispositivos de Tarjetas de Crédito, Cajas Registradoras, Impresoras Térmicas, etc. Gran cantidad de informes para conocer estado, comprobantes, transacciones, informes de gestión. Diferentes transacciones como generación de Notas, Comprobantes, operaciones de Cancelación, Devolución, etc. Diferentes versiones de Pantalla Principal que puede elegir a su gusto y conveniencia. Punto de Venta El software POS ebizframe se encarga de funciones como búsqueda de artículos por diferentes opciones, búsqueda de precio, descuentos especiales, por línea y globales, cotizaciones, diferentes modos de pago, etc. Búsqueda de artículos por descripción o por clasificación, grupo y subgrupo. Búsqueda de precio. El usuario puede buscar por código de barras del artículo, si tiene o por código. Se muestra la descripción de artículo y el precio en la moneda local. Retención de la venta: en caso de ser solicitado por el cliente cualquier transacción de venta. Esto genera un número temporal que se puede dar al cliente, quien más tarde puede ir a cualquiera de las cajas y dar ese número para reanudar la operación y proceder. Para esto se recuerda el conjunto de transacciones guardado temporalmente o en espera. Esto requiere de la autorización del supervisor de la tienda. Descuentos especiales: cuando se da algún descuento especial y en este caso puede tener acceso solo después de la autorización del supervisor de tienda. Se fija también un valor mínimo para el descuento, bajo el cual el sistema no permite la transacción. Cotizaciones: para cargar cualquier cotización que se genere en el área administrativa y se usa generalmente para clientes grandes, para ventas de alto valor. Solo requiere el número de cotización para ver el detalle de todos los artículos que se dan en la cotización. Duplicado de factura: Puede obtener con la autorización del supervisor de la tienda y el número de factura un duplicado de esta. Búsqueda de Artículos: Búsqueda General para artículos de Movimiento Rápido. Esto básicamente permite navegar de manera rápida a través de la lista de artículos generalmente vendidos con movimiento rápido. POS ebizframe de ESS -India Página 2 de 5 Managinf - Colombia

3 Descuentos por línea: Esta pantalla es para dar descuentos por línea. Antes de dar el sistema el descuento, se comprobará si se permite el descuento sobre este producto o no. Descuentos globales: Pantalla usada para los descuentos globales para todos los artículos. El porcentaje del descuento Global Máximo se define con anterioridad por el usuario en la pantalla del POS Maestro de usuario. Verifica descuentos y mira el valor de la factura antes de guardar la venta. Ventas a crédito: contempla la revisión de la lista de clientes con crédito, clientes pendientes y los límites de crédito relacionados por la factura Devoluciones: Esta opción se usa para devolución de la venta, si algún cliente quiere devolver el artículo después de que la Factura ha sido impresa. Con los datos de la factura se efectúa la transacción y se hacen todas las entradas inversas necesarias en el sistema (Finanzas y actualización de Inventario) y el artículo es devuelto. Pago en Caja registradora: Esta Opción se usa para hacer efectivo el pago en las cajas. Esto requiere de la autorización del supervisor de tienda para proceder. Las entradas hechas aquí tienen el impacto directo en el módulo de finanzas Transferencia Bancaria: Facilita el control de la información de la Transferencia Bancaria del Cliente. Cheque post-fechado: contempla el manejo de cheque post-fechado. Conciliación de Caja: Esto ayuda a los cajeros a contar y conciliar el efectivo en la caja contra las cifras registradas por el sistema. Este proceso se hace al final del turno. Todas las entradas relevantes de finanzas como descuentos, pagos, ventas con tarjeta, ventas de contado, son tenidas en cuenta al finalizar la operacion. Las anotaciones monetarias y divisas son relacionadas directamente con las divisas dadas en los módulos de finanzas y ventas en el trabajo interno de la oficina. Contabilizar caja: contempla la actualización de las cuentas respectivas en finanzas según corresponda. Facilita la vista de toda la información de las facturas: Efectivo, Tarjeta de Crédito, Cheque e información de Transferencia Bancaria. Por coveniencia se mostran también todas las entradas de finanzas. Transacciones La amplia funcionalidad de POS ebizframe contempla transacciones en diferentes módulos como POS, finanzas, ventas. inventario y compras. Transacciones para diferentes modos de pago como efectivo, tarjeta de crédito, cheque, Bono, etc. Notas para cancelación en efectivo. Cálculo e Impresión de Facturas. Ajuste de Promociones de ventas. Ingreso de Recaudo. Comprobantes: Diario, de Pago, de Ingresos, Contra, de Ventas, de Compras, Contabilización de Comprobantes y Cierre mensual. Informes Vista remota de cajas: Todas las cajas pueden ser vistas desde cualquier lugar. La transacción puede ser vista por cada factura POS ebizframe de ESS -India Página 3 de 5 Managinf - Colombia

4 de caja. Supervisión de la información en tiempo real. Informes con datos de transacciones, estados, comprobantes, informes para gestión e informes del sistema de información ejecutivo. Estado del producto, informe de existencias estado del producto con foto, ventas por producto y por categoría, informe mensual de ventas, ventas por marca, por fecha y hora. Informe de Recaudo diario en efectivo Informe del Registro de impuesto a las ventas. Maestros Esta función ayuda en el mantenimiento de los datos de archivos maestros del sistema POS ebizframe. Estos incluyen: Puntos de Venta, Turnos, Autorización de Transacciones, Moneda, Conversión de Moneda, Precios, Promociones, Cesta. SIE Con esta función puede obtener diferentes informes del Sistema de Información Ejecutivo. Tablero de Ventas: Para ver el comportamiento de ventas con información consolidada. Diferentes opciones permiten ver información que contempla: Revisar la ganancia por artículo y por factura. Ventas a crédito mensuales por día Informes de Finanzas: Libro de Caja, Recaudo contra Banco, Contabilizado (por Ususario), Comprobante (periódico) contabilizado y no, Libro Caja Menor, Depósitos en Banco, etc. Modelos de Desarrollo POS ebizframe puede desarrollarse en red con arquitectura centralizada o descentralizada. POS ebizframe Centralizado: cuando el software no está instalado en los terminales POS. El software se instala en un servidor central y los terminales POS acceden a este por la LAN o por internet utilizando un navegador. Con esta arquitectura el sistema está completamente en línea y la posición de las ventas se conoce cada minuto. La administración del software es mas sencilla al atender un solo lugar. POS ebizframe Descentralizado: El software se instala en POS individuales y ellos envian datos al final del día (o cada hora) al servidor central para sicronizanizarlos. Con esta arquitectura cada lugar donde se encuentre un POS es independiente de la conexión. Aquí la administración es mas compleja y el sistema no está completamente en línea. La posición de las ventas se obtendrá una vez los datos se sincronicen en el servidor central Resumen de Facturas Resumen de Pagos por Factura Rentabilidad por producto Ganancia por artículo Ventas contra devoluciones Ventas en efectivo mensuales por día POS ebizframe de ESS -India Página 4 de 5 Managinf - Colombia

5 Clientes Seleccionados Mauritius Duty Free Paradise. Tiendas Duty Free en Mauricio Flemingo Duty Free. Cadena de Tiendas Duty Free en India, Golfo Pérsico y Africa. Oyzterbay. Cadena con alrededor de 80 tiendas al por menor en toda India. Trendsmith. Tiendas de joyería en segmento de gama alta en las principales ciudades de India. electrónicos. Chelsea Fashions, Namibia. Ventas al por menor de Ropa y accesorios de moda. Choppies, Botswana. Cadena de Supermercados. Jamal Trading, Botswana. Ventas al por menor de hardware. TBC, Nairobi. Supermercado. Jagdish Stores. Almacenes de moda en Dehli, India. Keune Saloons. Cadena de Cosméticos y Salones de Belleza. Kin Mart. Supermercado en Congo. Melcom. Cadena de supermercados en Ghana. Pelu Stores. Cadena de grandes supermercados en Congo. Regal Supermarkets. Cadena de Supermercados, Congo. Leon Hasan and Frere. Cadena de Supermercados en Congo. Mahita ji, Kenya. Productos de hardware al por menor. Kingsway Tyres, Kenya. Venta de llantas y puntos de servicio.. Al-Nazih Group, Dubai. Cadena de Cosméticos y Salones de Belleza (en el Golfo Pérsico y 8 países). Para mas información como una presentación detallada o una demostración, por favor contáctenos por comercial@managinf.com. BRANDS. Cadena de almacenes de moda de alta costura y accesorios en Emiratos Árabes. Home Hi-tech, Namibia. Cadena de artículos POS ebizframe de ESS -India Página 5 de 5 Managinf - Colombia