Manual de Usuario: Portal de Estadísticas

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Alejandra Domínguez Venegas
hace 7 años
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1 OBJETIVO PUNTOS DE INTERÉS Sí tiene alguna inquietud comuníquese con la Secretaria de Planeación a la línea telefónica ext Consultar y descargar información estadística e indicadores de la Universidad, por Facultad o por unidad académica, de interés para la gestión académica. DEFINICIONES INFORME DE TABLA DINÁMICA: Forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos. INFORME DE GRÁFICO DINÁMICO: Representación gráfica e interactiva de los datos de un informe de tabla dinámica. Índice del Manual de Usuario: 1. Ingreso al aplicativo 2. Menú de Navegación 3. Abrir o descargar archivos 4. Contacto CONDICIONES GENERALES Toda solicitud de acceso debe efectuarse por escrito a la Secretaría de Planeación, previo aval del Vicerrector o el Decano correspondiente. La solicitud debe dirigirse a Yezid Orlando Pérez Alemán, Secretario de Planeación, a través de la cuenta de correo electrónico yperez@javeriana.edu.co Los informes del Portal de Estadísticas en Microsoft Excel se generan en Informes de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos. Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la de la Pontificia Universidad Javeriana. Página 1 de 7

DESARROLLO DEL MANUAL El Portal de Estadísticas de la Pontificia Universidad Javeriana Sede Central, creado y administrado por la Secretaría de Planeación, pone a disposición de la Comunidad

2 DESARROLLO DEL MANUAL El Portal de Estadísticas de la Pontificia Universidad Javeriana Sede Central, creado y administrado por la Secretaría de Planeación, pone a disposición de la Comunidad Educativa la información estadística institucional y de indicadores de manera ágil y oportuna. El portal permite consultar y descargar información consolidada de la Universidad, por Facultad y por programa académico o departamento, según el caso. Brinda además acceso a la información histórica contenida en los boletines estadísticos. 1. INGRESO AL APLICATIVO Ingresar a la dirección Si está en un equipo en el que ya se haya autenticado con su usuario y contraseña institucionales, el portal permitirá su ingreso de manera automática. De lo contrario, el portal desplegará una ventana en la que deberá ingresar su usuario y contraseña institucional. Página 2 de 7

ubicado al lado izquierdo de la pantalla, el cual presenta los

3 2. MENÚ DE NAVEGACIÓN Manual de Usuario: Portal de Estadísticas Una vez autenticado, puede comenzar a navegar a través del menú que se encuentra ubicado al lado izquierdo de la pantalla, el cual presenta los diferentes temas en los que se encuentra clasificada la información. Página 3 de 7

4 Para consultar una sección, se debe hacer click sobre la opción correspondiente en el menú. La página de cada sección se divide en dos partes: en la parte superior se encuentra una breve descripción de la información disponible (resaltada en rojo); y la parte inferior se encuentran los archivos disponibles para consulta y/o descarga (resaltado en verde). La lista de archivos disponibles contiene diferentes elementos informativos : Tipo o formato del archivo (Ms Excel, Ms Word, PDF, etc) Nombre del archivo Fecha y hora de la última modificación Nombre del administrador que lo modificó Página 4 de 7

La fecha de modificación del archivo corresponde a aquella en la que éste fue cargado en el portal por última vez, lo cual no necesariamente coincide con la fecha de corte de la información. 3.

Al hacer click en la opción abrir, inmediatamente se cargará el archivo (en este caso en Ms Excel), indicando en la parte superior que se ha abierto en modo de lectura.

5 La fecha de modificación del archivo corresponde a aquella en la que éste fue cargado en el portal por última vez, lo cual no necesariamente coincide con la fecha de corte de la información. 3. ABRIR O DESCARGAR ARCHIVOS Opción 1. Abrir el archivo para consulta Para abrir el archivo, haga click sobre el nombre. Al hacer click en la opción abrir, inmediatamente se cargará el archivo (en este caso en Ms Excel), indicando en la parte superior que se ha abierto en modo de lectura. No se debe oprimir el botón Editar libro (resaltado en rojo) ya que el sistema no lo permitirá, pues como usuario no cuenta con permisos para esa acción. Por esta razón, debe cerrar la barra haciendo click en el botón cerrar del lado derecho (campo representado por una X, resaltado en verde): Página 5 de 7

Adicionalmente, a través de una barra similar ubicada también en la parte superior, el archivo indicará que se ha deshabilitado parte del contenido.

6 Adicionalmente, a través de una barra similar ubicada también en la parte superior, el archivo indicará que se ha deshabilitado parte del contenido. Para el correcto funcionamiento del archivo, es necesario habilitarlo oprimiendo el botón Habilitar contenido. Ahora se podrá consultar la información a través del menú del archivo. Para salir del archivo cierre normalmente la ventana usando el botón cerrar, representado por una X, ubicado en la esquina superior derecha del archivo. Página 6 de 7

Opción 2. Descargar el archivo a su equipo Según el navegador que esté utilizando, al hacer click sobre el nombre del archivo éste será descargado de forma automática al equipo.

7 Opción 2. Descargar el archivo a su equipo Según el navegador que esté utilizando, al hacer click sobre el nombre del archivo éste será descargado de forma automática al equipo. Si su navegador no lleva a cabo el proceso de forma automática y desea descargar el archivo en su computador, haga click en la flecha negra que aparece a la derecha del nombre del archivo. En la lista desplegable elija la opción Enviar a y a continuación la opción Descargar una copia. Para mayor información sobre el uso de informes de tabla dinámica e informes de gráficos dinámicos, visite 4. CONTACTO Para solicitar soporte adicional sobre el uso del aplicativo, puede contactar a la Secretaría de Planeación a través de la línea telefónica ext o vía correo electrónico a la cuenta dguarnizo@javeriana.edu.co REVISADO POR Profesional de Planeación APROBADO POR Secretario de Planeación Página 7 de 7

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