15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 1

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2 Contenido Motivación Que es proteger Como proteger una hoja Como proteger un libro Como cifrar con contraseñas PROPÓSITO: Que la estudiante adquiera conocimientos en el manejo de las herramientas tecnológicas, que le permitan desempeñarse con eficiencia en la solución de problemas de su entorno, aplicando y manejando de forma clara y precisa la información, a su vez que reconozcan la importancia al seguimiento de instrucciones de las actividades asignadas. COMPETENCIA: - Reconoce principios y conceptos propios de la tecnología, así como momentos de la historia que le han permitido al hombre transformar el entorno para resolver problemas y satisfacer necesidades - Propone estrategias para soluciones tecnológicas a problemas, en diferentes contextos INDICADOR: - Identifico y formulo problemas propios del entorno, susceptibles de ser resueltos con soluciones basadas en la tecnología - Propongo soluciones tecnológicas en condiciones de incertidumbre, donde parte de la información debe ser obtenida y parcialmente inferida 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 2

3 Proteger La información que guardamos en nuestros archivos es de mucha importancia y Excel nos permite proteger un libro de varias maneras de modo que solo aquellas personas autorizadas puedan tener acceso a los datos. Existen diferentes tipos de seguridad que podemos aplicar a nuestros libros de Excel. El primero y más básico de todos es la protección de una hoja. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 3

4 Proteger una hoja Para impedir que se hagan cambios en los datos de una hoja podemos protegerla con contraseña. Para ello debemos ir a la ficha Revisar y en el grupo Cambios pulsar el botón Proteger hoja. Se mostrará el cuadro de diálogo Proteger hoja donde deberemos especificar una contraseña. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 4

5 Las opciones que aparecen seleccionadas de manera predeterminada son Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas. Lo que ambas opciones indican es que les estaremos dando permiso a los usuarios de seleccionar y copiar las celdas de la hoja. Si quitamos la marca de estas cajas de selección entonces nadie podrá seleccionar las celdas sino solamente ver la información en pantalla. Al pulsar el botón Aceptar se solicitará confirmar la contraseña previamente especificada y entonces la hoja quedará protegida. Para poder modificar la hoja se deberá pulsar el botón Desproteger hoja en la ficha Revisar. Excel solicitará la contraseña y una vez proporcionada podremos realizar las modificaciones necesarias a la hoja. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 5

6 Proteger un libro Otro tipo de protección que podemos aplicar es el de proteger un libro lo cual significa proteger su estructura, es decir, al proteger un libro nadie podrá insertar nuevas hoja o modificar las hojas ya existentes. Es importante notar que proteger un libro no impide modificar las celdas de una hoja. Para proteger las celdas tendríamos que aplicar adicionalmente el método anterior de protección de hojas. Para proteger un libro debemos seleccionar el comando Proteger libro ubicado en la ficha Revisar. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 6

7 Excel mostrará el cuadro de diálogo Proteger estructura y ventanas. Si marcamos la caja de selección Ventanas, entonces las ventanas de las hojas quedarán también fijas y no se podrán maximizar para ocupar toda el área de la ventana de Excel. Generalmente con dejar seleccionada la opción Estructura será suficiente para proteger el libro. Recuerda que al proteger la estructura de un libro impedimos eliminar o insertar nuevas hojas. Una vez establecida la contraseña y pulsar el botón Aceptar se solicitará confirmar la contraseña y entonces la protección del libro quedará establecida. Para remover la protección debemos ir de nuevo a la ficha Revisar y pulsar el botón Proteger libro y proporcionar la contraseña. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 7

8 Cifrar con contraseña El último método que mostraré en esta ocasión es el de cifrar un libro con contraseña. Este método solicitará una contraseña al momento de intentar abrir el archivo. Para utilizar esta protección en nuestro libro debemos ir a la ficha Archivo y seleccionar la opción Información donde observaremos un botón Proteger libro y al pulsarlo encontraremos la opción Cifrar con contraseña. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 8

9 Excel solicitará la contraseña dos veces antes de realizar la protección del archivo. Una vez protegido, la próxima vez que se intente abrir el libro de Excel se solicitará la contraseña: Si no se especifica la contraseña adecuada no se podrá abrir el libro y por lo tanto no se podrá ver el contenido del archivo. Para remover este tipo de protección debemos ir de nuevo a la ficha Archivo en la sección Información y pulsar el botón Proteger libro para seleccionar la opción Cifrar con contraseña y en esta ocasión será suficiente con remover la contraseña para quitar la protección del libro. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 9

10 Actividad #7 VAMOS A PRACTICAR Aplícale a las siguientes actividades ya realizadas la protección correspondiente asignada por el docente: a. A la Actividad #3: Funciones de una factura comercial: Aplique proteger una hoja. b. A la Actividad #4: Tablas dinámicas y filtros: Aplique proteger un libro. c. A la Actividad #5: Base de datos para un centro de salud: Aplique cifrar con contraseña Guardar los archivos en una carpeta con el nombre de Actividad #7. y enviarla comprimida al correo del docente. 15/05/2017 COLEGIO CLARETIANO SANTA DOROTEA 10

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